HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT LIDMAATSCHAP Artikel 1. Het lidmaatschap verkrijgt men door indiening van een volledig ingevuld inschrijfformulier bij het secretariaat van de vereniging en betaling van het inschrijfgeld en door acceptatie door het bestuur als lid van de vereniging. Minderjarigen behoeven voor hun toetreding als lid een schriftelijke toestemming van ouders of voogd. Artikel 2. Betrokkene wordt geacht op de hoogte te zijn van de inhoud van de statuten en het huishoudelijk reglement en onderwerpt zich aan de daarin gestelde bepalingen, alsmede aan elke beslissing van het bestuur voortvloeiend uit deze bepalingen. Artikel 3. Het lidmaatschap wordt voor onbeperkte tijd aangegaan. Beëindiging van het lidmaatschap geschiedt conform het gestelde in artikel 9, lid 2 van de Statuten. Artikel 4. Na inlevering van het inschrijfformulier worden de leden op aanvraag in het bezit gesteld van een exemplaar van de Statuten en het Huishoudelijk reglement. CONTRIBUTIE Artikel 5. Bij het toetreden als lid van de vereniging is men contributie verschuldigd. Ereleden zijn geen verenigingscontributie verschuldigd. 1. De contributie is per maand verschuldigd. De invordering geschiedt per kwartaal. Uitzondering hierop is mogelijk en wel na overleg met de penningmeester. 2. De contributie dient in principe te worden voldaan op de bank- of girorekening van de vereniging. 3. Vanaf het derde contributiebetalend lid geldt een korting van 50% op de verenigingscontributie. Voor de bepaling van wie tot het gezin wordt gerekend is het bevolkingsregister van doorslaggevende aard. De leeftijd van het oudste gezinslid geldt voor het bepalen van wie het eerste, tweede en volgende lid is. Artikel Een ieder is de contributie over het gehele verenigingsjaar verschuldigd. 2. Wanneer leden ten aanzien van de contributiebetaling in gebreke blijven kan het bestuur besluiten tot uitsluiting van de trainingen tot het moment, waarop de contributie geïnd is. Huishoudelijk reglement Kidang.doc Pagina 1 van 5

2 3. Heeft een lid binnen 14 dagen na datum (genoemd in lid 5.1) niet aan de betalingsverplichtingen voldaan dan is hij/zij na schriftelijke aanmaning van de penningmeester verplicht binnen één maand na ontvangst van deze aanmaning de contributie te betalen. De hiermee gepaard gaande kosten komen voor rekening van de nalatige. 4. Eenzelfde procedure als genoemd in artikel 6, lid 3 van toepassing op andere door de leden te betalen kosten. 5. De contributie van de leden, die na het volgen van de in artikel 6, lid 3 genoemde procedure niet ontvangen is, kan worden ingevorderd door tussenkomst van een incassobureau. Een en ander op kosten van de nalatige. 6. Op verzoek van een lid kan de contributie worden teruggebracht tot contributie van een niet actief lid in geval van een blessure, ziekte of zwangerschap. Het verzoek moet worden ingediend bij de penningmeester. De verlaging gaat in per de eerste van de maand nadat het verzoek ten minste 1 maand oud is. KLEDING Artikel 7. Elk lid van de vereniging is gehouden in het door het bestuur voorgeschreven tenue competitie te spelen. DONATIES Artikel 8. Donateurs/ondersteunende leden betalen per jaar minimaal een door het bestuur vast te stellen bedrag. VERGOEDINGEN Artikel 9. Geen enkel lid van de vereniging geniet geldelijk voordeel uit de kas of uit andere financiële middelen van de vereniging. Artikel 10. Een billijke onkostenvergoeding kan echter door het bestuur worden toegekend aan die leden, die uit hoofde van hun functie uitgaven moeten doen, of indien ze door het bestuur daartoe gemachtigd zijn. Huishoudelijk reglement Kidang.doc Pagina 2 van 5

3 BESTUUR Artikel 11. Het dagelijks bestuur bestaat uit voorzitter, secretaris en penningmeester. Artikel 12. Het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer van de geldmiddelen en de bezittingen van de vereniging, draagt zorg voor de naleving van de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en voor de uitvoering van genomen besluiten. Voor het doen van uitgaven, welke niet in de begroting zijn voorzien en welke de post onvoorzien in de begroting te boven gaan, dient het bestuur tot een meerderheidsbesluit te zijn gekomen. Artikel 13. In tussentijdse vacatures wordt binnen drie maanden voor door het bestuur. De tussentijds benoemde persoon blijft aan tot de eerstvolgende algemene vergadering. Het bestuur informeert de leden over deze beslissing. Artikel 14. Kandidaatstelling geschiedt schriftelijk bij het secretariaat. Deze dient vergezeld te gaan van een verklaring, waarin hij/zij zich bereidt verklaart de benoeming te aanvaarden. De kandidaatstelling voor het bestuur moet uiterlijk 48 uur vóór aanvang van de algemene vergadering waarop de verkiezing plaatsvindt binnen zijn. VOORZITTER Artikel Hij/zij geeft leiding aan en houdt toezicht op de totale gang van zaken van de vereniging. Hij/zij is de officiële woordvoerder van de vereniging en leidt de bestuursvergaderingen en de algemene vergadering. 2. Hij/zij vereffent geschillen tussen bestuur en commissies onderling. 3. Hij/zij gaat na of de taakverdeling in het bestuur goed functioneert en of de coördinatie tussen bestuur en commissies onderling goed functioneert. SECRETARIS Artikel De secretaris voert de administratie van de vereniging, voorzover deze niet aan anderen is overgedragen. 2. Hij/zij is in het bijzonder belast met: a. het notuleren van de bestuursvergaderingen en de algemene vergadering b. het voeren van de correspondentie van de vereniging c. het bijhouden van de ledenadministratie d. het beheer van het verenigingsarchief e. de opgave en mutaties van leden aan de NeVoBo. Huishoudelijk reglement Kidang.doc Pagina 3 van 5

4 PENNINGMEESTER Artikel De penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging. 2. Hij/zij draagt zorg voor de tijdige inning van de contributies en andere inkomsten en tevens voor de betaling van de door de vereniging verschuldigde bedragen. 3. Van eerder vermelde inkomsten en uitgaven houdt hij/zij nauwkeurig boek. Per kwartaal maakt hij/zij overzichten ten behoeve van het bestuur met betrekking tot de stand van zake in het verloop van de begrotingsposten. 4. Gelden welke niet direct nodig zijn voor het bestrijden van lopende uitgaven, worden door hem/haar belegd in overleg met het bestuur. 5. Er dient een vaste reserve aanwezig te zijn van een jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen bedrag per lid. 6. Hij/zij draagt zorg voor de samenstelling van de financiële jaarstukken en de begroting betreffende de inkomsten en uitgaven voor het nieuwe verenigingsjaar. 7. Hij/zij is gehouden de kascontrole commissie inzage te geven in de administratie en daarbij alle inlichtingen te verstrekken, welke de commissie terzake van zijn/haar beheer mocht verlangen. Dezelfde verplichting bestaat voor hem/haar jegens het bestuur, dat hem/haar te allen tijde ter verantwoording kan roepen. Décharge van de penningmeester geschiedt bij besluit van de algemene vergadering. COMMISSIES Artikel 18. De vereniging is verplicht tot het hebben van de kascontrole commissie. Deze commissie bestaat uit drie leden, welke de leeftijd van 18 jaar bereikt dienen te hebben. De leden worden gekozen in de algemene vergadering en kunnen maximaal 3 jaar lid blijven. Ieder jaar is één lid aftredend. De leden hebben tot taak kas en administratie van de penningmeester minstens éénmaal per jaar te controleren en daarvan op de algemene vergadering verslag te doen. Artikel 19. Het bestuur kan zich laten bijstaan door commissies. Jaarlijks stelt het bestuur een organisatiestructuur vast, waarin de diverse commissies genoemd worden, en deelt deze aan de algemene vergadering mede. BOETES/PROCESKOSTEN Artikel 20. De door de NeVoBo opgelegde boetes en/of proceskosten, welke zijn veroorzaakt door een verzuim of een nalatigheid van een lid of team van de vereniging, dienen door die persoon of dat team te worden voldaan. Wanneer een scheidsrechter zijn taak (als scheidsrechter) verwaarloost en hiervoor van de NeVoBo een boete krijgt opgelegd, kan deze boete ook voor zijn rekening komen. Dit ter beoordeling van het bestuur. Huishoudelijk reglement Kidang.doc Pagina 4 van 5

5 VERGADERINGEN Artikel 21. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee bestuursleden wenselijk achten. Rechtsgeldige besluiten kunnen door het bestuur genomen worden, indien minimaal drie bestuursleden aanwezig zijn, waarvan ten minste twee van het dagelijks bestuur. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij eventueel staken van de stemmen wordt het voorstel aangehouden tot de volgende vergadering. De stem van de voorzitter is dan doorslaggevend. Het bestuur is echter verplicht minstens vier maal per verenigingsjaar bijeen te komen teneinde de financiële positie van de vereniging op dát moment te vergelijken met de begroting van het lopende verenigingsjaar. Deze vier vergaderingen dienen redelijk over het verenigingsjaar verspreid te zijn. Artikel 22. Van elke algemene vergadering en elke door het bestuur of commissie gehouden vergadering dient een verslag te worden opgemaakt. In de eerstvolgende vergadering wordt het betreffende verslag vastgesteld. Artikel 23. Stemgerechtigde leden dienen de presentielijst getekend te hebben, willen ze kunnen stemmen. SLOTBEPALINGEN Artikel 24. In gevallen, waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Artikel 25. Dit huishoudelijk reglement kan te alle tijde door een besluit van de algemene vergadering van KIDANG worden gewijzigd of aangevuld. Aldus vastgesteld door de algemene vergadering van Volleybalvereniging KIDANG van 11 juni De voorzitter, De secretaris, H.J.M. Bruins M.J.G.J. Bruins Huishoudelijk reglement Kidang.doc Pagina 5 van 5