Van harte welkom op de Algemene Ledenvergadering van TV EDOS

Transcriptie

1 Van harte welkom op de Algemene Ledenvergadering van TV EDOS

2 2. Verslag ALV 2009 Notulen Algemene Ledenvergadering

3 3. Jaaroverzichten Bestuur Technische commissie Jeugdcommissie 55+ Commissie Toernooicommissie Sponsorcommissie Paviljoencommissie Edos Trope Ope Algemene clubgegevens

4 Stroomlijning processen 2010 Sponsoren Kantinediensten Trainingen Reglementen Informatie voorziening Internetsite Voorstel invulling Opdracht aan Bart Beijer Afronden Inbraken Database documenten Alarmsysteem Paracommercie gemeente Grave Plannen maken paviljoen Mini banen Terras Opslagvoorziening Kluis/ geldstroom Open toernooi Bestuur

5 Technische commissie Voorjaarscompetitie 9 senioren teams 4 junioren teams 2 senioren teams kampioen Gemeentelijke kampioenschappen 5-jarig bestaan organiserende vereniging TV Esteren 195 deelnemers 23 deelnemers van TV Edos 1 kampioen Clubkampioenschappen Mix, 53 deelnemers (A, B en 55+) HE en DD, 43 deelnemers (A en B) HD en DE, 43 deelnemers (A, B en 55+) Wintercompetitie KNLTB 4 senioren teams 1 junioren team Wintercompetitie Wintergrasbaan 1 senior team

6 Jeugdcommissie 6 Toernooien georganiseerd Vriendjes en vriendinnetjestoernooi Indoor tennistoernooi Kremers Paastoernooi 3 dorpen toernooi Ouder-kind toernooi Pepernotentoernooi Gemiddeld 20 deelnemers Clubkampioenschappen Mix, 18 deelnemers Enkels, 20 deelnemers Dubbels, 16 deelnemers Organisatie High-Five toernooi 121 deelnemers, 16 deelnemers TV Edos

7 55+ Commissie Voorjaarstoernooi 24 deelnemers Najaarstoernooi 27 deelnemers Opzet van de toernooien: Start 9 uur Lunch om 13 uur Hapje en prijsuitreiking einde van de dag Jan Derks stopt met zijn taken Nieuwe aanspreekpunten Tonny Das en Piet Selten

8 Toernooicommissie Invitatietoernooi 30 personen All-inclusive concept ( 22,50) Andere toernooien i.v.m. te weinig deelnemers niet doorgegaan Rian Siroen stopt na vele jaren in de toernooicommissie Nancy van Geffen nieuw lid Nieuwe aankondigingen van toernooien 2010 via de mail

9 Sponsorcommissie Achterstallige sponsorbijdragen van 2008 geïnd 88 Sponsoren in 2009 (borden, prijzen, verbouwing enz.) Nieuwe sponsormogelijkheden: Sponsoren logo met/zonder link op de internetsite Borden rondom paviljoen krijgen logo op de internetsite Sponsoring tafels, stoelen en barkrukken wordt nieuw leven in geblazen Vraag aan alle commissies om hun prijzen/ andere benodigdheden bij de sponsoren van TV EDOS te halen 29 November 1 e sponsoravond georganiseerd (opkomst circa. 30 personen) Nieuwe zaken sponsorcommissie in 2010: Rekeningen sponsoren versturen Controle betalingen sponsoren Eigen rekeningnummer Harm van Deelen wordt aan commissie toegevoegd

10 Paviljoencommissie Stoep in z n geheel omhoog gebracht t.h.v. voetbalkantine Banen regelmatig geveegd vooral tijdens en voor activiteiten Kwaliteit banen nog steeds goed Tijdens sneeuw/dooi toch nog regelmatig personen/jeugd op de baan absoluut verboden! In 2010 versterking van Frits van Toor

11 EDOS Trope Ope 105 Koppels en 210 deelnemers (2008 waren er 144 deelnemers) 19 Verschillende verenigingen 52 Deelnemers van TV EDOS 10 Deelnemers van TV EDOS kampioen 12 Categorieën 166 Wedstrijden, 363 sets en 3291 games Toernooi was (te) vol (maximaal aantal deelnemers bereikt) Elke dag/avond volle bezetting alleen voor-weekend nog wat ruimte Deelnemers en organisatie heel positief over het verloop Activiteiten: tapasavond, karaoke, loterij, grabbelton en DJ Ronny

12 Algemene clubgegevens Peildatum: Ledenaantal: 164 Senioren 122 Junioren Oudste Lid: Tien Smits 82 ( ) Jongste Lid: Bart van de Bosch 7 ( ) Trainingsaantal: 77 Senioren 23 Junioren 54

13 4. Financieel overzicht Indien u het financieel overzicht van 2010 wil nalezen kunt u dit opvragen bij Dini van Toor.

14 5. Verslag Kascommissie Kascommissie Nieuw reservelid

15 6. Agendapunten Bestuur Nieuwe kantinedienstregeling Contributie Nieuwe taakverdeling bestuur Agenda 2010 Training en competitie Website Pasjesavond Terreininrichting / verbouwing

16 Nieuwe kantinedienstregeling Nieuw reglement Actielijst Aanspreekpunt bij verhindering

17 Contributies Automatische incasso Trainingen

18 Contributie

19 Nieuwe taakverdeling bestuur (1) Taken Bas van de Wiel (voorzitter) Agenda voor vergaderingen opstellen Contact KNLTB Contact overige verenigingen Aanspreekpunt Technische Commissie Jaarplanning opstellen Verenigingscompetitieleider Vrijwilligerscoördinator

20 Nieuwe taakverdeling bestuur (2) Harm van Deelen (penningmeester) Rekeningen sponsoren Reguliere betalingen Aanspreekpunt PR-commissie Internet site Promoten vereniging

21 Nieuwe taakverdeling bestuur (3) Martine Hendriks (secretaris) Notuleren Ingekomen post Uitgaande post Up-to-date houden namen commissies Aanspreekpunt toernooicommissie ALV opstellen Vrijwilligersavond/middag organiseren

22 Nieuwe taakverdeling bestuur (4) Dini van Toor (bestuurslid) Financiële overzichten Aanspreekpunt kantinecommissie Aanspreekpunt poetsploeg

23 Nieuwe taakverdeling bestuur (5) Piet Verheugen (bestuurslid) Aanspreekpunt jeugdcommissie Aanspreekpunt paviljoencommissie Aanspreekpunt trainer Verenigingstoernooileider

24 Nieuwe taakverdeling bestuur (6) Ingrid Jaspers-Siroen (Ledenadministratie) Rekeningen leden/trainingen (aanspreekpunt) Ledenadministratie Kantinedienstlijsten Verzamelen gegevens leden

25 Training en competitie 2 Trainingssessies van 15 lessen (min. 6 personen) Senior: van 75 (blijft hetzelfde t.o.v. 2009) Junior van 52,50 (blijft hetzelfde t.o.v. 2009) Voorjaarscompetitie 15 teams waarvan 10 senioren en 5 junioren

26 Website (1)

27 Website (2)

28 Website (3)

29 Website (4)

30 16 maart 2010 Pasjesavond

31 Terreininrichting / verbouwing Terreininrichting Opslagschuur Container Inslagbaan

32 Pauze

33 7. Benoeming bestuursleden Herkiesbaar: Bas van de Wiel Dini van Toor Piet Verheugen

34 8. Commissies Vacatures Jeugdcommissie Technische commissie

35 Jan Derks 8. Commissies

36 9. Punten ingebracht door leden Er zijn geen punten ingebracht door leden.

37 Genomineerden: 10. Anton Klerckx Trofee

38 Corrie Bardoel

39 Marloes van Kollenburg

40 Sjanny Verheugen

41 Grad en Gerrit

42 Anton Klerckx Trofee

43 11. Rondvraag Vragen van de aanwezigen

44 12. Sluiting Bedankt voor jullie aandacht en inbreng!