HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE PHILIPS HENGELSPORTVERENIGING

Transcriptie

1 Philips Hengelsportvereniging bladzijde 1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE PHILIPS HENGELSPORTVERENIGING LEDEN Artikel 1. Leden zijn gewone leden en ereleden. Verder kent de vereniging jeugdleden en buitengewone leden zoals omschreven in de statuten. LIDMAATSCHAP Artikel 2. Het lidmaatschap wordt stilzwijgend van jaar tot jaar voortgezet totdat het eindigt zoals in de statuten omschreven is. RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE LEDEN Artikel Leden hebben het recht op een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement. Zij kunnen dit schriftelijk aanvragen bij het secretariaat; 2. Alle leden hebben het recht schriftelijk voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen respectievelijk te onderzoeken en over het resultaat van de behandeling c.q. het onderzoek bericht te geven aan het betreffende lid; 3. Leden hebben het recht van toegang tot de terreinen van de vereniging op de vastgestelde openingstijden zoals vermeld op de lidmaatschapskaart; 4. Gewone leden, ereleden en in beperkte mate jeugdleden hebben het visrecht in alle wateren welke de vereniging door eigendom of pachting ter beschikking staan, met dien verstande dat men in het bezit moet zijn van: a. een geldige lidmaatschapskaart; b. een eventueel benodigde wettelijke toestemming; c. eventueel andere door de vereniging afgegeven vergunningen; 5. Leden hebben de plicht zich te houden aan de bepalingen zoals vermeld in de statuten, het huishoudelijk reglement, de lidmaatschapskaart en via de vereniging uitgegeven vergunningen; 6. Leden hebben de plicht de verschuldigde contributie voor een verenigingsjaar ineens te voldoen vóór 1 december voorafgaand aan dat verenigingsjaar; 7. Bij adresveranderingen dienen de leden hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk kennis te geven aan het bestuur. LEDENTAL Artikel 4. Indien, dit ter beoordeling van het bestuur, het ledental te groot dreigt te worden is het bestuur gerechtigd een ledenstop door te voeren.

2 Philips Hengelsportvereniging bladzijde 2 TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR EN HAAR LEDEN Artikel Het bestuur is belast met de leiding van de vereniging, de ten uitvoerlegging van de besluiten van de ledenvergadering en de handhaving van de in de statuten en de reglementen gestelde regels. 2. De voorzitter heeft onder meer de volgende taken en bevoegdheden: a. de algemene leiding van het bestuur en het toezicht op de verenigingswerkzaamheden van de bestuursleden en van de verenigingsfunctionarissen en commissies; b. het handhaven van de reglementen en de genomen besluiten; c. het leiden van de leden- en bestuursvergaderingen; d. bij alle officiële vertegenwoordigingen van de vereniging is hij de woordvoerder tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen; e. hij heeft het recht vergaderingen voor een bepaalde tijdsduur te schorsen; f. het sluiten van debatten in door hem geleide vergaderingen, evenwel met de verplichting deze weer te heropenen indien de gewone meerderheid van de in de vergadering aanwezige stemgerechtigde leden dit wenst; g. hij heeft toegang tot alle vergaderingen en bijeenkomsten van de commissies of andere tot de vereniging behorende lichamen en kan aan de discussies deelnemen; h. hij is gerechtigd beslissingen van commissies, ook al zijn deze eerder door het bestuur tot het nemen van beslissingen gemachtigd, op te houden en ze voor nadere goedkeuring voor te leggen aan het bestuur; i. bij tijdelijke verhindering van een bestuurslid wordt, voorzover niet in de statuten en het huishoudelijk reglement anders is bepaald, door hem een ander bestuurslid aangewezen om het eerstgenoemde bestuurslid tijdelijk te vervangen. 3. De secretaris heeft de volgende taken: a. het toezicht op of het bewaren van alle officiële stukken van de correspondentie; b. het toezicht op of het verzorgen van de correspondentie van de vereniging; c. het toezicht op of het verzorgen van de ledenadministratie; d. het toezicht op of het verzorgen van de notulen welke van alle vergaderingen gemaakt moeten worden; e. het toezicht op of het maken van een jaarverslag. 4. De penningmeester heeft de volgende taken: a. het toezicht op of het verzorgen van de administratie van de middelen, de invordering van de contributies, de entreegelden, de donaties, de boeten en alle andere inkomsten van de vereniging; b. het toezicht op of de voldoening van de rekeningen, welke een gevolg zijn van de uitvoering van de bestuursbesluiten; c. het geven van een driemaandelijks financieel overzicht aan het bestuur; d. het geven van gelegenheid aan de kascommissie dan wel aan een door het bestuur aan te wijzen accountant tot volledige controle van de administratie; e. het indienen van een begroting van de verenigingsfinanciën aan het bestuur en wel voor de aanvang van het nieuwe verenigingsjaar;

3 Philips Hengelsportvereniging bladzijde 3 f. het toezicht op of het verzorgen van een financieel jaarverslag; 5. Bij ontstentenis of belet van een bestuurslid treden hun plaatsvervangers in al hun rechten en plichten; 6. Naast de in de statuten en reglementen genoemde taken kan ieder bestuurslid belast worden met door het bestuur te noemen zaken. COMMISSIES Artikel Afgezien van hieronder vernoemde commissies kan het bestuur zich doen laten bijstaan door andere niet nader omschreven commissies waarvoor door het bestuur reglementen kunnen worden vastgesteld; 2. Bestuursleden hebben toegang tot alle vergaderingen en bijeenkomsten van de commissies of andere tot de vereniging behorende lichamen en kunnen aan de discussies deelnemen. CONTROLECOMMISSIE Artikel Onverminderd het in de statuten bepaalde zal ieder jaar een reservelid voor de kascommissie worden benoemd; 2. Bij belet van één van de kascommissieleden treedt deze in alle rechten en plichten van betreffend lid; 3. Ieder jaar treedt een lid af en is niet terstond herkiesbaar; STRAFFEN Artikel 8. Een lid dat de belangen van de vereniging schaadt of door opzet, roekeloosheid of onachtzaamheid schade aan de eigendommen veroorzaakt, alsmede een lid dat zich niet houdt aan de bepalingen van de statuten, het huishoudelijk reglement of de besluiten van het bestuur kan door het bestuur worden gestraft met inachtneming van het in artikel 4 lid 3 en lid 4 van de statuten vermelde. Indien een lid na oplegging van een schorsing weigert zijn lidmaatschapskaart en overige vergunningen af te geven zodat van effectieve bestraffing geen sprake kan zijn heeft de vereniging het recht om desbetreffend lid in het daarop volgende jaar als lid te weigeren. BEPALINGEN VAN DE KEMPENSE PLASSEN Artikel De bepalingen betrekking hebbende op de eigen wateren zijn op de lidmaatschapskaart vermeld. Zij worden jaarlijks door de algemene vergadering vastgesteld. Bij bijzondere omstandigheden kan het bestuur deze bepalingen tussentijds wijzigen. Deze wijzigingen zullen tijdig ter kennis van de leden worden gebracht en worden direct van kracht. 2. Toezicht op de naleving van de onder 1 genoemde bepalingen berust bij het bestuur.

4 Philips Hengelsportvereniging bladzijde 4 CONTROLEURSKORPS Artikel Het bestuur benoemt controleurs om namens haar toezicht te houden op de naleving van de in artikel 10 lid 1 genoemde bepalingen. Zij zien tevens toe dat de goede orde niet wordt verstoord; 2. De leden van het controleurskorps worden voor de tijd van één jaar door het bestuur benoemd uit de in artikel 3 lid 1 van de in de statuten genoemde meerderjarige leden. Zij zijn terstond herkiesbaar; 3. Als hoofd van het controleurskorps wordt door het bestuur een bestuurslid benoemd voor de tijd van één jaar. Hij is terstond herkiesbaar; 4. De controleurs zijn bevoegd bij geconstateerde overtredingen de lidmaatschapskaart in te nemen in welk geval zij verplicht zijn aangifte te doen van de overtreding bij het hoofd van het controleurskorps die de zaak voor afhandeling aan de strafcommissie kan overdragen; 5. De controleurs dienen zich bij controle als zodanig te kunnen legitimeren. KONINGSVISSEN Artikel 11. De vereniging is eigenaar van bekers ten behoeve van het Koningsvissen (Mr. H.F. van Walsem Herenbeker, Ir. Noordhof Herenbeker, Mr. H.F. van Walsem Damesbeker en de Mr. Otten Jeugdbeker). Deze bekers blijven ten alle tijde eigendom, en in het bezit, van de Philips Hengelsportvereniging. NIET LEDEN Artikel Het bestuur is bevoegd aan niet-leden toegang tot de plassen te verlenen als dat in het belang is van de vereniging; 2. Aan niet-leden kan, indien de omstandigheden dit toelaten, dit ter beoordeling van het bestuur, eveneens visrecht op de plassen verleend worden. De voorwaarden waaronder deze vergunningen verstrekt worden kunnen door het bestuur in een apart reglement worden vastgesteld; 3. Overtredingen van de bepalingen zoals vermeld op de verstrekte vergunningen kan intrekking van deze vergunningen door het bestuur of controleurs ten gevolge hebben; 4. Het bestuur is gerechtigd ten alle tijden de vergunning in te nemen, c.q. ongeldig te verklaren, indien daarvoor aanwijsbare redenen zijn. SLOTBEPALINGEN Artikel In alle gevallen waarin de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist het bestuur onder voorbehoud van verslag aan de eerstvolgende ledenvergadering. 2. Wijzigingen in dit reglement of wijziging van besluiten van het bestuur kunnen slechts geschieden door de ledenvergadering indien een meerderheid van tenminste

5 Philips Hengelsportvereniging bladzijde 5 TWEEDERDE van de geldig uitgebrachte stemmen zich hiervoor uitspreekt, tenzij in dit huishoudelijk reglement anders is bepaald. Dit huishoudelijk reglement is vastgesteld door de ledenvergadering welke is gehouden op 1 februari Dit huishoudelijk reglement is voor de eerste keer gewijzigd door: 1. het toekennen van een artikelnummer (7) aan het punt COMMISSIES; 2. toevoeging van Artikel 13, zoals goedgekeurd door de ledenvergadering welke is gehouden op 17 maart 1989; 3. het omnummeren van een aantal artikelen als gevolg van het bovenstaande. Dit huishoudelijk reglement is voor de tweede keer gewijzigd en goedgekeurd door de ledenvergadering van 26 maart 1993 door: 1. het laten vervallen van artikel 5 (BESTUUR); 2. een toevoeging bij artikel 6 (COMMISSIES); 3. Tekstuele wijziging Artikel 8 (STRAFCOMMISSIE); 4. toekennen lid 4 bij artikel 12 (NIET LEDEN); 5. het omnummeren van een aantal artikelen, alsmede het hernummeren binnen deze artikelen, als gevolg van het laten vervallen van Artikel 5. Dit huishoudelijk reglement is voor de derde keer gewijzigd en goedgekeurd door de ledenvergadering van 25 maart 2010 door: 1. het laten vervallen van artikel 8 (STRAFCOMMISSIE); 2. het aanpassen van de artikelnummers volgens de statuten (STRAFFEN); 3. het laten aanpassen van artikel 12 (KONINGSVISSEN); 4. het omnummeren van een aantal artikelen, alsmede het hernummeren binnen deze artikelen, als gevolg van het laten vervallen van Artikel 8