HUISHOUDELIJK REGLEMENT HV BEERTJE VERSIE

Transcriptie

1 Artikel 1 Algemeen 1.1 De vereniging genaamd Handbalvereniging Beertje, hierna te noemen "de vereniging" is bij notariële akte opgericht op 17 oktober 1990 en is gevestigd te Utrecht. 1.2 Op iedere plaats in het reglement dient men voor hij te lezen hij/zij, en voor zijn zijn/haar. Artikel 2 Lidmaatschap Aanmelding lidmaatschap 2.1 Wie lid van de vereniging wil worden, moet zich daarvoor schriftelijk opgeven bij het bestuur van de vereniging. 2.2 Over het toelaten van een lid beslist het bestuur. Mocht dit leiden tot een afwijzing door het bestuur, dan wordt hiervan schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager. Indien het niet toegelaten lid dit verzoekt, zal de afwijzende beslissing aan de algemene ledenvergadering worden voorgelegd. 2.3 In aanmerking komen voor lidmaatschap is alleen mogelijk als de aanvrager staat ingeschreven bij instanties van de HKU, HU of Universiteit van Utrecht. 2.4 Van de toelating wordt mededeling gedaan in de nieuwsbrief. Het lidmaatschap 2.5 Een lid dient tijdig alle formaliteiten en verplichtingen ten aanzien van de Utrechtse Studenten Sportstichting Mesa Cosa en HV Beertje te vervullen. 2.6 Het bestuur draagt er zorg voor dat degene, indien van toepassing, die als lid tot de vereniging wenst te worden toe gelaten, wordt aangemeld bij de NHV. Einde lidmaatschap 2.7 Het seizoen loopt van 1 september tot en met 31 augustus. 2.8 Als een lid zijn lidmaatschap wil eindigen, moet hij dat schriftelijk en ten minste vier weken vóór het einde van het verenigingsjaar opzeggen. Artikel 3 Donateurs 3.1 Donateurs van de vereniging zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die zich bereid hebben verklaard elk jaar een geldelijke bijdrage aan de vereniging te geven; de algemene vergadering zal elk jaar de minimale hoogte van die bijdrage vaststellen. Artikel 4 Rechten en plichten van leden 4.1 Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement te ontvangen. 4.2 Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden. 4.3 Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen. 4.4 Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend. 4.5 Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres. 4.6 Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, alsmede van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen, benevens de voorschriften van de NHV. 4.7 Ze hebben de plicht bij afwezigheid van training of wedstrijd zich af te melden bij het bestuur of de trainer. Contributie 4.8 De leden moeten elke jaar een door de algemene vergadering vastgestelde contributie betalen. 1

2 4.9 De contributie is verschuldigd bij de aanvang van het verenigingsjaar; bij het eindigen van het lidmaatschap tijdens het verenigingsjaar vindt er geen restitutie van de contributie plaats Er is geen recht op teruggave van de, jaarlijks vastgelegde, contributie tenzij een lid na instemming van bestuur aan één van onderstaande eisen voldoet: - Het lid is voor een bepaalde periode, minimaal de duur van de helft van een seizoen, door overmacht (i.e. ziekte, familieomstandigheden, etc.) afwezig, maar zegt zijn/haar lidmaatschap niet op; - Het lid is voor een bepaalde periode, minimaal de duur van de helft van een seizoen, in het buitenland maar zegt zijn/haar lidmaatschap niet op Leden die vanaf 1 februari lid worden hoeven slechts de helft van de jaarlijks vastgelegde contributie te betalen De contributie dient in zijn geheel of in twee gelijke termijnen vóór 1 december van dat seizoen betaald te zijn of indien in termijnen wordt betaald dient de helft van de contributie vóór 1 december en de overige helft vóór 1 april van dat seizoen betaald te worden De leden kunnen in verschillende categorieën worden ingedeeld, die een verschillende contributie kunnen betalen Indien een lid niet tijdig betaald geldt er een boete van 5,00 per maand. Artikel 5 Boetes en sancties 5.1 Boetes opgelegd door de NHV of USS Mesa Cosa kunnen worden verhaald op de leden die de boetes veroorzaken. 5.2 Het bestuur is gerechtigd boetes en/of sancties op te leggen indien een lid zich niet houdt aan in het huishoudelijk reglement bepaalde. 5.3 Het bestuur stelt een overzicht op van de boetes en sancties welke bij het niet nakomen van de in het huishoudelijk reglement bepaalde verplichtingen kunnen worden toegepast. Artikel 6 De aanvoerder 6.1 De aanvoerder: a. Vertegenwoordigt zijn team bij wedstrijden, toernooien en vergaderingen; b. Fungeert als contactpersoon tussen het bestuur en de teamleden. Als zodanig is hij verplicht alle mondelinge en schriftelijke mededelingen van het bestuur aan zijn teamleden bekend te maken; c. Draagt zorgt voor alle officiële handelingen verricht moeten worden bij het spelen van wedstrijden in NHV verband. Artikel 7 Taken van de trainer 7.1 De trainer: a. Traint het team en coacht de wedstrijden; b. Is op de hoogte van het wel en wee van het team; c. Signaleert tijdig als er problemen en knelpunten binnen het team of met individuele spelers zijn; d. Bespreekt het bovenstaande bij het bestuur. Artikel 8 Het tenue 8.1 De teams dienen bij alle wedstrijden in het tenue van de vereniging te verschijnen. 8.2 Het tenue voor de vereniging bestaat uit: a. Een rood met zwart shirt met witte rug- en borstopdruk; b. Een zwarte korte broek; c. Keeper: Een zwart met gele sweater en een zwarte broek. 8.3 De cijfers op de rug worden binnen het team zelf vastgesteld. 2

3 Artikel 9 Bestuur 9.1 De vereniging heeft een bestuur dat bestaat uit ten minste vijf personen. 9.2 De algemene vergadering kiest de bestuursleden uit de leden van de vereniging. 9.3 Het bestuur wijst uit haar midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan; de functie van voorzitter is niet met andere functies verenigbaar. 9.4 Kandidaatstellingen door anderen dan bestuursleden moeten, met de bereidverklaring van die kandidaten, ten minste een week vóór de vergadering schriftelijk bij de secretaris van het bestuur ingediend worden. 9.5 De ALV heeft recht een bestuurslid van zijn taak te ontheffen indien deze naar de mening van de leden zijn taak niet goed vervuld. Artikel 10 Taken dagelijks bestuur 10.1 De taak van de voorzitter is: a. Toezicht houden op het handhaven van statuten en reglementen en op het uitvoeren van de besluiten van de vereniging; b. Het leiden van de vergaderingen van bestuur en leden; c. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn taak door een van de leden van het dagelijks bestuur overgenomen; d. De voorzitter kan in overleg met het bestuur één of meer van deze taken delegeren aan andere bestuursleden De taak van de secretaris is: a. Het beheren van het archief van de vereniging; b. Het houden van de notulen van vergaderingen; c. Het verzorgen van de correspondentie van de vereniging; d. Het opstellen van het verslag van de gang van zaken binnen de vereniging elk jaar; e. Bij afwezigheid van de secretaris wordt zijn taak door een van de leden van het dagelijks bestuur overgenomen; f. De secretaris kan in overleg met het bestuur één of meer van deze taken delegeren aan andere bestuursleden De taak van de penningmeester is: a. Het dagelijkse beheer van de geldmiddelen en het bijhouden van de financiële administratie van de vereniging; b. Het innen van vorderingen en het betalen van de schulden van de vereniging; c. Het opstellen van het financiële verslag elk jaar; d. Het opstellen van een begroting elk jaar; e. Bij afwezigheid van de penningmeester wordt zijn taak door een van de leden van het dagelijks bestuur overgenomen; f. De penningmeester kan in overleg met het bestuur één of meer van deze taken delegeren aan andere bestuursleden Het bestuur moet ervoor zorgen dat de algemene vergadering zich altijd op de hoogte kan stellen van de financiële toestand van de vereniging en van haar rechten & verplichtingen. Artikel 11 Kascommissie 11.1 De algemene vergadering benoemt elk jaar een kascommissie van drie leden, die geen bestuurslid mogen zijn, om de rekening en verantwoording van het bestuur te onderzoeken; deze kascommissie brengt aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen Als de penningmeester de wens te kennen geeft af te treden, is de kascommissie verplicht tenminste een week voor de datum van aftreden de boeken te controleren. Artikel 12 Overige commissies 12.1 Behoudens de algemene vergadering kunnen de verenigingsorganen commissies instellen, de benoeming en ontslag van de leden ervan en de werkwijze van die commissies regelen, voor 3

4 zover dit ligt binnen het taakgebied van het desbetreffende verenigingsorgaan. Verenigingsorganen zijn onder meer het bestuur, de leden vergadering en de commissies Er zijn in principe drie vaste commissies, te weten: a. Toernooicommissie; b. PR commissie; c. Activiteitencommissie De benoeming tot lid van een commissie geschiedt, behoudens tussentijds bedanken, voor één jaar of tot de opdracht is volbracht of ingetrokken Bij het besluit tot instelling van een commissie worden de samenstelling, taak, bevoegdheid en werkwijze van de commissie in een instructie vastgelegd. Deze instructie wordt beschouwd als een onlosmakelijk deel van het huishoudelijk reglement Elke commissie rapporteert tenminste één keer per kalenderjaar over de voortgang van zijn werkzaamheden aan het orgaan, dat de commissie benoemde, tenzij in de instructie anders is bepaald Een commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter of tenminste twee leden van de commissie dit wenselijk achten Een commissie is verantwoording schuldig aan het bestuur. Artikel 13 Vergaderingen en besluitvorming Bestuursvergaderingen 13.1 Het bestuur vergadert zo vaak de voorzitter of twee andere bestuursleden dat willen, maar ten minste één maal per drie maanden Het bestuur neemt zijn besluiten met gewone meerderheid van stemmen Voor het aangaan van financiële verplichtingen die de goed gekeurde begroting te buiten gaan, behoeft het bestuur de goedkeuring van de ALV. Ledenvergadering 13.4 Het bestuur schrijft twee maal per jaar een Algemene Ledenvergadering (ALV) uit, bij voorkeur in oktober (najaarsvergadering) en in mei (voorjaarsvergadering) Alle leden hebben toegang tot de ALV. Niet-leden kunnen de vergadering bijwonen indien en zolang de vergadering daarmee instemt De oproeping voor elke vergadering moet ten minste veertien dagen vóór de vergadering gebeuren door de leden de agenda ter hand te stellen of toe te sturen naar hun adressen De verplichte agendapunten op de najaarsvergadering zijn: a. Bespreking van de notulen van de vorige ALV; b. Jaarverslag van het bestuur; c. Behandeling van de jaarrekening van het voorgaande boekjaar; d. Decharge van het bestuur; e. Verkiezing van de bestuursleden; f. Decharge en benoeming van de kascommissie; g. Vaststelling van de contributies Verplichte agendapunten op de voorjaarsvergadering: a. Bespreking van de notulen van de vorige ALV; b. Behandeling van de begroting van het komende boekjaar; c. Voorlopige vaststelling van de contributies; d. Decharge en benoeming van de toernooicommissie Ieder lid heeft het recht om op een vergadering agendapunten aan de orde te stellen. Dit kan alleen maar gebeuren als het lid die onderwerpen ten minste tien dagen vóór de vergadering schriftelijk aan de secretaris van het bestuur opgegeven heeft Het bestuur dient ervoor zorg te dragen dat de notulen van een ALV binnen één maand na de ALV voor de leden beschikbaar zijn Onverminderd het in de statuten bepaalde, heeft de ALV bevoegdheid tot: 4

5 a. Ontslag van een bestuurslid; b. Vaststelling van nadere toelatingscriteria; c. Vaststelling van de contributie Onverminderd het in art. 25 statuten bepaalde geldt de volgende regeling omtrent stemming bij volmacht: a. De algemene vergadering neemt, als deze statuten niet anders bepalen, haar besluiten met gewone meerderheid van stemmen; b. Stemmingen over personen moeten schriftelijk plaatsvinden, maar als niemand van de leden zich daartegen verzet, mag de vergadering haar besluit bij acclamatie nemen; c. Stemmingen over zaken gebeuren mondeling, tenzij het bestuur of de vergadering tot schriftelijke stemming besluit. Artikel 14 Wedstrijden 14.1 De spelers zullen op een door het bestuur te bepalen wijze van hun opstelling en indeling in een van de teams in kennis worden gesteld. Bij verhindering is iedere speler verplicht tenminste 24 uur van tevoren dit onder opgaaf van reden te melden aan de coach en/of aanvoerder van het desbetreffende team Bij wedstrijden zal zo mogelijk ieder team vergezeld zijn van een coach, aan te wijzen door het bestuur. De coach is de eerst verantwoordelijke voor zaken rondom de wedstrijd. Hij rapporteert onregelmatigheden aan het bestuur Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te verschijnen De spelers van een team zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens de aanwijzing van de aanvoerder en de coach Het bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de vereniging te doen inschrijven als deelneemster aan door andere personen georganiseerde wedstrijden, waarvoor door de NHV toestemming is verleend Van het behalen van prijzen, kampioenstitels of premies door leden, die de vereniging op enige wedstrijd vertegenwoordigen, geschiedt aantekening in een daartoe bestemd geschrift. Bedoelde prijzen en premies zijn eigendom van de vereniging en komen aan de vereniging ten goede. Wedstrijdsecretaris 14.7 Maakt een overzicht van de te spelen wedstrijden met informatie over het tijdstip en plaats van de wedstrijd 14.8 Stuurt het wedstrijdformulier op naar de NHV op de dag dat de wedstrijd heeft plaatsgevonden. Wordt het wedstrijdformulier te laat ingeleverd dan wordt de boete doorgerekend aan het team. Artikel 15 Toernooien 15.1 Leden of wasberen die willen deelnemen aan een toernooi namens HV Beertje zijn verplicht zich via het bestuur aan te melden Leden of wasberen zijn verplicht minimaal een week voor de start van een toernooi waaraan HV Beertje deelneemt de deelnamekosten te hebben betaald aan HV Beertje Een lid kan tot maximaal een week voor de start van een toernooi waaraan HV Beertje deelneemt zicht kosteloos afmelden voor deelname Indien een lid binnen een week voor de start van een toernooi waaraan HV Beertje deelneemt zich afmeldt zullen de deelnamekosten op hem of haar worden verhaald. Artikel 16 Aansprakelijkheid leden 16.1 Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of 5

6 hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond De vereniging kan niet aansprakelijk worden gesteld door schade dan wel letsel opgelopen door leden of aan materiaal door overige leden, vrijwilligers of materiaal van de vereniging. Artikel 17 De nieuwsbrief 17.1 De nieuwsbrief verschijnt één keer per maand De inhoud en strekking van de opgenomen artikelen mogen het belang van de vereniging in het algemeen niet schaden. In de redactie zal een daartoe aangewezen bestuurslid plaatsnemen. Artikel 18 Sponsoring 18.1 Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten. Artikel 19 Wijzigingen 19.1 Wijzigingen in het huishoudelijk reglement gaan in direct na de behandeling van het agendapunt waarin goedkeuring van de ALV verkregen is. Artikel 20 Slotbepaling 20.1 Ieder lid wordt geacht de bepalingen van het huishoudelijk reglement, en de andere regels en bepalingen, de vereniging betreffende, te kennen In alle gevallen waarin verschil van mening bestaat omtrent de uitleg van het huishoudelijk Reglement en in die gevallen waarin de statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur Het bestuur is gehouden alle leden en aspirant-leden die daarom vragen een exemplaar van het huishoudelijk reglement te verschaffen. 6