Vrijwilligersbeleid Korloo

Transcriptie

1 Vrijwilligersbeleid Korloo Bestuur Korloo

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Aanleiding Doelstelling Activiteiten en taken Verplichte taken Korfbaltechnische taken Organisatorische verenigingstaken Ondersteunende taken Acties t.b.v. de clubkas Uitgangspunten Verzekering...5

3 1 Inleiding 1.1 Aanleiding Binnen onze vereniging worden diverse activiteiten verricht. Uiteraard zijn dit hoofdzakelijk korfbalactiviteiten, maar daarnaast maken we ook graag tijd voor andere leuke activiteiten voor onze leden zoals het jaarlijks terugkerende kamp, de meerkampdag, de sinterklaasavond etc. De senioren 1, 2 en 3 en de oudere jeugdleden leveren hun bijdrage voornamelijk aan de begeleiding van de leden tijdens het korfballen, maar we kunnen de hulp van de ouders van onze jeugdleden ook goed gebruiken. Niet alleen voor het kunnen organiseren van de diverse activiteiten, maar ook om de vereniging financieel gezond te houden. Welke taken en activiteiten verricht dienen te worden binnen de vereniging is in dit vrijwilligersbeleid beschreven. Dit moet meer inzicht geven in wat er van onze leden en de ouders van onze jeugdleden verwacht wordt gedurende het korfbalseizoen. Hetgeen in dit vrijwilligersbeleid beschreven wordt, is op kleine onderdelen verfijnd ten opzichte van de huidige situatie en lijkt daarmee wellicht als nieuw beleid. De uitgangspunten zijn echter niet anders dan iedereen binnen onze vereniging gewend is. 1.2 Doelstelling Wat we met het vrijwilligersbeleid willen bereiken zijn de volgende punten: het waarborgen van de uitvoering van taken die noodzakelijk zijn om vereniging te laten draaien; het werven en behouden van vrijwilligers; het bevorderen van een eerlijke taakverdeling tussen (ouders van) leden; kwaliteitsverbetering van korfbaltechnische taken (de club ondersteunt leden in hun korfbaltechnische taak, door begeleiding en/of cursussen) Vrijwilligersbeleid Korloo 2011 Pagina 1

4 2 Activiteiten en taken We hebben er voor gekozen om de activiteiten en taken waar we vrijwilligers voor nodig hebben in verschillende categorieën te verdelen. Iedere categorie heeft zijn eigen uitgangspunten. De verplichte taken zijn op alle leden van toepassing Korfbaltechnische taken Organisatorische verenigingstaken Ondersteunende taken Acties t.b.v. de clubkas Deze verschillende categorieën van activiteiten en taken worden in de volgende paragrafen beschreven. 2.1 Verplichte taken Een aantal taken dient uitgevoerd te worden door alle leden. Dit is het wassen van de kleding, het rijden van en naar trainingen en wedstrijden, zaalwacht zijn bij de jeugdwedstrijden en poetsen van de kleedlokalen. Wassen kleding Ieder team is er verantwoordelijk voor dat na iedere wedstrijd de tas met hun tenues (shirts, rokken en sokken) gewassen worden. In de meeste gevallen komt dit er op neer dat de speelsters op toerbeurt de tas met kleding mee naar huis nemen en dat ouders de kleding wassen. In een enkel geval zorgt één ouder er voor dat de kleding wekelijks wordt gewassen. Dit bespreken de ouders van het team onderling. Rijden van en naar zaaltrainingen en wedstrijden Aan het begin van de competitie ontvangt iedereen een wedstrijdschema. Per wedstrijd staan de namen van drie leden genoemd die een groepje speelsters naar de betreffende wedstrijd brengt of naar een training (als het gaat om de zaaltraining in het winterseizoen). Indien het niet mogelijk is om op de ingedeelde tijd te rijden, zorgt de ouder en/of speelster er zelf voor dat hij of zij ruilt met een andere speelster. Zaalwacht jeugd In het wedstrijdschema staan twee namen van speelsters die moeten rijden dikgedrukt. Zij zijn die wedstrijd zaalwacht. Dit geldt alleen voor de thuiswedstrijden van de jeugd die in de zaal gespeeld worden. Wat er precies van de zaalwacht verwacht wordt, wordt door de leidsters uitgelegd. Alle benodigdheden zijn te vinden in de zaal in een grote EHBO-koffer waarin ook een map te vinden is met extra toelichting over wat precies de bedoeling is. Poetsen Alleen voor de ouders van de jeugdleden (is spelend in een jeugdteam) en de recreanten geldt de verplichting om gedurende de buitencompetitie de kleedlokalen van Korloo te poetsen. Er wordt een schema gemaakt waarop drie leden per keer genoemd staan om te poetsen. Dit schema wordt aan het begin van de 1 e en 2 e helft van de buitencompetitie gecommuniceerd. Vrijwilligersbeleid Korloo 2011 Pagina 2

5 2.2 Korfbaltechnische taken De kerntaken binnen de vereniging zijn de korfbaltechnische taken. Hieronder valt: het minimaal 1x per week trainen van een jeugd-, senioren- en/of recreantenteam het minimaal 1x per week coachen van een jeugd-, senioren- en/of recreantenteam het fluiten van de wedstrijden voor de jeugd, senioren en/of de recreanten Het aantal wedstrijden dat gefloten moet worden, is gelijk aan het aantal thuiswedstrijden van alle teams van Korloo. Bij het toebedelen van het fluiten van deze wedstrijden wordt door de KNKV onderscheid gemaakt tussen drie categorieën van scheidsrechters: 1. de KNKV-scheidsrechter is een onafhankelijke scheidsrechter en fluit in de categorie wedstrijdkorfbal (bij Korloo zijn dat momenteel Senioren I en II), 2. de verenigingsscheidsrechter is van de eigen vereniging en fluit de thuiswedstrijden in de categorie breedtekorfbal. Er worden aparte scheidsrechterdiploma s afgegeven voor senioren en A-jeugd voor BCD-jeugd en voor EF-jeugd, 3. Daarnaast worden de zogenaamde ontmoetingen gespeeld door recreanten en welpen die gefloten kan worden door iemand zonder dat hij/zij een scheidsrechtersdiploma nodig heeft. De wedstrijden worden verdeeld over de beschikbare scheidsrechters. Het aantal te fluiten wedstrijden per speelster hangt daarom af van het aantal beschikbare scheidsrechters en het aantal te fluiten wedstrijden per categorie. 2.3 Organisatorische verenigingstaken Onder de organisatorische verenigingstaken vallen de taken die logischerwijs de organisatie van de vereniging omvatten. Hieronder valt het bestuur en de verschillende commissies die we in het leven hebben geroepen om alle activiteiten die we onze leden bieden uit te kunnen voeren. Binnen het bestuur neemt iemand zitting als: Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid De vereniging is vervolgens opgebouwd uit verschillende commissies die vallen onder één van de vijf hoofdtaken: Technische Zaken Ondersteuning PR & Communicatie Facilitaire Zaken Financiële Zaken De bestuursleden zijn verantwoordelijk voor één of meer van de vijf hoofdtaken en zijn contactpersoon voor de commissies die behoren tot de betreffende hoofdtaak van hun verantwoordelijkheid. Vrijwilligersbeleid Korloo 2011 Pagina 3

6 2.4 Ondersteunende taken Tot de ondersteunende taken behoren alle activiteiten waarvoor geen korfbaltechnische kennis en ervaring benodigd is, en waarvoor veel mensen nodig zijn om deze activiteiten tot uitvoering te kunnen brengen. Denk hierbij aan de volgende activiteiten: Helpen tijdens meerkampdag Helpen tijdens diverse activiteiten (bijv. bingomiddag in februari) Helpen tijdens kamp Zaalwacht bij thuiswedstrijden van de senioren op zondag Poetsen kleedlokalen 2.5 Acties t.b.v. de clubkas Naast al deze activiteiten die vooral gericht zijn op het op een sportieve manier bezighouden van onze leden, moeten we er ook voor zorgen dat dit alles betaald kan worden zonder dat de contributie veel te hoog wordt. Dit doen we als vereniging op verschillende manieren. Uiteraard via verschillende subsidieregelingen die er geboden worden, een sponsorcommissie maar ook diverse geldinzamelacties. Denk hierbij aan: De jaarlijkse Pronkzitting in februari Overige evenementen zoals het Vudelfeest Oud ijzer inzamelactie Grote Clubactie 2.6 Uitgangspunten Onderstaand wordt uiteengezet welke uitgangspunten we als vereniging hanteren bij de uitvoering van bovenstaande activiteiten en acties t.b.v. de clubkas. Hierbij staat centraal dat onze vereniging voor en door onze leden kan blijven bestaan. We verwachten van al onze leden (en hun ouders) betrokkenheid bij de uitvoering van kwalitatief goede en leuke activiteiten zodanig dat de belasting gelijkmatig is verdeeld over alle leden. 1. Alle leden zijn verplicht minstens 3 activiteiten per jaar uit te voeren. Voor de jeugdleden betekent dit in de meeste gevallen dat hun ouders deze activiteiten uitvoeren. Het aantal kan meer worden afhankelijk van het totaal aan activiteiten die uitgevoerd dienen te worden. 2. Alle seniorenleden en recreanten zijn verplicht minstens 1 actie t.b.v. de clubkas uit te voeren. 3. Alle jeugdleden gaan eenmaal per jaar op pad om loten te verkopen voor de Grote Clubactie. 4. Speelsters van Korloo 1, 2 en 3 spelen in competitieverband (geen ontmoetingen zoals de recreanten) en zijn daarom verplicht een korfbal-technische bijdrage te leveren. Hiermee bevorderen we als vereniging de korfbaltechnische kennis- en ervaringsoverdracht van deze speelsters, die zij opdoen tijdens de competitie, aan onze jeugdleden. Daarnaast zijn de jeugdspeelsters vanaf 16 jaar verplicht een korfbaltechnische bijdrage te leveren zodat zij goed opgeleid kunnen worden door de oudere leden en wij als vereniging voldoende mensen op de lange termijn kunnen waarborgen. Als een speelster trainer is of coach, wordt zij vrijgesteld van het fluiten van wedstrijden. 5. Speelsters van de recreanten (spelen ontmoetingen) en ouders van de jeugdleden worden verplicht tot een ondersteunende taak. Vrijwilligersbeleid Korloo 2011 Pagina 4

7 6. Indien een ouder jeugdlid, een ouder van een jeugdlid of een recreant een korfbaltechnische bijdrage levert, worden zij vrijgesteld van de ondersteunende taak. We willen hiermee o.a. bevorderen dat ouders hun dochters stimuleren om trainster/leidster te worden van een jeugdteam of ouders bijvoorbeeld zelf coach worden bij het team waar hun kind speelt. 3 Verzekering Voor onze vrijwilligers hebben we als vereniging verzekeringen afgesloten. We hebben een aparte bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering geregeld voor de leden van het Bestuur bij het Steunpunt Financien Lumens Groep. Bij deze organisatie hebben we tevens voor onze vrijwilligers de vrijwilligerspolis afgesloten. De Vrijwilligerspolis kent vier verzekeringen: 1. een aansprakelijkheidsverzekering; 2. een ongevallenverzekering; 3. een ongevallen-inzittendenverzekering; 4. een persoonlijke eigendommenverzekering. Alle vrijwilligers zijn verzekerd onder de Vrijwilligerspolis. Het maakt daarbij niet uit of zij wel of geen lid zijn van onze vereniging; het gaat erom dat zij vrijwilligerswerk voor onze vereniging uitvoeren. Daarnaast hebben we een Collectieve Ongevallen- en Aansprakelijkheidsverzekering afgesloten bij de NKS voor onze leden. De verzekering moet gezien worden als een aanvulling op de eigen persoonlijke verzekering. Op het moment dat een lid bij haar eigen verzekering niet terecht kan, kan er een beroep gedaan worden op de verzekering van de NKS. De verzekering geldt alleen voor personen die op de ledenlijst van de vereniging voorkomen. Daarom kiezen we er als vereniging voor om de leidsters, die zelf geen speelster zijn en dus geen lid van onze vereniging, als verenigingslid bij de KNKV in te schrijven. Op deze manier vallen zij toch onder deze verzekeringen. Vrijwilligersbeleid Korloo 2011 Pagina 5