VOREO. 13 oktober Algemene Leden Vergadering 2014

Transcriptie

1 VOREO 13 oktober 2014 Algemene Leden Vergadering 2014

2 ALV Opening 2. Mededelingen bestuur 3. Vaststelling notulen Verslagen van de commissies 5. Financieel verslag 6. Verkiesbaar stellingen 7. Rondvraag en sluiting

3 2.Mededelingen bestuur Samenwerking met OVOCO a) Combinatieteams i. H1-VOREO, H1-Ovoco, JA-VOREO b) Toernooien, oefenwedstrijden c) Gedeelde kosten d) Dit seizoen H1-VOREO/OVOCO in promotieklasse

4 2.Mededelingen bestuur Samenwerking met Volleybal Brabant a) Opstart van Volleybal Brabant VOF b) Inhuur zalen met voorfinanciering c) kantine faciliteiten, ballen, ballenkanon. d) Inhuur trainster e) Dit seizoen géén verplichtingen maar wel gezamenlijke belangen.

5 2.Mededelingen bestuur Samenwerking met Sport Expertise Centrum a) Inhuur trainster via Volleybal Brabant b) Deelname aan Oss Sport. c) Dit seizoen inhuur trainster (12 uur) direct bij SEC met gezamenlijk contract.

6 2.Mededelingen bestuur Samenwerking met PP Schaijk a) Meisjes PP trainen mee met D1 b) Onderzoek naar mogelijkheid gezamenlijk meisjes B-team c) PP meegenomen in contract met SEC d) Dit seizoen 1 jeugdspeler bij PP

7 2.Mededelingen bestuur Experiment Zitvolleybal Gestart in Eredivisie, middenmoot. Aanvankelijk 3, later 4 betalende leden Aangevuld met leden Voreo/Ovoco (samenwerking) Mogelijkheid voor subsidie en sponsoring Dit seizoen géén Zitvolleybalteam

8 2.Mededelingen bestuur A. Ravenstein bij Kaarslicht gestopt B. Grote Club Actie C. Rabobank actie

9 3.Vaststelling notulen Vaststelling notulen

10 4. Verslagen Commissies a. Technische Commissie (TC) b. Pers Promotie en Sponsoring (PPS) c. Jeugdcommissie (JC) d. Activiteitencommissie (AC) e. Kantinecommissie (KC) f. Commissie bezwaar en beroep (B&B) g. Vertrouwenscontactpersoon (VCP) h. (Wedstrijd)secretariaat, SCP en formulier- en standendienst

11 Technische Commissie Kampioenschap H1, beker JA en Nederlands kampioen JB. Trainers en coaches bedankt Teamindeling Wedstrijdindeling Suzanne Luys voor CMV. Coach voor D2 gezocht. Nieuwe TC-leden gezocht!

12 Commissie PPS Pers en promotie: Dennis Nelissen Sponsoring: Haiko van Erp -Diverse persberichten in regionale media -Contract DSV afgelopen -Nieuwe seizoen uitdaging qua verdeling teamsponsors -Vrienden van Voreo lopen terug ondanks inzet -Wedstrijdkleding Tips m.b.t. pers en mogelijke sponsors zijn van harte welkom. Hou allemaal jullie ogen en oren open voor VOREO-nieuws en potentiële sponsors.

13 Commissie PPS Sponsors: Schrijvers Elektrotechniek Hypotheek- en financieel adviesbureau Theo Reijers BV Autobedrijf Hans van Leur N.V. Nederlandse Gasunie BNT-Consult Bloemen van van Haeren Jo Spiering Schoenen & Sport Bookerz Zebraz Leukebands.nl 17 Vrienden van VOREO

14 Jeugdcommissie A. Verloop teamindeling in loop seizoen. B. Schoolvolleybal Ravenstein en Berghem C. Extra training Niveau 4, 5, 6

15 Jeugdcommissie Cool Moves 4 Kids gestopt CMV trainingstijden en hulp gezocht! Teamindeling: 1 niveau 6 team, 1 niveau 5 team, 1 niveau 3 team en 2 niveau 2 teams. Activiteiten: Ouder- en kindtoernooi, Puppiekwis, Grote Club Actie Samenstelling jeugdcommissie: aftreden Marja; Carmen nieuw lid; moeder Berghem Laatste jaar Silvia Twee nieuwe leden gezocht!

16 Activiteitencommissie Commissieleden : Marina, Johan en Sanne Nieuwe leden : Wieteke vd Bergh, Ilse Smits Activiteiten : Ravenstein bij Kaarslicht Nieuwjaarstoernooi Bedrijven-recreantentoernooi Pubquiz (2x) Eindfeest

17 Activiteitencommissie Seizoen : Pubquiz Eindfeest

18 Kantinecommissie Samenstelling Inkoop: Roostering: Schoonmaak: Back-up/ certificaten: Barbezetting Maarten Peels Esther van der Linden Liza van Schijndel Ilse Smits Proberen rooster 1 maand van tevoren kenbaar te maken Onder de 18 Alleen open rendabele uren Schoonmaak Sylvia en Bets in de poetsgroep Inkoop Prijzen gelijk gehouden Acties worden beter in de gaten gehouden Onderhoud Koeling en diepvries

19 Commissie bezwaar en beroep & Materialenbeheer & Vertrouwenscontactpersoon Commissie bezwaar en beroep: Johan Willems en Twan Loeffen Materialenbeheer: Twan Loeffen ( ) Vertrouwenscontactpersoon: Mariëlle Loeffen Geen bijzonderheden afgelopen seizoen

20 Secretariaat VACANT wedstrijdsecretariaat Rolf Hoeks Arbitrage / ScheidsrechterContactpersoon Marianne Willems ( : Jorlan Brukx) Roosters scheidsrechters en zaalwacht Leslie van Mierlo ( : Marianne Willems) Formulieren- en standendienst Annemie Halsema Webmaster (webmaster@voreo.nl)

21 5. Financieel verslag a) Verslag ledenadministratie b) Verslag behaalde resultaat c) Verslag kascommissie d) Begroting

22 6. Verkiesbaarstellingen a. Vertrek en aanstelling van commissieleden: TC zoekt meerdere nieuwe leden die Nevobocompetitie spelen JC - nieuw lid gezocht (naast Silvia) B&B? b. Overige vacante taken: - Wedstrijdsecretaris - Materialenbeheerder - Kascommissie

23 6. Verkiesbaarstellingen c. Bestuurswisseling: - Aftredend en niet herkiesbaar: Paul Castenmiller (voorzitter) - Kandidaat voorzitterschap: Saskia Zomer

24 7. Rondvraag

25 Sluiting ALV 2014 Bedankt voor jullie komst, Een leuk en sportief seizoen en wel thuis.