AANMELDINGSFORMULIER, Deel A (inleveren bij ledenadministratie)

Transcriptie

1 AANMELDINGSFORMULIER, Deel A (inleveren bij ledenadministratie) Ondergetekende, Achternaam Roepnaam Adres Postcode/Woonplaats Geboortedatum Geslacht* : Voorletters(s): : M / V Telefoonnummer : Mobiel : adres ID/Paspoort/Rijbewijs * ** geeft zich hierbij op als lid van voetbalvereniging Heerenveense Boys en verklaart akkoord te gaan met de statuten van de vereniging. Ondergetekende gaat het lidmaatschap aan tot het einde van het verenigingsjaar (1 juni), met stilzwijgende verlenging voor telkens 1 jaar, tenzij hij/zij het lidmaatschap schriftelijk vóór 31 mei heeft opgezegd. Betaling van de contributie kan alleen via automatische incasso. Ondergetekende verzoekt hiermede toegelaten te worden als * : Spelend lid Zaal / Spelend lid Veld / Niet spelend lid / Donateur (voor uitleg zie deel C) Datum: Handtekening: Bent u afgelopen 3 jaar lid geweest van een andere club*? Ja / Nee Zo ja, wat was uw laatste vereniging : en team : Zo ja, dan is overschrijving noodzakelijk. Zie voor verdere informatie over de aanlevering deel C van dit formulier. MACHTIGINGSKAART Ondergetekende verplicht zich tot het betalen van de verenigingsgelden*** door automatische incasso. Door het invullen van dit aanmeldingsformulier machtigt hij/zij voetbalvereniging Heerenveense Boys om de verschuldigde bedragen af te schrijven van zijn/ haar bank- of girorekening. Voor meest recente bedragen zie deel B. Naam en voorletter(s) rek. houder : Bank/Giro* rekeningnummer : Automatische incasso hele bedrag (september) Automatische incasso in termijnen (sept/okt/nov/dec) Naam (lid) (<= MAAK EEN KEUZE) : Datum: Handtekening (lid): Indien u minderjarig bent, dient onderstaande verklaring door een van uw ouders of wettelijk vertegenwoordiger ingevuld en ondertekend te worden. Ondergetekende (ouder/wettelijk vertegenwoordiger) stemt in met de inschrijving van bovengenoemde persoon als lid van voetbalvereniging Heerenveense Boys en neemt de daaruit voortvloeiende financiële verplichtingen van bovengenoemde persoon tot wederopzegging voor zijn/haar rekening Datum: Handtekening (ouder/wettelijk vertegenwoordiger) : Belangrijk: rekeninghouders die opdracht hebben gegeven tot automatische machtiging kunnen tot 30 dagen zonder opgaaf van reden het bedrag terug laten boeken. Uw bank is verplicht een opdracht hiertoe zonder meer uit te voeren. *) Doorhalen wat niet van toepassing is; **) Kopie legitimatie e.d. meesturen (vanaf 14 jaar); ***) Verenigingsgelden zijn o.a.: contributies, donaties, boetes, vervangingskosten spelerspas etc.

2 AANMELDINGSFORMULIER, Deel B (inleveren bij ledenadministratie) Kledinglijn: Ter informatie voor de kledinglijn, graag hieronder de gewenste kledingmaten aangeven*: Maat shirt Maat broekje Maat kousen Bijzonderheden : 140 / 152 / 164 / XS / S / M / L / XL / XXL : 140 / 152 / 164 / XS / S / M / L / XL / XXL : Pupil / junior / Senior *) Omcirkel de juiste maat Vrijwilligerstaken: v.v. Heerenveense Boys is als voetbalclub voor een groot deel afhankelijk van de inzet van leden die zich vrijwillig en kosteloos beschikbaar stellen voor de verscheidenheid aan taken die noodzakelijk zijn om als voetbalclub te kunnen functioneren. De maatschappelijke ontwikkelingen leiden tot het gegeven dat steeds minder leden bereid en/of in staat zijn (structurele) taken vrijwillig in te vullen. En degenen die zich nog wel beschikbaar stellen, krijgen een steeds groeiend takenpakket. Dat leidt tot de situatie dat steeds minder vrijwilligers ook nog eens (veel) meer moeten doen. Een lidmaatschap bij v.v. Heerenveense Boys brengt dan ook een vrijwilligersverplichting met zich mee dat indien nodig de vereniging een beroep op u als speler/ouder/verzorger kan doen. Hierbij kan gedacht worden aan: 1. Bestuur- of vaste commissie (Kantine-, sponsor- of activiteitencommissie) 2. Trainer(ster) of leider(ster) 3. Wedstrijden fluiten (opleiding mogelijk) 4. Incidenteel werk zoals Grote Clubactie of Steward 5. Onderhoudswerkzaamheden etc. 6. Kassawerkzaamheden 7. Ballenuitgifte (zaterdagmorgen/middag) 8. Gastvrouw/heer tijdens wedstrijden 1 e elftal 9. Anders: Geef aan welke activiteit(en) uw voorkeur heeft (minimaal 1) : Opmerking Benodigde bijlagen: Naast deel A en B, graag controleren of u alle benodigde bijlagen hebt toegevoegd: 1. Pasfoto (controleer conform punt 5 in bijlage C of deze benodigd is) 2. Kopie legitimatiebewijs (in ieder geval voor leden vanaf 14 jaar) Confirmatie Lidmaatschap (in te vullen door ledenadministratie) Lidmaatschap goedgekeurd en opgenomen per Toegekend relatienummer : : Bijzonderheden Informatie doorgegeven aan: Technischecommissie Vrijwilligerscommissie Kledinglijn Deel A en B van dit formulier inleveren bij de ledenadministratie: M. van der Meer, Lariks 2, 8441 NE Heerenveen; tel. (0513) Of inleveren bij het postbakje van de ledenadministratie bij de Heerenveense Boys Deel C is voor u om te bewaren

3 Deel C (Dit deel is voor u, om te bewaren) TER INFORMATIE 1. Contributie Contributies voor het seizoen zijn als volgt vastgesteld: Contributie Kledingfonds* Totaal Senioren veld 171,50 21,00 192,50 Senioren zaal 141,50 21,00 162,50 Senioren veld + zaal 226,50 21,00 247,50 Dames veld 171,50 21,00 192,50 G-team (senior) 171,50 21,00 192,50 A-junioren 144,00 21,00 165,00 B-junioren 134,00 21,00 155,00 C-junioren 126,50 21,00 147,50 D-pupillen 121,50 21,00 142,50 E-pupillen 119,00 21,00 140,00 F-pupillen 116,50 21,00 137,50 Niet spelend lid 69,50 69,50 Donateurs 28,50 28,50 *) Bijdrage kledingfonds dient nog vastgesteld te worden tijdens de algemene ledenvergadering. Voor de betaling van de contributie geldt het volgende: Bij betaling d.m.v. automatische incasso heeft u recht op EUR 7,= korting; Automatische incasso kan plaatsvinden in 1 of 4 termijnen; Indien 1 termijn: incasso in eerste week september; Indien 4 termijnen: incasso in eerste weken sept/okt/nov/dec; Bij aanmelding gedurende het lopende seizoen gelden er afwijkende termijnen; 2. Soorten lidmaatschap Spelend lid veld: speelt competitie en volgt de trainingen. Is ook automatisch lid van de KNVB; Spelend lid zaal: speelt zaalcompetitie. Is ook automatisch lid van de KNVB Niet spelend lid: volgt alleen de trainingen (geen kledingpakket benodigd zie hfd. 5); Donateur: steunend lid van de vereniging; 3. Acceptatie lidmaatschap Houd er rekening mee dat het lidmaatschap pas kan ingaan nadat het inschrijfformulier (deel A en B) volledig ingevuld is ingeleverd bij de ledenadministratie. v.v. Heerenveense Boys houdt zich het recht voor om indien gewenst een intake gesprek te voeren met het kandidaat lid. Op basis van dit gesprek zal er een besluit genomen worden t.a.v. de acceptatie van het lidmaatschap. 4. Overschrijving Wil je lid worden van v.v. Heerenveense Boys, maar was je in één van de voorgaande drie seizoenen lid van een andere voetbalvereniging, dan dient eerst een overschrijvingsformulier door de ledenadministratie van je vorige vereniging te worden ingevuld. Dit formulier dien je tezamen met je spelerspas en LMK (leden mutatie kaart) in te leveren bij de secretaris van v.v. Heerenveense Boys. Na acceptatie en ondertekening door de Heerenveense Boys zullen de documenten opgestuurd worden naar de KNVB. Na acceptatie door de KNVB zal v.v. Heerenveense Boys een nieuwe spelerspas ontvangen. Let op de KNVB hanteert strikte regels: geen spelerspas = niet speelgerechtigd voor de competitie. Contactgegevens Secretaris v.v. Heerenveense Boys: Petra Minnema Tel: petra_minnema@hotmail.com

4 Deel C (vervolg) 5. Pasfoto voor spelerspas Bij aanmelding van leden met geboortejaar 1999 of ouder (1998, 1997, enz.) dient men volgens de KNVB reglementen een pasfoto in te leveren. Dit op basis van KNVB reglementen. Uitzondering: als u al eerder competitie gespeeld hebt bij een andere vereniging en nog in het bezit bent van een geldige spelerspas, dan hoeft u uiteraard geen pasfoto aan te leveren. 6. Kleding Na aanmelding als spelend lid van v.v. Heerenveense Boys dient er voor de aanvraag van een kledingpakket (wedstrijdshirt, broek, sokken) contact opgenomen te worden met de kledinglijn. Contactpersoon voor de kleding is dhr. Willem Zwiers. ( willemzwiers@heerenveenseboys.nl). Dit kledingpakket kan pas afgehaald worden nadat uw lidmaatschap is bevestigd (via ) door de ledenadministratie. Afhalen is alleen mogelijk op de daarvoor vastgestelde tijden, te weten: Woensdagmiddag: 14:00 tot 15:30 uur Donderdagavond: 19:30 tot 21:00 uur. Bij het in ontvangst nemen van het kledingpakket dient er getekend te worden voor het in goede orde ontvangen van het pakket. Ondertekening impliceert eveneens dat er akkoord wordt gegaan met de voorwaarden zoals gesteld in het kledingreglement. Zie hiervoor onze website 7. Beëindiging lidmaatschap a. Het lidmaatschap is aangegaan tot het einde van het verenigingsjaar (31 mei), met stilzwijgende verlenging voor telkens 1 jaar; b. Als u onverhoopt het lidmaatschap wilt beëindigen, dient u dit schriftelijk vóór 31 mei op te zeggen bij de ledenadministratie, dhr. M. van der Meer, Lariks 2, 8441 NE Heerenveen. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar wordt opgezegd, is over het gehele verenigingsjaar contributie verschuldigd; c. Tevens dient u voor 31 mei de verenigingskleding in te leveren bij de kledinglijn (Willem Zwiers); d. Men blijft contributie verschuldigd wanneer een afmelding niet volgens de regels heeft plaatsgevonden; e. De opzegging is voor het lid pas van kracht na ontvangst van een schriftelijke bevestiging van de ledenadministrateur; f. U bent persoonlijk verantwoordelijk voor een correcte afhandeling van uw afmelding conform de hierboven genoemde stappen. Deze verantwoordelijkheid zal/kan nooit worden overgenomen door een leider, trainer of andere vrijwilliger. g. In uitzonderlijke gevallen waarbij naar verwachting langer dan 6 maanden geen training of wedstrijd gespeeld kan worden kan de contributieplicht worden beperkt. (beslissing door bestuur) h. Mocht men na beëindiging van het lidmaatschap toch graag op de hoogte blijven van wat er binnen v.v. Heerenveense Boys gebeurt, dan is er ook de mogelijkheid om tegen vergoeding van 25,- per jaar donateur te worden. 8. Contactgegevens ledenadministratie: Marcel van der Meer Lariks NE HEERENVEEN ledenadm.hvboys@online.nl Tevens kunt u voor poststukken gebruik maken van het postbakje van de ledenadministratie. Dit postbakje vindt u op het complex van v.v. Heerenveense Boys. Voor nadere informatie en wijzigingen inzake contributie, regelingen, contactpersonen etc. van v.v. Heerenveense Boys willen we u graag verwijzen naar onze website,

5