Notulen van de voorjaarsvergadering Regio Noord d.d. 12 maart 2015

Transcriptie

1 Secretaris GOU Notulen van de voorjaarsvergadering d.d. 12 maart Opening Voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Ons bestuurslid Henk de Groot is met kennisgeving afwezig. 2. Appel afgevaardigden aan de hand van de appellijst Afwezig met kennisgeving: 0714, 0738,0747 en Afwezig zonder kennisgeving: 0404, 0425, , 0706, Aanwezig 31 verenigingen. 3. Notulen najaarsvergadering d.d. 22 oktober 2014 Saelman (0422) vraagt waarom de behandeling van de kringindeling pas in najaarsvergadering 2015 zal plaatsvinden. Vz: Toegezegd is om de behandeling van de kringindeling in 2015 te laten plaatsvinden. Verder geen op- en aanmerkingen op de notulen. De notulen worden vastgesteld en de secretaris wordt bedankt voor de opmaak. 4. Jaarverslag secretaris 2014 Het jaarverslag wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd. 5. Jaarverslag penningmeester 2014 Alle stukken zijn bij de uitnodiging voor deze vergadering toegezonden. Over de financiële afwikkeling 2014, de verlies en winstrekening en de balans worden geen vragen gesteld. Van Petersen (0744) vraagt waarom de voederkosten van 1598,00 zo hóóg zijn? Pm: is er volgens opgave aan voer uitgegeven. Er liggen nog wel 12 zakken voer in de garage. Verslag FCC is toegezonden. Geen opmerkingen. Er zijn verder geen verdere vragen en de vergadering verleent met applaus decharge aan het regiobestuur.

2 Secretaris GOU Ook de begroting 2015 is akkoord bevonden door de vergadering. 6. Bestuursmededelingen. Hein van de Berg wijst nog een keer op de procedure hok- en entlijsten 2015, zoals is gepubliceerd op de afdelingssite. Namens het bestuur maakt hij een statement over het respect naar bestuursleden en elkaar! Als er dringende zaken of problemen zijn, kom op een bestuursvergadering en maak uw probleem bespreekbaar. Bestuur kan niet toestaan dat op social media bestuursleden beschadigd worden, u dient zich goed te realiseren dat er schade aan mensen is toegebracht, zelfs op het persoonlijke af! Kritiek mag, maar kom op een bestuursvergadering of breng het namens uw vereniging in op een ledenvergadering. Als laatste punt geeft hij een toelichting op de brief van bestuur aan Elco de Groot. 7. Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar zijn de heren H. de Groot en J. van Erven. Er zijn géén tegenkandidaten aangemeld. Beide bestuursleden worden bij acclamatie herkozen 8. Verenigingsvoorstellen Voorstel PV De Valeouwe (0706) Daar er steeds meer problemen voorkomen om geschikte mensen naar Wezep te sturen. Wegens ouderdom en ziekten van onze leden, het geen in nog meer kleine verengingen speelt. Wilde wij voorstellen om een betaalde ploeg in Wezep neer te zetten voor het overladen. Preadvies bestuur: Tegen. Het financiële plaatje zal de nodige problemen gaan opleveren, gaan er arbeidsrechtelijke- en belastingtechnische zaken spelen, wat gebeurt er als een lid van de laadploeg een ongeluk krijgt bij het laden, moeten er aparte verzekeringen worden afgesloten? Bestuur realiseert zich dat het voor een aantal verenigingen problemen gaat opleveren om een laadploeg te leveren, maar tot op heden zijn er weinig tot geen problemen bij het laden van de duiven. Spek (0744): als er nu een ongeluk plaatsvindt, wat dan? Is het een oplossing om een zustervereniging te vragen, als er niet geladen kan worden door jouw eigen vereniging en vervolgens een vergoeding aan de zustervereniging te betalen? Jan van Gent: Afdeling heeft een verzekering afgesloten.

3 Secretaris GOU Voorstel 1 PV De Reizende Postduif (0761) Aangezien het regiobestuur heeft gemeend om het begin van het vliegprogramma 2015 te moeten veranderen, hierbij als reactie een tegenvoorstel voor de vergadering van 11 maart, indien akkoord. 1e Wedvlucht Hapert i.p.v. Boxtel, vervolgens kan Chimay ingevoegd worden als inleiding naar de eerste midfondvlucht. T13 - Heteren 58km T14 - Ravenstein 79km V15 - Hapert 133km V16 - Tongeren 188km V17 - Isnes 235km V18 - Chimay 292km M19 - Reims 384km Motivatie: De eerste draaivlucht is voor de kortste afstand groter dan 100km, zoals gebruikelijk. Er is nu ook een betere aansluiting op de eerste midfondvlucht, 92km verschil i.p.v. 149km. Voor de olympiade tellen alleen vluchten met een minimale afstand van 100km. Preadvies bestuur: Voorstel in stemming brengen op vergadering. Uitslag stemming: aangenomen met 23 stemmen voor, 4 tegen en 4 blanco. Vz: er worden nieuwe lossingsvergunningen aangevraagd, mocht dat niet meer lukken, zal het originele vliegprogramma gehandhaafd worden. Na enige discussie besloten om Boxtel te veranderen in Hapert. Voorstel 2 PV De Reizende Postduif (0761) Onze vereniging ziet graag twee verschillende kampioenschappen in de regio, namelijk één voor de zaterdag vliegers en één voor de zondag vliegers. Preadvies bestuur: Het Regio-kampioenschap is altijd conform het afdelingskampioenschap geweest. Het ingediende voorstel hoort bij de afdeling thuis. Brief van PV Zuid Oost (0709) Wij zijn tegen het verzoek van PV De Zwaluw uit Elspeet om volgend jaar ingedeeld te worden bij kring 6 van de regio Noord Oost. Wij zijn van mening dat onze kring dan in de breedte een veel te grote afmeting krijgt. Aanvulling Bestuur : PV De Zwaluw zal eerst nog wel een voorstel hiervoor moeten indienen.

4 Secretaris GOU 9. Rondvraag van Eikenhorst (0405): Naar mening van FCC dienen de kosten te worden teruggebracht, kleinere besturen en commissies. Moet het bestuur () dan ook niet terug naar 7 bestuursleden, jammer dat hier nu en in de toekomst geen rekening mee is gehouden. Van Gent: Afdeling neemt zelf initiatief, het FCC-verslag zal worden meegenomen om te komen tot kostenbesparingen, dus ook bestuur. van Eikenhorst (0405): Winnaars NPO komen niet meer op SBS Teletekst. Kunnen we van het hele melden af, behalve nationale vluchten uiteraard. Vz: Afdeling verplicht tot melden op afdelingsvluchten. Van Gent: Heeft het afgelopen jaar 2014 bij een slecht verlopen jonge duiven vlucht van een aantal verenigingen géén bericht ontvangen, dat zij alsnog op zondag hebben doorgedraaid. Mocht dat in 2015 opnieuw gebeuren, graag een bericht naar Jan van Gent. Verder heeft de afdelingssecretaris een bericht aan de verenigingen gestuurd over de kampioenschappen etc. Denk aan de kosten voor de berekening van uw kampioenschappen, kost extra geld. Let dus op! Spek (0744): Was het niet beter geweest om de reactie op de vraag van van Eikenhorst (zie hierboven) al eerder bij punt 6 Bestuursmededelingen te benoemen? Vz: Ja, dat was ook een mogelijkheid geweest. Smit (0767): waarom geen kostenbesparing op bestuursniveau, zoals eerder toegezegd? Vz: De verwachting is dat uw punt op de agenda van de afdelingsvergadering zal worden geplaatst. Sneller (0758): Waar kunnen we inkorven voor de NU? van Gent: Geeft toelichting op de enquête. Op 17 maart a.s. is er een gezamenlijk overleg afdelingen 7,8,9,10 en 11. Nader bericht even afwachten. Saelman (0422): Is van mening, dat bestuur niet goed omgaat met de kostenbesparing en er zich te gemakkelijk van afmaakt. Huidige aantal bestuursleden is te groot, niet democratisch. Vz: Bestuur Regio wacht af, wat hierover op de agenda van de afdeling zal komen. Zie ook de al eerder hierover gemaakte opmerkingen en vragen.

5 Secretaris GOU Lokhorst (0735): Wie is nu eigenlijk penningmeester van? Vz: Penningmeester is Driekus van den Essenburg en Jan van Gent is de administrateur. 10. Sluiting Voorzitter sluit de vergadering om uur en wenst iedereen een goed, maar vooral gezond seizoen 2015 toe. Besluitenlijst van de voorjaarsvergadering Regio Nood d.d. 12 maart De notulen van de najaarsvergadering van 22 oktober 2014 worden met de gemaakte opmerkingen goedgekeurd. 2. Jaarverslag secretaris 2014 wordt goedgekeurd. 3. Jaarverslag penningmeester 2014 wordt goedgekeurd en het bestuur wordt decharge verleend. Begroting 2015 wordt goedgekeurd. 4. De heren H. de Groot en J. van Erven worden bij acclamatie herkozen. 5. Wijzing vliegprogramma, conform voorstel PV De Reizende Postduif en reactie bestuur. Boxtel zal worden gewijzigd in Hapert. Deventer, maart 2015 Voor opmaak secretaris Voor goedkeuring Wim van den Brink voorzitter