Algemene ledenvergadering V.C.Z. 14 oktober Eric heet iedereen welkom. De opkomst is groot, ongeveer 50 leden!

Transcriptie

1 Algemene ledenvergadering V.C.Z. 14 oktober 2013 Aanwezig bestuur: Dick Hein, Geert Bosscher, Eric Oosterhof (vz), Ina van Goor, Muriël Daal, Jetta Boer en Marit Schoemaker-Ruinemans Afwezig bestuur: Ilse Stiksma en Jorn Veerbeek 1. Opening Eric heet iedereen welkom. De opkomst is groot, ongeveer 50 leden! 2. Mededelingen en ingekomen stukken Eric heeft een aantal mededelingen vanuit het bestuur; De ledenadministratie is gestructureerd, er zijn 140 leden op dit moment. Doelstelling voor de komende jaren is om dit aantal op te schroeven naar 180/200. Dit is het doel voor de commissie ledenwerving. Er is een vacature voor de Jeugdcommissie. Geïnteresseerden kunnen zich melden bij het bestuur. Het bestuur van V.C.Z. heeft als motto: samen de schouders eronder. Ieder lid heeft een actieve houding; zaaldiensten, fluiten, schrijven, etc. Wij willen een actieve vereniging zijn met betrokken leden. Goede communicatie naar de leden vinden wij belangrijk. Hier is een begin meegemaakt d.m.v. de nieuwsbrief. Mededelingen zullen in het vervolg plaatsvinden via de mail en via de vernieuwde website. Beleidsplan: hier is gevolg en inhoud aan gegeven door Thijs Hein. Het plan is in grote lijnen gereed, buiten de technische zaken om. In het plan worden zaken beschreven als missie, organisatie, structuur. Eric benadrukt dat de vereniging er is voor zowel prestatie als recreatie. Het technische beleidsplan moet hier nog op aangevuld worden. Hierin zal worden omschreven welke techniek we gebruiken bij de vereniging, hoe we de trainingen willen voorbereiden, etc. De basis is: plezier en sfeer. Kim Thijssen is gevraagd om het technisch beleidsplan te gaan coördineren. Zij gaat de informatie verzamelen en met behulp van de trainers ervoor zorgen dat dit op papier komt. We vinden het belangrijk te investeren in de recreatie. Hiervoor vinden we het belangrijk dat er een afvaardiging van de recreatie in de commissies komt. 3. Notulen algemene ledenvergadering

2 4. Jaarverslag secretaris 5. Jaarverslag wedstrijdsecretariaat 6. Jaarverslag technische commissie 7. Jaarverslag jeugdcommissie Is niet gemaakt 8. Jaarverslag vrije recreatie 9. Jaarverslag sponsorcommissie 10. Verslag kascommissie De penningmeester heeft de kascommissie uitgenodigd om de kas te controleren. De kascommissie bestond dit jaar uit Marcel Oosting en Iris Buursema. De kas is gecontroleerd en er is decharge verleend aan de penningmeester. 11. Benoeming leden kascommissie De kascommissie bestaat voor het seizoen uit: Marcel Oosting en Roelko Huiskes 12. Jaarverslag penningmeester (verslag ½ uur ter inzage) De penningmeester licht het jaarverslag toe: Het seizoen is afgesloten met een positief resultaat van 1200,-. Het resultaat aan de batenkant is redelijk volgens begroting. Een nieuwe inkomstenbron is de Vrienden van V.C.Z.. Het verschil ontstaat voornamelijk doordat er minder lasten zijn dan begroot; boetes zijn er vrijwel niet geweest, minder advertentiekosten, lagere zaalhuur, de onkostenvergoeding voor trainers zijn lager dan begroot. Cella en Wim hebben bedankt voor trainersvergoeding.

3 We hebben een aantal succesvolle financiële acties gedraaid; koekacties en oranjeavond liepen goed. Applaus voor Kim Thijssen (koekactie) en Dames 2 (oranjeavond)! Er zijn geen vragen/opmerkingen naar aanleiding van de jaarrekening afgelopen seizoen. 13. Begroting seizoen De contributie voor dit seizoen wordt verhoogd met 3%. We verwachten aan de lastenkant meer te gaan investeren in kleding en materialen. Het verwachte resultaat zal zijn een klein begrotingstekort van 117 euro. Vraag Herma Heidekamp: Het valt op dat de contributie bij recreatie Olhaco veel lager is dan bij V.C.Z.. Waar wordt dit door veroorzaakt? > De contributie van de recreatie wordt als hoog ervaren. Antwoord: Opbouw van de contributie is niet bekend bij het huidige bestuur, waardoor de oorzaak niet verklaard kan worden. Het bestuur heeft hier naar gekeken en we komen tot de conclusie dat we in vergelijking met omliggende verenigingen een gemiddelde contributie vragen. De begroting voor het lopende seizoen is inmiddels vastgesteld, voor het komende seizoen zullen we kritisch kijken naar de contributieopbouw. 14. Bestuur Bestuur Voorzitter Eric Secretariaat Muriël Daal aftredend, niet herkiesbaar Penningmeester Geert Bosscher aftredend, niet herkiesbaar Wed.secretariaat Dick Hein aftredend, herkiesbaar Leden JC Ilse Stiksma aftredend, niet herkiesbaar Leden TC Ina van Goor

4 Het bestuur draagt voor als nieuwe bestuursleden, Marit Schoemaker en Jetta Boer. Het bestuur stelt daarnaast voor om Dick Hein opnieuw te benoemen voor 3 jaar als penningmeester. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Dick wordt herbenoemd voor drie jaar als penningmeester. Nieuwe leden binnen het bestuur zijn Marit Schoemaker en Jetta Boer! Van harte welkom in het bestuur. 15. Afscheid bestuurs- en commissieleden Ilse is niet aanwezig. Zij was vertegenwoordiger vanuit de Jeugdcommissie. Het bosje bloemen wordt persoonlijk overhandigd. Muriël is de afgelopen drie jaar secretaris geweest. Ze is heel enthousiast en heeft altijd een grote inzet getoond. Zij is een toegewijde secretaris, hiervoor dank. Muriël neemt nu zitting in de commissie ledenwerving. Geert is penningmeester geweest afgelopen drie jaar. Hiervoor grote dank! Er is nog een ander heugelijk feit: afgelopen donderdag was Geert 25 jaar lid van de vereniging. Geert krijgt een fles wijn en een oorkonde. V.C.Z. er van het jaar Het bestuur heeft gemeend het fenomeen V.C.Z. er van het jaar weer in het leven te roepen. Er zijn twee mensen uitgekozen; Geert Heidekamp : is al jarenlang trainer van het vrije recreatie team. Geert krijgt een oorkonde en een bos bloemen. Jeannette Polman : heeft de afgelopen jaren veel gedaan voor de vereniging en doet dit jaar wederom het wedstrijdsecretariaat. Vertrekkende Technische Commissie leden Marcel Oosting en Thijs Hein worden bedankt voor hun inzet bij de Technische Commissie. 16. Rondvraag Tom> Het valt mij op dat de wedstrijdstand niet goed te zien is vanuit de kantine en tribune; Dit is jammer. Is het een optie om het scorebord te gebruiken? Hier zal naar gekeken worden, het bestuur komt hier op terug. Thijs> Kunnen de notulen eerder geplaatst worden dan aan het begin van het volgende seizoen? Er wordt afgesproken dat we dit doen.

5 Marlies> De website werkt nog niet helemaal zo als het zou horen. Geert zal hier naar kijken. Roelco> complimenten voor de rol van Eric als nieuwe voorzitter!! Clary> Andere teams vroegen om prullenbakken in de zaal. Tom zorgt ervoor dat deze prullenbakken op de zaterdag in de zaal onder de wedstrijdtafel komen te staan. Robert> zaterdag competitie: Weet iedereen wat de taken zijn voor de zaalwacht? Er wordt aangegeven dat deze punten in de wedstrijdmap staan en dat ze binnenkort op de website worden geplaatst! Het kersttoernooi wordt wederom georganiseerd: we zoeken scheidsrechters voor maandag 23 december! 17. Sluiting Eric bedankt een ieder voor zijn of haar aanwezigheid en sluit de vergadering om uur.