NIEUWSBRIEF BV OGEL ALV 2013

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF BV OGEL ALV BV Ogel Pagina 1

2 AGENDA ALV 2013 UITNODIGING TOT HET BIJWONEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN BV OGEL OP WOENSDAG 9 OKTOBER :00 UUR in Sporthal Slangenbeek, 1e verdieping Agenda 1. Opening en welkom 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Notulen ALV Mutaties bestuur en commissies 5. Jaarverslagen: - technische commissie - feestcommissie 6. Verslag van de penningmeester 7. Verslag van de kascommissie 8. Begroting 9. Rondvraag 10. Sluiting 2013 BV Ogel Pagina 2

3 VAN DE VOORZITTER Beste Ogelleden, Voor u hebt u de digitale Ogel nieuwsbrief met daarin vermeld de onderwerpen m.b.t. de komende algemene ledenvergadering (ALV). De ALV zal woensdag 9 oktober 2013 gehouden worden op de eerste verdieping van sporthal Slangenbeek en de aankondiging daarvoor heeft u reeds op de website kunnen lezen. Door middel van deze nieuwsbrief nodig ik u ook uit om als lid of als ouder van een juniorlid aanwezig te zijn en uw stem te laten horen op de komende ALV. Het seizoen was een moeizaam seizoen. Het bestuur van onze vereniging heeft aangegeven te willen stoppen en pas in de loop van het jaar is er een nieuw bestuur gekomen. Dit bestuur zal op de ALV officieel benoemd moeten worden. Toch zoekt het bestuur nog versterking. Er is geen voorzitter Technische commissie en we kunnen nog wel een extra lid in het bestuur gebruiken. Indien interesse, neem dan even contact met me op. Dan is er het probleem van het ledenaantal. Dit loopt de afgelopen jaren steeds meer terug. In het seizoen kunnen we de gevolgen daarvan merken. Tijdens de vergadering zal het bestuur dan ook enkele voorstellen doen om de vereniging gezond te kunnen houden. Het is daarom dan ook van groot belang dat iedereen op de ALV aanwezig is. In deze nieuwsbrief vindt u tevens de notulen van de ALV van Ik hoop vele leden te mogen begroeten op de komende ALV en daarom, tot ziens op de ALV! Paul Gering Voorzitter BV Ogel P.S. Neem een print-out mee van deze nieuwsbrief naar de ALV! 2013 BV Ogel Pagina 3

4 NOTULEN ALV 2012 Aanwezig: Bestuur: Leden: Rob Eeltink, Marloes Groot Blumink en Martin Snieders; Zie bijlage. 1. VZ( voorzitter) opent de vergadering om uur. hij heet een aantal nieuwe gezichten van harte welkom maar is nog steeds teleurgesteld v.w.b. de lage opkomst van 13 personen, ook gezien in hetkader van het eventueel voortbestaan van de vereniging. Andre Gies heeft vernomen van diverse leden dat ze wel wilden komen maar dit niet hebben gedaan i.v.m. dat ze bang waren om een vacante functie binnen de vereniging toebedeeld te krijgen. VZ; de functies zijn altijd op vrijwillige basis. 2. Ingekomen stukken. Er zijn twee ingekomen stukken t.w. van Paul Gering en Raymond Verlinden. Deze stukken worden verderop tijdens de vergadering behandeld bij punt Notulen ALV 2011 bemerkingen. Geen bemerkingen en worden goedgekeurd. 4. Jaarverslag van de TC Geen bemerkingen. 5. Jaarverslag van de FC. Geen bemerkingen. 6. Jaarverslag van de penningmeester. Het jaarverslag wordt goedgekeurd. 7. Het verslag van de kascommissie wordt voorgelezen door Gert ter Beek en verzoekt het bestuur om de penningmeester décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. 8. Mutaties bestuur- en commissie leden BV Ogel Pagina 4

5 FUNCTIE NAAM AANTAL JAREN Voorzitter Secretaris Penningmeester Kascommissie Gert ter Beek 0 Thea dijkxhoorn 1 Voorzitter technisch commissie Januar Himantono 0 Leden TC Debbie Groot Blumink/CCP 1 Paul Gering 0 TC jeugd Chantal Snieders 0 Leonie de Swart 0 Voorzitter feestcommissie Debbie Groot Blumink 0 Lid FC Anouk Snieders 0 Janneke Heerbaart 3 Koen Mistrate Haarhuis 0 * De navolgende commissieleden hebben aangegeven dat ze de volgende ALV weer beschikbaar zijn voor 3 jaar, zij staan nu op 0 in het overzicht en gaat dus het laatste jaar in. Gert ter Beek Januar Himantono Chantal Snieders Anouk Snieders Debbie Groot Blumink(FC) De secretaris zal Leonie de Swart en Koen Mistrate Haarhuis benaderen v.w.b. hun beschikbaarheid. * Er zijn 4 leden die wel een bestuurfunctie ambieren t.w. Rene Welmerink, Paul Gering, Arjan de Roo en Chantal Snieders. VZ geeft aan, verwijzend naar de ingekomen stukken, dat Paul Gering niet aanwezig kan zijn op de ALV en zich via mail onder voor behoudt zich kandidaat wil stellen voor de functie van voorzitter. Tijdens de vergadering stelden de eerder genoemde leden(zie hierboven) zich ook kandidaat voor een functie. De VZ belegd een bestuurvergadering met de genoemde kandidaten om tot een nadere invulling te komen van de functies. De uiteindelijke verkiezing van de nieuwe bestuursleden zal op een bijzondere ALV op korte termijn plaatsvinden op een dinsdagavond in de sporthal. * Raymond Verlinden stopt met de functie van TC jeugd aan het einde van het seizoen en heeft dit ook kenbaar gemaakt middels een mail naar de VZ. Er zal dus voor volgend seizoen een nieuwe CCP er nodig zijn voor de jeugd. Deze dient beschikbaar te zijn in april/ mei om de activiteiten van Raymond over te nemen BV Ogel Pagina 5

6 * Feestcommissie gaat eventueel de interne toernooien organiseren wanneer Paul Gering voorzitter wordt. * Er zal een team( bestaande uit Paul, Jack, Chantal, Debbie en Marloes) de terugloop van seniorenleden proberen om te zetten in een toename. * Januar geeft aan dat Hans Schepers volgend seizoen stop als trainer. Januar zal samen met Arjan dit probleem oppakken en Peter Jacobs benaderen of deze de trainingen wil gaan verzorgen op de dinsdag en vrijdag. Jack benadrukt nogmaals dat dit anders een groot probleem wordt als hier niet vroegtijdig een oplossing voor gevonden wordt. * De jeugd moet meer aangespoord worden om deel te nemen aan de competitie, dit is dan ook de belangrijkste opdracht voor de jeugd CCP- er voor volgend seizoen. 9. Begroting De Penningmeester reikt de begroting 2011/ 2012 en het financieel verslag uit met het verzoek deze na de vergadering weer in te leveren. Het financieel verslag en begroting worden besproken en toegelicht. De hogere kosten komen o.a. door jeugdkamp, trainer, zaalhuur, jeugdsubsidie en lager ledental. Om de begroting sluitend te krijgen worden de volgende maatregelen besproken, inkorten zaalhuur v.w.b. het laatste half uur(dit is reeds ingegaan), contributie verhoging per voor de jeugd met 3 en senioren 5 per kwartaal. Dit voorstel wordt ter stemming gebracht en aangenomen door de gehele vergadering(13 personen voor). Tijdens de volgende ALV zal gesproken worden over een structurele jaarlijkse contributie verhoging. Verder zijn er geen bemerkingen en wordt de begroting 2012/ 2013 goedgekeurd. 10. Rondvraag. Geen. 11. De VZ dankt iedereen voor zijn/ haar inbreng en sluit de ALV 2012 om 21.50uur met een positief gevoel BV Ogel Pagina 6

7 Jaarverslag Technische Commissie BV Ogel De Technische commissie bestond afgelopen jaar uit: Januar Himantono (voorzitter) Chantal Snieders (vicevoorzitter en lid jeugdcommissie) Paul Gering (voorzitter toernooicommissie) Debbie Groot Blumink (CCP, competitieleider senioren) Raymond Verlinden (voorzitter jeugdcommissie en CCP, competitieleider jeugd) Leonie de Swart (lid jeugdcommissie) Afgelopen jaar zijn er bij Ogel weer veel activiteiten ondernomen. Trainingen zijn aangeboden voor jeugdspelers en competitiespelers. Toernooien zijn georganiseerd zoals interne recreatieve toernooien en club kampioenschappen. Competitie is gespeeld door vier jeugdteams, twee herenteams en vier mix teams. 1 team is kampioen geworden. De TC Verslag feestcommissie Dit jaar heeft de FC (Janneke, Anouk, Debbie) een bijdrage proberen te leveren door hapjes te verzorgen tijdens de interne toernooien en wat leuke activiteiten te organiseren voor jeugd en senioren. Klootschieten: In oktober zijn we gaan klootschieten op het Hulsbeek. Een erg gezellige dag die werd afgesloten met een hapje en een drankje bij restaurant Siemerink. Herfsttoernooi: Een zeer geslaagd toernooi georganiseerd door Paul Gering. De FC heeft een bijdrage kunnen leveren door de hapjes en drankjes te verzorgen. Sinterklaas: Vorige jaren heeft de sint een bezoekje gebracht aan onze vereniging. Dit jaar hebben we sinterklaas gevierd door met de jeugd van de 1e groep een toernooitje te spelen. Met tijdens het toernooi lekkere hapjes en aan het eind voor iedereen en cadeautje BV Ogel Pagina 7

8 Ouder-kind-toernooi: Ook dit toernooi is georganiseerd door Paul Gering en verzorgd met hapjes, snoepjes en drankjes door de FC. Jeugdafsluiting: Het plan was om net als vorig jaar weer met de jeugd op kamp te gaan. Helaas ging dit niet door i.v.m. te weinig aanmeldingen. In plaats daarvan zijn we met de jeugd die zich wel had opgegeven naar Attractiepark Hellendoorn geweest. Een geslaagde dag ook al zat het weer niet helemaal mee. Seniorenafsluiting: Dit jaar zijn we met de senioren naar partycentrum de Weijenborg geweest in Delden. Een geslaagde avond helemaal in country en western stijl. Namens de FC Debbie Groot Blumink Verslag van de penningmeester Op de ALV van 9 oktober zal een kolommenbalans ter inzage liggen. Hierop zal tevens een toelichting gegeven worden. Verder zal de begroting van voorgelegd worden aan de ALV en worden toegelicht. BV Ogel zal helaas genoodzaakt zijn om komend seizoen de contributie te verhogen, om een gezonde financiële status te houden. Het voorstel is om de contributie inclusief bondskaart op 200 per jaar te zetten (nu 190). Een toelichting hierop zal worden gegeven tijdens de ALV. Penningmeester Verslag van de kascommissie De kascommissie zal het verslag van hun bevindingen voorlezen. Een getekend exemplaar van dit verslag is op de avond van de ALV in te zien. Mutaties bestuur en commissies FUNCTIE NAAM AANTAL JAREN NOG IN FUNCTIE Voorzitter Paul Gering BV Ogel Pagina 8

9 Secretaris Chantal Snieders 3 Penningmeester Arjan de Roo 3 Kascommissie Janneke Heerbaart 1 Thea Dijkxhoorn 0 Voorzitter Technische Commissie Vacant 3 Leden TC Rene Welmerink 3 TC-Jeugd Debbie Groot Blumink/CCP 3 Chantal Snieders 0 Leonie de Swart 0 Voorzitter Feest commissie Debbie Groot Blumink 0 Lid FC Anouk Snieders 0 Janneke Heerbaart 3 Begroting VZ zal de begroting van voorleggen aan de ALV en deze toelichten. Afsluiten vergadering VZ zal de ALV afsluiten BV Ogel Pagina 9