Verslag Algemene Ledenvergadering

Transcriptie

1 Verslag Algemene Ledenvergadering Maandag 28 november 2016, 19:00 uur, vergaderruimte zwembad Otterveurdt 1. Opening door de voorzitter De voorzitter, Marcel de Raat, opent om 19:10 de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Mededelingen bestuur Er hebben zich 4 personen afgemeld. Er zijn inclusief het bestuur 11 personen aanwezig bij deze ALV. 3. Notulen ALV van 2 november 2015 De vergadering gaat akkoord met de notulen van 2 november Vraag van Jos Moens: hoe zit het met BLV oefening. Marcel heeft contact gehad met het zwembad en er zou in september een oefening plaatsvinden maar hier is niets meer van vernomen. In december is een regulier overleg met het zwembad en dan zal dit punt ook opgenomen worden. 4. Ingekomen stukken Er is door Josje Boxtel via een vraag gesteld over het master zwemmen op zaterdagochtend. Antwoord van het bestuur: het zwembad heeft de richtlijnen aangescherpt waardoor wij plotseling met een nieuwe situatie zaten dat wij stipt aan de aanvangstijden gehouden worden. Daarnaast huren wij deze ¾ uur om de opbouw van het bad voor het leszwemmen mogelijk te maken. Daarom kan niet tot 9:30 uur door de masters doorgezwommen worden. Voor de masters-lidmaatschappen (afhankelijk van het lidmaatschap één of twee keer per week op dinsdag en/of donderdag) is deze zwemmogelijkheid op zaterdag dan ook een extraatje. Er is dan ook geen trainer die aanwijzingen geeft langs de bak aanwezig. Het bestuur zal duidelijker communiceren over de condities rond de training op zaterdag.

2 5. Verslagen - Verslagen secretaris, leszwemmen, snorkelen, waterpolo, onderwaterhockey, activiteitencommissie De voorzitter presenteert de verslagen van de verschillende disciplines. De presentatie van de ALV, voor zover het niet vertrouwelijke financiële informatie betreft, zal gepubliceerd worden op de website ( Het ligt in de bedoeling het project In veilige handen in 2017 af te sluiten. Jos Harmsen vraagt: waar zit de grootste potentie voor groei. Antwoord bestuur: die groeimogelijkheden zitten vooral bij de onderwaterhockeyers en de junior masters. Onderwaterhockey In januari bezoekt Martin Reed, één van de grondleggers van het onderwaterhockey wereldwijd ook Nederland aan en zal wedstrijden in Amsterdam bezoeken en zal ook bij ZON/S&S een training bezoeken. Activiteitencommissie Remco Moens: Facebook is flink gegroeid: kunnen andere mensen ook toegang krijgen? Antwoord bestuur: ja elke afdeling kan rechten krijgen om berichten te plaatsen op Facebook. Het is mooi dat het OWH regelmatig berichten plaatst maar andere disciplines zouden dat ook moeten doen. Nemen wij mee in het beleid dat opgesteld zal worden rond communicatie. Het zou mooi zijn wanneer het waterpolo de uitslagen ook zou publiceren, bv. automatisch vanuit Sportlink. 6. Financiële verslagen - Financieel jaarverslag Verslag kascontrole Verkiezing kascontrole commissie De penningmeester presenteert de financiële cijfers.

3 De boeken zijn gecontroleerd door Jos Moens en Astrid van Vlodrop. Na aanpassingen zijn de boeken akkoord bevonden. De Vergadering gaat unaniem akkoord met contributieverhoging bij leszwemmen vanaf 1 januari Door een misverstand als gevolg van de wisseling van penningmeesterschap is Wil Fleurkens niet uitgenodigd voor de kascontrole. Wil zal gevraagd worden het komend jaar alsnog zitting te nemen in de kascontrolecommissie. Jos Harmsen stelt zich beschikbaar om voor 1 jaar zitting te nemen in deze commissie. De vergadering gaat unaniem akkoord met het verlenen van decharge aan het bestuur en bedankt de penningmeester voor al het werk dat het afgelopen jaar weer verzet is om de financiën op orde te houden. 7. Begroting De penningmeester presenteert de begroting. De begroting is gebaseerd op het ledenaantal op 1 aug 2016 (voor de zomer ligt meestal de dip in het ledenaantal) met een kleine correctie naar beneden teneinde niet al te optimistisch te zijn over het ledenaantal in Wat betreft de contributie in het komende jaar is het voorstel van het bestuur: Verhoging van de maandelijkse contributie voor de leszwemmer: o voorbereidend leszwemmen: van 25,70 naar 26,00 per maand (10 maanden per jaar) o lessen voor diploma s: van 33,60 naar 34,00 per maand (10 maanden per jaar) handhaven van de contributie voor de overige groepen. Er vindt een mondelinge stemming plaats over de contributie over 2017 en de begroting: unaniem wordt de voorstellen aangenomen. Vraag van Jos Harmsen: over de reservering voor het waterpolo: waarschijnlijk meer geld nodig voor aanschaf van materiaal als gevolg van stoppen startgemeenschap. 8. Bestuurssamenstelling - Samenstelling bestuur per augustus 2015

4 voorzitter Marcel de Raat penningmeester Rob van Rhee secretaris Frans Mofers waterpolo Frank Jeuring onderwaterhockey Franjo de Groot activiteitencommissie Daisy Schaffrath - Per november 2015 treden af en stellen zich herkiesbaar bestuur: Frans Mofers - Per november 2015 treden af en stellen zich niet herkiesbaar bestuur: Rob van Rhee lid: Daisy Schaffrath Tussentijds heeft Henk Adema het afgelopen jaar deel uitgemaakt van het bestuur, maar Henk stelt zich nu niet beschikbaar. De voorzitter bedankt Henk voor zijn bestuurswerkzaamheden in het afgelopen jaar. Raymond van den Broeke wordt unaniem gekozen in de functie van penningmeester. Franjo de Groot wordt unaniem herkozen als bestuurslid. Vraag van Henk Adema: waarom zijn er geen vertegenwoordiging van masters en leszwemmen het bestuur. Antwoord van het bestuur: in het ideale geval zou het goed zijn om elke discipline vertegenwoordigd te zien in het bestuur. Het bestuur moet echter niet te groot worden en er is momenteel geen groot probleem omdat deze disciplines al voldoende vertegenwoordigd zijn in het bestuur. 9. Uitreiking beker Toewijding en Trouw De beker van Toewijding en Trouw wordt dit jaar uitgereikt aan Bert Reusink die al vele jaren actief is bij het waterpolo. De vergadering steunt deze nominatie met applaus. 10. Rondvraag

5 Henk Adema meldt zich af als bestuurslid en geeft aan verbolgen te zijn over het voor hem niet meer toegankelijk zijn van gedeelde mappen nadat hij zich afgemeld had als bestuurslid. Antwoord bestuur: Dit is de standaardprocedure, maar dit is wat sneller uitgevoerd dan bedoeld. Vraag van Jos Harmsen: er is bij diverse personen wat irritatie over de communicatie met de penningmeester. Jos heeft dit zowel ervaren in het kader van de startgemeenschap in zijn rol als bestuurslid bij KZPC (er kwam geen reactie op s), maar ook als lid van ZON in het kader van late inning van contributie Raymond antwoordt dat hij zich verkeken heeft op inspanning die het penningmeesterschap vergt plus de belasting die de overdracht vormde. Hij biedt zijn excuses aan en gaar zijn best doen om nu sneller te reageren en ook bij de incassomeer regelmaat aan houden. Hij is ook bezig met een meer professionelere inrichting van ons boekhoudprogramma (e-boekhouden) om vertaling van boekhouding naar afronding en begroting beter te laten verlopen. 11. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21:00 met dank aan alle aanwezigen.