Op vrijdag 1 juni 2018 vindt de jaarlijkse algemene ledenvergadering van de Vereniging de Jonge Balie te Gelderland plaats.

Transcriptie

1 Aan de leden van Vereniging De Jonge Balie te Gelderland mr. L.C.M. Veerbeek Tel: Nijmegen, 16 mei 2018 Betreft: Oproeping algemene ledenvergadering d.d. 1 juni 2018 Amice, amica, Op vrijdag 1 juni 2018 vindt de jaarlijkse algemene ledenvergadering van de Vereniging de Jonge Balie te Gelderland plaats. De algemene ledenvergadering vindt plaats in Dudok Arnhem aan de Koningstraat 40 te Arnhem. Na het officiële gedeelte vindt een borrel en een diner plaats. Namens het bestuur van de Jonge Balie Gelderland nodig ik u van harte uit om bij zowel de ledenvergadering als de aansluitende borrel en het diner aanwezig te zijn. Voor de algemene ledenvergadering hoeft u zich niet aan te melden, voor het diner is aanmelding verplicht. Aanmelding is mogelijk door het bijgevoegde (*) aanmeldformulier uiterlijk vrijdag 25 mei 2018 te sturen aan: secretaris.jongebalie@pvdb.nl. Programma Het programma op 1 juni a.s. is als volgt: uur Ontvangst uur Aanvang algemene ledenvergadering uur Borrel en diner

2 Agenda De agenda van de algemene ledenvergadering luidt als volgt: 1. Opening en welkomstwoord door de voorzitter; 2. Ingekomen en uitgegane stukken; 3. Voorstel tot goedkeuring van de notulen van de ALV van 2 juni 2017; 4. Rede van de voorzitter; 5. Financieel verslag van de penningmeester over het verenigingsjaar ; 6. Verslag van de kascommissie; 7. Voorstel tot decharge van het bestuur van het verenigingsjaar ; 8. Benoeming bestuursleden verenigingsjaar ; 9. Rede van de nieuwe voorzitter; 10. Voorstel tot goedkeuring begroting verenigingsjaar ; 11. Decharge kascommissie van het verenigingsjaar ; 12. Benoeming kascommissie verenigingsjaar ; 13. W.v.t.t.k; 14. Rondvraag; 15. Sluiting. Toelichting op onderdelen van de agenda: Ad. 4. In verband met het voorstel tot goedkeuring van de notulen van de ALV van 2 juni 2017, liggen de notulen 14 dagen voorafgaand aan de ALV ter inzage bij Poelmann van den Broek Advocaten (St. Canisiussingel 19f, 6511 TE Nijmegen). Ad 9. Nadat de ALV het huidige bestuur decharge heeft verleend voor het door haar gevoerde beleid, wordt het nieuwe bestuur van het verenigingsjaar gekozen en benoemd. In verband daarmee draagt het bestuur overeenkomstig artikel 7 lid 3/4 van de statuten de volgende kandidaten voor: - mw. mr. L.C.M. Veerbeek (voorzitter) - mw. mr. K. Schopman (vice-voorzitter) - mw. mr. drs. E.M. Schutte (secretaris) - mr. S.R. Effting (penningmeester) - mr. C.J. ter Hoek (algemeen lid, portefeuille commissies) - mw. mr. M.W.H.M. Jansen (algemeen lid, portefeuille pleitoefeningen) Dringend roept het bestuur alle stemgerechtigde leden (te weten de leden die op 31 mei 2018 nog geen zes jaar op enig tableau van advocaten ingeschreven zijn) op om aanwezig te zijn bij de ALV.

3 Indien u onverhoopt verhinderd bent, kunt u een ander lid machtigen voor u te stemmen. Let wel: één lid is slechts bevoegd voor ten hoogste twee andere leden bij volmacht een stem uit te brengen. Bij deze oproeping is een schriftelijke volmacht (*) gevoegd. Het bestuur hoopt u op 1 juni a.s. in Dudok Arnhem te mogen begroeten. Met vriendelijke groet, namens het bestuur van de Jonge Balie Gelderland, Lisanne Veerbeek secretaris Bijlagen: 2 Aanmeldformulier Stemvolmacht

4 Algemene ledenvergadering van de Jonge Balie Gelderland vrijdag 1 juni 2018 Aanmeldformulier Beste Baliegenoten, Op vrijdag 1 juni 2018 vindt in Dudok Arnhem (Koningstraat 40 te Arnhem) de jaarlijkse algemene ledenvergadering van de Jonge Balie Gelderland plaats. Het programma is als volgt: uur Ontvangst uur Aanvang algemene ledenvergadering uur Borrel en diner De eigen bijdrage voor het diner bedraagt 25,00 per persoon. Indien u bij de vergadering en/of het diner aanwezig wenst te zijn, verzoeken wij u vriendelijk dit aanmeldformulier ingevuld per bericht te zenden aan secretaris.jongebalie@pvdb.nl. Let op: voor het diner is aanmelding verplicht, en wel uiterlijk op uiterlijk vrijdag 25 mei 2018! Aanmelden = betalen! Met vriendelijke groet, namens het bestuur van de Jonge Balie Gelderland, Lisanne Veerbeek Secretaris

5 Ja, ik ben op 1 juni 2018 aanwezig in Dudok Arnhem Ik kom wel / niet* naar de ALV Ik kom wel / niet* naar het diner * doorhalen wat niet van toepassing is Naam Kantoor Kantooradres Handtekening :. : :. : Algemene vergadering van de Jonge Balie Gelderland Vrijdag 1 juni 2018 Stemvolmacht De ondergetekende: Naam Kantoor Kantooradres. (hierna: Volmachtgever ), in aanmerking nemende dat: a. Volmachtgever schriftelijk is opgeroepen voor de algemene ledenvergadering van Vereniging De Jonge Balie te Gelderland (hierna: de Vereniging ), op vrijdag 1 juni 2018 om uur te Arnhem; b. Volmachtgever verhinderd is voornoemde algemene ledenvergadering bij te wonen; c. artikel 13.2 van de statuten van de Vereniging het mogelijk maakt dat een lid zich ter vergadering op grond van een schriftelijke volmacht laat vertegenwoordigen door een ander lid van de Vereniging; d. Volmachtgever van deze mogelijkheid gebruik wenst te maken; verklaart volmacht te verlenen aan: Naam Kantoor.

6 Kantooradres om namens Volmachtgever voornoemde algemene ledenvergadering van de Vereniging bij te wonen, daarin het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen op de wijze als hem/haar goeddunkt en terzake voorts al datgene te doen wat hem/haar gewenst voorkomt. Ondertekend te op (handtekening Volmachtgever) NB: DEZE VOLMACHT DIENT OP DE VERGADERING TE WORDEN OVERGELEGD!