doelstelling acties middelen Verantwoordelijke persoon Uitvoeren projectplan 1. Mail, telefonisch contact, netwerk binnen gemeente en Max kinderopvang

Transcriptie

1 1 Werkplan Onderdeel: algemene zaken Opgesteld door: Gabriëlle Kluwen d.d.: 11 mei 09 doelstelling acties middelen Verantwoordelijke evaluatie d.d. 1:samenwerking met BSO wordt definitief Uitvoeren projectplan 1. Mail, telefonisch contact, netwerk binnen gemeente en Max kinderopvang 1: Gabriëlle, directie MAX kinderopvang, deelgemeente, Woonbron Gedurende jaar 2:vrijwilligersbeleid Werven vrijwilligers coordinator intern en extern Volgen traject vrijwilligersbeleid. Via Rovertje en tijdens J.A.V Ingrid, Gerda en Gabriëlle Werven vrijwilligers coördinator zomer 200 Opleiding najaar zoeken en opleiden van een vrijwilligerscoördinator, coördinator. Inschrijven via sportsupport Uitvoering beleidsplan vanaf implementeren vrijwilligersbeleid binnen de vereniging Vrijwilligerscoördinator voor opleiding via de website en rovertje Informeren leden 1 Werkplan tbv. Beleidsplan ROV EUREKA op weg naar 2012

2 3. Deelname aan extern overleg en trajecten korfbalstimulering Rotterdam en korfbal als topsport in de regio Groot Rotterdam. Planning opnemen in verenigingsagenda. Afspreken wie naar welke verg. gaat Afhankelijk van onderwerp. en bestuursvergadering Gabriëlle Gedurende seizoen er is een opleidingsplan voor de vereniging Vanuit de diverse werkplannen van de commissies, inventariseren welke opleidingswensen er binnen de vereniging liggen en welke noodzakelijk zijn voor de vereniging. Financiën en subsidies voor de cursussen Gabriëlle Scheidsrechtersgedee zomer Inventarisatie in najaar Scholingsplan loopt vo seizoen Schrijven van opleidingsplan met hierin planning en begroting voor de diverse opleidingen en onderzoeken mogelijkheid tot subsidies.

3 Onderdeel: Secretariaat Opgesteld door Gerda Welgraven d.d.: 11 mei 2009 Doelstelling Acties Middelen Verantwoordelijke Goed verloop van communicatie zowel schriftelijk als mondeling naar bestuur, leden, KNKV en overige belanghebbenden Informatie verzamelen en alle belanghebbenden informeren Maken van de vergaderagenda s. Notuleren van de vergaderingen. Het maken van de beschrijvingsbrief t.b.v. de J.A.V. Secretaresse Het gehele seizoen 2009/ Onderdeel PR Opgesteld door Kim en Saskia d.d: 11 mei 2009 Doelstelling Acties Middelen Verantwoordelijke 1.Sponsor zoeken voor korfbalfit Aanschrijven potentiële sponsors Kim en Saskia seizoen 2.Duidelijke functieomschrijving en taakverdeling binnen de PR commissie. Invullen applicatie Vrijwilligers graag gezien Duidelijke taakverdeling maken. Applicatie Vrijwilligers graag gezien Kim seizoen 3.Verlenging van huidige contracten Gesprekken met sponsors waarvan contracten einde seizoen aflopen. Kim en Saskia Mei, juni Op orde brengen en houden van shirts, pakken en tassen. Inzamelen en controleren van huidige sponsortenues. Oproep in het Rovertje aan de leden. Saskia Einde Verdelen huidige Inventarisatie Saskia en Kim Begin

4 en nieuwe sponsortenues onder de leden Verkoop en bestellen nieuwe broekjes en rokjes. Bestellen nieuwe sponsortenues. Nieuwe / huidige sponsors en logo s. Begin seizoen Inventariseren en bestellen inschietshirts Kim Mei Communicatie naar sponsors 3x per jaar een sponsorinformatie boekje. Sponsors op de hoogte brengen van activiteiten en ontwikkelingen binnen Eureka. Sponsors uitnodigen bij gelegenheden. Kim 6.Eureka (meer) in de media. Publicatie van activiteiten e.d. in diverse media. Contact gegevens pers. Kim Onderdeel: TC Opgesteld door: T,C, Coordinator d.d.: 25mei 08 doelstelling acties middelen Verantwoordelijke Vormen t.c.commissie Tijdens J.A.V. werven T.C. leden Tc coördinator Bij aanvang seizoen 2009-, Gereed september

5 2009 Opstellen t.c. beleidsplan Op basis van gehouden enquettes afgelopen seizoen en basisspel-plan Eureka doelen formuleren voor seniorenteams nu en over 4 jaar. Enquette en basisspelplan Tc coördinator leden t.c. en afgevaardigde j.c. Beleidsplan gereed oktober 09 eerste evaluatie maart 10 Formuleren doelen doorstroom en samenwerking met JC. Masterplan arbitrage toepassen binnen de vereniging (scholing, verenigingsbegeleider Scheidsrechters) Zoeken coördinator masterplan. Benaderen scheidrechters. Zoeken verenigingsbegeleider. Opleiden en coachen scheidrechters Masterplan arbitrage Coördinator masterplan Eerste evaluatie november 09 Scholing trainers en coaches Inventariseren welke opleidingen nodig zijn voor de vereniging. Benaderen van vrijwilligers die de scholing willen volgen. Kosten van scholing T.c. Coördinator, coördinator masterplan en algemeen bestuurder verantwoordelijk voor scholingsbeleid November 09 april 10 Inschrijven voor scholing Aanvragen van subsidies die scholing vergoeden Contacten met knkv (Remco de winter i.v.m. competitiezaken Inschrijven teams voor de competities. Communicatie over wedstrijdwijzigingen. Via mail / telefoon t.c. coördinator en wedstrijdsecretarissen veld / zaal, senioren en jeugd. Gedurende het hele Communicatie over boetes en kaarten Ledenwerving Bedenken van 1 ledenwerfactie voor Sportsupport (ondersteuning T.C. Coördinator Ledenwerfactie

6 senioren senioren en plannen hiervan. Aanvragen subsidies. Benaderen doelgroepen en subsidie) En commissieleden maart 09 Onderdeel: Onderhoudscommissie Opgesteld door: Carl Meines d.d.: 11 mei 09 doelstelling acties middelen Verantwoordelijke 1:terrasdeur en hoofdingang geschikt maken als nooduitgang 1. Begroting maken 2. Materialen aanschaffen 3. Planning maken 4. Vervangen en plaatsen Financiën voor de aanpassingen onderhoudscoördinator Seizoen bouwen rookoverkapping 1 maken begroting 2 maken planning 3 benaderen van vrijwilligers Aanschaf benodigde (sponsor Gamma) Onderhoudscoördinator samen met PR. Seizoen aansch (Gamma benaderen!)

7 Bitumen branden op dak palencontainer 1 maken begroting 2 maken planning 3 benaderen van vrijwilligers Bitumen reeds in bezit overige aanschaffen onderhoudscoördinator Seizoen aansch Onderhoud aan palen Popnagels vervangen Popnagels purschuim Onderhoudscoördinator Seizoen Voetplaten renoveren Verlichting in onderhoudscontainer aanleggen 1 maken begroting 2 maken planning Verlichting, bedrading schakelaars Onderhoudscoördinator elektricien Seizoen benaderen van vrijwilligers elec. draad 4.aansch Ophangen detectie verlichting aan kantine Ophangen en aansluiten Reeds in bezit Onderhoudscoördinator elektricien Seizoen Verlichting in kantine Nakijken en zo nodig aanpassen Reeds in bezit Onderhoudscoördinator Welke elektricien wil hier eens naar kijken? Seizoen

8 Onderdeel: Jeugdcommissie Opgesteld door: Ingrid van der Est d.d.: 23 mei doelstelling acties middelen Verantwoordelijke JC-vergadering *Datums vastzetten Overleg JC leden Elke maand vergaderen *Agenda vaststellen Mail Voorzitter *Contactouders mailen Mail Secretaresse JC Week voor de vergadering *Notulen maken Mail Secretaresse JC Opleiding bieden Scheidsrechter *Cursisten aanmelden bij de bond Mail Voorzitter JC Seizoen 2009 Basisplan Trainingen *Het opgezette basisplan invoeren en verder uitbreiden Vergaderen over gang van zaken Trainers/Coaches Seizoen 2009/ Werven van Jeugdleden *Onderwerp van de werfdag bepalen *Datum vastzetten Vergadering Mail Ledenwervingscommissie (Nancy,Saskia,Ingrid) Seizoen 2009/ *Scholen benaderen Zoeken van Coach voor de F vanaf zaalseizoen *Vrijwilligers benaderen *Oproep in rovertje Mondeling schriftelijk JC leden en Voorzitter Secretaresse JC Seizoen 2009 (voor nov 2009)