BELEIDSDOCUMENT JEUGDCOMMISSIE HANDBAL. Versie O.Roukens. Algemeen

Transcriptie

1 1 BELEIDSDOCUMENT JEUGDCOMMISSIE HANDBAL Versie O.Roukens Algemeen In dit document worden taken en verantwoordelijkheden van de jeugdcommissie van de afdeling handbal van Avanti Wilskracht vastgelegd. Afgesproken wordt dat ook al is de naam verbonden aan jeugd dat er ook handelingen voor de senioren worden verricht. De groep senioren is immers niet dusdanig groot dat er apart een commissie moet/kan voor worden ingericht. Het betreft hier een concept, dit concept wordt voorgelegd aan de jeugdcommissie en het bestuur, zodat precieze afstemming van taken in een overleg van afgevaardigden uit zowel de jeugdcommissie als van het bestuur (van elk 3 personen)zal leiden tot de definitieve versie. Om misverstanden te voorkomen is van belang dat er een grote mate van duidelijkheid is hoe taken tussen bestuur en jeugdcommissie verdeeld zijn. Communicatie hierover naar de leden en ouders kan via de website geregeld worden. De jeugdcommissie is gestart in maart 2012 en bestaat uit 8 leden. Eén persoon is voorzitter, anderen notuleren per toerbeurt. Van elke vergadering worden (beknopte) notulen en een actielijst gemaakt. Deze worden verspreid in de jeugdcommissie en het bestuur. In bestuursvergaderingen wordt de jeugdcommissie vertegenwoordigd door aanwezigheid van de voorzitter jeugdcommissie bij het agendapunt over de jeugdcommissie of op uitnodiging bij andere agendapunten. Informatie voor de jeugdcommissie kan binnenkomen via een eigen adres: jeugdcommissie@avantihandbal.nl. Dit adres is doorgelinkt met het adres van de voorzitter, die de binnengekomen mail verspreid naar de leden van de jeugdcommissie, of anderen binnen de vereniging. Dit document zal na vaststelling onderdeel worden van het beleidsplan. Wellicht gebeurt dat pas na opstellen van het nieuwe beleidsplan dat dit najaar op de rol staat. De jeugdcommissie wil dit document ter informatie op de website plaatsen.

2 2 De hierna te noemen taken zijn onder de 8 leden van de jeugdcommissie verdeeld. Deze personen zijn op elk taakgebied de eerst aanspreekbaren en regelen over het algemeen betreffende taken en worden per taak genoemd. Afgesproken is echter elkaar te steunen en werk voor elkaar te doen. Huidige voorzitter is Olaf Roukens. Zijn taken zijn het opstellen van de agenda voor de vergadering, voorzitten van de vergadering, regelen van de locatie van de vergadering, vertegenwoordiging van de jeugdcommissie in de bestuursvergadering, verlenen van hand -en spandiensten bij activiteiten van de jeugdcommissie, doorspelen van informatie van jeugdcommissie naar bestuur en v.v. en communicatie naar de afdeling handbal(via de website), verdelen van binnenkomende mail naar betreffende leden en opstellen van dit (concept)beleidsdocument. Budget Aan de jeugdcommissie handbal is een eigen jaarlijks budget toegekend van 500. Deze wordt vooralsnog beheerd door de penningmeester van het handbalbestuur. Declaraties met bon worden via de voorzitter van de jeugdcommissie bij de penningmeester gedaan. Uitbetaling kan dan contant of op rekeningnummer worden overgemaakt. Taken jeugdcommissie Kleding en materiaal Activiteiten o o.a. instuif, eieractie, promotie beachhandbal Coördinatie jeugdscheidsrechters o enthousiast krijgen en houden van jeugdscheidsrechters Coördinatie trainers en coaches o taken van een coach en instructie (nieuwe) coach Toernooien o inventarisatie van welke toernooien er zijn en opgave hiervoor o ter bespreking: toernooi organisatie Pupil van de week Grote Clubactie Uitwerking taken: 1. Kleding en materiaal Commissielid/leden: Monique Leusink, Sandra Koiter jaarlijkse inventarisatie van kleding en materiaal a.d.h.v. een inventarislijst. In deze staan de minimale benodigdheden waar een team de beschikking over moet hebben. T.a.v. kleding zal dit in nauw overleg met het bestuur en de sponsorcommissie moeten plaatsvinden. Het betreft: Shirts/trainingsjasjes/reserveshirts of hesjes, evt. broekjes Tassen/(beach hand)ballen/waterflessen/ehbo doos/ballenpomp Trainingsballen/trainingshesjes op alle trainingslocaties...

3 3 2. Activiteiten checklist maken van de benodigdheden en aantallen jaarlijks door alle coaches laten checken aan het einde van het (beach)handbalseizoen (juni/juli) kleding/materiaal van vetrekkende leden door coaches laten innemen zo mogelijk herverdelen van kleding/materiaal(shirts blijven in principe bij het team, bv C1; zouden shirts met de meiden/dames mee gaan, dan ontstaan er maatproblemen) rest lijst opstellen en indienen bij bestuur Bestellen van goedgekeurde rest lijst en verdelen van aangeschafte kleding/materiaal Commissielid/leden: Petra Weenink/Marianne Krijnsen/Jacqueline Kamphuis. De activiteitencommissie houdt zich bezig met het verzorgen, promoten en het aandragen van (nieuwe) handbalactiviteiten om de jeugd op een speelse, prettige wijze met handbal bezig te laten zijn, dan wel er kennis mee te laten maken. Afstemming en/of samenwerking met de activiteitencommissie van de Omnisportvereniging heeft aandacht. Hierbij moet men denken aan o.a. handbalinstuif, schoolhandbal, alles behalve handbal, pietenhandbal, afsluiten van het seizoen, handbal tegen voetbal en andersom en meer activiteiten. Hieronder valt tevens het organiseren van een workshop beachhandbal. Ook zijn we verantwoordelijk voor de jaarlijkse eieractie. (Agenda)Lijst maken van activiteiten Afstemmen met lijst Omnisportvereniging 3. Coördinatie jeugdscheidsrechters Commissielid/leden: Olaf Roukens, Huub Peters, Miranda Damhuis Het begeleiden van scheidsrechters in opleiding: Het regelen van scheidsrechters cursussen voor de jeugd Regelmatig wedstrijden bekijken van scheidsrechters in opleiding en deze eventueel tijdens de wedstrijd ondersteunen door positieve kritiek en na de wedstrijd evalueren over de gefloten wedstrijd. Aan het begin van het seizoen een avond organiseren met een ervaren scheidsrechter, evt. i.c.m. een workshop beachhandbal Optie (ter promotie):

4 4 Voor elke (beginnende) jeugd scheidsrechter een Avanti tas(starterset) te regelen met fluit, gele en rode kaart handbalregelboekje om zo het fluiten te motiveren checklist maken met benodigdheden scheidsrechters Instructieavond organiseren Up-to-date lijst van jeugdspelleiders en scheidsrechters Beleid m.b.t. scheidsrechters bepalen Het regelen van de scheidsrechters voor wedstrijden (en maken van de zaaldienstindeling) is geen taak van de technische commissie en ook niet van de jeugdcommissie. 4. Coördinatie trainers en coaches Commissielid/leden: Olaf Roukens, Huub Peters, Miranda Damhuis Instructie voor (nieuwe) coaches, o.a. 5. Toernooien Afspraken rijden /wassen schema als voorbeeld wedstrijdformulier met uitleg bondspasjes, handtekening, inleveren wedstrijdformulier. Vanaf volgend seizoen worden de links doorgestuurd voor het wedstrijdschema; leiders kunnen dan zelf knippen en plakken uitleg achterkant wedstrijdformulier tips : adres en mobiele nummers regelen van alle spelers en doorgeven (ter check) aan het secretariaat van het Bestuur. lijst met club kleuren i.v.m. reserveshirts handbal regels (regelen via de bond) toernooi regels Instructie (nieuwe) coaches maken en verspreiden Coach avond organiseren Wassen voor Dames 1 en A1 kan op het Zoutendijk gedaan worden. Commissielid/leden: Petra Weenink/Marianne Krijnsen/Jacqueline Kamphuis De toernooiencommissie houdt zich o.a. bezig met het in kaart brengen van geschikte toernooien m.b.t. alle jeugdteams. Alle toernooien zijn te vinden op een aparte link op de website van Avanti handbal: toernooien. Binnenkomende info via bestuur dan wel adres jeugdcommissie op de lijst vermelden.

5 5 De coaches worden gestimuleerd zelf te kijken naar leuke toernooien. De coaches zijn zelf verantwoordelijk voor opgave van hun team voor toernooien. Inschrijfkosten moeten worden betaald door de penningmeester van het bestuur met in achtneming van bestaande afspraken. Getracht wordt deze toernooien met zoveel mogelijk teams te bezoeken. Avanti neemt normaal gesproken standaard deel aan het Stormvogels en Bornerbroektoernooi. Opgave hiervoor verloopt wel via de toernooiencommissie. Daarnaast houdt deze zich bezig met o.a. uitzoeken van een goede verzekering voor deelname van toernooien in het buitenland.(in afstemming met de penningmeester van het algemeen bestuur) Ook is bij hen de vergoedingenregel voor toernooien bekend. Ook helpt de toernooien commissie mee met het organiseren van het eigen beachhandbaltoernooi. Het regelen van scheidsrechters wordt in overleg met coördinator(s) scheidsrechters gedaan. checklist toernooien op de website checklist/draaiboek van organiseren van toernooi opstellen 6. Pupil van de week Commissielid/leden: Marianne Krijnsen/ Sandra Koiter procedure zie website: Bij elke thuiswedstrijd van Dames1 worden er 1 of 2 speelsters uit het laagste D-team uitgenodigd om pupil van de week te zijn. Van de pupil van de week wordt verwacht dat ze een half uur voor de wedstrijd in sportkleding aanwezig is. Zij krijgt een T-shirt waarop pupil-van-deweek op staat. Daarna mag ze samen met de Dames meedoen met de warming up. Natuurlijk gaat ze mee naar de kleedkamer voor de wedstrijd bespreking. Na de begroeting mag de pupil een keer bij de keeper op doel schieten. Tijdens de wedstrijd zit de pupil van de week bij de Dames op de bank. Na de wedstrijd zetten alle speelsters hun naam op het T-shirt en wordt er in de kantine nog wat gedronken met wat lekkers erbij. Na afloop wordt de kinderen gevraagd een vragenformulier in te vullen voor een leuk stukje tekst op de website overnemen van de huidige activiteit 7. Grote Clubactie (dit punt wordt in januari 2013 verder uitgewerkt)