NIEUWSBRIEF BV OGEL ALV 2011

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF BV OGEL ALV BV Ogel Pagina 1

2 AGENDA ALV 2011 UITNODIGING TOT HET BIJWONEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN BV OGEL OP WOENSDAG 26 OKTOBER :00 UUR in Sporthal Slangenbeek, 1e verdieping Agenda 1. Opening en welkom 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Notulen ALV Jaarverslagen: - technische commissie - feestcommissie 5. Verslag van de penningmeester 6. Verslag van de kascommissie 7. Mutaties bestuur en commissies 8. Begroting 9. Rondvraag 10. Sluiting 2011 BV Ogel Pagina 2

3 VAN DE VOORZITTER Beste Ogelleden, Voor u hebt u de digitale Ogel nieuwsbrief met daarin vermeld de onderwerpen m.b.t. de komende algemene ledenvergadering (ALV). De ALV zal donderdag 26 oktober 2011 gehouden worden op de eerste verdieping van sporthal Slangenbeek en de aankondiging daarvoor heeft u reeds in de mail kunnen lezen. Door middel van deze nieuwsbrief nodig ik u ook uit om als lid of als ouder van een juniorlid aanwezig te zijn en uw stem te laten horen op de komende ALV. De financiën worden besproken, wie er in de commissies en bestuur zitting hebben, welke activiteiten afgelopen seizoen hebben plaatsgevonden. Dus alles wat belangrijk is voor onze vereniging. In deze nieuwsbrief vindt u tevens de notulen van de ALV van Ik hoop vele leden te mogen begroeten op de komende ALV en daarom, tot ziens op de ALV! Rob Eeltink Voorzitter BV Ogel P.S. Neem een print-out mee van deze nieuwsbrief naar de ALV! 2011 BV Ogel Pagina 3

4 NOTULEN ALV 2010 Aanwezig: Bestuur: Leden: Rob Eeltink, Marloes Groot Blumink en Martin Snieders; zie bijlage. 1. Opening ALV 2010 VZ(voorzitter) opent de vergadering om uur. 2. Ingekomen stukken. Mail van Paul Gering (TC lid) waarin opgenomen een kort verslag betreffende de onderlinge toernooien. De betreffende mail zal door de voorzitter separaat worden verzonden via mail aan de leden. Tevens zal de TC erop toezien dat er op de vrijdagavonden genoeg speelvelden zullen zijn om vrij te spelen. 3. Notulen ALV 2009 bemerkingen. pag 5: M. de Swart is niet meer beschikbaar voor de TC. pag 7: Aanvullingen van de voorzitter betreffende de bardienst in het sportcafé. De eigenaar zal zorgdragen dat het sportcafé op de vrijdagen open zal zijn. Derhalve komt een eventuele bardienst van leden te vervallen. pag 9: J. de Swart vraagt aan het bestuur of er nog meer mogelijkheden zijn om leden in het zonnetje te zetten(nu alleen 12 ½ en 25 lid) als voorbeeld huwelijk etc. Het bestuur is het hier mee eens en zal actie ondernemen. Voor de rest geen bemerkingen en wordt goedgekeurd. 4. Jaarverslag van de TC. De voorzitter TC geeft uitleg bij het verslag waarom er gekozen is voor het opsplitsen van activiteiten. Aangezien de huidige voorzitter TC stopt heeft hij gekozen voor een structuur binnen de TC (i.o.m. met het bestuur) om op deze manier de continuïteit te waarborgen binnen de TC. Het voordeel van deze structuur is dat de werklast over meerdere personen is verdeeld. De voorzitter bevestigd de woorden van de voorzitter TC en stelt dat alle functies binnen zowel bestuur als commissies nog steeds vrijwilligerswerk is. 5. Jaarverslag van de FC. Geen bemerkingen of toelichting. 6. Jaarverslag van de penningmeester. Het jaarverslag wordt goedgekeurd. 7. Het verslag van de kascommissie. Deze wordt voorgelezen door Gert ter Beek en verzoekt tevens het bestuur om de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De voorzitter geeft tijdens de vergadering uitleg wat het decharge verlenen precies inhoudt voor het bestuur en de leden BV Ogel Pagina 4

5 8. Bestuur- en commissie leden. De VZ geeft aan dat hij het jammer vindt dat er weinig betrokkenheid is van de heren van de hogere teams om deel te nemen in bestuur of commissies. De kascommissie bestaat op dit moment uit 1 persoon maar moet uit drie personen bestaan, Thea en Carolien stellen zich beschikbaar en worden tijdens de vergadering gekozen, de VZ heet hen ook hartelijk welkom bij de KC. Raymond Verlinden en Chantal Snieders worden herkozen voor de TC. Debbie Groot Blumink wordt herkozen als voorzitter feestcommissie. FUNCTIE NAAM AANTAL JAREN Voorzitter Rob Eeltink 1 Secretaris Martin Snieders 2 Penningmeester Marloes Groot Blumink 2 Kascommissie Gert ter Beek 1 Thea Dijkxhoorn 3 Carolien Berends 3 Voorzitter technisch commissie vacant 3 Leden TC Hans de Koning 1 Paul Gering 2 Henk Mansveld 2 TC jeugd Raymond Verlinden 3 Chantal Snieders 3 Voorzitter feestcommissie Debbie Groot Blumink 3 Leden FC Anouk Snieders 3 vacant 3 9. Financiën. De Penningmeester reikt de begroting 2010/ 2011 en het financieel verslag uit met het verzoek deze na de vergadering weer in te leveren. De voorzitter bespreekt de kolommenbalans en geeft tekst en uitleg van de diverse posten. Tevens geeft hij aan dat in de begroting een extra bedrag is opgenomen t.b.v. activiteiten voor de jeugd om deze meer te binden bij de vereniging. Verder zijn er geen bemerkingen en wordt de begroting 2010/ 2011 goedgekeurd. 10. Nieuwe kleding. De VZ geeft aan dat er 2 mogelijkheden zijn: 1 e dezelfde procedure als voor 3 jaar geleden. 2 e eigen ontwerp BV Ogel Pagina 5

6 De voorzitter geeft van beide opties de voor- en nadelen aan. De vergadering geeft aan dat het de voorkeur heeft voor een eigen ontwerp. Het bestuur zal een Programma Van Eisen samenstellen zodat een ontwerpen een (aantal) shirt(s) zal ontwerpen, dit zal voor 2011 gereed moeten zijn. Hierna zal dit worden aangeboden aan MUTA voor een proef shirt. Zodat voor het seizoen 2011/ 2012 een nieuw shirt beschikbaar zal zijn. 11. Rondvraag. Thea: Wat zijn de problemen rond de dinsdag trainingen? De oude voorzitter TC geeft antwoord op deze problematiek, de huidige trainer heeft een nieuwe werkkring en ziet geen mogelijkheid om op de afgesproken tijd aanwezig te zijn bij de training. Derhalve wordt er naar een opvolger gezocht. Voorzitter sluit de rondvraag af met een dankwoord aan Jack de Swart en Raymond Verlinden voor hun activiteiten voor de vereniging. 12. Einde. De VZ dankt iedereen voor zijn/ haar inbreng en sluit de ALV 2010 om 21.00uur BV Ogel Pagina 6

7 Jaarverslag Technische Commissie BV Ogel De Technische commissie bestond afgelopen jaar uit: Januar Himantono (voorzitter) Chantal Snieders (vicevoorzitter en lid jeugdcommissie) Paul Gering (voorzitter toernooicommissie) Henk Mansveld (lid toernooicommissie) Debbie Groot Blumink (CCP, competitieleider senioren) Raymond Verlinden (voorzitter jeugdcommissie en CCP, competitieleider jeugd) Leonie de Swart (lid jeugdcommissie) Jeffrey Stock (lid jeugdcommissie) afgemeld als lid halverwege seizoen Afgelopen jaar zijn er bij Ogel weer veel activiteiten ondernomen. Trainingen zijn aangeboden voor jeugdspelers en competitiespelers. Toernooien zijn georganiseerd zoals interne recreatieve toernooien, RCJT Jan Bakker Toernooi en club kampioenschappen. Jan Bakker Toernooi 2011 senioren is geannuleerd vanwege geringe aantal aanmeldingen. Competitie is gespeeld door drie jeugdteams, twee herenteams en vijf mix teams. Drie van de mi teams zijn kampioen geworden. Namens de TC Januar Himantono Verslag activiteitencommissie Dit jaar waren er weer 2 vacatures voor leden van de feestcommissie. Deze werden al snel opgevuld door Anouk Snieders en Koen Mistrate Haarhuis. Herfsttoernooi: Een wederom zeer geslaagd toernooi georganiseerd door de TC. De FC heeft een bijdrage kunnen leveren door de hapjes en drankjes te verzorgen. Sinterklaas: Zoals elk jaar kregen we dit jaar ook weer een bezoekje van de Sint. Hij was weer aanwezig voor alle jeugdspelers uit de eerste trainingsgroep. Net als andere jaren had de Sint weer allerlei verhalen te vertellen over verschillende jeugdspelers. Na alle verhaaltjes werd het eens tijd om aan de Sint te laten zien hoeveel talenten we in huis hebben. Toen de Sint weer moest vertrekken heeft hij gelukkig nog wel een grote zak met cadeautjes achter gelaten BV Ogel Pagina 7

8 Ouder-kind-toernooi: Ook dit toernooi is geregeld door de TC en verzorgd met hapjes, snoepjes en drankjes door de FC. Jeugdafsluiting: Dit jaar zijn we met de jeugd op kamp geweest in Rijssen. Met een groep van 23 kinderen zijn we met een oude Amerikaanse schoolbus opgehaald. Op kamp begon het natuurlijk met de verdeling van de bedden. Vrij snel daarna was het al tijd voor allerlei activiteiten. Helaas hebben we 1 dag slecht weer gehad, maar dat kon de pret natuurlijk niet drukken. Voldaan maar erg moe zijn de kinderen zondagmiddag weer opgehaald. Foto s zijn te zien op de website en Facebook. Seniorenafsluiting: Dit jaar hebben we met het eindfeest een buffet gehad bij het sportcafé. Ondanks dat het feest viel op Tropical Night was er een grote komst. Net als andere jaren werden de clubkampioenen weer bekend gemaakt. Ook zijn alle vrijwilligers van afgelopen jaar bedankt. Namens de FC Debbie Groot Blumink Verslag van de penningmeester Als penningmeester heb ik het afgelopen seizoen de financiën behartigd van BV Ogel. Op de ALV van 26 oktober zal een kolommenbalans ter inzage liggen. Hierop zal tevens een toelichting gegeven worden. Verder zal de begroting van voorgelegd worden aan de ALV en worden toegelicht. BV Ogel heeft een gezonde financiële status en zal ook het komende seizoen zonder contributieverhoging goed rond kunnen komen. Marloes Groot Blumink Penningmeester Verslag van de kascommissie Carolien Berends, Thea Dijkxhoorn en Gert ter Beek zullen het verslag van hun bevindingen voorlezen. Een getekend exemplaar van dit verslag is op de avond van de ALV in te zien BV Ogel Pagina 8

9 Mutaties bestuur en commissies FUNCTIE NAAM AANTAL JAREN NOG IN FUNCTIE Voorzitter Rob Eeltink 0 Secretaris Martin Snieders 1 Penningmeester Marloes Groot Blumink 1 Kascommissie Carolien Berends 2 Thea Dijkxhoorn 2 Gert ter Beek 1 Voorzitter Technische Commissie Januar Himantono 2 Leden TC Debbie Groot Blumink/CCP 2 Paul Gering 1 Henk Mansveld 1 TC-Jeugd Raymond Verlinden 2 Chantal Snieders 2 Leonie de Swart 2 Voorzitter Feest commissie Debbie Groot Blumink 2 Lid FC Anouk Snieders 2 Koen Mistrate Haarhuis 2 Martin Snieders heeft aangegeven te willen stoppen met het secretariaat i.v.m. zijn werk in de toekomst. Hiervoor zal een vervanger moeten worden gevonden. Tevens zijn de 3 jaren van Rob Eeltink voorbij. Hij heeft te kennen gegeven dat na 25 jaar bestuur het elan weg is en dat nieuw bloed de vereniging meer leven moet brengen. De motivatie is er niet meer. Rob zal dit seizoen afmaken en een nieuwe voorzitter helpen met het inwerken. De overige leden van het bestuur hebben nog 1 of 2 jaar te gaan. Begroting VZ zal de begroting van voorleggen aan de ALV en deze toelichten. Afsluiten vergadering VZ zal de ALV afsluiten BV Ogel Pagina 9