Agenda ledenvergadering 2017

Transcriptie

1

2 Agenda ledenvergadering Opening en welkom 2. Behandeling ingekomen stukken 3. Goedkeuring notulen ALV van 29 februari IntroducFe KNTB app 5. LED verlichfng 6. Onderzoek all-inn pakket jeugd 7. Vrijwilligers 8. Verkiezing en benoeming bestuursleden 9. Korte samenvarng verslagen verschillende commissies 10.Verslag kascommissie 11.Benoeming kascommissie HuurharmonisaFe en het vaststelen van een verhoging van de contribufe 13.Vaststelling begrofng Rondvraag en sluifng

3

4

5

6

7

8

9

10

11 5. LED verlichting? Reden: Duurzame investering Groener imago Betere lichtvoorziening Gemakkelijk in- en uitschakelbaar Vermindering van exploitafekosten Status: Vooronderzoek inclusief lichtplan voor het park, mogelijkheden hergebruik lichtmasten en investeringskosten/terugverdienfjd

12 5. LED verlichting? Reden: Duurzame investering Groener imago Betere lichtvoorziening Gemakkelijk in- en uitschakelbaar Vermindering van exploitafekosten Status: Vooronderzoek inclusief lichtplan voor het park, mogelijkheden hergebruik lichtmasten en investeringskosten/terugverdienfjd

13 6. All-inn pakket voor de jeugd Reden: Betere binding van jeugdleden Meer acfviteiten voor de jeugdleden Meer betrokkenheid van de jeugd bij de club Jeugd hee\ de toekomst Status: Onderzoek gestart naar samenstelling all-inn pakket (lidmaatschap+ training+ compeffe+ overige acfviteiten zoals toernooien, papa/mama tennis, tossochtend). Voorjaar/zomer: enquete onder ouders/jeugdleden

14 7. Vrijwilligers gezocht: vereniging voor en door leden Wij zijn o.a. op zoek naar: Barplanning Ladies day Jeugdcommissies / compeffeleiding junioren Gevolgen: bij gebrek aan vrijwilligers acfviteiten worden niet meer georganiseerd Ook mogelijk om deel te nemen aan vrijwilligerspool: vrijwilligerswerk op afroep. Meld aan bij het bestuur of diverse commissies

15 8. Herverkiezing / benoeming bestuursleden A\redend bestuurslid: Emile Stuijvenberg Nieuw bestuurslid (als vervanger van Emile): Marloes van Peer technische commissie Herbenoeming: Liseee Aarts penningmeester Susan Witsenboer ledenadministrafe Ad Seelen - voorzieer

16 9. Korte samenvatting Jeugdcommissie Openingstoernooi/familietoernooi Clubkampioenschappen Oliebollenbingo/Sinterklaas CompeFFe Paviljoen Groenvoorziening Anders betalen Terras 60-jarig bestaan Technische commissie: Toss, clubkampioenschappen Openingstoernooi AcFviteitenkalender Nieuwe samenstelling TC Algemene zaken Vrijwilligers Sponsoring Huurtarieven/huurharmonisaFe Vertrouwenspersoon Financien Correcte boekhouding Balans boekjaar 2016 BegroFng Betrokken bij investeringsvraagstukken LedenadministraFe Correcte en Fjdige administrafe Aanmelding KNLTB Verzorging KNTLB-pasjes Zorg omtrend ledenaantal Secretariaat Verslaglegging bestuursvergadering PublicaFe op website TTV CommunicaFe

17 10. Verslag kascommissie Lieke van Kuijk Jos Mabesoone

18 11. Benoeming kascommissie?? En??

19 12. Huurharmonisatie Hoofdpunten huurharmonisafe Breda: 1. Beleid in onderzoek sinds Alle tennisverenigingen betalen zelfde huur 3. Erfpachtrecht voor kanfne Gevolgen voor TTV: 1. Vermindering gebruik gravelbanen. Alleen nog beschikbaar van 1 april t/m 31 oktober 2. Verhoging van de huurpenningen 3. Jaarlijkse indexafe van de huur 4. Betaling van Erfpacht

20 12. Gevolgen voor contributie Ontwikkelingen binnen TTV en gevolgen voor begrofng 1. (Weer) vermindering van aantal leden TTV 2. NegaFef resultaat over de jaren 2014, 2015 en Toename van de huurlast met ca ,--Euro 4. Toename kosten KNLTB met 1 Euro voor gebruik APP 5. Erfpachtbetaling voor tennispaviljoen (Euro 800,--) Gevolgen voor contribufe: Gezien de financiele ontwikkelingen is de TTV genoodzaakt de contribufe te verhogen met 10,-- Euro. ContribuFe wordt dan 160,-- Euro Deze verhoging zal niet leiden tot volledige dekking van de jaarlijkse kosten en wordt nog een negafef resultaat begroot van 6.613,-- Euro. TTV hee\ voldoende middelen dit negafeve resultaat op te vangen, maar verwachfng is wel dat ook in de nabije jaren de contribufe zal moeten worden verhoogd.

21 13. Vaststellen begroting boekjaar 2017

22 13. Vaststellen begroting boekjaar 2017

23 14. Rondvraag

24 15. Sluiting