Samenstelling: Hoofdbestuur s.v. Grol. Datum:

Transcriptie

1 Samenstelling: Hoofdbestuur s.v. Grol Datum: Januari 2016

2 INHOUDSOPGAVE HOOFDSTUK 1 HANDBOEK EN S.V. GROL HANDBOEK SPORTVERENIGING GROL BELEID... 8 HOOFDSTUK 2 ORGANOGRAM, STATUTEN, HUISHOUDELIJK REGLEMENT ORGANOGRAM ZUILENSTRUCTUUR STATUTEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT HOOFDSTUK 3 BESTUURLIJKE STRUCTUUR HOOFDBESTUUR Functies Hoofdbestuur Verantwoordelijkheden Hoofdbestuur Taakstelling Hoofdbestuur JEUGDBESTUUR Organogram Jeugdbestuur S.V. Grol Taken en Verantwoordelijkheden Jeugdbestuur De Commissie Nevenactiviteiten s.v. Grol BESTUUR SENIOREN Verantwoordelijkheden Bestuur Senioren Taakstelling Bestuur Senioren HOOFDSTUK 4 ALGEMEEN BEHEER ORGANISATIESTRUCTUUR ALGEMEEN BEHEER HOOFDBESTUURSLID ALGEMEEN BEHEER PARKDIENST SCHOONMAAKGROEP COMMISSIE BIBAK BEHEERTEAM DEN ELSHOF STICHTING EXPLOITATIE ACCOMMODATIE S.V. GROL (SEAG) WOENSDAG VRIJWILLIGERSGROEP ONDERHOUDSBEDRIJVEN AANNEMERS EN LEVERANCIERS GEBRUIK VELDEN, KLEEDKAMERS, BALLEN, MATERIALEN VERHUUR TENT S.V. GROL HOOFDSTUK 5 TECHNISCHE COMMISSIE (TC) STRUCTUUR HOOFDTAAK WERKGEBIED TC VERHOUDING TOT JEUGDBESTUUR TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN TC BEVOEGDHEDEN TC VOETBALTECHNISCHE STRUCTUUR Algemene Structuur: Samenstelling Selecties

3 5.7.3 Indeling trainers / coaches / leiders Peutervoetbal G-voetbal Trainingen en wedstrijden AFSPRAKEN OVERGANG JEUGDSPELER NAAR BVO HOOFDSTUK 6 FAIR-PLAY REGLEMENT HOOFDSTUK 7 COMMUNICATIE COMMISSIE COMMUNICATIE, INFORMATIE & AUTOMATISERING (CIA) BEHEERGROEP WEBSITE EN SOCIAL MEDIA REDACTIE CLUBBLAD VERENIGINGSFOTOGRAFEN VERSLAGGEVERS WEDSTRIJDEN GROL VERENIGINGSARCHIEF WERKGROEP REDACTIE PRESENTATIEGIDS FOTOARCHIEF WERKGROEP BEHEERGROEP TALENTO HOOFDSTUK 8 SPONSORING COMMISSIE SPONSORING Organisatie Doelstelling Hoofdtaken BUSINESSCLUB S.V. GROL Organisatie Doelstelling Hoofdtaken HOOFDSTUK 9 PARAMEDISCHE BEGELEIDING ORGANISATIE PARAMEDISCHE BEGELEIDING DOELSTELLING PMB DOELGROEP VISIE EN WERKWIJZE INDELING NAAR BELASTBAARHEID TIJDEN PLAATS MIDDELEN AANMELDING EN AKKOORDVERKLARING KOSTEN EN VERZEKERING DEELNAME HERSTELTRAINING Sportverzorging Verzorgers Overleg DE PRAKTIJK Blessurepreventie Blessurebehandeling Revalidatie MEDISCHE INTERACTIE

4 HOOFDSTUK 10 FINANCIEN UITGANSPUNT Belangrijkste inkomsten: Belangrijkste uitgaven: FINANCIELE ADMINISTRATIE LEDENADMINISTRATIE Aanmelden nieuw lid Afmelden als lid CONTRIBUTIE Huidige contributies Tegemoetkoming in contributie PROTOCOL INCASSOBELEID VERZENDING FACTUREN: TAAKOMSCHRIJVING KASCOMMISSIE S.V. GROL Bepalingen uit de statuten: Taken kascommissie: Aansprakelijkheid van de commissie: AANBEVELINGEN WERKWIJZE KASCOMMISSIE S.V. GROL BETALINGEN AAN TRAINERS EN VRIJWILLIGERS VERGOEDING REISKOSTEN Reiskostenvergoeding Wijze van declareren reiskostenvergoeding BUDGETBEHEER VERZEKERINGEN HOOFDSTUK 11 VRIJWILLIGERSBELEID S.V. GROL DE UITGANGSPUNTEN DE UITVOERING ONDERSCHEIDINGEN WERVING EN SELECTIE HOOFDSTUK 12 BEHEERGROEP KLEDING KLEDINGSPONSORING BEDRUKKING KLEDINGFONDS KLEDING SELECTIETEAMS HOOFDSTUK 13 VRIENDEN VAN DE S.V. GROL HOOFDSTUK 14 SUPPORTERSCLUB BIJLAGE 2.1 STATUTEN S.V. GROL BIJLAGE 2.2 HUISHOUDELIJKE REGLEMENT BIJLAGE 3.1 HOOFDBESTUUR TAAKOMSCHRIJVING VOORZITTER HOOFDBESTUUR TAAKOMSCHRIJVING SECRETARIS HOOFDBESTUUR TAAKOMSCHRIJVING PENNINGMEESTER HOOFDBESTUUR TAAKOMSCHRIJVING VICE-VOORZITTER HOOFDBESUUR TAAKOMSCHRIJVING HOOFDBESTUURSLID TECHNISCHE ZAKEN

5 3.1.6 TAAKOMSCHRIJVING LID VERANTWOORDELIJK ALGEMEEN BEHEER ALSMEDE VOORZITTER SEAG TAAKOMSCHRIJVING VOORZITTER BESTUUR SENIOREN TAAKOMSCHRIJVING VOORZITTER JEUGDBESTUUR TAAKOMSCHRIJVING LID VERANTWOORDLIJK VOOR SPONSORZAKEN BIJLAGE 3.2. TAAKOMSCHRIJVING LEDEN JEUGDBESTUUR TAAKOMSCHRIJVING VOORZITTER JEUGDBESTUUR TAAKOMSCHRIJVING SECRETARIS JEUGDBESTUUR TAAKOMSCHRIJVING PENNINGMEESTER JEUGDBESTUUR TAAKOMSCHRIJVING WEDSTRIJDSECRETARIS JEUGDBESTUUR TAAKOMSCHRIJVING COÖRDINATOR VRIJWILLIGERSZAKEN JEUGDBESTUUR TAAKOMSCHRIJVING CONTACTPERSOON A EN B KLASSE JEUGDBESTUUR TAAKOMSCHRIJVING CONTACTPERSOON C EN D KLASSE JEUGDBESTUUR TAAKOMSCHRIJVING CONTACTPERSOON E-F-G KLASSE EN HET PEUTERVOETBAL JEUGDBESTUUR TAAKOMSCHRIJVING CONTACTPERSOON PEDAGOGISCHE ZAKEN EN BEGELEIDING JONGE VRIJWILLIGERS BIJLAGE 3.3 TAAKOMSCHRIJVING LEDEN BESTUUR SENIOREN TAAKOMSCHRIJVING VOORZITTER BESTUUR SENIOREN TAAKOMSCHRIJVING SECRETARIS/PENNINGMEESTER BESTUUR SENIOREN TAAKOMSCHRIJVING WEDSTRIJDSECRETARIS SENIOREN TAAKOMSCHRIJVING COÖRDINATOR SELECTIETEAMS SENIOREN TAAKOMSCHRIJVING COÖRDINATOR RECREATIEVE TEAMS SENIOREN TAAKOMSCHRIJVING COÖRDINATOR VROUWEN SENIOREN TAAKOMSCHRIJVING COÖRDINATOR PARAMEDISCHE BEGELEIDING TAAKOMSCHRIJVING COÖRDINATOR ZAALVOETBAL SENIOREN TAAKOMSCHRIJVING COÖRDINATOR ARBITRAGEZAKEN SENIOREN BIJLAGE 4 ALGEMEEN BEHEER MATERIËLE VOORZIENINGEN PLATTEGROND SPORTPARK DEN ELSHOF AFGELASTINGSBELEID WEDSTRIJDEN PROTOCOL AFGELASTINGEN TRAININGEN S.V. GROL I.V.M WEERSOMSTANDIGHEDEN REGLEMENT GEBRUIK KLEEDKAMERS, BALLEN, VELDEN EN MATERIALEN VOORWAARDEN EN EISEN TIJDELIJK GEPLAATSTE TENT BIJLAGE 5 TAKEN PER FUNCTIE TECHNISCHE COMMISSIE TAAKOMSCHRIJVING HOOFDBESTUURSLID TECHNISCHE ZAKEN HOOFD OPLEIDINGEN (HJO A T/M C, HJO D T/M F EN HJO MEIDEN)

6 5.3 VOETBALTECHNISCHE COÖRDINATOREN VOETBALTECHNISCH COÖRDINATOR SENIOREN (EXTRA TAKEN) SPECIALISTENTRAINERS (KEEPERS, LOOPSCHOLING, TECHNIEK) OPLEIDINGSFUNCTIONARISSEN Algemeen Taken trainer Taken leider BIJLAGE 6 FAIR-PLAY REGLEMENT REGLEMENT JEUGDSPELER S.V. GROL Gedrag Tijdstippen van aanwezigheid/afmelding Tenue Blessures Spelers A-klasse Taken aanvoerder Straffen/sancties aangaande spelers, leiders en/of teams REGLEMENT JEUGDKADER S.V. GROL Clubscheidsrechter van de s.v. Grol Assistent-scheidsrechter van de s.v. Grol Aanbevelingen Straffen/sancties aangaande spelers, leiders en/of teams REGLEMENT SENIORENLEDEN S.V. GROL Gedrag Tijdstippen van aanwezigheid Afmelden Tenue Blessures Klachten Indeling elftallen Taken aanvoerder Straffen/sancties aangaande spelers, leiders en/of teams REGLEMENT KADER SENIOREN S.V. GROL Assistent-scheidsrechter van de s.v. Grol Clubscheidsrechter van de s.v. Grol Straffen/sancties aangaande spelers, leiders en/of teams: BIJLAGE 7 COMMUNICATIE OVERZICHT COMMUNICATIE ONDERDELEN DETAIL OVERZICHT WERKZAAMHEDEN CLUBBLAD REDACTIE INVENTARIS ARCHIEF S.V. GROL BIJLAGE 8 SPONSORING SPONSOROPTIES SV GROL OVEREENKOMST KLEDING SPONSOR PROCEDURE NIEUWE KLEDING SPONSOR OVEREENKOMST RECLAMEBORD SPONSOR PROCEDURE NIEUW RECLAMEBORD SPONSOR CONTRACT FINANCIELE SPONSORING AGENDA VERGADERING SPONSORCOMMISSIE BROCHURE EN AANMELDINGSFORMULIER BCG

7 BIJLAGE 9 PARAMEDISCHE BEGELEIDING SPORTVERZORGING BINNEN DE S.V. GROL BIJLAGE 10 FINANCIEN LEDENADMINISTRATIE Mutaties: Categorieën in Sportlink: Contributie: FACILITEITENPLAATJE SELECTIETEAMS VERSLAG VAN DE KASCOMMISSIE ADRESSEN BEZORGERS CLUBBLAD HANDLEIDING SPORTLINK AANMELDINGSFORMULIER NIEUWE LEDEN BRIEF AAN LEDEN DIE ZICH AFGEMELD HEBBEN PROTOCOL CONTRIBUTIE INCASSO DEKKINGSOVERZICHT VERZEKERINGEN KNVB SCHADERFORMULIER KNVB CONTRIBUTIE BEHEER SPORTLINK Algehele contributieverhoging Individuele contributieverhogingen Uitzonderingen op contributie Uitzonderingen uitschakelen/invoeren Contributie inning Uitvoer clieop bestand Debiteurenbeheer contributie BIJLAGE 11 VRIJWILLIGERS ZAKEN WERVING EN SELECTIE ONTSTAAN VAN DE VACATURE HET OPSTELLEN VAN HET VACATUREPROFIEL DE WERVING DE SOLLICITATIE DE SELECTIE DE AANSTELLING OF AFWIJZING PROCEDURE SPELERS- EN LEIDERSINDELING PROCEDURE REGISTREREN VRIJWILLIGERS VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST AANMELDINGSFORMULIER VRIJWILLIGERS RICHTLIJNEN BEGELEIDERS S.V. GROL BIJLAGE 12 BEHEERGROEP KLEDING REGLEMENT KLEDING ZATERDAGOCHTENDSELECTIE WASVOORSCHRIFTEN KLEDING S.V. GROL