HUISHOUDELIJK REGLEMENT Volleybalvereniging Next Volley Dordrecht

Transcriptie

1 Algemeen HUISHOUDELIJK REGLEMENT Volleybalvereniging Next Volley Dordrecht Artikel 1 1. Dit huishoudelijk reglement is conform artikel 21 lid 3 van de statuten van Next Volley Dordrecht vastgesteld tijdens de algemene ledenvergadering van 29 september Door vaststelling van dit huishoudelijk reglement verliezen alle eerdere huishoudelijke reglementen hun werking. 3. Bepalingen van dit huishoudelijke reglement, die strijdig zijn met de wet of de statuten, zijn nietig. 4. Ieder lid wordt geacht de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement, alsmede alle verder wettig vastgestelde en behoorlijk bekend gemaakte regelingen en bepalingen, te kennen. 5. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur behalve met betrekking tot aangelegenheden die krachtens artikel 10 lid 3 en 4 van de statuten goedkeuring van de algemene ledenvergadering behoeven Leden en lidmaatschap Artikel 2 1. Slechts natuurlijke personen kunnen gewoon lid, recreantlid, jeugdlid, erelid of ondersteunend lid zijn. 2. Indien recreantleden aan een competitie deelnemen, worden zij als gewoon c.q. jeugdlid aangemerkt 3. Ereleden worden, indien zij aan trainingen en of wedstrijden deelnemen, tevens als gewoon lid aangemerkt. In de overige gevallen worden ereleden tevens als ondersteund lid aangemerkt. 4. Ondersteunende leden zijn niet gerechtigd aan trainingen en/of reguliere wedstrijden deel te nemen. Artikel 3 1. Het bestuur is bevoegd een ledenstop in te stellen. Deze ledenstop kan betrekking hebben op bepaalde categorieën leden en/of op bepaalde teams en/of niveaus van spelen. Het bestuur is gehouden besluiten met betrekking tot een ledenstop te publiceren. 2. Bij niet toelating van een aspirant lid op grond van een ledenstop is de algemene vergadering niet bevoegd alsnog tot individuele toelating van het aspirant lid te besluiten. Wel kan de algemene ledenvergadering het bestuur verzoeken de ledenstop te herzien. Artikel 4 1. In bijzondere omstandigheden is het bestuur bevoegd tussentijdse opzegging door een lid te aanvaarden, zulks met inachtneming van een opzegtermijn die het bestuur, alle omstandigheden in aanmerking nemende, redelijk oordeelt. 2. Het bestuur is bevoegd leden die langdurig ziek zijn of anderszins niet in staat zijn om trainingen, wedstrijden en dergelijke bij te wonen vermindering toe te kennen van de te betalen contributie. Artikel 5 1. Het deelnemen aan verenigingsactiviteiten, in de ruimste zin, geschiedt geheel voor eigen risico

2 2. De vereniging is voor schade, verlies of persoonlijk letsel, door welke oorzaak of omstandigheid ook, tot generlei vergoeding aansprakelijk. Artikel 6 1. Het lidmaatschap vangt, na toekenning door het bestuur, aan op de eerste dag van de maand volgende op de maand van aanmelding, resp. deelname aan oefeningen. 2. Opzegging dient schriftelijk of via de te geschieden aan het secretariaat.. Geldmiddelen Artikel 7: 1. Ereleden zijn van verenigingscontributie vrijgesteld. 2. Bij bestuursbesluit kunnen leden, die veel werk voor de vereniging verrichten, geheel of gedeeltelijk van verenigingscontributie worden vrijgesteld. Artikel 8: 1. Bij bestuursbesluit kan, indien het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, met inachtneming van artikel 7 lid 5 van de statuten, een evenredig deel van de voor het lopende verenigingsjaar vastgestelde contributie, buiten invordering worden gesteld, evenwel met dien verstande, dat geen terugbetaling plaatsvindt, van reeds door een lid gedane deelbetalingen. Artikel 9: 1. Tegelijk met de vaststelling van de jaarlijkse contributie, wordt door de algemene ledenvergadering de datum, respectievelijk data vastgesteld, waarop de contributie, al dan niet in termijnen, verschuldigd is aan de vereniging. 2. Indien een lid niet tijdig aan zijn betalingsverplichting voldoet, kan een boete, als bedoeld in artikel 10 van het huishoudelijk reglement, worden opgelegd. 3. Bij ernstige en/of herhaalde nalatigheid zal het lid worden geschorst, e.e.a zoals omschreven in artikel 7 lid 1 van de statuten. Artikel 10: 1. Het bestuur is bevoegd op overtredingen en verzuimen boetes vast te stellen. 2. Het bestuursbesluit regelt: a. de aard van de overtreding of het verzuim; b. de hoogte van de boete. 3. Een bij bestuursbesluit vastgestelde boete is van kracht vanaf de datum, waarop hiervan aan de leden mededeling is gedaan. Artikel 11: 1. Het bestuur stelt regels vast ter zake van het beleggen van gelden, die niet direct benodigd zijn ten behoeve van het doen van lopende uitgaven. Bestuur Artikel De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur. 2. Het dagelijks bestuur neemt, met inachtneming van de statuten en het huishoudelijk reglement, besluiten, welke niet tot de eerstvolgende bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. 3. Tot bestuursleden kunnen slechts meerderjarige leden worden benoemd. Artikel Het bestuur vergadert zo vaak als nodig wordt geoordeeld. 2. Een bestuursvergadering wordt vastgesteld op voorstel van de voorzitter of twee andere bestuursleden. 3. Een bestuursvergadering is alleen tot besluiten bevoegd, indien tenminste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Artikel Indien er een vacature in het bestuur is, kan hierin tijdelijk bij bestuursbesluit worden voorzien

3 2. Een bij bestuursbesluit benoemd bestuurslid heeft rechten en plichten gelijk de overige bestuursleden. 3. Een benoeming bij bestuursbesluit geldt uiterlijk tot de datum van een eerstvolgende algemene ledenvergadering. Artikel Ter voorziening in een vacature in het bestuur zal het bestuur zo mogelijk een kandidaat stellen. 2. Een door het bestuur gestelde kandidaat wordt in de oproep voor een algemene leden vergadering vermeld. 3. Tegenkandidaten kunnen door tenminste vijf gewone leden tot uiterlijk 48 uur vóór de vergadering schriftelijk bij de secretaris worden ingediend, onder overlegging van een bereidverklaring van de betreffende kandidaat. Artikel Tot de taak van de voorzitter behoren: a. het leiding geven aan en toezicht houden op het verenigingsleven; b. het zorgdragen voor de naleving van de statuten, het huishoudelijk reglement en alle verdere regelingen en bepalingen; c. het optreden als officieel woordvoerder van de vereniging; d. het leiden van vergaderingen en het daarin vaststellen van de orde van te behandelen onderwerpen, behoudens het recht van de algemene ledenvergadering om hierin wijzigingen aan te brengen. 2. De voorzitter heeft het recht om beraadslagingen te sluiten, wanneer hij meent, dat de vergadering voldoende is ingelicht. Hij is evenwel verplicht deze weer te openen, wanneer een derde van de ter vergadering aanwezige leden het verlangen daartoe kenbaar maakt. 3. De voorzitter kan, indien hij dit nodig oordeelt, bepalen, dat alle uitgaande stukken mede door hem worden ondertekend. Artikel Het bestuur benoemt uit de overige bestuursleden, niet zijnde het dagelijks bestuur, de vicevoorzitter 2. De vice-voorzitter neemt bij afwezigheid van de voorzitter diens taken waar. Artikel Tot de taak van de secretaris behoren: a. het namens de vereniging tekenen en administratie houden van alle uitgaande stukken; b. het deugdelijk registreren van het ledenbestand, waaruit de aard van ieder lidmaatschap dient te blijken; c. het verzorgen van schriftelijke oproepen ter vergadering; een oproep dient steeds dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de te behandelen onderwerpen, te vermelden; d. het notuleren van vergaderingen; e. het archief houden van alle inkomende en uitgaande stukken; f. het jaarlijks opstellen en aan de algemene ledenvergadering uitbrengen van een verslag omtrent de gang van zaken van de vereniging gedurende het afgelopen verenigingsjaar. Artikel Tot de taak van de penningmeester behoren: a. het beheren van de geldmiddelen van de vereniging; b. het deugdelijk administratie houden van de ontvangsten en uitgaven, op zodanige wijze, dat daaruit steeds de financiële positie van de vereniging kan worden vastgesteld; c. het zorgdragen voor de incasso van contributies, bijdragen, inschrijfgelden en alle overige inkomsten, zoals vermeld in artikel 8 lid l van de statuten; d. het zorgdragen voor betalingen tegen deugdelijke kwitantie; e. het beleggen van gelden, met inachtneming van de door het bestuur hiervoor gestelde regels; f. het jaarlijks opstellen en aan de algemene ledenvergadering uitbrengen van een voorlopige begroting voor het eerstvolgende verenigingsjaar; g. het jaarlijks opstellen en aan de algemene ledenvergadering uitbrengen van een definitieve begroting voor het lopende verenigingsjaar;

4 h. het jaarlijks opstellen en aan de algemene ledenvergadering uitbrengen van een financieel verslag omtrent het afgelopen verenigingsjaar. 2. De onder lid 1 sub f en g bedoelde begrotingen zullen uitsluitend een staat van baten en lasten omvatten. 3. Het onder lid 1 sub h bedoelde financiële verslag zal omvatten: a. staat van baten en lasten b. staat van bezittingen en schulden. Artikel Handelingen die aan de vereniging geldelijke verplichtingen opleggen tot een bedrag van Euro 250,00 worden slechts door een bestuurslid verricht na toestemming van de penningmeester en bij diens ontsteltenis door de voorzitter of secretaris. 2. Handelingen die aan de vereniging geldelijke verplichting opleggen die het bedrag van Euro 250,00 te boven gaan worden door geen der bestuursleden verricht dan na een daartoe strekkend bestuursbesluit. 3. Bij ontsteltenis van de penningmeester zijn de voorzitter en secretaris gezamenlijk bevoegd om over bank- en girosaldi van de vereniging te beschikken. Algemene vergaderingen Artikel Alle algemene ledenvergaderingen worden voor zover mogelijk gehouden in de verenigingsruimte. 2. Het bestuur kan besluiten de algemene ledenvergadering bijeen te roepen door een daartoe strekkende schriftelijke mededeling aan alle meerderjarige leden conform het bepaalde in artikel 14 lid 1 van de statuten. Artikel Een algemene ledenvergadering is tot besluiten bevoegd omtrent alle onderwerpen, die in de oproep zijn vermeld. 2. Over onderwerpen, die niet in de oproep zijn vermeld, kan de algemene ledenvergadering slechts besluiten, indien meer dan de helft van het aantal stemgerechtigde leden ter vergadering aanwezig is. Artikel Voorafgaand aan een schriftelijke stemming wordt een stembureau benoemd, dat bestaat uit twee stemgerechtigde leden. 2. De leden van een stembureau worden ter vergadering op voorstel van de voorzitter, door de algemene ledenvergadering benoemd. 3. Bestuursleden mogen niet als lid van een stembureau optreden. Artikel Het ingevolge artikel 15 lid 2 van de statuten aan de stemgerechtigde leden toegekende stemrecht, kan slechts persoonlijk worden uitgeoefend. 2. Het is toegestaan bij volmacht te stemmen, door middel van schriftelijke volmacht. Per lid zijn twee machtigingen toegestaan. Commissies Artikel Het bestuur is verplicht ervoor zorg te dragen dat de algemene ledenvergadering een kascommissie alsmede een commissie van beroep benoemt. 2. Beide commissies bestaan uit tenminste twee stemgerechtigde leden. Artikel De leden van de kascommissie oefenen controle uit op de financiële en overige bescheiden van de vereniging. 2. Het bestuur kan bij één of meerdere leden van de kascommissie advies inwinnen omtrent financiële zaken betreffende de vereniging

5 Artikel Een lid van de commissie van beroep mag niet bemiddelen bij door hemzelf of een directe bloedverwant van hem ingesteld beroep. 2. Bij door een lid van de vereniging ingesteld beroep, zal door tenminste twee leden van de commissie van beroep een onderzoek worden ingesteld; indien als gevolg van de in lid 1 gestelde voorwaarden, geen twee commissieleden beschikbaar zijn, zullen de leden van de commissie bij eensluidend besluit één of twee gewone leden benoemen, welke tijdelijk ten behoeve van het ingestelde beroep in functie zullen treden. 3. De commissie zal uiterlijk twee weken na een ingesteld beroep, aan het bestuur verslag, respectievelijk advies uitbrengen; een afschrift van dit verslag, respectievelijk advies, zal gelijktijdig aan het betreffende lid worden gezonden. 4. Een door de commissie van beroep uitgebracht advies is niet bindend. 5. Indien het bestuur besluit een uitgebracht advies niet te volgen, zal zij op de eerstvolgende algemene ledenvergadering verantwoording doen en zal de vergadering hieromtrent besluiten. Artikel Het bestuur kan zich bij het uitoefenen van zijn taak doen bijstaan door een of meer commissies. Een meerderheid van de commissieleden moet lid van de vereniging zijn. Het bestuur blijft verantwoordelijk voor de werkzaamheden van de op grond van dit lid gevormde commissies. 2. Zolang de vereniging over een eigen verenigingsruimte beschikt zal er een barcommissie zijn. Minimaal een bestuurslid dient deel uit te maken van deze commissie. 3. a. Zodra het bestuur mogelijkheden ziet voor het aangaan van een sponsorcontract benoemt zij een sponsorcommissie die de besprekingen met de aspirant sponsor mede begeleidt. b. Indien door de algemene ledenvergadering conform het bepaalde in artikel 10 lid 4 van de statuten goedkeuring wordt verleend voor het aangaan van een sponsorcontract wordt door de algemene ledenvergadering een sponsorcommissie benoemd waarna de door het bestuur benoemde sponsorcommissie ontbonden wordt. c. Het bestuur stelt voor het begin van het seizoen een begroting van sponsorgelden op die ter goedkeuring aan de sponsorcommissie wordt voorgelegd. Niet geëxpliciteerde posten en posten die niet op deze begroting voorkomen, maar waarvan het bestuur voorstelt dat zij daartoe gerekend dienen te worden kunnen eerst na toestemming van de sponsorcommissie alsnog onder deze begroting worden opgenomen. d. Ook contracten voortvloeiende uit de besteding van de sponsorgelden zijn onderworpen aan controle van de sponsorcommissie. e. De sponsorcommissie rapporteert op elke algemene ledenvergadering aan de leden over de gang van zaken rond het sponsorcontract. Artikel De vergaderingen van een commissie worden in onderling overleg of op voorstel van het bestuur vastgesteld. 2. Bestuursleden hebben het recht om vergaderingen van commissies bij te wonen. 3. Een commissie zal, op een desbetreffend verzoek van het bestuur, omtrent door haar verrichte werkzaamheden en gehouden vergaderingen, schriftelijk verslag uitbrengen aan het bestuur. Boetes Artikel Het bestuur is bevoegd om aanvullend op het bepaalde in art. 17 lid 1 van de statuten boetes te heffen van die leden die zijn opgesteld voor wedstrijden of toernooien en wegens verhindering niet, niet tijdig of niet behoorlijk bij het wedstrijdsecretariaat afschrijven. 2. De eerste boete die een lid op grond van het vorige lid dan wel op grond van artikel 17 lid 1 van de statuten in enig verenigingsjaar opgelegd krijgt zal nimmer hoger kunnen zijn dan éénmaal de maandelijkse contributie. De tweede boete kan maximaal tweemaal de maandelijkse contributie bedragen en de derde boete maximaal driemaal de maandelijkse contributie. Slotbepalingen Artikel De algemene ledenvergadering kan dispensatie verlenen van bepalingen van het huishoudelijk reglement. Mits niet in strijd met de statuten

6 2. Wijzigingen, alsmede dispensatieverlening van bepalingen van het huishoudelijk reglement, treden in werking met ingang van de dag volgende op de datum van goedkeuring door de algemene ledenvergadering. Aldus in eerste instantie vastgesteld tijdens de algemene ledenvergadering van 26 juni 2007; gewijzigd ( artikel 2 lid 3) tijdens de algemene ledenvergadering van 29 september