Organigram DEV-Arcen. Bestuur

Transcriptie

1 Organigram DEV-Arcen Bestuur Vertrouwens- en klachtencommissie PR/Sponsor Technische Accommodatie Activiteiten Vrijwilligers Leden Financiën Veteranen Senioren Jeugd

2 Organigram DEV-Arcen Bestuur Commissies Werkgroepen

3 Bestuur DEV-Arcen Voorzitter Secretaris Penningmeester Hoofd Voetbalzaken Activiteiten Jeugdzaken Wedstrijdsecretaris

4 Bestuur Voorzitter: Herman Valckx Secretaris: vacature Penningmeester: Ruud Willemsen Hoofd Voetbalzaken: Bram Hoogveld Activiteiten: Jolanda Smits Jeugdzaken: John Hegger \Wedstrijdsecretaris: Desiree van Haaren Buiten de organisatie staat de Vertrouwens- en Klachtencommissie.

5 Voorzitter Commissie Jeugd Contactpersoon ouders / jeugdleden / leiders / jeugdtrainers / bestuur Contactpersoon spelersraad jeugdleden (toekomst) Secretaris Verslaglegging Activiteiten Heeft zitting in de activiteiten die voor de jeugd worden georganiseerd

6 Commissie Senioren Voorzitter is bestuurslid Hoofd Voetbalzaken Leden: elftalleiders A, senioren, veteranen Werkgroep Dames

7 Commissie Veteranen Voorzitter Contactpersoon bestuur Aanspreekpunt spelers Secretaris Wedstrijdleider Verslaglegging en communicatie naar spelers Opstelling bepalen Penningmeester Ledenlijst Coördinatie Oud-papier Activiteiten

8 Commissie Financiën De commissie: 3 leden, de voorzitter is als penningmeester lid van het bestuur Opstellen meerjarenplan Vastleggen financiële processen

9 Commissie Financiën Aandachtsgebieden: Contributie-inning Inkoop Personeelsbeleid (contracten, salarisadministratie, vrijwilligersvergoedingen, cursussen) Verzekeringen Subsidies Entreegelden en lotenverkoop wedstrijden 1e elftal Kascommissie Verkooppunt DEV-kleding Grote Clubactie Kerststerren Oud-Papier

10 Public Relations en Sponsoring -1- Onderdeel PR: profilering van de club Voorzitter Opstellen, uitvoeren en bewaken PR-plan Secretaris Persberichten en contacten media Promotie van activiteiten en acties Uitgave blaadje thuiswedstrijd 1e elftal Huisstijl / drukwerk Diversen Sponsorblad Foto s Internet Clubblad

11 Public Relations en Sponsoring -2- Onderdeel Sponsoring Voorzitter Opstellen, uitvoeren en bewaken sponsorplan Secretaris Sponsorpakketten en contracten Diversen Reclameborden Kleding Sponsorbijeenkomsten Dienstenveiling Merchandising

12 Accommodatiecommissie Terreinbeheerder Werkgroep Onderhoud Werkgroep Corvee Interieurverzorging Materialenbeheer

13 Accommodatiecommissie Commissie: bestaat uit 3 leden (niet uit het bestuur) opstellen accommodatiebeleid meerjarenplanning gebouwen e.d.

14 Accommodatiecommissie Terreinbeheerder Opmaken en onderhoud velden Werkgroep Onderhoud (maandagochtend-klusploeg) Werkgroep Corvee Gastheerschap; bezetting ontmoetingsruimte; op wedstrijddagen verkoop drank Materialenbeheer Inname en uitgave materialen Onderhoud ballen, hesjes e.d. Interieurverzorging Wekelijks schoonmaken gebouwen

15 Activiteitencommissie DEV-dag DEV-toernooien Winteractiviteiten Vrijwilligersfeestavond Meest Waardevolle Speler Toernooi AV Flash Nieuwe activiteiten

16 Activiteitencommissie Commissie Bestaat uit 3 leden Voorzitter, is lid van het bestuur Overige leden uit de werkgroepen Opstellen jaarkalender Evalueren en beoordelen alle activiteiten Werkgroepen Hebben voorzitter en enkele uitvoerende leden Leveren begroting in en dienen financieel verslag in

17 Bestaat uit Technische Commissie Hoofd Voetbalzaken (voorzitter, is lid van het bestuur) Coördinator Bovenbouw Coördinator Onderbouw Bestuurslid Jeugdzaken Voorzitter Jeugdcommissie

18 Ledencommissie Commissie Bestaat uit 2/3 leden Opstellen, uitvoeren en evalueren ledenwervingsplan Uitbrengen en up-daten ledeninformatieboekje Ledenadministratie Werkgroep Lief & Leed Archief

19 Vrijwilligerscommissie Commissie Bestaat uit 2/3 leden Opstellen, uitvoeren (oa. werving vrijwilligers) en bewaken effectief vrijwilligersbeleid Vrijwilligerscoördinatiepunt

20 Vertrouwens- en klachtencommissie Commissie Bestaat uit 3 leden, niet zijnde bestuursleden Meldpunt en klankbord voor leden, vrijwilligers, bestuur Geen verantwoording verschuldigd aan het bestuur

21 Bestuur DEV-Arcen Voorzitter Secretaris Penningmeester Hoofd Voetbalzaken Activiteiten Jeugdzaken Wedstrijdsecretaris

22 Taakgebieden: Voorzitter Bewaken beleidsplan Contactpersoon Vrijwilligerscommissie Contactpersoon PR/Sponsorcommissie Contactpersoon Vertrouwens- en Klachtencommissie Contactpersoon gemeente, sportclubs Arcen, RKDSO, pers

23 Secretaris Taakgebieden: Correspondentie Verslaglegging Voorzitter Ledencommissie

24 Taakgebieden: Penningmeester Voorzitter Commissie Financiën Contactpersoon Commissie Accommodatie Contactpersoon werkgroep Voorbereiding financiële commissie Contactpersoon werkgroep Vernieuwbouw

25 Hoofd Voetbalzaken Taakgebieden: Voorzitter Technische Commissie Opstellen en bewaken technisch beleidsplan Coördinator senioren- en veteranencommissie Trainers (alle), seniorenleiders, verzorgers

26 Taakgebieden: Activiteiten Voorzitter Activiteitencommissie

27 Jeugdzaken Taakgebieden: Contactpersoon Jeugdcommissie Lid Technische Commissie

28 Taakgebieden: Wedstrijdsecretaris Wedstrijdsecretariaat Contactpersoon coördinator wedstrijdleiders en grensrechters Controle en inzending wedstrijdformulieren (gedelegeerd) Contactpersoon consul