Artikel 1 Naam en zetel De vereniging draagt de naam Alkmaarse Gymnastiekvereniging Turnlust. Zij is gevestigd te Alkmaar.

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 1 Naam en zetel De vereniging draagt de naam Alkmaarse Gymnastiekvereniging Turnlust. Zij is gevestigd te Alkmaar. Artikel 2 Doel en middelen ter bereiking van het doel. Doel en middelen van de vereniging om dit doel te bereiken, zijn omschreven in de artikelen 2 en 8 van de statuten van 28 april Artikel 3 Leden en donateurs 1) Toelating van de leden 1) Het lidmaatschap wordt verkregen door aanmelding bij en toelating door het bestuur op de gymnastieklesuren door de ter plaatse aanwezige leiding. 2) Minderjarigen behoeven bij aanvraag van het lidmaatschap de handtekening van de ouders of wettelijke vertegenwoordiger. 3) De aanmelding wordt gedaan op een door het bestuur ter beschikking gesteld formulier. 4) Door verkrijging van het lidmaatschap wordt men tevens lid van de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (KNGU). 5) De leden zijn verplicht zich te onderwerpen aan de reglementen en de statuten van de KNGU 6) Het bestuur is bevoegd aan de KNGU alle relevante inlichtingen omtrent de leden te verstrekken. 7) Wanneer het bestuur besluit tot niet toelating dient het de verzoeker hiervan ten spoedigste schriftelijk op de hoogte te stellen met opgave van reden(en). 8) Verzoeker kan binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving tot niet toelating, de Algemene Ledenvergadering verzoeken, alsnog tot toelating te besluiten. 2) Beëindiging van het lidmaatschap Het lidmaatschap eindigt door: 1) Opzegging Opzegging dient schriftelijk te geschieden aan de ledenadministrateur, tenminste één maand voor het einde van het lopende seizoen; betaling is verschuldigd tot het einde van het seizoen. 2) overlijden 3) royement Royement door het bestuur wegens wangedrag, zowel binnen als buiten de vereniging, waardoor de vereniging wordt benadeeld, dient te worden bekrachtigd door de Algemene Ledenvergadering met tenminste 3/4 van de uitgebrachte geldige stemmen. Het geroyeerde lid: - verliest onmiddellijk alle rechten voortvloeiende uit het lidmaatschap - dient alle verplichtingen, waaraan nog niet is voldaan, na te komen - is verplicht alle eigendommen van de vereniging, die onder zijn of haar beheer zijn, ongeschonden en in goede staat over te dragen aan het bestuur - is verplicht achterstallige contributie te betalen. Beroep naar aanleiding van het royement is mogelijk bij de KNGU 3) Betaling Betaling geschiedt jaarlijks, eventueel in termijnen te voldoen.

2 4) Afvoeren van de ledenlijst Afvoering van de ledenlijst wegens het niet betalen van de contributie geschiedt door het bestuur. 5) Ledenbestand De vereniging bestaat uit: 1) jeugdleden tot en met 15 jaar 2) stemgerechtigde leden van 16 jaar en ouder 3) ereleden 4) leden van verdienste 5) donateurs 6) buitengewone leden 6) Ereleden en leden van verdienste Ereleden en leden van verdienste zijn zij die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur of van tenminste tien stemgerechtigde leden, door de Algemene ledenvergadering, met tenminste 2/3 der uitgebrachte stemmen als zodanig zijn benoemd. 7) Buitengewone leden Buitengewone leden hebben geen contributie verplichting. Onder buitengewone leden wordt verstaan: 1) bestuur 2) commissieleden 3) leiding. 8) Rechten van een lid 1) Elk lid heeft met inachtneming van de regels, als gesteld in de wet, de statuten, het huishoudelijk reglement, de besluiten van de algemene ledenvergadering en van het bestuur van de vereniging alsmede de statuten en het huishoudelijk reglement van de KNGU, de volgende rechten: 2) deelname aan de oefeningen, trainingen, lessen en overige activiteiten van de vereniging; 3) deelname aan de beraadslagingen en besluitvorming van de vereniging; 4) het doen van voorstellen voor de algemene ledenvergadering; 5) het aanmelden respectievelijk verkiesbaar stellen voor een functie in de organen van de vereniging; 6) het stellen van kandidaten voor de organen van de vereniging en van de KNGU; 7) deelname aan opleidingen, activiteiten, trainingen en wedstrijden georganiseerd door of namens de KNGU op zowel rayonniveau, districtsniveau als nationaal niveau; 8) het verlangen van uitkeringen op basis van de door de vereniging en / of de KNGU afgesloten collectieve verzekeringen; 9) het aantekenen van beroep tegen maatregelen en / of besluiten van het bestuur en de algemene ledenvergadering, die niet volgens de daartoe gestelde regels of normen tot stand zijn gekomen; 10) het in voorkomende gevallen in beroep gaan bij de Commissie van beroep van de KNGU. 9) Plichten van een lid 1) Een lid respecteert de waardigheid van anderen. 2) Een lid onthoudt zich van grof taalgebruik, ongewenste fysieke en verbale intimiteiten. Artikel 4 Verenigingsjaar Het verenigingsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni.

3 Artikel 5 Het bestuur 1) Onverminderd het bepaalde in art. 9, lid 1 en 2 van de statuten, bestaat het bestuur uit tenminste een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris, een tweede secretaris, een penningmeester, een tweede penningmeester, een ledenadministrateur en één of meer leden. 2) Er is een dagelijks bestuur, bestaande uit de voorzitter, de secretaris en de penningmeester, dat de lopende zaken afhandelt, voor zover deze voortvloeien uit door het bestuur genomen besluiten, alsmede die zaken die geen uitstel kunnen gedogen; met dien verstande dat de overige bestuursleden tevoren hiervan in kennis zijn gesteld. 3) Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter dit nodig oordeelt of wanneer twee bestuursleden zulks wensen binnen één week na de daartoe geuite wens. 4) Het bestuur heeft de taak de verenigingsbelangen binnen de kring van haar bevoegdheid in haar gehele omvang te behartigen. 5) Stelt jaarlijks de methode van externe financiële controle voor aan de Algemene Ledenvergadering en laat deze controle uitvoeren in overeenstemming met de besluiten van de Algemene Ledenvergadering. Artikel 6 De voorzitter 1) De voorzitter geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven. Hij draagt zorg voor het naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement en alle verdere regelingen en bepalingen. 2) Hij is de officiële woordvoerder van de vereniging. Indien hij dat noodzakelijk acht, kan hij bepalen dat alle uitgaande stukken, welke zijn handtekening niet behoeven, door hem mede ondertekend worden. 3) Hij leidt de vergaderingen en stelt daarin de orde van de dag vast, behoudens het recht van de Algemene Ledenvergadering, om daarin wijzigingen aan te brengen. 4) Hij heeft het recht de beraadslagingen te doen eindigen, indien hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht. Hij is verplicht dit weer te hervatten indien tenminste 1/3 van de bij de Algemene Ledenvergadering aanwezige stemgerechtigde leden het verlangen daartoe kenbaar maakt. 5) Hij is verplicht de leden gelegenheid te geven dit verlangen kenbaar te maken. Artikel 7 De secretaris De secretaris voert de administratie der vereniging. Hij is daarbij o.a. belast met: 1) Het voeren van de algemene correspondentie. 2) Het op de jaarvergadering uitbrengen van het jaarverslag over het afgelopen verenigingsjaar, als bedoeld in artikel 11, lid 1 van de statuten. 3) Het bijhouden van de notulen van de bestuursvergaderingen. 4) Het behartigen van de belangen van de leden. 5) Het ervoor zorgdragen dat de leden in kennis worden gesteld van genomen besluiten, voor zover het bestuur dit wenselijk of noodzakelijk acht. 6) Het zorgdragen voor het tijdig convoceren van bestuurs- en algemene vergaderingen. Artikel 8 De penningmeester 1) De penningmeester beheert de gelden van de vereniging als bedoeld in art. 8, lid 1 van de statuten. 2) Hij is slechts bevoegd die uitgaven te doen welke het gevolg zijn van de toepassing van de statuten, het huishoudelijk reglement en van de besluiten van de Algemene Ledenvergadering.

4 3) Hij zorgt dat de gelden van de vereniging op een door het bestuur goed te keuren wijze worden bewaard of belegd. 4) Hij zorgt voor het opstellen van een lijst van alle bezittingen van de vereniging. 5) In de jaarvergadering bedoeld in artikel 11, lid 1 van de statuten brengt hij verslag uit over het financiële beheer van de vereniging (balans) en legt rekening en verantwoording af (exploitatierekening), terwijl tevens een begroting voor het lopende verenigingsjaar ter goedkeuring aan de Algemene Ledenvergadering wordt voorgelegd. 6) De penningmeester wordt voor zijn beheer gedéchargeerd bij besluit van de Algemene Ledenvergadering. 7) Hij is verplicht aan de kascontrolecommissie inzage te geven van de kas en alle boeken en bescheiden en tevens alle inlichtingen te verstrekken, welke de kascontrolecommissie van hem ter zake van zijn beheer mocht verlangen. Deze verplichtingen bestaan voor hem ook jegens het bestuur dat hem te allen tijde ter verantwoording kan roepen. Artikel 9 De ledenadministrateur 1) De ledenadministrateur houdt het ledenbestand bij en doet daarmee direct verbonden werkzaamheden. 2) Hij int of laat de contributie innen. 3) Opzeggingen en aanmeldingen zullen via hem lopen. Artikel 10 Begroting 1) Indien de begroting naar het oordeel van het bestuur in het lopende boekjaar wijzigt, wordt in een Algemene Ledenvergadering hierover beslist. 2) In spoedeisende gevallen kan het bestuur afwijken van de begroting, zonder voorafgaande machtiging van de Algemene Ledenvergadering mits, aan een binnen 30 dagen nadien te houden ledenvergadering, alsnog goedkeuring wordt gevraagd. Artikel 11 Aftreden penningmeester De reglementair of tussentijds aftredende penningmeester kan alleen worden gedéchargeerd nadat de kascontrolecommissie als bedoeld in artikel 11, lid 2 van de statuten zijn beheer heeft gecontroleerd en hij alle onder zijn beheer berustende eigendommen van de vereniging heeft overgedragen. Artikel 12 Commissarissen Het bestuur bepaalt welke taak de leden c.q. commissarissen, die zitting hebben in het bestuur, zullen vervullen. Artikel 13 De Technische Commissie 1) Algemeen: De coördinatie van de technische leiding wordt gedaan door de Technische Commissie (T.C.). Het bestuur benoemt in overleg met de technische leiding een voorzitter. De voorzitter van de T.C. is ad hoc toegevoegd aan het bestuur en brengt hier verslag uit over de voortgang van de T.C. 2) De T.C. draagt de verantwoordelijkheid voor de technische gang van zaken in de vereniging. Een en ander zoals genoemd in: - Technische Commissie (concept: taakomschrijving) - Concept: Inrichting, bevoegdheden en taken van de Technische Commissie.

5 Artikel 14 Dienstverband Technische leiding 1) De leiders(sters) kunnen hun functie in vrij beroep uitoefenen, waarbij er dan geen gezagsverhouding bestaat tussen hen en het bestuur. 2) Ook kunnen leiders(sters) in een vast dienstverband treden, waarbij dan wel een gezagsverhouding tussen hen en het bestuur bestaat. 3) De arbeidsovereenkomst voor het onder ad 1 en ad 2 genoemde wordt contractueel volgens model en bepalingen van de KNGU vastgelegd. Artikel 15 Algemene Ledenvergadering 1) In het najaar wordt de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering gehouden over het afgelopen boekjaar (1 juli t/m 30 juni). 2) De oproep waarin vermeld: dag, uur en plaats van de vergadering en tevens de te behandelen onderwerpen, wordt kenbaar gemaakt aan alle stemgerechtigde leden, ereleden, leden van verdienste en donateurs. 3) De leden hebben het recht ter Algemene vergadering het woord te voeren en staande de vergadering een voorstel in te dienen, mits zulk een voorstel geacht kan worden voort te vloeien uit de in behandeling zijnde agendapunten. 4) Voorstellen van de leden over de te behandelen agendapunten dienen tenminste zeven dagen voor de Algemene Ledenvergadering bij de secretaris te zijn binnengekomen. 5) Wanneer een minderjarig lid nog niet met oordeel des onderscheids kan handelen, heeft zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger toegang tot de Algemene Ledenvergadering om aldaar zijn lidmaatschapsrechten, met name het stemrecht, uit de oefenen. Artikel 16 Agenda Op de Algemene Ledenvergadering, zoals bedoeld in het vorige artikel 14 of artikel 11 van de statuten, worden tenminste de volgende punten in behandeling genomen: 1) Notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering 2) Jaarverslag van de vereniging 3) Rekening en verantwoording over het afgelopen boekjaar 4) Verslag van de kascontrolecommissie als bedoeld in artikel 11, lid 2 van de statuten 5) Vaststellen contributie en inschrijfgelden voor het komende boekjaar 6) Verkiezing bestuursleden 7) Benoeming kascontroleleden 8) Ingekomen voorstellen 9) Vaststellen van de begroting voor het komende boekjaar. Artikel 17 Vacatures bestuursfunctie/stemprocedure 1) Het bestuur stelt, voor zover mogelijk, voor elke vacante bestuursfunctie een kandidaat. 2) Het bestuur doet van deze kandidaatstelling mededeling bij de schriftelijke oproep tot de Algemene Ledenvergadering. 3) Door de leden voorgestelde kandidaten kunnen door tenminste vijf stemgerechtigde leden worden voorgedragen, mits deze uiterlijk zeven dagen voor de vergadering hiervan schriftelijk kennis hebben gegeven aan de secretaris middels een door de kandidaat getekende bereidverklaring. 4) Zijn er geen tegenkandidaten gesteld dan wordt er geen verkiezing gehouden en geldt de door het bestuur kandidaat-gestelde persoon als gekozen. 5) Over zaken wordt mondeling, over personen schriftelijk gestemd. 6) Alle bestuursbenoemingen geschieden bij volstrekte meerderheid van stemmen. Dit is tenminste de helft + 1 van het aantal uitgebrachte stemmen.

6 7) Wordt het vereiste aantal stemmen niet gehaald dan heeft een tweede stemming plaats, waarbij de normale meerderheid geldig is. 8) Niet geldig uitgebrachte stemmen zijn: - blanco stembriefjes - met de naam van het lid ondertekende stembriefjes - stembriefjes die onleesbaar zijn - stembriefjes welke meer bevatten dan hetgeen strekt tot duidelijke aanwijzingen van de persoon of personen die bedoeld zijn. Artikel 18 Buitengewone Ledenvergadering 1) Een buitengewone ledenvergadering kan door het bestuur worden uitgeschreven. 2) Het bestuur is daartoe verplicht, indien tenminste 1/3 der stemgerechtigde leden hierom, met opgave van de te behandelen punten, schriftelijk heeft verzocht. 3) De vergadering dient dan binnen drie weken, na ontvangst van het verzoek, te worden ge houden. 4) Voldoet het bestuur niet aan het verzoek van de hiervoor genoemde leden, dan zijn deze zelf bevoegd tot oproeping van de desbetreffende vergadering over te gaan. 5) Het bij artikel 15 van het Huishoudelijk Reglement genoemde punt met betrekking tot het oproepen vindt overeenkomstig toepassing. Artikel 19 Bestuursvergaderingen 1) Bestuursvergaderingen worden, naar gelang de behoefte, door de voorzitter of op verzoek van twee bestuursleden belegd. 2) Tenminste éénmaal per zes weken zal er een bestuursvergadering plaatsvinden, uitgezonderd in de vakantieperiode. 3) Een bestuursvergadering is niet tot besluiten bevoegd, indien niet tenminste de volstrekte meerderheid (de helft + 1) van de bestuursleden aanwezig is. Artikel 20 Commissies 1) Door het bestuur en op voordracht van de leden kunnen op de Algemene Ledenvergadering commissies worden ingesteld. 2) De commissies staan, ieder op het haar toegewezen gebied, het bestuur bij. 3) De commissieleden worden door het bestuur benoemd. 4) De commissies zorgen ervoor dat hun jaarverslag tijdig, acht weken vóór de datum van de Algemene Ledenvergadering, bij de secretaris wordt ingediend. 5) De secretaris zorgt ervoor dat de verslagen in het totaal jaarverslag, nodig voor de vergadering, worden opgenomen. 6) Commissieleden, tevens lid van de vereniging, die hun functie niet meer uitoefenen, zijn verplicht alle eigendommen van de vereniging, die zij onder hun beheer hadden, onmiddellijk aan het bestuur over te dragen.

7 Artikel 21 Kascontrole 1) De kascontrolecommissie bestaat uit tenminste twee stemgerechtigde leden plus één reserve lid (geen bestuursleden). 2) Zij is gehouden tenminste éénmaal per jaar de kas, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. 3) Van de uitkomst van haar onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur en aan de Algemene Ledenvergadering. 4) Jaarlijks treedt één lid af, dat pas na twee jaar weer herkiesbaar is. 5) Indien de kascontrolecommissie alles akkoord heeft bevonden, zal zij het bestuur adviseren op de Algemene Ledenvergadering de penningmeester te déchargeren. Artikel 22 Stemgerechtigde leden 1) Leden van 16 jaar en ouder zijn stemgerechtigd. 2) Ereleden en Leden van Verdienste, die niet gewoon lid zijn, hebben een adviserende stem. Artikel 23 Aansprakelijkheid De vereniging is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van eigendommen van de leden. Artikel 24 Voortbestaan van de vereniging De vereniging blijft bestaan zolang er, behalve het bestuur, twee leden de vereniging trouw blijven. Artikel 25 Slotbepalingen 1) Voor wijziging van het Huishoudelijk Reglement is op de Algemene Ledenvergadering een meerderheid nodig van tenminste 2/3 deel van het aantal uitgebrachte stemmen. 2) De voorstellen tot wijziging moeten tenminste zeven dagen vóór de Algemene Ledenvergadering op de gebruikelijke wijze bekend zijn gemaakt. 3) In alle gevallen, waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur. 4) Dit reglement en/of wijziging daarvan treedt in werking met ingang van de dag volgend op die waarin de Algemene Ledenvergadering het besluit daartoe heeft genomen. 5) Elk lid kan zich een exemplaar van dit reglement, tegen de daarvoor nader vastgestelde prijs, aanschaffen. Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 9 november 2010 Namens het bestuur: Voorzitter: Bart Udo Secretaris: Annemieke van Mameren