Met sportieve groeten, Bestuur HV Maasgouw

Transcriptie

1 Beste leden en ouders / verzorgers van jeugdleden van Handbal Vereniging Maasgouw. Het nieuwe seizoen staat binnenkort weer voor de deur en dat betekent actie!!! Zoals afgesproken op de ALV van zal er een beroep op alle leden en ouders/verzorgers van jeugdleden worden gedaan om middels vrijwillige werkzaamheden de club verder te laten groeien tot een club met toekomst. Wij zijn een vereniging voor leden door leden, waarbij iedereen zijn steentje moet bijdragen. Er is een overzicht bijgevoegd van de werkzaamheden die nodig zijn om de club goed te laten functioneren. Alle extra taken zijn voor iedereen afkoopbaar voor een bedrag van 50 (per gezin). Het bestuur wil U vriendelijk doch dringend verzoeken om van deze mogelijkheid slechts in uitzonderlijke gevallen gebruik te maken. Sterker nog, wij zouden het enorm op prijs stellen, als jullie nog eens extra willen kijken naar de benodigde werkzaamheden binnen onze vereniging. Vele handen maken licht werk!!! We willen u vragen om dit formulier voor 15 juni terug te sturen. Via mail naar bestuur@hvmaasgouw.nl of bij Wil Coolen (kloosterstraat 24, 6051 JC Maasbracht) Aangezien bij sommige taken /werkzaamheden maar 1 of 2 personen nodig zijn geldt de regel, die het eerst komt, die het eerst maalt. Geef eventueel meerdere taken / werkzaamheden op en zet daar bij de volgorde van voorkeur door er een nr 1, 2, 3. bij te zetten. Wij gaan er van uit dat diegenen die het formulier niet op die datum hebben teruggestuurd geen vrijwilligerstaak kan of wil uitvoeren en gebruik maakt van de afkoopsom van 50. Mocht je meer informatie willen over de taken / werkzaamheden dan kun je contact opnemen met Wil Coolen tel of via mail wil.coolen@home.nl Met sportieve groeten, Bestuur HV Maasgouw

2 Naam:.. ik ben zelf actief speler ik ben ouder/verzorger van... (naam speler) Voor leden tot en met 15 jaar verwachten we vrijwillige inzet van de ouders/verzorgers, van leden van 16 jaar en ouder verwachten we eigen inzet. ik ben al actieve vrijwilliger bij HV Maasgouw, te weten... IK geeft me op om te helpen bij de volgende uit te voeren taken / werkzaamheden: A: Bestuur Vacature (vice-)voorzitter leiden bestuursvergaderingen, leiden ALV, helicopterview vereniging, lobbywerk gemeente, sponsoring, NHV, andere clubs.. Op achtergrond meevolgen diverse commissies Vacature voorzitter PR Werving en Sponsorcommissie Zorgen voor (naams) bekendheid van de vereninging in gemeente, bij sponsors.. Mee bedenken met de commissieleden hoe we leden kunnen werven en kunnen binden, Actief sponsorcommissie leiden, mee zorgen voor nieuwe sponsoren Lid PR Werving en Sponsorcommissie als actief lid meehelpen bij de diverse wervingsactiviteiten en mee helpen zoeken naar potentiële sponsoren B: Commissies I: Activiteiten commissie organisatie kamp meehelpen bij voorbereidingen van het kamp meegaan op kamp als leiding tijdens het jeugdkamp de deelnemers actief bezig houden samenstellen kampboekje zorgen met de kampcommissie voor inhoud van het boekje, het maken van het boekje en het rondbrengen organisatie wedstrijdbezoeken (bijvoorbeeld naar Lions, Handbaldagen.) actief contact leggen met deze organisaties om wedstrijden te bezoeken, verder ook PR verzorgen binnen de vereniging, het regelen van vervoer naar deze wedstrijden, zorgen voor kaartjes ( liefst gratis) organisatie familiedag / seizoensopening bedenken van orginele activiteit voor seizoensopening / familiedag en dit samen met de commissie uitwerken en regelen

3 organisatie sinterklaas / kerstactiviteit regelen van totale activiteit, zorgen voor presentjes, zorgen voor correspondentie naar leden... (nieuw idee)

4 II: Commissie technische zaken Trainer en of Coach D-jeugd C-jeugd B-jeugd A-jeugd Wij zorgen voor opleiding Samen met bestaande ( ervaren ) trainer een team trainen / coachen ( dus wekelijks ) assistent trainer D-jeugd C-jeugd B-jeugd A-jeugd Wij zorgen voor opleiding Samen met bestaande ( ervaren ) trainer helpen bij de training( dus wekelijks, mogelijk dat dit met meerdere personen kan worden gedaan,zodat je 1 keer per 2, 3 of 4 weken aan de beurt bent ) Teamouder Teamouders regelen alles rondom een team, zoals rijschema's, wedstrijdverslagen en wedstrijdfoto's regelen en aanleveren, evt. teamuitjes regelen voornamelijk regelwerk, je hoeft niet zelf de verslagen en foto s te maken ( mag natuurlijk wel ), zorgen indien iemand zich afmeld voor rijden,dat vervanging geregeld wordt D-jeugd C-jeugd B-jeugd A-jeugd het team van speler... Scheidsrechtersaken

5 jeugdscheidsrechter (thuiswedstrijden t/m D, cursus aanbevolen zeker indien geen handbal ervaring) bij de E / mini s is dit spelleider, dus de wedstrijd in goede banen leiden verenigingsscheidsrechter (thuiswedstrijden breedtesportteams C t/m A-jeugd, cursus verplicht indien geen handbalervaring ) scheidsrechterscursus aanbevolen bondsscheidsrechter (wedstrijden prestatieteams en senioren, cursus verplicht) skp (scheidsrechter contact persoon) regelen / indelen van scheidsrechters bij thuiswedstrijden ( wekelijks ) schema maken en zorgen voor vervanging indien iemand zich afmeld Anders organisatie gasttrainingen en clinics regelen van bekende trainers en of clinics zoals bijvoorbeeld 1 e team van Lions die reeds een clinic hebben verzorgd contact met JPL om bv tijdens training een wedstrijd te spelen organisatie (mini) toernooi meerdere mensen nodig om een eigen toernooi te organiseren ( kan in minivorm in de sporthal of een groot toernooi in het voorjaar op buitenvelden ) Het is de bedoeling dat deze mensen het volledig toernooi regelen ( wedstrijdschema, uitnodigingen,scheidsrechter..) III Commissie sponsoring, PR, communicatie en werving Sponsoring de mensen die zich voor onderstaande taken opgeven worden lid van de sponsorcommissie beheren en coördineren adoptiesponsor plan plan is klaar, dit moet alleen verder geregeld worden, reclame maken binnen vereniging, regelen van dit alles zoeken nieuwe sponsoren (als lid van sponsorcommissie) handen en voeten die op pad gaan om sponsoren te werven en te behouden beheren bestaande sponsoren als lid van sponsorcommissie (contracten periodiek verlengen) evt regelen van sponsoravond en zorgen dat bestaande sponsoren blijven sponsoren opzetten crowdfunding / fondsenwerving bedenken en uitwerken van nieuwe ideeen en dit samen met de commissieleden uitvoeren PR en communicatie samenstellen seizoensboekje maken van boekje / regelen van sponsoren die dit boekje betalen

6 hulp website beheer (enige pc kennis / website kennis gewenst) samen met Ramon Jacobs website beheren coördinatie aanleveren website content/inhoud / teamverslagen, foto s. samen met Ramon Jacobs website beheren verzorgen van plaatsen van berichten en artikelen in lokale blaadjes uitslagen en artikelen wekelijks doorsturen op zaterdag / zondag naar de redacties van de blaadjes verzorgen van plaatsen wedstrijdprogramma in lokale blaadjes verzorgen van inname en uitgifte van trainingspakken en bijbehorende administratie aan het einde en begin van het seizoen... (nieuw idee) Werving organisatie schoolhandbal toernooi contactouder basisschool... (naam school) contactpersoon op de betreffende school, dwz uitdelen van folders / flyers. Werving nieuwe leden op deze school organisatie vrienden/vriendinnen trainingen (instuif) enkele keren per jaar reclame maken en zorgen dat er kinderen deelnemen organisatie open dag voorbereiding / reclame, maken van flyers en hulp op dag zelf... (nieuw idee) D: Adoptiesponsor ik zoek twee of meer adoptiesponsoren die in totaal minimaal 50 betalen, en hiervoor vermelding op de website krijgen ik heb al twee adoptiesponsoren opgegeven ( graag namen vermelden) E: Inzet eigen talent Ik heb zelf een ander idee en/of talent waarmee ik iets voor HV Maasgouw kan betekenen, te weten...

7 F: Eigen bijdrage van 50 Ik heb geen tijd / mogelijkheid om als vrijwilliger actief te zijn voor HV Maasgouw. Ik kies ervoor om 50 te betalen (bij wijze van compensatie)