T.C. Skinlo. Algemene Leden Vergadering 1 maart Opening 1

Transcriptie

1 T.C. Skinlo Algemene Leden Vergadering 1 maart 2016 Opening 1

2 Agenda 1. Opening en mededelingen 2. Ingekomen stukken 3. Goedkeuring notulen ALV 12 november Jaarverslagen bestuursleden 5. Goedkeuring financieel verslag Verslag kascommissie 7. Vaststelling contributie Goedkeuring begroting Ter kennisname begroting 2016 stichting Skinlo 10. Activiteiten in Bestuursverkiezing 12. Vaststellen diverse commissies 13. Bedanken vrijwilligers en benoeming Ereleden en Leden van Verdienste 14. Rondvraag 15. Sluiting 2

3 1. Opening, 2. Ingekomen stukken, 3. Notulen Opening In Memoriam Agnes Klerkx Ingekomen stukken Rina: afzeggingen, verdere ingekomen stukken Notulen ALV 12 november 2015 Vragen, correcties of aanvullingen? Zie voor notulen onze website 3

4 4. Jaarverslagen Sponsoring Rob de Ruyter Dagelijks bestuur Vacature, voorzitter Rolf van der Meijs, penningmeester Rina van der Heijden, secretaris Zie voor volledig jaarverslag onze website en wordt ook via de nieuwsbrief g d Algemene Zakenen PR Anja Heikoop Beheerszaken Rob Wiersma Technische zaken Jan Pennings 4

5 Thema komend jaar Nieuw licht op onze toekomst! 5

6 BESTUREN MET EEN VISIE Sportief samen op de tennisbaan Kwalitatief hoogstaand en tegelijk goedkoop tennis aanbieden Iedere avond zijn er tenminste twee banen voor vrij tennis Na 45 minuten is de speeltijd voorbij Laat je mening respectvol horen en waardeer elkaar Over de aard en invulling van activiteiten hebben commissies grote zelfstandigheid in afstemming met bestuur 6

7 SKINLO VERENIGING (BELEID)PRINCIPES Tennis zo goedkoop en tegelijk kwalitatief hoogstaand aanbieden aan jong & oud. Naast tennis het randgebeuren (paviljoen, horeca, gezelligheid) eveneens betaalbaar en goed aanbieden. We zijn een vereniging waar jong & oud zich thuis voelt, waar we elkaar respecteren, goed gedrag waarderen en stimuleren Enkel en dubbel eenzelfde speeltijd (3 kwartier) Altijd minimaal 2 banen voor vrij tennissen op de avonden en weekeinden, met slechts twee uitzonderingen (de CK en de SK) Training op maximaal 2 banen, op dinsdag- en donderdagavond maximaal 3 banen Training overdag is mogelijk, gekaderd in afspraken die concurrentie en grote verschillen met de 'reguliere' trainingen uitsluiten Commissies hebben grote zelfstandigheid over aard en invulling van hun activiteiten, maar gekaderd in de afspraken over financiën, horeca, en afstemming met bestuur en andere commissies Géén werkgeverschap vanuit de vereniging Skinlo, we werken met vrijwilligers, waar afhankelijk van het type werk een vergoeding tegenover staat (binnen de wettelijke mogelijkheden) De accommodatie onder beheer van de stichting Skinlo brengen 7

8 Leden TC Skinlo 64% van onze leden is onder 50 jaar Aantal leden TC Skinlo Leeftijdsopbouw leden per % 8% 3% 3% 4% 8% 11% Ter referentie in 2006: ~760 seniorleden, exclusief rustende en ereleden (~180 jeugdleden, nu ~102 JTS) 7% 8% 15% 15% 11% >76 8

9 5. Goedkeuring financieel verslag 2015 Verlies- en winstrekening Balans 9

10 20:40 6. Verslag kascommissie Kascommissie 2015 Cor Theijssen en Joep Jans Verslag: boekhouding is correct uitgevoerd, cijfers zijn correct Goedkeuring en decharge Penningmeester door vergadering >> Goedkeuring ALV? Verkiezing kascommissie 2016 Voorgesteld Henk Geerts en Wilco Kuijs Reserve Cor Theijssen 10

11 20:45 7. Vaststelling contributie 2016 Voorstel bestuur Contributies gelijk houden: Senior 135 Rustende leden 35 / Roller (overdag) 20 / Junior 70 / Minior 35 Motivatie Geen noodzaak om contributie te verhogen, resultaat is positief Niet verstandig en zinvol om contributie te verlagen, in plaats daarvan investeren in andere zaken >> Goedkeuring ALV? 11

12 8. Goedkeuring begroting

13 Toelichting begroting

14 9. Ter kennisname begroting 2016 stichting Skinlo 14

15 Stichting Skinlo Bestuur stichting Skinlo - voorzitter Dick Mandemaker - Penningmeester Rolf van der Meijs - Secretaris Joep Jans 15

16 21: Activiteiten 2016 Zie ons Annorama 2016 Beschikbaar op website; Anja Heikoop houdt het bij Bijzonderheden naast MMC, DMC, VMC, ZwB, 3*M /45+ Dubbelplustoernooi in maart 4 keer per jaar 1-dagstoernooitjes Clubkampioenschappen in juni, met huldiging en BBQ Racketlon en Beach tennis in de zomer dwise Herfsttoernooi, in oktober 16

17 Noodomroep Een ode gevolgd door een laatste noodoproep!! Namens Rob Wiersma Zeven jaar in de rol als penningmeester bij SKINLO. Als toezichthouder zeven jaar de cijfers mooi op een RIJ. Als vereniging waren wij maar wat BLIJ. Je nam de verantwoordelijkheid met het oog van de meester en dat altijd OKIDO. Tijd voor verandering, tijd om het stokje over te GEVEN. Kom op leden, laat onze vereniging niet BEVEN. Zonder penningmeester is er ook LEVEN. Maar wees bewust van de nadelen die daaraan KLEVEN. Met dank aan Rolf, je komt in een gespreid BEDJE. 17

18 Pauze 10 minuten 18

19 Aftredend 11. Bestuursverkiezing Rolf van der Meijs, Penningmeester niet herkiesbaar Het bestuur stelt als kandidaten voor Anja Heikoop Voorzitter Vacature voor de functie van Penningmeester en Algemene zaken en PR! 19

20 Kandidaat voor de functie van voorzitter Mijn ambitie in de functie van voorzitter: Vertegenwoordigen (extern en intern) van T.C. Skinlo samen met secretaris en penningmeester Herijken en toetsen visie en aanpak Aanspreekpunt zijn voor leden, vrijwilligers, bestuursleden, ouders en trainers voor elk onderwerp Zichtbaar en betrokken bij vrijwilligers Transparantie en duidelijke communicatie Uitdragen van een gezamenlijke visie en consistente aanpak Gezamenlijk zicht op de toekomst

21 11. Bestuursverkiezing Géén tegenkandidaten >> Goedkeuring ALV? 21

22 12. Vaststellen commissies Samenstelling van de commissies: zie onze website! Samenstelling Clubraad stichting - Rob Wiersma namens bestuur van de vereniging - Dorus-Jan van den Boer - Walter van Giersbergen - Willy van Stam - Bart Rem >> Goedkeuring ALV gevraagd 22

23 13. Bedanken en benoemen Commissieleden die zijn afgetreden Afscheid van de leden van de Commissie privatisering - Tom van der Heijden - Joep Jans - Rob de Ruyter - Rob Wiersma - Dick Mandemaker - Rolf van der Meijs Verder alle andere vrijwilligers, m.n. de park- en barmedewerkers 23

24 14. Rondvraag 24

25 15. Sluiting Nieuwe pasjes week 11 (vanaf 10 maart) Captainsavond 23 maart senioren en junioren Plus Dubbel Toernooi 35/45 26 maart tot en met zondag 3 april KNLTB competities Start 4 april, afsluiting/huldiging/bbq 5 juni Invitatietoernooi en Para Games zondag 15 mei Clubkampioenschappen 30 mei t/m 12 juni Racketlon 27 juni / Beachtennis eind juli, begin augustus Park gesloten 25 juli t/m 14 augustus 25