LTVL NIEUWS januari Jaargang 6 Nummer 1. Beste LTVL-ers,

Transcriptie

1 Beste LTVL-ers, Alweer de eerste nieuwtjes voor het tennisseizoen 2014 in de vorm van deze nieuwsbrief. De redactiecommissie gaat weer proberen jullie zo goed mogelijk van informatie te voorzien. Maar we vinden het ook heel fijn om input van jullie te krijgen. Leuke verhaaltjes, grappige foto s, er gebeurt genoeg op en rondom de tennisbaan. Dus als jullie iets willen melden, de eerst volgende Out-In verschijnt eind februari en de deadline voor het inleveren van kopij is 26 februari. Met sportieve groet, De RC LTVL altijd op zoek naar nieuwe uitdagingen! LTVL heeft sinds een jaar een prachtige kantine en ook het park ligt er erg netjes bij. Hier is hard aan gewerkt en onze groundsman Riaan zorgt ervoor dat alle leden en gasten straks op een schoon park komen. Maar LTVL kan best wat extra leden gebruiken! Daarom is het bestuur de mogelijkheid aan het onderzoeken om Padel toe voegen op ons park. Padel is een combinatie van tennis en squash en zeer populair in Zuid-Amerika en Zuid-Europa (Spanje). Het bestuur denkt dat Padel een mooie toevoeging kan zijn op ons park. Het is een kans voor LTVL en ook voor Lelystad om een nieuwe sport aanbieden. We kunnen meer mensen naar ons park trekken en daardoor ons mooie park nog beter benutten. Tijdens de ALV op 11 maart zal het bestuur haar bevindingen inzake de mogelijkheid om Padel op ons park te introduceren aan de leden voorleggen.

2 Kijk hier voor meer informatie. VOORZITTER Het bestuur van de LTVL nodigt hierbij de leden van de vereniging uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering op dinsdag 11 maart 2014 om uur, Locatie: Kantine LTVL. Indien minder dan 1/15 van ons stemgerechtigde ledenaantal om uur aanwezig is zal een nieuwe vergadering worden bijeen geroepen op dinsdag 16 april 2013 om uur op dezelfde plaats met dezelfde agenda. Agenda voor de Algemene Ledenvergadering van 11 maart A. Opening. B. Notulen Algemene Ledenvergadering van 16 april C. Jaarverslag Bestuur. D. Jaarverslag Commissies. E. Mededelingen van het Bestuur en de Commissies. I. Automatische afschrijven ivm veranderde Europese wetgeving II. Toekomst plannen mbt winter aanbod. F. Voorstellen van het Bestuur. I. winter accommodatie II. exploitatiebegroting 2013/2014 III. Padel Tennis IV. Nieuwe Statuten G. Voorstellen schriftelijk ingediend door tenminste 5 leden. H. Verslag Financiële Commissie. I. Financiële verantwoording 2012/2013. J. Benoeming Financiële Commissie voor het volgende boekjaar. K. Vaststelling begroting 2013/2014 en contributie voor L. Uitreiking speldje, hangertje en Champagne van verdienste. M. Verkiezingen: I. Bestuursleden. II. Commissieleden. III. Overige functionarissen. N. Rondvraag. O. Sluiting. Toelichting: E. I.. E. II.. F. I.. F. II.. K.. De jaarcijfers zullen op verzoek beschikbaar worden gesteld. U kunt deze cijfers na afspraak afhalen bij El Ghali Cherrat (M ).

3 Zomeravondcompetitie 2014 Ook in 2014 zal de zomeravondcompetitie weer plaatsvinden. Het kan zijn dat niet iedereen weet wat de zomeravondcompetitie eigenlijk inhoud. Daarom een korte uitleg hierover. Er wordt gespeeld op woensdagavond. Er kan worden ingeschreven met een herenteam, gemengd team maar ook met een damesteam. Er wordt in deze vorm van competitie alleen maar dubbels gespeeld. Er wordt gespeeld in een poule van vier teams. Je speelt zowel thuis als uit tegen eenzelfde team. Dus er wordt 3 x bij ltvl gespeeld en je speelt 3x uit. Doorgaans vinden deze wedstrijden in de regio Gelderland plaats. De aanvang is uur. Er kan ingeschreven worden in de speelsterkte 7,8 en 9. Een team bestaat maximaal uit 6 personen. Je mag zeker met een compleet team inschrijven, en een losse opgave kan uiteraard ook. Er wordt dan gekeken waar er nog ruimte is om iemand erbij te plaatsen. Voor alle duidelijkheid een speler met een speelsterkte 9 mag wel meedoen in de 7, maar andersom mag dit niet. Het resultaat telt mee voor je ranking. Alhoewel deze competitie een recreatief karakter heeft. De speeldata voor 2014 is:14, 21 en 28 mei, 4, 11 en 18 juni. De inschrijving sluit 2 maart Je kan je inschrijving doorsturen naar het onderstaand mailadres en heb je nog vragen mail gerust. Vriendelijke groet van Mirjam Schnieders ( t.c) mirjamschnieders@xs4all.nl Inschrijving zomeravond competitie 2014 Voornaam : Achternaam : Adres : Telefoon : Speelsterkte : Team : Aanvoerder : Speler 3 : Speler 1 : Speler 4 : Speler 2 : Speler 5 :

4 BELANGRIJK!!! Contributie seizoen 2014 In februari en maart wordt de contributies die lopen via de automatische incasso in twee delen geïncasseerd. Het eerste deel zal in de eerste week van februari worden geïncasseerd en het tweede deel in de eerste week van maart onder vermelding van: Ons Incassant ID: NL12ZZZ Uw machtigingskenmerk: bondsnummer xxxxxxxx Omschrijving: Contributie seizoen 2014 Voor het seizoen 2014 gelden de volgende contributietarieven: 2014 Senioren Jeugd tot en met 6 jaar 15 Jeugd van 7 tot en met Jeugd van 13 tot en met Jeugd van 17 en 20 jaar 134 Voor nieuwe leden gelden de gereduceerde tarieven zoals vermeld op de website van LTVL. De leden die niet aan de automatische incasso mee willen doen, kunnen de contributie zelf overmaken naar rekening NL10 RABO (Let op: Dit is een nieuw bankrekeningnummer!) ten name van Lawn Tennis Ver. Lelystad onder vermelding van uw lidnummer. Zoals besloten in de ledenvergadering van 2010 zullen wij de leden die geen gebruik maken van de automatische incasso een administratieve opslag van 10 per lidmaatschap in rekening te brengen. Alleen als u de contributie voor 1 maart overmaakt, ontloopt u de administratieve opslag van 10 per lidmaatschap. Indien wij geen betaling van u ontvangen hebben of dat de incasso niet mogelijk was, zullen wij geen ledenpas verstrekken totdat wij de betaling ontvangen hebben. Gemakkelijk betalen met automatische incasso! Wij verzoeken u om van de automatische incasso gebruik te maken. Hierdoor wordt het werk van de inning van de contributie voor de ledenadministratie soepeler en makkelijker. In dit kader willen we graag de mogelijkheid van betalen via automatische incasso bij u onder de aandacht brengen. Wij bieden deze mogelijkheid al enige jaren. De automatische in is uitsluitend voor de jaarlijkse contributie. Met deze betaalwijze willen we het makkelijker maken voor onze leden en tegelijkertijd de tijd besparen van onze vrijwilligers. Wij hopen dat ook u hier gebruik van wilt maken.

5 De voordelen: Geen omkijken naar uw betalingen; u betaalt altijd op tijd; Gespreid betalen in twee gelijke termijnen (ideaal voor gezinnen); Bespaart (vrije) tijd van onze vrijwilligers van de ledenadministratie; U voorkomt extra kosten ( 10) die eventueel herinnering facturen met zich meebrengen. Bovendien houdt u de controle over uw betalingen. U krijgt van ons tijdig bericht op welke datum, welk bedrag en voor welke reden (alleen contributie!) wij gaan afschrijven. Bent u het niet eens met de afschrijving? Dan heeft u het recht om binnen 8 weken, zonder opgaaf van reden, het bedrag te laten terugboeken. We hopen dat u er gebruik van wilt maken. Download hiervoor het formulier Doorlopende machtiging van onze website /Informatie/Contributie Vul deze volledig in (voor elk lidmaatschap een machtiging) en stuur deze ondertekend op naar de ledenadministratie. Alvast hartelijk dank voor uw medewerking! Veel leden hebben al een machtiging afgegeven. Deze blijven gewoon geldig voor het aankomende seizoen. Bovendien blijft de machtiging ook geldig voor SEPA / Europees betalen! Mochten er nog vragen zijn, kijk dan op onze website of mail ledenadmin@ltvl.nl. Met sportieve groet, Bestuur LTVL