rjc/phr/ / CONCEPT AKTE VAN OPRICHTING Vereniging Heerlijkheid Berkenrode Mr M.J. Meijer c.s., notarissen

Transcriptie

1 1 CONCEPT AKTE VAN OPRICHTING Vereniging Heerlijkheid Berkenrode

2 2 verschenen voor mij, mr Rudolf Jan Cornelis van Helden, notaris te Amsterdam: comparanten verklaarden bij deze een vereniging op te richten waarvan de statuten luiden als volgt: NAAM EN ZETEL Artikel 1 De vereniging draagt de naam: Vereniging Heerlijkheid Berkenrode. Zij is gevestigd te Heemstede. DOEL Artikel 2 De vereniging heeft ten doel: het geheel of gedeeltelijk in huur verkrijgen van het huis Berkenrode, deel uitmakende van de Stichting Berkenrode en dit huis beschikbaar te stellen voor haar leden, teneinde het cultuur historisch belang van het huis Berkenrode te kunnen bewaren. De vereniging zal het huis Berkenrode beschikbaar stellen voor haar leden tegen een nader overeen te komen vergoeding en onder nader op te leggen verplichting van bewoning en handhaving van de cultuurhistorische waarden, alles in de meest ruime zin van het woord. De vereniging heeft niet tot doel het maken van winst. Een eventueel batig exploitatiesaldo zal niet worden uitgekeerd aan de leden doch worden toegevoegd aan de reserves van de vereniging. VAN DE LEDEN Artikel 3 1. Leden kunnen uitsluitend zijn: Rechtstreekse afstammelingen van Ernst Henri van Eeghen en Jonkvrouw Erica Ernestine van Panhuys, die de leeftijd van.. jaren hebben bereikt. 2. Aspirant-leden kunnen uitsluitend zijn: Rechtstreekse afstammelingen van Ernst Henri van Eeghen en Jonkvrouw Erica Ernestine van Panhuys, die de leeftijd van jaren nog niet hebben bereikt en die zijn aangemeld door hun wettelijke vertegenwoordiger.

3 3 AANSPRAKELIJKHEID Artikel 4 De leden zijn niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging. VERENIGINGSJAAR Artikel 5 Het verenigingsjaar loopt gelijk met het kalenderjaar. EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP Artikel 6 Het lidmaatschap eindigt door: a. overlijden; b. schriftelijke opzegging door het lid; deze kan geschieden te allen tijde en zonder inachtneming van een opzegtermijn; c. schriftelijke opzegging door het bestuur; met bevestiging door de algemene ledenvergadering. RECHTEN EN VERPLICHTINGEN Artikel 7 1. De door de leden verschuldigde contributie en de overige bijdragen worden jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering. 2. Het bestuur bepaalt op welke wijze en op welke datum uiterlijk aan de hiervoor gemelde financiële verplichtingen moet zijn voldaan. 3. Personen, van wie het lidmaatschap een aanvang heeft genomen of is geëindigd, zijn over het jaar, waarin de aanvang of het einde plaats vindt, de contributie voor het geheel verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit. 4. Het bestuur kan in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot betaling van contributie en/of bijdragen verlenen BESTUUR Artikel 8 1. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Het bestuur bestaat uit minimaal drie leden. 2. Slechts zij, die lid zijn van de vereniging kunnen lid zijn van het bestuur. 3. Het bestuur van de Stichting Berkenrode wijst uit haar midden twee bestuurleden aan die zitting nemen in het bestuur van de Verenging Heerlijkheid Berkenrode die tevens lid zijn van de Vereniging.

4 4 4. Bestuursleden worden benoemd, geschorst en ontslagen bij besluit van de algemene vergadering. Benoemingen vinden plaats voor een termijn van vier (4) jaar. Na afloop van de termijn zijn bestuursleden herbenoembaar. 5. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op. 6. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, is het bestuur niet onbevoegd tot handelen. Het is echter verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen, waar in de vacature(s) wordt voorzien. VERTEGENWOORDIGING Artikel 9 De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur dan wel door twee bestuursleden tezamen. BESTUURSTAAK Artikel Het bestuur heeft de goedkeuring van de algemene vergadering nodig voor het verrichten van handelingen welke een jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen bedrag te boven gaan. 2. Het bestuur is bevoegd een lid voor de duur van maximaal één jaar te schorsen, als het lid in ernstige mate in strijd met de statuten of huisregels handelt. DE KASCOMMISSIE Artikel 11 Jaarlijks wordt door de algemene vergadering uit de leden een kascommissie benoemd, welke bestaat uit ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag uit. ALGEMENE VERGADERING Artikel Tenminste éénmaal per jaar wordt een algemene vergadering gehouden (jaarvergadering). 2. Leden en aspirant-leden hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben de bevoegdheid aldaar het woord te voeren en voorstellen te doen.

5 5 3. Ieder lid heeft één stem. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gevolmachtigd ander lid uitbrengen. Een aspirant-lid heeft geen stemrecht. 4. Tot de algemene vergadering hebben tevens toegang de echtgenoten van leden. Zij hebben het recht het woord te voeren. Zij hebben geen stemrecht. 5. Wanneer drie leden de wens daartoe uiten bij het bestuur, moet het bestuur binnen één maand een algemene ledenvergadering beleggen. Artikel Het bestuur roept de vergadering bijeen door middel van een schriftelijke of digitale kennisgeving aan de leden, vermeldende de agenda, tenminste zeven dagen tevoren, de dag van oproeping en van de vergadering niet meegerekend. 2. De vereniging houdt een register bij met alle namen en adressen en adressen van de leden. Het feit dat geen of een onjuist adres is opgeven komt onder alle omstandigheden voor rekening en risico van de betrokkene. 3. Op de algemene vergadering wordt onder meer behandeld: a. verkiezing van bestuursleden; b. jaarverslag door het bestuur over het afgelopen boekjaar; c. rekening en verantwoording door het bestuur over het in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur; d. verslag van de kascommissie; e. décharge en benoeming van de kascommissie; f. vaststelling van het bedrag als bedoeld in artikel De algemene vergadering stelt een Huishoudeljk Reglement vast met daarin de afspraken rondom boekingen, annuleringen, gebruiksvoorwaarden, huisregels. BESLUITVORMING IN DE ALGEMENE VERGADERING Artikel Alle besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij meerderheid van stemmen, tenzij in de wet of deze statuten anders is bepaald. Bij staking van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 2. Van het verhandelde in elke vergadering wordt door de secretaris of een ander door de voorzitter aangewezen persoon notulen opgemaakt.

6 6 STATUTENWIJZIGING/ONTBINDING Artikel De statuten kunnen worden gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering, genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de stemmen. In deze vergadering moet tenminste de helft van de leden aanwezig zijn. De oproeping van een algemene vergadering waar een statutenwijziging aan de orde is, geschiedt overeenkomstig het hiervoor onder artikel 14 bepaalde, waarbij de termijn van oproeping verdubbeld wordt. De oproeping dient vergezeld te gaan van een ontwerptekst van de statutenwijziging. 2. Indien in een vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging aan de orde is, niet de helft van de leden aanwezig is, dan zal de statutenwijziging worden behandeld op de eerstkomende algemene vergadering. In deze vergadering, opgeroepen overeenkomstig het bepaalde in artikel 14, lid 1, kan het besluit tot statutenwijziging worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden. 3. Hetgeen hiervoor bepaald is aangaande een statutenwijziging, is overeenkomstig van toepassing op een besluit tot ontbinding van de vereniging. 4. Ingeval van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld door de algemene vergadering. Van vermelde volmachten blijkt uit aan deze akte gehechte onderhandse akten van volmacht. Waarvan akte. Verleden te Amsterdam op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De comparanten zijn mij, notaris bekend. De inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. De comparanten hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de comparanten en vervolgens door mij, notaris.