BELEIDSPLAN KC HARICH

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN KC HARICH

2 INHOUDSOPGAVE 1. KC HARICH ORGANISATIE KC HARICH ORGANOGRAM TAAKVERDELING BESTUUR Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid 1, 2, 3 en OMSCHRIJVING VAN DE COMMISSIES KASCOMMISSIE JEUGDCOMMISSIE PR/NAC COMMISSIE: TECHNISCHE COMMISSIE SPONSOR COMMISSIE STERKTE/ ZWAKTEANALYSE STERKTEANALYSE ZWAKTEANALYSE DE DOELSTELLINGEN VAN DE VERENIGING HOOFDDOELSTELLING SUBDOELSTELLINGEN BELEIDSVOORNEMENS STAPPENPLAN BELEIDSVOORNEMEN STAPPENPLAN BELEIDSVOORNEMEN STAPPENPLAN BELEIDSVOORNEMEN

3 1. KC HARICH De Korfbal Club Harich is op 12 maart 1960 opgericht. Omdat er nog geen sport werd beoefend in Harich koos men voor de gemengde sport korfbal. Er is veel gebeurd in de afgelopen 40 jaar. Halverwege de jaren 70 hing het bestaan van de club aan een zijden draadje, maar nu bloeit de club als ooit tevoren. KC Harich telt ongeveer 150 leden. Zij zijn verdeeld over 8 jeugdploegen, van junioren tot en met de welpen, en nog 6 seniorenteams. Ook zijn er nog niet-spelende leden. In de veldcompetitie zijn er 2 seniorenteams die midweek spelen. In de zuidwesthoek van Friesland, waar betrekkelijk weinig korfbal wordt gespeelt, is Harich een van de grootste clubs en speelt (samen met Joure) op een goed niveau. De eerste 3 teams spelen wedstrijdkorfbal op een redelijk hoog niveau. Voor een klein dorp als Harich is het bijna onmogelijk om zonder mensen van buitenaf nog hoger te kunnen spelen. De club heeft een bestuur dat in totaal uit 7 personen bestaat. Daarnaast werken er nog verschillende commissies, waarin 1 bestuurslid plaats in heeft. De jeugdcommissie draait al jarenlang met succes, en een aantal jaren geleden zijn daar de nevenactiviteiten/pr-, technische- en sponsorcommissie bijgekomen. Deze commissies verlichten het werk van het bestuur en de sponsor- en NAC/PR commissie zorgen ervoor dat de club financieel gezond is en blijft Van april tot en met oktober wordt er op het eigen terrein even buiten het dorp gekorfbald. KC Harich beschikt over een ruim bemeten veld, waarop tegelijkertijd eventueel 4 wedstrijden kunnen worden gespeeld. Ongeveer 1/3 deel wordt gepacht, dit is ook de grond waar de kantine en kleedboxen op staan. In 1985 is met behulp van vele vrijwilligers en veel zelfwerkzaamheden de kantine gebouwd. Enkele jaren later werden ook de kleedboxen geheel opnieuw herbouwd. Ook is op het eigen terrein een eigen parkeerplaats aangelegd. De reclameborden langs het veld zorgen voor de broodnodige inkomsten. Om s avonds te kunnen trainen zijn er voldoende lichtmasten aanwezig. 3

4 2. ORGANISATIE KC HARICH 2.1. ORGANOGRAM Organisatie KC Harich KC ALV AB/DB TC JC PR/NAC SC 2.2. TAAKVERDELING BESTUUR Voorzitter. de voorzitter is bij vertegenwoordiging van de vereniging de woordvoerder tenzij hij deze taak aan een ander heeft overgedragen.. hij leidt de vergadering van het bestuur en stelt daarin de orde van de dag vast behoudens het recht van de vergadering wijzigingen aan te brengen. 4

5 . hij heeft de verantwoordelijkheid voor de gehele vereniging en zal er op toezien dat een ieder zijn taken/functies uitvoert naar de voornemens van het beleidsplan.. het maken van een beleidsplan en deze actueel en toepasbaar maken Secretaris. de secretaris draagt zorg voor alle correspondentie die van de vereniging uitgaat en toe komt. hij draagt zorg voor de verslaglegging van vergaderingen. hij draagt zorg voor een goed geordend archief. hij is belast met het bijhouden van het ledenbestand. hij draagt zorg voor het opstellen van een jaarverslag Penningmeester. de penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging en draagt zorg voor een goede administratie daarvan en is voor het geheel ervan verantwoordelijk. in de algemene ledenvergadering doet hij verslag van het beheer en dient tevens een begroting in voor het volgende boekjaar. hij laat de boeken controleren door de in de algemene ledenvergadering vastgestelde kascommissie Bestuurslid 1, 2, 3 en 4 Deze bestuursleden maken bij intrede van het bestuur bekend welke taken hij op zich neemt. Deze worden per seizoen bekeken of deze taak bij degene blijft of verschuift naar een ander bestuurslid. De volgende taken worden onderling verdeelt:. een bestuurslid heeft zitting in de jeugdbestuur en coördineert in samenwerking met het jeugdbestuur de gehele jeugdcommissie van de vereniging. een bestuurslid heeft zitting in het jeugdbestuur en heeft het wedstrijdsecretariaat van de jeugd in beheer. een bestuurslid draagt zorg voor kleedruimten. een bestuurslid draagt zorg voor de scheidsrechterzaken en is contactpersoon hiervan. een bestuurslid draagt zorg voor de veldzaken 5

6 . een bestuurslid heeft het wedstrijdsecretariaat van de senioren in beheer. een bestuurslid heeft zitting in de sponsorcommissie. een bestuurslid heeft zitting in de nevenactiviteiten/ pr commissie 6

7 3. OMSCHRIJVING VAN DE COMMISSIES 3.1. KASCOMMISSIE Bestaat uit 2 leden die op de ALV worden aangewezen. Elk jaar wordt er een nieuw lid aangewezen, zodat men 2 jaar in de kascommissie zit. De kascommissie controleert de boeken van de penningmeester en doet hiervan in de ALV verslag JEUGDCOMMISSIE Bestaat uit alle jeugdtrainers en een dagelijks bestuur van 4 personen, waaronder in ieder geval 1 bestuurslid. - Verzorgt het wedstrijdgebeuren van welpen, pupillen en aspiranten, alsmede het administratieve gebeuren. - Verzorgt de indeling, leiding, training en begeleiding van de teams. - Zorgt voor de ledenwerving met name voor de jaarlijkse aanwas bij welpen/pupillen. - Heeft financiële verantwoording ( eigen budget). - Zorgt voor evt. oefenwedstrijden en toernooien. - Probeert het jeugdkader zo goed mogelijk te begeleiden en stimuleert deelname aan externe opleidingen van de bond. - Werkt aan, of met een jeugdplan. - Organiseert nevenactiviteiten voor de jeugd. - Doet jaarlijks verslag tijdens de ALV PR/NAC COMMISSIE: De Public Relations/Neven Activiteiten Commissie bestaat uit ongeveer 6 personen, waaronder 1 bestuurslid. Zij: - Organiseren acties om de clubkas te spekken. - Organiseren gelegenheidsevenementen. (b.v. zaal- en mixtoernooien, feestavonden).\ - Zorgen voor draaiboeken van bovengenoemde evenementen. - Verzorgen de publiciteit van deze activiteiten in Harich Nieuws, of andere media. 7

8 - Verzorgen de publiciteit van de wedstrijd(verslagen) naar de krant en de lokale omroep enz. - Doen jaarlijks verslag tijdens de ALV TECHNISCHE COMMISSIE Bestaande uit de hoofdtrainer, trainers en coaches van het tweede en derde team (wedstrijdkorfbal), en 1 bestuurslid. De T.C.: - Geeft samen met de hoofdtrainer leiding aan het technisch beleid van de senioren. - Zorgt in samenspraak met hoofdtrainer en andere trainers voor de samenstelling van de seniorenteams. - Zorgt voor een mogelijke rode draad op technisch/tactisch gebied van in ieder geval de seniorenteams. - Zorgt voor bezetting, trainer evt. coach en/of regulateur voor elk seniorenteam. - Draagt zorg voor de administratieve afhandeling van de junioren- en seniorenwedstrijden. - Houd contact met de KNKV en district Noord betreffende competities, teamopgave en wijzigingen. - Regelt oefenwedstrijden voor de senioren - Doet jaarlijks verslag tijdens de ALV SPONSOR COMMISSIE Bestaande uit 1 bestuurslid en enkele leden. Deze mensen: - onderhouden contacten met de sponsors. - Zijn verantwoordelijk over het werven van nieuwe sponsors en proberen ze te plaatsen : Bal-, shirt-, bord-, of trainingspaksponsor. - Zorgen voor de administratieve afhandeling van alle sponsorzaken. 8

9 4. STERKTE/ ZWAKTEANALYSE 4.1. STERKTEANALYSE De sterke punten van KC Harich zijn: 1. goede accommodatie De vereniging beschikt over voldoende trainingsveld en heeft plaats voor 3 seniorenvelden. 2. veld bijna altijd bespeelbaar Het veld is bijna altijd bespeelbaar i.v.m. de gunstige grondsoort. Er is een onderhoudscontract met Wagenbrughe en de resterende werkzaamheden wordt door ons zelf uitgevoerd. 3. eigen gebouwen(kantine en kleedruimten) Er is beschikking over 4 kleedruimten die gemakkelijk te onderhouden zijn. Het materialenhok is ruim genoeg mits dit goed wordt opgeruimd. De kantine biedt voldoende ruimte voor de 150 leden tellende vereniging. 4. voldoende materialen Het materiaal wordt verzorgt door de materialenmensen, deze worden onderhouden, aangevuld, aangeschaft etc. 5. voldoende parkeergelegenheid Er kan worden geparkeerd op het eigen terrein en dat is bijna altijd voldoende. 6. in de competities op bijna alle niveau s vertegenwoordigt In 2003 wordt er gespeeld met wedstrijdkorfbal en breedtekorfbal, waaronder op het veld midweekkorfbal. 7. financieel gezond thans beschikt de vereniging over voldoende financiële middelen. 8. contributie laag De contributie is sinds de bouw van de kleedboxen (1989) niet noemenswaardig verhoogd. 9. gezellige vereniging De sociale binding heeft een grote plaats in de vereniging. 10. goed werkende jeugdcommissie 9

10 De jeugdcommissie heeft een jeugdplan en werkt voortdurend aan de toekomst van onze jeugdafdeling. 11. veel mensen actief in de vereniging Buiten het spelen in het veld zijn er veel mensen actief voor de vereniging, ook mensen die zelf niet meer korfballen. 12. aantrekkingskracht voor leden van buitenaf Voor mensen van buitenaf ( verhuizers, ex-leden van buurtverenigingen e.a.) zijn we aantrekkelijk genoeg om lid te blijven of nieuw lid te worden. 13. goed niveau van selectie Thans wordt gespeeld in de tweede klas op het veld en in de zaal. 14. voldoende trainers Tot op heden kunnen we steeds een trainer/coach voor de selectie contracteren. 10

11 4.2. ZWAKTEANALYSE De zwakke punten van KC Harich zijn: 1. Het wordt steeds moeilijker om vrijwilligers te vinden. Vooral bij het vinden van jeugdtrainers en scheidsrechters. 2. De club neigt naar consumptiekorfbal. 3. De leden van de selectie heeft de meerderheid van de functies in handen. Dit is wat trainers betreft wenselijk, maar wat betreft andere activiteiten is dit niet nodig. Het bestuur moet hier zelf ook beter op letten. 4. de sponsoractiviteiten zijn onvoldoende. De sponsorzaken nemen een steeds grotere plaats in en er wordt te weinig gebruik gemaakt van het sponsorgebeuren. Ook moet de sponsorcommissie weer bestaan uit voldoende actieve leden, zodat het wat actiever en 'professioneler' wordt aangepakt. 5. De verlichting van het veld is niet optimaal Het veld wordt van 2 kanten belicht wat geen ideale situatie is 11

12 5. DE DOELSTELLINGEN VAN DE VERENIGING 5.1. HOOFDDOELSTELLING Als doel staat in de statuten geschreven: - Het doen beoefenen en het bevorderen van de korfbalsport. - Hiervan is uitgesloten het doen beoefenen en bevorderen van de beroeps korfbalsport. De vereniging tracht dit te bereiken door: - Wedstrijden te houden en deelnemen aan toernooien. - Oefening aan de leden te verzorgen. - Evenementen op het gebied van korfbal te organiseren. - De nodige accommodatie aan te brengen en in stand te houden. - Aangesloten te zijn bij het Koninklijk Nederlands Korfbal Verbond en deel te nemen aan de door hun uitgeschreven competities SUBDOELSTELLINGEN KC Harich heeft als subdoelstellingen: - een belangrijke rol in het dorpsbestaan vervullen - ledenwerving, ledenbehoud - stimuleren jeugdbeleid en jeugdkader - van alle markten blijven voorzien (a t/m welp, recreant t/m harich 1) - buiten korfballer zijn ook een andere functie in vereniging vervullen - totale privatisering veld - eventueel eigen sporthal of kunstgras - contributies laag houden - financieel gezond blijven d.m.v. acties - sponsorcommissie optimaal laten werken 12

13 6. BELEIDSVOORNEMENS 1. Optimaliseren van de sponsorcommissie 2. Stimuleren van jeugdbeleid en jeugdkader 3. Ledenwerven en ledenbehoud in alle categorieën van de vereniging 4. Alle leden betrekken bij taken en functies binnen de vereniging STAPPENPLAN BELEIDSVOORNEMEN 1 De sponsorcommissie - korte termijn planning en lange termijn planning - nieuwe ideeën invoeren en de balsponsoractiviteiten optimaliseren - de commissie evt. uitbreiden met enkele actieve mensen. - Volgend jaar altijd balsponsors voor Harich 1 en STAPPENPLAN BELEIDSVOORNEMEN 2 Stimuleren van jeugdbeleid en jeugdkader - jeugdkader werven en scholen, proberen volgend jaar cursus naar de regio te halen - jeugdbestuur actief laten meedenken in jeugdbeleid - als jeugdcommissie zorgen voor een goede organisatie van wedstrijden, activiteiten en het oplossen van problemen met ouders of de bond STAPPENPLAN BELEIDSVOORNEMEN 4 - vanwege het scheidsrechterstekort proberen hier mensen voor te krijgen, of voor de JWL-cursus, zodat er evt. mensen kunnen doorstromen. 13