FUNCTIEOVERZICHT ================= BESTUUR

Transcriptie

1 FUNCTIEOVERZICHT ================= BESTUUR Penningmeester Technische Commissie (TC) Activiteiten Commissie (AC) Commissie Communicatie & Publiciteit (CC&P) Algemene Zaken (AZ) TECHNISCHE COMMISSIE (TC) Wedstrijd secretaris (recreanten) (senioren) (jeugd) (kleinste jeugd) (scheidsrechters) Technisch adviseur ACTIVITEITEN COMMISSIE (AC) COMMISSIE COMMUNICATIE & PUBLICITEIT (CC&P)

2 OVERIGE FUNCTIES Technisch coördinator Hoofdtrainers Heren Senioren Dames Senioren Heren Recreanten Dames Recreanten Heren Jeugd A Dames Jeugd A Jongens Jeugd B Meisjes Jeugd B Jongens Jeugd C Meisjes Jeugd C Gemengd Jeugd D Mini s Assistent trainers Heren Senioren Dames Senioren Heren Recreanten Dames Recreanten Heren Jeugd A Dames Jeugd A Jongens Jeugd B Meisjes Jeugd B Jongens Jeugd C Meisjes Jeugd C Gemengd Jeugd D Mini s Leiders Heren Senioren Dames Senioren Heren Recreanten Dames Recreanten Heren Jeugd A Dames Jeugd A Jongens Jeugd B Meisjes Jeugd B Jongens Jeugd C Meisjes Jeugd C Gemengd Jeugd D Mini s Begeleider Scheidsrechter Zaalwacht Tijdwaarnemer

3 Medisch begeleider(-ster) Kascommissie Hoofdsponsor Teamsponsor Subsponsor

4 FUNCTIEOMSCHRIJVINGEN ======================= BESTUUR BESTUUR = VERANTWOORDELIJK VOOR ALLES - algemeen beleid (beleidsplan) - financieel beleid - coördinatie - ondersteuning - nieuw beleid - verantwoordelijke voor het functioneren van het bestuur - verantwoordelijke voor het functioneren van de bestuursleden - verantwoordelijke voor de uitvoering van algemeen beleid - het leiden van de bestuursvergaderingen - officiële vertegenwoordiger van de vereniging - aanspreekpunt voor derden - lid dagelijks bestuur - samenstellen en verspreiden agenda bestuursvergaderingen - notuleren en verspreiden notulen bestuursvergaderingen - samenstellen en verspreiden agenda ledenvergadering(en) - notuleren en verspreiden notulen ledenvergadering(en) - samenstellen jaarverslag t.b.v. de ledenvergadering - verzorgen van de uitgaande correspondentie voor het bestuur - verzorgt de ledenadministratie (incl. aan -en afmeldingen bij de bond) - draagt zorg voor een correcte verwerking van de ingekomen stukken - bevestigt te huren zaalaccommodatie bij de gemeente - lid dagelijks bestuur Penningmeester - verantwoordelijke voor de financiële huishouding - verzorgt de dagelijkse financiële administratie - samenstellen financieel verslag t.b.v. de ledenvergadering - samenstellen begroting t.b.v. de ledenvergadering - verzorgt de subsidieaanvraag - verzorgt de contributieadministratie - verantwoordelijk voor de verspreiding van de acceptgiro s en incasso s - lid dagelijks bestuur Technische Commissie (TC) - verantwoordelijke voor het technische beleid - verzorgt het contact tussen het bestuur en de TC

5 - lid van de TC Activiteiten Commissie (AC) - verantwoordelijke voor het activiteiten beleid - verzorgt het contact tussen het bestuur en de AC - lid van de AC Commissie Communicatie & Publiciteit (CC&P) - verantwoordelijke voor het communicatie en publiciteit beleid - verzorgt het contact tussen het bestuur en de CC&P - lid van de CC&P Algemene Zaken (AZ) - uitvoerende taak voor incidentele opdrachten TECHNISCHE COMMISSIE (TC) TC = VERANTWOORDELIJK VOOR SPORTIEVE PRESTATIES VAN LEDEN - competitiezaken - trainingen - oefenwedstrijden - deelname toernooien - teamsamenstellingen - scheidsrechters - teamopgaven / wedstrijdformulieren / bondspasjes - programmaoverzicht competitie - opleidingen technisch kader - vervoer naar wedstrijden - spelmaterialen / wedstrijdkleding - begeleiden jeugdscheidsrechters - begeleiden van coaches en leiders - opzetten teammap - verantwoordelijke voor de uitvoering van het technische beleid - verantwoordelijke voor het functioneren van de technische commissie - verantwoordelijke voor het functioneren van de technische commissie leden - het leiden van de technische commissie vergaderingen - officiële vertegenwoordiger van de technische commissie - aanspreekpunt voor leiders en trainers - samenstellen en verspreiden agenda technische commissie vergaderingen - notuleren en verspreiden notulen technische commissie vergaderingen

6 - samenstellen jaarverslag technische commissie t.b.v. de ledenvergadering - verzorgen van de algemene uitgaande correspondentie voor de commissie - draagt zorg voor een correcte verwerking van de ingekomen stukken Wedstrijdsecretaris - uitwerken en verspreiden van het competitieprogramma zaal en veld - uitwerken en verspreiden van het overige wedstrijdprogramma - uitwerken en verspreiden overzicht zaalwacht - uitwerken en verspreiden overzicht scheidsrechters - verantwoordelijk voor het aanleveren van de wedstrijdformulieren aan leiders - verantwoordelijk voor de verzending van de wedstrijdformulieren naar NHV - versturen inschrijving recreantencompetitie - versturen inschrijving zaalcompetitie en teamopgaven zaalcompetitie naar NHV - versturen inschrijving veldcompetitie en teamopgaven veldcompetitie naar NHV - versturen bevestigingen oefenwedstrijden naar verenigingen - versturen inschrijvingen op toernooien naar verenigingen - versturen vragenformulieren met betrekking tot de competitie naar NHV - versturen aanvragen voor dispensatie (recreanten) - verantwoordelijke voor alle technische zaken m.b.t. de recreanten - verantwoordelijk voor het functioneren van de leiders van de recreanten - verantwoordelijk voor het functioneren van de trainers van de recreanten - aanspreekpunt voor de leiders en trainers van de recreantenteams - uitwerken voorstel trainingschema recreanten (senioren) - verantwoordelijke voor alle technische zaken m.b.t. de senioren - verantwoordelijk voor het functioneren van de leiders van de senioren - verantwoordelijk voor het functioneren van de trainers van de senioren - aanspreekpunt voor de leiders en trainers van de seniorenteams - contactpersoon technische zaken senioren naar NHV - uitwerken voorstel teamopgaven senioren - uitwerken voorstel trainingsschema senioren (jeugd) - verantwoordelijke voor alle technische zaken m.b.t. de jeugd (A/B/C) - verantwoordelijk voor het functioneren van de leiders van de jeugd - verantwoordelijk voor het functioneren van de trainers van de jeugd - aanspreekpunt voor de leiders en trainers van de jeugdteams - contactpersoon technische zaken jeugd naar NHV - uitwerken voorstel teamopgaven jeugd - uitwerken voorstel trainingsschema jeugd (kleinste jeugd)

7 - verantwoordelijke voor alle technische zaken m.b.t. de kleinste jeugd (D/Mini s) - verantwoordelijk voor het functioneren van de leiders van de kleinste jeugd - verantwoordelijk voor het functioneren van de trainers van de kleinste jeugd - aanspreekpunt voor de leiders en trainers van de kleinste jeugdteams - contactpersoon technische zaken jeugd naar NHV - uitwerken voorstel teamopgaven kleinste jeugd - uitwerken voorstel trainingsschema kleinste jeugd (scheidsrechters) - verantwoordelijke voor alle scheidsrechterszaken - verantwoordelijk voor het functioneren van de scheidsrechters - verantwoordelijk voor scheidsrechters bij (jeugd)wedstrijden - verantwoordelijk voor zaalwacht tijdens wedstrijden - verantwoordelijk voor de leveringsplicht voor scheidsrechters - aanspreekpunt voor derden m.b.t. de scheidsrechters - contactpersoon scheidsrechters naar NHV Technisch adviseur - gevraagd en ongevraagd advies geven met betrekking tot technische zaken ACTIVITEITEN COMMISSIE (AC) ACTIVITEITEN COMMISSIE = VERANTWOORDELIJK VOOR DE ACTIVITEITEN - bosspel - dropping - sponsorloop - feestavond - kamp - buitenlandse reisjes - scholentoernooi - etc. - verantwoordelijke voor de uitvoering van het activiteiten beleid - verantwoordelijke voor het functioneren van de activiteiten commissie - verantwoordelijke voor het functioneren van de activiteiten commissieleden - het leiden van de activiteiten commissievergaderingen - officiële vertegenwoordiger van de activiteiten commissie - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van de AC - samenstellen en verspreiden agenda activiteiten commissie vergaderingen - notuleren en verspreiden notulen activiteiten commissie vergaderingen - samenstellen jaarverslag activiteiten commissie t.b.v. de ledenvergadering

8 - verzorgen van de uitgaande correspondentie voor de commissie - draagt zorg voor een correcte verwerking van de ingekomen stukken - uitwerken en verspreiden van het activiteiten programma - uitwerken en verspreiden uitnodigingen aan de leden - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van de AC - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van de AC COMMISSIE COMMUNICATIE & PUBLICITEIT (CC&P) CC&P = VERANTWOORDELIJK VOOR DE COMMUNICATIE EN PUBLICITEIT - clubblad - website - verslagen in t Contact / Peelbelang/Weekblad voor Deurne e.a. - contacten met Radio Siris - contacten met het Eindhovens Dagblad - promotie van sponsors en vereniging - ledenwerving en ledenbehoud - verantwoordelijke voor uitvoering van het communicatie & publiciteit beleid - verantwoordelijke voor het functioneren van de CC&P - verantwoordelijke voor het functioneren van de leden CC&P - het leiden van de commissie communicatie & publiciteit vergaderingen - officiële vertegenwoordiger van de commissie communicatie & publiciteit - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van de CC&P - mede uitvoering geven aan de boven omschreven taken van de CC&P

9 OVERIGE FUNCTIES Technisch coördinator - verantwoordelijk voor de trainingsopbouw van mini naar senior - verantwoordelijk voor de begeleiding van de hoofdtrainers - trachten het kennisniveau te verhogen van de trainers - motiveren van trainers en aspirant trainers - opzetten technisch verenigingsplan en aanbieden aan de technische commissie - uitvoering geven aan een technisch verenigingsplan Hoofdtrainer - verantwoordelijk voor de training van zijn/haar team - geeft uitvoering aan de instructies van de technisch coördinator - pleegt regelmatig overleg met de leider van zijn/haar team Assistent trainer - assisteert de hoofdtrainer - geeft uitvoering aan de instructies van de hoofdtrainer Leider - verantwoordelijk voor alle activiteiten van zijn/haar team - contactpersoon voor spelers en ouders uit zijn/haar team - verantwoordelijk voor correcte invulling van wedstrijdformulier van het team - verantwoordelijk voor vervoer van zijn/haar team - pleegt regelmatig overleg met de trainer van zijn/haar team - zorgt voor een begeleider bij zowel thuis- als uitwedstrijden van zijn/haar team - beheert en onderhoudt de teammap van zijn/haar team - zorgt voor verspreiding van clubbladen, mededelingen etc. voor leden van zijn/haar team Begeleider - heeft de verantwoordelijkheid vóór, tijdens en na de wedstrijd van zijn/haar team - coacht zijn/haar team - zorgt voor de afwikkeling van de formaliteiten - geeft uitvoering aan de instructies van de leider Scheidrechter - heeft de leiding van een wedstrijd Zaalwacht - heeft de leiding in de sporthal - assisteert de scheidsrechter Tijdwaarnemer - assisteert de scheidsrechter - bedient het scorebord in de sporthal Medische begeleider(-ster) - adviseert leden m.b.t. preventieve handelingen ter voorkoming van blessures - beoordeelt blessures en verwijst de leden naar de juiste instantie - behandelt kleine verwondingen - adviseert de leiders met betrekking tot blessures

10 Kascommissie - éénmaal per jaar controleren van de financiële administratie - bestaat uit 2 leden voor controle + 1 reserve