Bijlage 4 Inventarisatie van door jeugdbestuur uit te werken punten (hoofdstuk 5)

Transcriptie

1 De Commissie heeft vanuit de moederverenigingen op het gebied van de organisatie rondom voetbal de nodige informatie verzameld. Daarnaast heeft de Commissie intern op basis van discussie een aantal inzichten vastgelegd. Een nieuw jeugdbestuur kan m.b.v. deze informatie een eerste en goede start maken. Puntsgewijs zal de informatie worden gerubriceerd. 1. Organisatie In het rapport is vastgelegd voor welke lijn de commissie heeft gekozen. De commissie heeft één beleidslijn/ keuze uitgewerkt. Alle geformuleerde keuzes/ uitgangspunten punten zijn afzonderlijk binnen de Commissie besproken. Op basis van de hierna volgende lijst is gekozen voor een mogelijk organogram (zie bijlage 3). Aan het jeugdbestuur de keus op tot een definitief voorstel te komen. De uitgangspunten waarvoor gekozen is: De opleiding onderbrengen binnen één commissie (Opleiding) Dit betekent aanstelling van trainers, opleiden van trainers en het technisch beleid invoeren en bewaken van kabouter t.e.m. A- junior. Beheer speler volgsysteem, in te voeren bij de standaardteams. Meisjes onder één coördinator binnen de Commissies Opleiding en Voetbal. Bij extra inspanning werving wordt hier groei van ledenaantal verwacht. Hierbij vooral aandacht voor werving vanaf de kabouters/ F meisjes. Uitgangspunt één coördinator per categorie. Bij start mogelijk categorieën samenvoegen. Verantwoordelijk voor de aanstelling van leiders. Jongens aansturen onder één categorie. Uitgangspunt is één coördinator per categorie. Verantwoordelijk voor de aanstelling van leiders. (Commissie Voetbal) Binnen Viboa en Hunsingo worden diverse activiteiten buiten competitieverband georganiseerd. Activiteiten die geld kosten maar ook activiteiten die geld opbrengen. Deze dienen onafhankelijk van de competitie en bekerwedstrijden te worden uitgevoerd. Te denken valt aan toernooien, wintercup, Sinterklaas, werving jeugdleden, grote clubactie, verkoop banketstaven, etc. Samenstellen van jeugdwijzer. Deze werkzaamheden dienen bij voorkeur te worden ondergebracht in één commissie (Ondersteuning) De commissie kleding en materiaal. Verantwoordelijk voor het in stand houden van het kledingpakket en materialen voor trainingen en wedstrijden. Gezien de omvang van de vereniging wordt voor het wedstrijdsecretariaat gekozen voor een scheiding onder- en bovenbouw (of andere categorieën van teams). Voor de zaterdag neemt het wedstrijdbureau op één locatie de taken van het wedstrijdsecretariaat over. Voor de zaterdag dient gekozen te worden voor een model waarbij communicatieproblemen tot een minimum worden beperkt Scheidsrechters. De voorkeur gaat uit naar een scheidsrechtercoördinator per complex. De coördinator(en) moeten kunnen kiezen uit een pool van scheidsrechters. Daarnaast moeten afspraken worden gemaakt over adoptie. Ook hier aandacht voor de communicatie met het wedstrijdbureau op de zaterdag. (Commissie Voetbal) Bij een verder groei zou binnen de commissies meisjes en - jongens gekozen kunnen worden voor een splitsing onder- en bovenbouw. Invoering van mini s is te overwegen. Onderzoek loopt op dit moment binnen Viboa. Eventuele ervaring kan meegenomen worden bij de invoering van de nieuwe jeugdafdeling. (Commissies Opleiding en Voetbal) Gastdames en heren. Vallen bij Viboa onder de jeugdcommissie. Bij Hunsingo in combinatie met diegene die bestuursdienst heeft, onder wedstrijdsecretariaat. Door verdeling zaterdag en zondag is dit qua drukte goed in te vullen. De gastdames- en heren vertegenwoordigen eigenlijk de gehele vereniging. De Commissie acht het minder logisch deze onder het jeugdbestuur te laten vallen. De

2 hoofdbesturen zouden mogelijk eens na kunnen denken over de rol van de gastdame/ heer, gelet op het feit dar zij een representatieve functie voor de gehele vereniging vervullen. 2. Verdere uitwerking organisatie SJO De Commissie heeft op basis van de volgende uitgangspunten geprobeerd vorm te geven aan een verder invulling van de SJO organisatie. Herkenbare commissies voor spelers/ ster, ouders en overige commissies binnen Viboa en Hunsingo (op basis van een eerste indruk) Zorgen voor transparantie binnen en buiten (overige commissies binnen Viboa en Hunsingo) het organisatiemodel. Doel en uitvoering commissies dient voor spelers/ ster, ouders en overige commissies duidelijk te zijn. Het jeugdbestuur dient de eerste drie jaar van de samenwerking samengesteld te worden uit een gelijk aantal leden van Hunsingo en Viboa (3+3). Voor de overige commissie geldt als uitgangspunt zoveel mogelijk een gelijk aantal leden van beide clubs. Uitzonderingen zijn mogelijk, bv omdat een commissie een oneven aantal leden heeft of i.v.m. beschikbaarheid van commissieleden. Uitgaande van het bovenstaande komt de Commissie tot een volgende mogelijke commissie indeling: Jeugdbestuur Is algemeen coördinerend, zet de grote lijnen uit en legt verantwoording af aan de hoofdbesturen. Opleiding Van hieruit dient alles geregeld te worden om de individuele speler/ ster beter te maken. Om de individuele speler/ ster in teamverband te laten voetballen. Dit gebeurt m.b.v. trainers/sters. Binnen deze commissie dienen de randvoorwaarden (geld/ middelen) beschikbaar te zijn om de gewenste ontwikkelingen te realiseren. Voetbal Om de jeugdvoetballers in teamverband te kunnen laten presteren worden wedstrijden georganiseerd, door de KNVB of vanuit de vereniging. De commissie voetbal dient er voor te zorgen dat de gewenste randvoorwaarden zo optimaal mogelijk zijn om een ieder op zijn/ haar niveau en zijn/ haar team te kunnen laten presteren. Ondersteuning Alle activiteiten welke de commissies techniek en voetbal direct ofwel indirect ondersteunen dienen ondergebracht te worden in een aparte commissie. Zie voor voorbeelden uitwerking commissie ondersteuning. Kleding en materiaal De jeugd heeft voor trainingen en wedstrijden materiaal en kleding nodig. Ook zal ad hoc materiaal of kleding gewenst zijn. Voor leveranciers dienen bekende aanspreekpunten vastgesteld te worden. Voorlopig is een duidelijke relatie gewenst met de kleding en materiaal commissies van de moederverenigingen. Financiën Een begroting opstellen waarbinnen de SJO zo optimaal mogelijk kan functioneren. Jeugdbestuur Het jeugdbestuur valt rechtstreeks onder de hoofdbesturen. In de nieuwe situatie dienen duidelijke afspraken gemaakt te worden richting beide hoofdbesturen over te voeren beleid. Het jeugdbestuur is verantwoordelijk voor: Algemene beleid van de jeugdafdeling korte en lange termijn en dit afstemmen met de hoofdbesturen. Jaarbeleid uitzetten naar onderliggende commissies

3 Afstemmen problemen onderliggende commissies De samenstelling van het jeugdbestuur: Voorzitter Lid (voorzitter commissie opleiding) Lid (voorzitter voetbal) Lid (voorzitter commissie kleding & materiaal) Lid (voorzitter ondersteuning) Lid (financiën) Commissie opleiding De commissie opleiding is verantwoordelijk voor het opleiden van de jeugdspelers/ ster. In algemene zin komen dan de volgende aspecten aan bod: Het opzetten van een technisch beleid binnen de jeugdafdeling Het aanstellen van trainers. Selectie beleid voor de standaardteams. Het indelen van de jeugdteams. Begeleiden van A junioren naar senioren Vaststellen en bijhouden profiel trainers Vaststellen en bijhouden functiebeschrijving trainers Bewaken budget trainers Bijhouden/ updaten beleid jeugdvoetbal Bijhouden spelervolgsysteem Invulling geven aan jaarplan uitgezet door jeugdbestuur Beleid opleiding uitwerken in rapportage Samenstelling commissie opleiding: Voorzitter/ tevens lid jeugdbestuur Coördinator A junioren Coördinator B junioren Coördinator C junioren Coördinator D junioren Coördinator E junioren Coördinator F junioren Coördinator mini s/ kabouters Coördinator meisjes/ optioneel Specialist techniek/ optioneel Coördinator meisjes. Het meisjes voetbal dient geborgd te zijn door een coördinator meisjes. Bij toename van het aantal meisjesleden kunnen meerde coördinatoren meisjes worden aangesteld.. Specialist. Algemene ondersteuning van een trainer (TC 2 niveau). Kan trainers vakinhoudelijk ondersteunen. Zou tevens de OBC cursus eens per jaar kunnen geven. Commissie voetbal

4 De commissie voetbal dient er voor te zorgen dat de jeugdleden hun wedstrijden kunnen spelen. Dit in algemene zin. De commissie is verantwoordelijk voor het creëren van alle doorvoor benodigde randvoorwaarden. De volgende aspecten komen hierbij aan bod: Aanstellen van leiders Aanspreekpunt voor de ouders Vaststellen en bijhouden profiel leiders Vaststellen en bijhouden functiebeschrijving leiders Verantwoordelijk voor informatieboekje jeugdkader Verantwoordelijk voor het samenstellen van de jeugdwegwijzer Invulling geven aan jaarplan uitgezet door jeugdbestuur Beleid CV uitwerken in rapportage Verantwoordelijk voor de samenstelling wedstrijdbureau Verantwoordelijk voor het aanstellen wedstrijdsecretariaat Verantwoordelijk voor de aanstelling scheidsrechters Samenstelling van de commissie voetbal: Voorzitter/ tevens lid jeugdbestuur Coördinator A junioren Coördinator B junioren Coördinator C junioren Coördinator D junioren Coördinator E junioren Coördinator F junioren Coördinator meisjes Coördinator mini s/ kabouters Coördinator wedstrijdbureau/ wedstrijdsecretariaat Coördinator scheidsrechter Commissie ondersteuning De commissie ondersteuning verzorgt een aantal activiteiten die voetbal ondersteunend zijn. Het invullen van de taken van de gastheren/ dames, het bijdragen aan de uitstraling van de vereniging. De Commissie coördineert allerlei activiteiten zoals o.a. voetbal driedaagse, sinterklaas, UNIVE toernooi, clinics, wintercup, etc. Het is gewenst dat een grote SJO beschikt over een goede jaarplanning. Daarnaast dienen kleedkamers, velden, etc. ingepland te worden (sportparkcoördinator). Het is wenselijk dat een wervingsbeleid wordt ontwikkeld, te denken valt aan activiteiten zoals trainingen schoolvoetbal, clinics, vriendinnendag, etc. De volgende taken komen voor deze commissie in beeld: Coördineren en aanstellen van gastheren/ dames Coördineren van alle niet voetbal gerelateerde activiteiten, zoals Sinterklaas, banketstavenactie, bonnenboekjes DWA/ Viboa, loterij, etc ofwel ondersteuning regelen vanuit de jeugdafdeling indien geïnitieerd vanuit het hoofdbestuur. Coördineren van alle voetbal gerelateerde activiteiten, bijvoorbeeld voetbal driedaagse, clinic, UNIVE toernooi, etc Coördineren van wervingsgerelateerde activiteiten, zoals te benoemen; trainingen schoolvoetbal, vriendinnendag, etc.

5 Opzetten van een goede jaarplanning van alle vergaderingen, indeling trainingsvelden, indeling kleedkamers en activiteiten. Deze dient inzichtelijk te zijn voor de gehele jeugdafdeling. Daarnaast waar nodig wordt aansturing verwacht vanuit ondersteuning. Het werven van leden is veelal een ondergeschoven activiteit binnen verenigingen. In de nieuwe organisatie trachten we daar meer inhoud aan te geven. Het gaat o.a. om een stuk uitstraling van een vereniging, schoolbezoek, relaties opbouwen met instanties. Invulling geven aan jaarplan uitgezet door jeugdbestuur Beleid CO uitwerken in rapportage Samenstelling van de commissie ondersteuning: Voorzitter Coördinator gastheren/ dames (afhankelijk besluit hoofdbesturen) Coördinator activiteiten Coördinator jaarplanning Coördinator werving Commissie kleding & materiaal De commissie kleding en materiaal draagt er zorg voor dat alle wedstrijd en trainingsgroepen beschikken over de benodigde materialen. Alle benodigde kleding en materialen is vastgelegd in het beleidsplan kleding en materiaal. De belangrijkste taken van deze commissie zijn: Uitleveren trainingsmaterialen aan de trainers, aanvang seizoen Uitleveren kleding en materiaal aan de leiders, aanvang seizoen Tussentijdse controle kleding en materiaal bij leiders/ trainers Inname van trainersmaterialen van trainers, einde seizoen Inname van kleding en materiaal van leiders, einde seizoen Tussentijds beschikbaar zijn voor uitleveren/ inname defecte kleding materialen Tussentijds beschikbaar zijn voor kwijtgeraakte kleding en materialen Invulling geven aan jaarplan uitgezet door jeugdbestuur Beleid CKM uitwerken in rapportage Samenstelling van de commissie kleding en materiaal: Voorzitter/ coördinator. A en B junioren Coördinator C en D junioren Coördinator E junioren Coördinator F junioren/ mini s en kabouters 3. Beleidspunten jeugdvoetbal SJO Om tot een gestructureerde en goedlopende jeugdafdeling te komen dienen de beleidsuitgangspunten helder en goed geformuleerd en vastgelegd te worden. Beide verenigingen hebben op dit punten al veel zaken op papier staan. Onderstaande geeft een overzicht van punten welke al grotendeels uitgewerkt zijn. Deze dienen

6 nog wel te worden besproken en vastgelegd, aangezien mogelijk nog kleine verschillen van inzicht aanwezig zijn. De punten zijn willekeurig geïnventariseerd: Doelstelling Doelstelling opleiden en coachen spelers Opleiden leiders/ trainers/ scheidsrechter Functies binnen de organisatie Indeling jeugd o Kabouters o Mini s (invoeren afhankelijk proef/ evaluatie Viboa) o F t.e.m. A junioren o Afspraken inzet A junioren/ senioren o Keepers o Inzet meisjes (bij jongens en/ of meisjes) Selectieprocedure o Hoe verloopt proces o Grootte selectie Vervroegd doorstromen Wisselbeleid Overgang A junioren naar senioren Overgang E pupillen naar D junioren Beloftenteam Speler volgsysteem (Talento/ methodiek Hunsingo) Stagebegeleiding Trainingsopzet/ frequentie Wel of niet trainen en/ of spelen (beleid christelijke en andere feestdagen) Trainers o Niveau (standaardteams)/ standaardteams TC3 minimaal? / 2 e trainer gediplomeerd of ALO S&B student of ervaren jeugdtrainer o Niveau (niet standaardteams) / vrijwilligers/ studenten? o Salarisopbouw o Profiel o Selectieprocedure/ gesprek o Gesprekken (voortgang, etc) Keeperstrainers Leiders o taakomschrijving Overleg structuur Trainingsmaterialen Wedstrijdmaterialen Declaraties jeugd (vervoer) Communicatie met de ouders Evaluatie- en aftrapbijeenkomsten leiders/ trainers Procedure aanmelding nieuw lid Wat te doen bij kampioenschappen (afspraken Hunsingo en Viboa vergelijken) Scheidsrechters jeugd Wedstrijdsecretariaat Medische begeleiding jeugd (blessures, etc) Aandacht voor opleiden leiders/ scheidsrechters

7 Ouders betrekken / verplichten tot bijdrage werkzaamheden/ activiteiten