Huishoudelijkreglement WSV De Kievit

Transcriptie

1 Huishoudelijkreglement WSV De Kievit Algemene Bepalingen. Artikel 1. De vereniging draagt de naam Watersportvereniging De Kievit. Zij is gevestigd te Dordrecht. Artikel 2. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Artikel 3. Het doel der vereniging en de middelen, door welke zij tracht dit te bereiken, zijn omschreven in artikel 2 van de Statuten. Samenstelling. Artikel 4. De vereniging bestaat uit: Leden; Ereleden; Jeugdleden; Donateurs; Begunstigers. Alle leden zijn natuurlijke personen; donateurs kunnen echter ook rechtspersoonlijkheid bezittende verenigingen of lichamen zijn. Artikel 5. Ereleden zijn zij die op voordracht van het bestuur of de algemene vergadering als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd wegens hun verdiensten voor de vereniging of wel wegens het feit zich ten opzichte van het doel, dat de vereniging nastreeft bijzonder verdienstelijk te hebben gemaakt. Zij kunnen worden vrijgesteld van betaling van liggeld en/of contributie. Een nadere omschrijving van jeugdleden, donateurs en begunstigers is opgenomen in de statuten onder artikel 4 lid 2, 3 en 4. Artikel 6. De beëindiging van het lidmaatschap is geregeld in de statuten onder artikel 7. Artikel 7. Opzegging van het lidmaatschap door een lid moet schriftelijk geschieden aan de secretaris van de vereniging, waarbij een opzegtermijn van 4 weken in acht moet worden genomen.

2 Artikel 8. Opzegging door de vereniging kan plaats hebben in de volgende gevallen: wanbetaling: deze is aanwezig, wanneer het lid twee maanden na factuurdatum achter is met de betaling van de verschuldigde contributie. wangedrag: dit is aanwezig, indien het lid de belangen van de vereniging of de goede naam van de vereniging schaadt, hetzij door handelingen, hetzij door nalatigheden. Bij wanbetaling geschiedt de opzegging door de algemene vergadering, nadat het bestuur het betrokken lid bij aangetekend schrijven tot betaling heeft gemaand en dat lid zijn schuld niet binnen veertien dagen na de datum van ontvangst van het aangetekende schrijven heeft voldaan. Bij wangedrag heeft het bestuur het recht het lid voor bepaalde tijd te schorsen. Deze schorsing wordt schriftelijk aan de betrokkene medegedeeld. Het bestuur kan aan de algemene vergadering voorstellen een dergelijk lid zijn lidmaatschap te ontzeggen. Bij aanvang van het lidmaatschap geldt een proefperiode van een half jaar. Tijdens deze proefperiode kan in geval van wanbetaling of wangedrag het bestuur, zonder raadpleging van de algemene ledenvergadering, het lidmaatschap beëindigen. Artikel 9. De minimumcontributie wordt, op voordracht van het bestuur, door de jaarlijkse algemene vergadering vastgesteld. Artikel 10. De vaar en voertuigen van leden en gebruikers van de haven en wal faciliteiten van W.S.V. De Kievit dienen ten minste tegen wettelijke aansprakelijkheid verzekerd te zijn tot een bedrag dat bij assuradeuren gebruikelijk is. Artikel 11. Ieder lid is verplicht jaarlijks, voor 1 maart, een kopie van de polis van de bootverzekering van het lopende verenigingsjaar aan het bestuur te doen toekomen. Daarbij dient tevens een kopie van het bewijs van betaling van de polispremie aan het bestuur te worden overhandigd. Leden die de polispremie in maandelijkse termijnen voldoen worden steekproefsgewijs verzocht een bewijs van betaling aan het bestuur te overleggen. Artikel 12. Beschadigingen door leden aan eigendommen van de vereniging of door haar in huur genomen goederen, moeten door hen worden vergoed tot een door het bestuur vast te stellen bedrag. Het bestuur. Artikel 13. Het bestuur bestaat uit voorzitter, secretaris, penningmeester, haven commissaris en algemeen commissaris en is tevens het dagelijks bestuur. Artikel 14. De bestuursleden worden gekozen uit de stemgerechtigde leden door de algemene vergadering. De bestuursleden moeten meerderjarig zijn. Het bestuur heeft het volgende schema van aftreden: even jaren: -voorzitter -penningmeester -algemeen commissaris oneven jaren: -secretaris

3 -haven commissaris Aftredende bestuursleden kunnen zich eenmaal herkiesbaar stellen.

4 Artikel 15. De bevoegdheid van stemgerechtigde leden tot het stellen van eigen kandidaten voor een bestuursverkiezing is geregeld in artikel 11 lid 2 van de statuten. Artikel 16. Het bestuur heeft de leiding van de vereniging en is belast met de handhaving van de statuten en het huishoudelijk reglement, benevens alle vast te stellen regels en bepalingen. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging. Het benoemt zonodig speciale commissies en wijst zonodig personen aan voor speciale functies. Het benoemt eventueel bezoldigd personeel, ontslaat dit ook, en stelt diens salaris vast. Artikel 17. Door het bestuur kan een commissie benoemd worden die leden kan opdragen behulpzaam te zijn bij de te verrichten werkzaamheden aan de aanhorigheden van de vereniging. Artikel 18. Leden die door ziekte of gebrek niet in staat zijn die werkzaamheden te verrichten kunnen door het bestuur worden vrijgesteld van die werkzaamheden. Artikel 19. De werkzaamheden worden zo mogelijk 7 dagen tevoren door de commissie schriftelijk gemeld bij de betrokken leden. Artikel 20. Zijn opgeroepen leden verhinderd, dan dienen zij zelf zorg te dragen voor vervanging. De vervanger zal over de zelfde kwaliteiten moeten beschikken als de diegene die is opgeroepen. Artikel 21. Bij afwezigheid zonder geldig tegenbericht voor de onder art. 17 genoemde werkzaamheden volgt een schriftelijke waarschuwing. Bij herhaling volgt een boete van 75 euro welke binnen 30 dagen moet worden voldaan aan de penningmeester van WSV De Kievit, dit bedrag wordt jaarlijks bijgesteld. Bij een derde maal volgt per omgaande een royement. Artikel 22. Het dagelijks bestuur behandelt die zaken, welke geen uitstel gedogen, alsmede die, welke worden opgedragen. Het deelt zijn besluiten ter bekrachtiging op de eerstvolgende bestuursvergadering mede. Artikel 23. Het bestuur is rekening en verantwoording schuldig aan de algemene vergadering. Artikel 24. Ieder bestuurslid is aansprakelijk voor de door hem eigenmachtig verrichte handelingen. Artikel 25. De voorzitter is belast met de leiding van vergaderingen en bijeenkomsten. Artikel 26. De secretaris is belast met het voeren van alle correspondentie, het houden en bijhouden van het ledenregister, het maken van notulen van de vergaderingen tenzij anderen daarvoor zijn aangewezen..

5 Artikel 27. De penningmeester is belast met het innen van de liggelden, contributies en bijdragen, hij moet alle ontvangsten en uitgaven van de vereniging nauwkeurig boeken. Hij beheert de geldmiddelen van de vereniging. Artikel 28. Twee bestuursleden zijn als havencommissaris en algemeen commissaris belast met de taken zoals genoemd in het organisatieplan. Deze bestuursleden worden door de havencommissie en de technische commissie bij gestaan. Artikel 29. Komt een lid te overlijden dan kan een van zijn of haar wettige erfgenamen, zo die daartoe de wens aan het bestuur te kennen geeft, volledig in zijn of haar rechten en plichten ten opzichte van de vereniging treden. Vergaderingen. Artikel 30. Bestuursvergaderingen hebben plaats: a. op verlangen van de voorzitter. b. op verzoek van minstens drie van de overige bestuursleden. Artikel 31. Algemene vergaderingen hebben als volgt plaats: a. de jaarlijkse algemene vergaderingen, binnen zes maanden na afloop van enig verenigingsjaar. b. ingevolge besluit van het bestuur. c. ter voorziening van vacatures in het bestuur. d. indien een tiende deel van de stemgerechtigde leden hun verlangen daartoe schriftelijk, met omschrijving der redenen aan het bestuur kenbaar maken, onder opgave van de punten, welke zij behandeld wensen te zien, binnen vier weken na ontvangst der aanvragen. Commissies. Artikel 32. De havencommissie en de technische commissie hebben hun eigen verantwoordelijkheid zoals genoemd in het organisatieplan. Zij houden nauw contact met de havencommissaris en de algemeen commissaris, de commissarissen brengen rapport uit van uitgevoerde werkzaamheden. Zij moeten steeds uit een oneven aantal leden bestaan en worden respectievelijk door het bestuur of de algemene vergadering benoemd. Zij brengen aan hun opdrachtgever rapport uit en worden geacht te zijn ontbonden door de vervulling van hun opdracht. Artikel 33. De kascommissie bestaat uit drie leden van de vereniging en een reservelid, die allen meerderjarig moeten zijn en geen bestuursleden mogen zijn. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. Haar taak is gedurende het verenigingsjaar het beheer van de penningmeester na te gaan, aan de hand van de voor het jaar vastgestelde begroting en tevens het financieel overzicht te controleren.

6 Geldmiddelen. Artikel 34. De leden betalen bij hun toetreding tot de vereniging een inleggeld. De leden betalen jaarlijks een contributie, waarvan de hoogte ieder jaar door de algemene vergadering wordt vastgesteld. De leden betalen voor het recht van ligplaats aan de vlotten van de vereniging jaarlijks een door de algemene ledenvergadering te bepalen bedrag, dat zal worden berekend aan de hand van de grootste lengte en de grootste breedte van het betreffende schip. Wat onder een volgboot wordt verstaan, bepaalt het bestuur. Artikel 35. Indien een lid zijn vaartuig verkoopt, is de nieuwe eigenaar niet automatisch lid van de vereniging. Hij kan zich doen inschrijven als donateur. Slotbepalingen. Artikel 36. Door zijn toetreden verklaart ieder lid bekend te zijn met en zich te onderwerpen aan de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement en alle verder wettig vastgestelde regels en bepalingen. Artikel 37. In alle gevallen, waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Artikel 38. De algemene vergadering kan, met minstens twee/derde van de uitgebrachte geldige stemmen, dispensatie verlenen van de bepalingen van dit reglement, benevens van alle andere gemaakte of eventueel te maken regels en bepalingen, mits niet in strijd komende met de statuten. Artikel 39. Ontbinding der vereniging heeft plaats met inachtneming der statuten. Artikel 40. Alle formaliteiten en vereisten, in de statuten en het huishoudelijk reglement voor bepaalde handelingen, besluiten en vergaderingen vastgesteld, zijn op straffe van nietigheid, voorgeschreven. Laatste wijziging in artikel 11 per door secretaris R.van Asperen