N I E U W S B R I E F

Transcriptie

1 JAARGANG 4, NUMMER 1 N I E U W S B R I E F NOVEMBER 2017 ( ALV SPECIAL ) A LV

2 N I E U W S B R I E F A L V Pagina 2 A G E N D A A L G E M E N E L E D E N V E R G A D E R I N G I N D I T N U M M E R : A G E N D A A L V 2 Agenda ALV Locatie: Alexanderhal Datum: 22 november 2017 Aanvang: 20:00 uur ( inloop vanaf 19:30 uur) 1) Goedkeuring notulen 2) Opening voorzitter 3) Verslag kascontrole commissie ( ) 4) Financiële jaarstukken ( ) 5) Decharge oude bestuur ( ) 6) Begroting ( ) 7) Aftredende bestuursleden 8) Ingebrachte agendapunten N O T U L E N A L V J U N I ( 1 ) N O T U L E N A L V J U N I ( 2 ) N O T U L E N A L V J U N I ( 3 ) W I J Z I J N O P Z O E K N A A R... U P C O M I N G E V E N T S

3 J A A R G A N G 4, N U M M E R 1 Pagina 3 N O T U L E N A L V J U N I ( 1 ) Aanwezig: Jeroen van Dongen, Rick Kasmo, Karen Smit, Conny Fischer, Joyce Hennekam, Astrid Kok, Bertha Bernhard, Monique Zwaal, Arsenio Mangieri, Astrid van Leeuwen, Claudia v/d Hoek, Ed v/d Pas, Sheila Bordewijk, Sergio Robinson, Mattijn de Graaf, Goof v/d Heuvel, Lilly Solvilj, Bertus Bernhard, Guno Esajas, Geena Loenders, Mylah Aalse, Lakiesha Maanster, Dorinde Hoogsteden, Frank van Zalingen, Jurensli Willems. 1. Goedkeuring notulen ALV (10 jan17) De notulen van 10 januari worden goedgekeurd door de ALV. 2. Afscheid oude bestuursleden, verkiezing nieuwe bestuursleden. Jan Verweij en Tolga Tari hebben beide aangegeven niet meer aan het bestuur van Rotterdam Basketbal te zullen deelnemen. Zij hebben afscheid genomen van Rotterdam Basketbal en zullen het komende seizoen niet meer betrokken zijn bij de vereniging. Hans van Goor heeft een vervanger gevonden voor zijn bestuursfunctie (Technische zaken). Hans treed af als bestuurslid, maar zal betrokken blijven bij de technische commissie. Jurensli Willems wordt voorgedragen door het bestuur als het nieuwe bestuurslid Technische zaken. Jurensli wordt aangenomen als nieuw bestuurslid door de ALV. Frank van Zalingen wordt voorgedragen als nieuw bestuurslid. Frank zal de eerste maanden deelnemen aan het bestuur als bestuurslid zonder portefeuille, maar zal in november de portefeuille van de penningmeester van Bertus Bernhard overnemen. Frank van Zalingen wordt aangenomen als nieuw bestuurslid door de ALV. ROTTERDAM BASKETBAL, THE CITY IS OUR PLAYGROUND

4 N I E U W S B R I E F A L V Pagina 4 N O T U L E N A L V J U N I ( 2 ) 3. Plannen van de TC voor seizoen Jurensli licht de plannen van de TC voor het komende seizoen toe. In de TC zullen zitting nemen: Karen Smit, Jurensli Willems, Hans van Goor, Arjen Burgers en Marthy Rodriques. De belangrijkste speerpunten / Doelstellingen: Schotten omhoog Cluster trainingen Breed selecteren Dameslijn behouden en uitbreiden Regionale samenwerking Internationale toernooien bezoeken 4. Begroting seizoen Bertus presenteert een sobere (voorlopige) begroting voor Seizoen dreigt met een tekort te worden afgesloten, waardoor er voorzichtig moet worden begroot voor De afronding van zal op de najaars-alv worden toegelicht. In de begroting wordt de benodigde contributiebijdrage berekend. Op basis hiervan wordt het voorstel voor de contributiebedragen voor seizoen gedaan. N I E U W S B R I E F 5. Goedkeuring contributievoorstel Het contributievoorstel wordt door de ALV goedgekeurd. 6. Nieuw lid kascommissie Monique Zwaal wordt voorgedragen als nieuw lid voor de kascommissie. Zij zal samen met het nog zittende lid Hessel Wieman de kascontrole doen van seizoen Monique Zwaal wordt door de ALV aangenomen als nieuw lid van de kascommissie. 7. VOG en Vertouwenscontactpersonen (VCP) Als onderdeel van ons beleid tav een veilig sportklimaat zal er voor iedere betrokken vrijwilliger een VOG worden aangevraagd. Daarnaast is er een team van vertrouwenscontactpersonen dat intern zal worden opgeleid, om eventuele incidenten zorgvuldig te behandelen en door te verwijzen.

5 J A A R G A N G 4, N U M M E R 1 Pagina 5 N O T U L E N A L V J U N I ( 3 ) 8.Rondvraag Guno Esajas: Guno wil graag actief meedenken over de organisatie van de teambegeleiding en ondersteuning. Jurensli zal samen met Guno een afspraak maken om dit verder uit te werken. Joyce Hennekam: Joyce wil graag meer weten over de barcommissie/ kantinecommissie. Joyce zal dit verder oppakken met Bertha en Livia. Lilly Solvilj : Lilly heeft contacten met buurtwerk voor vrijwilligers. Van deze vrijwilligers kan Rotterdam Basketbal ook gebruik maken. Het bestuur zal dit meenemen in het volgende bestuursoverleg. Lakeisha Maanster: Lakeisha geeft aan dat er dringend behoefte is aan een fluitcursus. Veel dames van v22 durven nu niet te fluiten omdat ze niet goed weten hoe ze dit aan moeten pakken. Arsenio Mangieri: Het barschema is vaak onduidelijk en er worden vaak dezelfde mensen ingedeeld per team. Het bestuur zal de manier waarop het barschema wordt gemaakt anders inrichten. Ed vd Pas: Ed zou graag makkelijker contact willen leggen met andere coaches/ teamleiders. Is het mogelijk om een lijst met contactgegevens te verspreiden? Jurensli stelt voor om een App-groep aan te maken. ROTTERDAM BASKETBAL, THE CITY IS OUR PLAYGROUND Sheila Bordewijk: Sheila zou graag zien dat er meer informatie wordt verspreid naar de leden. Commissieleden en het bestuur moeten meer aandacht besteden aan content voor de nieuwsbrief. Zo is Aad van Ravens (vaste zaalwacht/vrijwilliger) bijvoorbeeld een tijdje opgenomen in het ziekenhuis, zij had hem graag een kaartje gestuurd maar wist niet dat hij was opgenomen. Dat had zij graag gelezen in de nieuwsbrief. 9. Afsluiting Na de rondvraag wordt de vergadering door de voorzitter gesloten.

6 WIJ ZIJN OP ZOEK NAAR.. Enthousiaste jeugdleden voor de jeugdcommissie Vrijwilligers redactie nieuwsbrief en website BT3 / BT4 trainers voor seizoen Meld je aan via bestuur@rotterdambasketbal.nl UPCOMING EVENTS 22 november 2017 Algemene Ledenvergadering 9 januari 2018 RoBa stafoverleg 30 maart 2 april 2018 Internationaal Paastoernooi Rotterdam Basketbal Rotterdam basketbal Postbus AC Rotterdam Adres sporthal en kantoor: Sporthal Alexander Sjanghailaan SJ Rotterdam Het kantoor is bereikbaar via: