Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 2016

Transcriptie

1 Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 2016 Vrijdag 18 november 2016 om uur Locatie: kantine Sporthal Egerbos (Drie Decembersingel 34, Blerick) Het bestuur van basketbalvereniging Venlo Sport Crusaders nodigt alle leden, ouders, verzorgers en overige geïnteresseerden uit voor de Algemene Ledenvergadering Het jaarverslag, de begroting en de notulen van de vorige ALV kun je via opvragen. Wij vragen jullie om vóór aanvang van de vergadering kennis te nemen van deze stukken en eventuele vragen voorbereid te hebben. Indien hierover geen vragen zijn zullen ze ook niet uitvoerig worden toegelicht. De ALV is gepland op een reguliere trainingsavond, hierdoor zullen er die avond enige wijzigingen in het trainingsprogramma zijn. Alle trainingen om uur vervallen. We stellen het erg op prijs als je komt. Ben je echter verhinderd, meld je dan s.v.p. bij mij af. Dat kan bij voorkeur per of telefonisch via Met sportieve groet, namens het bestuur Petra Valkenberg Secretaris Bijlagen: 1. agenda 2. bestuursvoorstel

2 Bijlage 1: agenda 1. OPENINGSWOORD 2. BERICHTEN VAN VERHINDERING 3. MEDEDELINGEN 1. Notulen ledenvergadering Actiepuntenlijst Contributie G-leden (startend team) 4. JAARVERSLAG 5. VERKIEZING BESTUURSLEDEN en AANSTELLING COMMISSIELEDEN Rooster van aftreden (artikel 5.2 statuten): Het nieuwe rooster van aftreden is daarmee als volgt: 2018 Randolph Keyner 2016 Mathias Raap, penningmeester (aftredend en herkiesbaar) 2017 Petra Valkenberg, secretaris Commissieleden Eef Schoon en Jolanda Swinkels, Scheidsrechterszaken Stand van zaken - Jacquelien Kaandorp, Wedstrijdsecretaris - Technische commissie Vacant (wordt opgevangen waar mogelijk door overige bestuursleden) Anneke de Wit-Veringa, Evenementen commissie - Esther Blom, Publiciteits commissie - Sponsorcommissie Vacant (wordt opgevangen waar mogelijk door overige bestuursleden) 6. A. BEHANDELING FINANCIEEL VERSLAG 2015/2016 B. VERSLAG KASCOMMISSIE C. BENOEMEN KASCOMMISSIE ALV 2014 / ALV 2015 en ALV 2015 / ALV 2016 ALV 2014 en ALV 2015 en ALV 2015 / ALV 2016 Reserve Iris van der Broek Menno van Gaal Rik Lemmen

3 7. BEGROTING BESTUURSVOORSTEL (zie bijlage) 9. VASTSTELLING CONTRIBUTIES 10. RONDVRAAG 11. SLUITING

4 BIJLAGE 2: BESTUURSVOORSTEL WIJZIGING ARTIKEL 18 HUISHOUDELIJK REGLEMENT Onze vereniging kan niet bestaan zonder vrijwilligers (trainers, coaches, bestuurs- en commissieleden). Het bestuur vindt dat deze vrijwilligers beloond dienen te worden, maar is van mening dat de huidige beloningsstructuur herzien dient te worden. Huidig beleid Artikel 18 lid 1 De verenigingscontributie vervalt voor: ieder wedstrijd spelend lid dat door de Algemene Ledenvergadering als bestuurslid van de vereniging is ieder wedstrijd spelend lid dat door het dagelijks bestuur als commissielid binnen de vereniging is ieder wedstrijd spelend lid dat door het dagelijks bestuur (of vertegenwoordiger daarvan) als (assistent- )trainer/coach van een team is aangewezen, gedurende de periode van het feitelijk uitoefenen van deze bestuurs-, commissie- of (assistent-)trainer/coachfunctie. lid 2 De bonds-, rayon- en verenigingscontributie vervalt voor: ieder niet-wedstrijd spelend lid dat door de Algemene Ledenvergadering als bestuurslid van de vereniging is ieder niet-wedstrijd spelend lid dat door het dagelijks bestuur als commissielid binnen de vereniging is ieder niet-wedstrijd spelend lid dat door het dagelijks bestuur (of vertegenwoordiger daarvan) als (assistent- )trainer/coach van een team is aangewezen, gedurende de periode van het feitelijk uitoefenen van deze bestuurs-, commissie- of (assistent-)trainer/coachfunctie. Met andere woorden: Voor wedstrijdspelers die een kadertaak uitoefenen, vervalt de verenigingscontributie (de bondscontributie, als onderdeel van de totale contributie wordt dus wel in rekening gebracht) Voor niet-wedstrijdspelers die een kadertaak uitoefenen vervalt de totale contributie Aan het einde van het seizoen ontvangen vrijwilligers (niet zijnde bestuurs- of commissieleden) aanvullend gebruikelijk een eindejaarsuitkering. De hoogte hiervan wordt vastgesteld door het bestuur en is mede afhankelijk van de financiële ruimte op dat moment. Dit is geen vastgesteld beleid, maar wel de werkwijze (indien hiervoor financieel ruimte is). Opbouw contributie De totale contributie bestaat uit bondscontributie en verenigingscontributie. Rayonscontributie bestaat niet meer. Voor alle wedstrijdspelers en leden die een kadertaak uitvoeren wordt door de vereniging bondscontributie afgedragen. Deze leden zijn namelijk aangemeld bij de bond. Overzicht bondscontributie (peildatum 2016) Overzicht contributie (bestaande uit verenigingscontributie én bondscontributie) Venlo Sport Crusaders (peildatum 2016):

5 Nadelen huidig beleid De mate waarin vrijwilligers voordeel hebben verschilt. Voorbeeld: een trainer die niet basketbalt, heeft minder voordeel dan een spelende trainer. De positieve ontwikkeling waarbij steeds meer mensen (kleinere) taken uitvoeren, zorgt dat de huidige werkwijze duur wordt. Vb: 2 vrijwilligers delen een bestuurstaak. Zij krijgen nu óf beiden korting óf het Bestuur moet besluiten wat redelijk is, met het risico van willekeur tot gevolg. De korting is weinig zichtbaar en de jaarlijkse uitkering vindt achteraf plaats. Beiden zorgen niet voor binding met en tussen vrijwilligers. Voorstel nieuw beleid Artikel 18 De contributieverplichting vervalt voor een niet-spelend lid die een kaderfunctie (bestuurslid, commissielid, trainer, coach en/of assistent-trainer) uitvoert. Met andere woorden Ieder spelend lid (zijnde recreant of wedstrijdspeler) dus ook een lid dat een kadertaak uitoefent, heeft de gebruikelijke contributieverplichting. Een uitzondering geldt dus voor niet spelende leden die een kadertaak uitvoeren. Er is van contributie geen sprake. De bondscontributie komt voor rekening van de vereniging. (Financiële) waardering van bovengenoemde leden vindt jaarlijks plaats (verder vorm te geven door het bestuur). Bij dit laatste valt te denken aan: Gezamenlijke activiteit georganiseerd voor vrijwilligers (bijvoorbeeld: etentje) Presentje gedurende het seizoen (bijvoorbeeld: kerstpakket) Hierbij kan eventueel differentiatie plaatsvinden. Voorbeeld: iemand die 2x per week training geeft en coacht, ontvangt meer dan een vrijwilliger van een niet-wedstrijdspelend team dat 1x per week training geeft.