Hierbij nodigen wij u uit voor de ALV van de VvE Selde Rust 25-1 t/m te Amstelveen.

Transcriptie

1 VvE SeldeRust 25-1 t/m Amstelveen Datum: Amstelveen, 29 maart 2016 Onderwerp: Uitnodiging Algemene Ledenvergadering SeldeRust Behandeld door: administratie Geachte mevrouw, meneer, Hierbij nodigen wij u uit voor de ALV van de VvE Selde Rust 25-1 t/m te Amstelveen. Tijdstip De vergadering zal worden gehouden op 13 april 2016 U bent welkom vanaf uur, de vergadering start om uur. Locatiegegevens Open Hof, Burgemeester Haspelslaan 129 te Amstelveen. Volmachtformulier Wanneer u niet aanwezig kunt zijn op de vergadering, verzoeken wij u vriendelijk bijgaande volmacht te ondertekenen en aan uw gemachtigde ter hand te stellen, zodat zoveel mogelijk stemmen en meningen naar voren kunnen komen op de vergadering. Wij verzoeken u eventuele vragen en/of opmerkingen bij ons in te dienen. Dit kan via schriftelijk of via de mail (info@starrip.nl). Graag tot op de ledenvergadering. Met vriendelijke groet, VVE Beheer Starrip M. Starrenburg Accountmanager info@starrip.nl KvK Amersfoort nr

2 A G E N D A L E D E N V E R G A D E R I N G 1. Opening / vaststellen quorum 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen stukken en mededelingen 4. Bestuurssamenstelling a. Dhr. Steenvoorde heeft zich beschikbaar gesteld als voorzitter b. De heer P. de Boer stelt zich beschikbaar als bestuurslid c. De heer C. van Puffelen stelt zich beschikbaar als bestuurslid 5. Behandeling financiële stukken 2015 a. Behandeling jaarrekening 2015 b. Verslag kascommissie c. Vaststellen jaarrekening 2015 d. Verlenen van decharge over boekjaar 2015 e. Ontwikkeling servicekosten 6. Door de vergadering te verlenen machtigingen aan de bestuurder 7. Technische zaken en groot onderhoud 8. Groot onderhoud ten laste van de reserve groot onderhoud a. Aanpassing rookgasafvoerkanalen b. Trappenhuizen ventilatie 9. Notulen van de ledenvergadering van 27 oktober Rondvraag 11. Sluiting en vaststelling datum volgende vergadering ( )

3 T O E L I C H T I N G A G E N D A P U N T E N 3. Ingekomen en uitgaande stukken en mededelingen Behandeling ingekomen stukken. 4. Notulen van de ledenvergadering van 27 oktober 2015 / activiteitenlijst Er zijn geen schriftelijk gemelde opmerkingen ingediend. 5. Jaarrekening 2015 Verslag van en Kascommissie / goedkeuring jaarrekening / décharge bestuur. De betreffende documenten zijn als bijlagen bij de uitnodiging meegezonden. Voorgesteld wordt af te zien van een accountantsverklaring, de jaarrekening 2015 goed te keuren en decharge aan het bestuur te verlenen. 6. Door de vergadering te verlenen machtigingen aan de bestuurder De juridische formulering is als volgt: Machtiging aan het bestuur om na (verzending van) 2 vergeefse herinneringsbrieven / aanmaningen de vorderingen uit hoofde van niet betaalde (voorschot-)bijdragen dan wel andere vorderingen ter incasso aan een door het bestuur daartoe aan te wijzen incassobureau over te dragen en die buitengerechtelijke en gerechtelijke stappen ter incasso van die vorderingen te zetten, die het bestuur naar zijn oordeel nodig acht, voorts om namens de Vereniging van Eigenaars in rechte te verschijnen en tenslotte al datgene te doen, wat rechtens noodzakelijk is, waaronder het verstrekken van inlichtingen en het beproeven en het zo nodig tot stand brengen van een minnelijke regeling. 8. Groot onderhoud ten laste van de reserve groot onderhoud. Uitvoeren van de offerte voor roosters en plaatsen ducosystem in trappenhuis ter voorkoming van condens en ventilatie. Geheel te vermijden is dit niet vanwege de temperatuursverschillen die kunnen opstaan bij seizoensverandering. Aanpassing rookgasafvoerkanalen. VR ketels mogen sinds najaar 2015 niet meer worden geplaatst. De bestaande afvoerkanalen zijn niet geschikt om voor een HR ketel. Het kanaal moet worden aangepast. Voor de bovenste appartementen is de situatie minder ingewikkeld omdat vrij eenvoudig een uitgang naar het dak kan worden gemaakt. De lager gelegen appartementen dienen wel het afvoerkanaal (een per appartement) aangepast te hebben voordat er een HR ketel op wordt aangesloten. Het gevaar bestaat dat de bestaande aluminium doorvoer lek raakt waardoor afvoergassen via het lek in het gezamenlijke kanaal terecht komen en zo bij de appartementen. Allereerst willen we graag weten wie een HR ketel op dit moment heeft geinstalleerd. We zullen de afbvoerkanalen controleren.

4 11. Vaststelling datum volgende vergadering Voorstel voor de 2 e algemene ledenvergadering op maandag 26 oktober Activiteitenlijst Activiteit startdatum uitvoerder einddatum Uitvoering schilderwerk boxgangen Proef kopgevels oost en noord schoonmaken, bij goed resultaat wordt ook andere gevels opgepakt. Led spots aanbrengen in entree hal, evt. plafond Vervangen Voorstel sleutelkastje voor thuiszorg Stank lift (25) onderzoeken. Afdekplaten vastzetten. Schade herstellen/claimen ontstaan bij verbouwing op Mogelijkheden Trespa platen onderzoeken

5 V O L M A C H T F O R M U L I E R Vergadering VvE Selde Rust 25-1 t/m d.d 13 april 2016 De heer / mevrouw: Eigenaar, eigenares van nummer: kan de vergadering niet bijwonen en machtigt de heer mevrouw: om ingevolge het van toepassing zijnde Reglement van Splitsing van Eigendom de te houden vergadering van eigenaars bij te wonen, daarin namens haar/hem het woord te voeren en namens haar/hem het stemrecht uit te oefenen. Plaats datum: Handtekening eigenaar: