HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VOETBALVERENIGING D.E.S. GEVESTIGD TE ZUIDLAND

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VOETBALVERENIGING D.E.S. GEVESTIGD TE ZUIDLAND NAAM EN ZETEL Artikel 1. De vereniging draagt de naam "Door Eendracht Sterk" (D.E.S.), zij wordt echter aangeduid met "v.v.zuidland"; zij is gevestigd te Zuidland. VERENIGINGSKLEUREN Artikel 2. De kleuren van de vereniging zijn blauw en wit met oranje als steunkleur. Het sporttenue bestaat uit blauw shirt, witte broek en blauw/witte kousen; varianten hierop zullen deze clubkleuren moeten bezitten. Voornoemde varianten zullen door het bestuur moeten worden goedgekeurd. DUUR, DOEL EN MIDDELEN TER BEREIKING VAN HET DOEL Artikel 3. De duur van de vereniging, haar doel en de middelen, waarmee zij dit doel tracht te bereiken, zijn omschreven in de artikelen 2 en 3 van de statuten. LEDEN EN RELATIES Artikel 4. De vereniging kent als leden de volgende natuurlijke personen: a. Spelende leden, onderverdeeld in: senioren, junioren, pupillen b. 7 vs 7 leden; c. Niet-spelende leden; d. Ereleden e. Ereleden-leden van verdienste. Leden van de vereniging zijn als zodanig in KNVB Sportlink benoemd. Voor alle leden van de vereniging geldt dat zij worden aangemeld als KNVB-lid. Artikel 4a. Spelende leden zijn als zodanig door de KNVB gerechtigd tot deelname aan door de KNVB georganiseerde beker- of competitiewedstrijden, zij worden onderverdeeld in de categorieën (senioren, junioren en pupillen) zoals door de KNVB zijn bepaald. Alleen die leden die ouder zijn dan 18 jaar of die in het lopende seizoen 18 jaar worden, hebben stemrecht. Artikel 4b.

2 7 vs 7 leden zijn niet gerechtigd tot deelneming aan door de KNVB georganiseerde wedstrijden; zij zijn slechts gerechtigd tot deelneming aan de zogenaamde 7 vs 7 competitie welke binnen de vereniging wordt georganiseerd. 7 vs 7 betalen een jaarlijkse contributie, hebben stemrecht en mogen een bestuursfunctie binnen de vereniging bekleden. Artikel 4c. Niet-spelende leden zijn niet gerechtigd tot deelneming aan door de KNVB georganiseerde wedstrijden; zij betalen een jaarlijkse contributie, hebben stemrecht en mogen een bestuursfunctie in de vereniging bekleden. Artikel 4d. Ereleden zijn zij, die zich voor de vereniging als speler bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur door de algemene vergadering met ten minste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen als zodanig zijn benoemd. Zij zijn niet verplicht tot het betalen van contributie; zij hebben stemrecht en mogen een bestuursfunctie binnen de vereniging bekleden. Artikel 4e. Ereleden- leden van verdienste zijn zij, die zich ten opzichte van de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur door de algemene vergadering met ten minste 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen als zodanig zijn benoemd. Zij zijn niet verplicht tot het betalen van contributie; zij hebben stemrecht en mogen een bestuursfunctie binnen de vereniging bekleden. Artikel 5. De volgende niet-leden van de vereniging worden gerekend tot relaties van de vereniging: a. Vrijwilligers; b. Begunstigers en donateurs; c. Sponsoren. Relaties van de vereniging zijn als zodanig in KNVB Sportlink benoemd. Artikel 5a. Vrijwilligers steunen de vereniging door het uitvoeren van werkzaamheden voor de vereniging; zij hebben geen stemrecht en mogen evenmin een functie in de vereniging bekleden. Artikel 5b. Begunstigers en donateurs steunen de vereniging met een jaarlijkse bijdrage; zij hebben geen stemrecht en mogen evenmin een functie in de vereniging bekleden. Artikel 5c.

3 Sponsoren zijn niet natuurlijke personen die tegen een vastgestelde sponsorvergoeding reclame maken via de vereniging; zij doen dit door het sponsoren van kleding, borden of andere zaken. VERKRIJGEN VAN MET LIDMAATSCHAP Artikel 6. Om als lid te kunnen toetreden, dient men zich bij de secretaris of penningmeester daartoe op te geven; hierbij moet een geldig legitimatiebewijs worden overlegd. Het bestuur behoudt zich te allen tijde het recht voor om voor toetreding van een lid op de algemene ledenvergadering een 2/3 meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen te eisen. Minderjarigen hebben bij het aanvragen van het lidmaatschap van de vereniging de handtekening van hun wettelijke vertegenwoordiger nodig. Artikel 7. Door verkrijging van het lidmaatschap wordt men tevens lid van de KNVB. Men is verplicht zich te onderwerpen aan de Statuten en Reglementen van de KNVB. Het bestuur is bevoegd aan de KNVB alle gevraagde, het lidmaatschap betreffende inlichtingen omtrent deze leden te verstrekken. BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP Artikel 8. Beëindiging van het lidmaatschap geschiedt zoals omschreven in de statuten. CONTRIBUTIE Artikel 9. Vaststelling van de contributie geschiedt zoals omschreven in de statuten. Artikel 10. Bij het verkrijgen van het lidmaatschap gelden, tenzij het bestuur anders beslist, voor de volgende periodes de volgende contributieverplichtingen: - 1 juli 31 december: 100 % - 1 januari 1 juli: 50 % HET BESTUUR Artikel 11. De minimale bestuursbezetting zal zijn zoals omschreven in de statuten. Het bestuur bestaat uit een dagelijks bestuur en een algemeen bestuur. Artikel 11a. Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, secretaris en penningmeester.

4 Artikel 11b. Het totaal aantal benodigde bestuursleden zal regelmatig worden geëvalueerd door het zittende bestuur; hierbij zijn taken, verenigingsgrootte, regelgeving en eventuele andere factoren van belang. Artikel 11c. Het dagelijks bestuur bepaalt de samenstelling en grootte van het bestuur. Artikel 12. De leden van het bestuur worden op de jaarlijkse algemene ledenvergadering gekozen voor een termijn van drie jaren; de voorzitter wordt in functie gekozen. Er dient naar te worden gestreefd, dat niet meer dan één dagelijks bestuurslid en één van de algemeen bestuurslid gelijktijdig aftreden. BESTUURSTAKEN Artikel 13. Het bestuur heeft tot taak de verenigingsbelangen, binnen zijn bevoegdheid, in haar gehele omvang te behartigen. Artikel 14. Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vereniging zowel in als buiten rechte en neemt alle beslissingen die niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld; op de eerstvolgende bestuursvergadering zal hierover verantwoording worden afgelegd. DE VOORZITTER Artikel 15. De voorzitter heeft de volgende taken/bevoegdheden: - Hij/zij geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven, hij/zij draagt zorg voor het naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement en alle verdere regelingen en bepalingen; - Hij/zij is de officiële woordvoerder van de vereniging; - Als hij/zij dit noodzakelijk acht, kan hij/zij bepalen, dat alle uitgaande stukken, welke zijn/haar handtekening niet behoeven, door hem/haar mede worden ondertekend; - Hij/zij leidt de vergaderingen en stelt daarin de orde van de dag vast, behoudens het recht van de algemene vergadering om daarin wijziging aan te brengen; - Hij/zij heeft het recht de beraadslaging te doen eindigen, indien naar zijn/haar mening de vergadering voldoende is ingelicht, doch is verplicht deze weer te doen hervatten, als 1/3 van de op de algemene vergadering aanwezige stemgerechtigde leden het verlangen daartoe kenbaar maakt.

5 DE SECRETARIS Artikel 16. De secretaris heeft de volgende taken: - Hij/zij voert de administratie van de vereniging, voor zover deze niet aan anderen is opgedragen. - Hij/zij is belast met het notuleren van de vergaderingen. - Hij/zij bewaart van alle belangrijke uitgaande stukken een kopie bewaard. - Hij/zij is belast met het beheer van de website. - Hij/zij brengt op de jaarlijkse algemene ledenvergadering het jaarverslag uit. - Hij/zij beheert KNVB Sportlink. - Hij/zij beheert het verenigingsarchief of voorziet de verenigingsarchivaris van de nodige archiefstukken. DE PENNINGMEESTER Artikel 17. De penningmeester heeft de volgende taken: - Hij/zij beheert de geldmiddelen. Voor zijn/haar beheer is hij/zij persoonlijk verantwoordelijk. - Hij/zij draagt zorg voor de inning van de contributie en bijdragen en houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven, zodanig dat de baten en lasten van de vereniging te allen tijde kunnen worden gekend. - Betalingen uit de verenigingskas worden door hem/haar niet gedaan dan tegen behoorlijke kwitantie. - Gelden, die niet nodig zijn voor het bestrijden van de lopende uitgaven, worden door hem/haar belegd overeenkomstig door het bestuur te stellen regelen. - Hij/zij brengt op de jaarlijkse algemene ledenvergadering verslag uit over zijn/haar beheer; tevens dient hij een begroting in betreffende de inkomsten en uitgaven voor het nieuwe verenigingsjaar. - Hij/zij wordt voor zijn beheer gedéchargeerd bij besluit van de algemene ledenvergadering, hij is gehouden aan de kascontrolecommissie inzage te geven van de kas en van alle boeken en bescheiden en ook overigens alle inlichtingen te verstrekken, die de commissie van hem terzake van zijn beheer mocht verlangen. Gelijke verplichting bestaat voor hem jegens het bestuur, dat hem te allen tijde ter verantwoording kan roepen. OVERIGE BESTUURSLEDEN Artikel 18. Het bestuur bepaalt welke taak ieder van de overige bestuursleden in het bijzonder zal hebben te vervullen. VERENIGINGSJAAR Artikel 19. Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het daaropvolgende jaar.

6 BESTUURSVERGADERINGEN Artikel 20. Bestuursvergaderingen vinden periodiek plaats. De frequentie van de bestuursvergaderingen wordt door het bestuur vastgesteld. GEWONE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN Artikel 21. De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden zoals omschreven in de statuten. Tenzij het bestuur anders beslist, wordt deze vergadering gehouden op de derde maandag in de maand september; aanvang h. NEMEN VAN BESLUITEN Artikel 22. Een algemene vergadering zal, ongeacht het aanwezige aantal stemgerechtigde leden, tot besluiten bevoegd zijn. Een bestuursvergadering is niet tot besluiten bevoegd, indien niet ten minste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Artikel 23. Spelende, 7 vs 7 leden en niet-spelende leden van 18 jaar en ouder of die in het lopende seizoen 18 jaar worden, hebben stemrecht. Artikel 24. Stemmingen over zaken en personen geschieden zoals is beschreven in de statuten. COMMISSIES Artikel 25. De keuze, samenstelling en taken van de kascontrolecommissie zijn vastgelegd in de statuten. Artikel 26. Naast de kascontrolecommissie kunnen door de algemene vergadering of het bestuur andere commissies worden benoemd. De commissies staan ieder op het haar toegewezen gebied het bestuur bij in de vervulling van zijn taak. Aan het hoofd van iedere commissie staat, met uitzondering van de kascontrolecommissie, een bestuurslid. STRAFFEN/SANCTIES Artikel 27. Het bestuur is bevoegd tot het opleggen van straffen/sancties zoals beschreven in de statuten.

7 Artikel 28. Het bestuur baseert zijn oordeel tot het opleggen van straffen/sancties op het Reglement Normen en waarden en een eventueel advies van de Normen en waarden commissie. SLOTBEPALINGEN Artikel 29. In alle gevallen, waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur. leder lid wordt geacht de bepalingen van de statuten en van het huishoudelijk reglement, evenals alle verder wettig vastgestelde en behoorlijk bekend gemaakte regels en bepalingen te kennen. leder lid is verplicht zich bij toetreding een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement te verkrijgen. De algemene vergadering kan dispensatie verlenen van de bepalingen van dit reglement, mits niet in strijd wordt gekomen met de statuten en met de bepalingen van dit reglement, in die gevallen, waarin een bepaalde meerderheid wordt vereist. Dit reglement en zijn wijzigingen, die door de algemene vergadering met meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen zijn aangenomen, treden direct na aanneming in werking. De voor dat moment van kracht geweest zijnde bepalingen en reglementen komen dan te vervallen. Aldus vastgesteld op de algemene vergadering van 17 september Het Bestuur