Regio Zuid 3 van de Afdeling 8 GOU.

Transcriptie

1 Regio Zuid 3 van de Afdeling 8 GOU. Secretaris: Dhr. Kemp van Esseveld. Rijksstraatweg AJ ELST (Utr.). Banknummer: NL30 RABO Mob. Nr.: T.n.v. Gelders-Overijsselse Unie. kemp@esseveld.nl Elst (Utr.), dinsdag 1 april 2014, Notulen van de gehouden vergadering op maandag 17 maart 2014 om 20:00 uur in het verenigingsgebouw van de P.V. de Postduif aan de Verhuizerstraat 8-A te Ingen. 1. Opening; De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder hartelijk welkom. In het bijzonder hartelijk welkom aan onze penningmeester Teunis van Binsbergen die een zware operatie achter de rug heeft. 2. Appel kiesmannen; Aanwezig alle verenigingen dus 490 stemgerechtigden. Wij hebben incl. jeugdleden 524 stemmen maar de 34 jeugdleden hebben geen stem recht. 3. Notulen najaarsvergadering De voorzitter vraagt of er op- of aanmerkingen zijn op de toegestuurde notulen? De heer Van den Brink (0729) is van mening dat het kring lossen op de jonge duiven en natoer africhtingvluchten gerouleerd zou worden. Voorzitter geeft als antwoord dat dit wel ter discussie is gekomen maar niet is aangenomen want het voorstel was ook niet zo. Verder zij er geen vragen en wordt de ex secretaris bedankt voor zijn notulen. 4. Mededelingen en ingekomen stukken; A. Het NPO heeft de volgende informatie toegezonden naar aanleiding van ons vliegprogramma: 1. Orléans. Volgens de Franse bond kan het al een probleem zijn wanneer we duiven lossen in Orléans. Geadviseerd wordt om in Gien te lossen. 2. In Lessines mogen geen duiven meer gelost worden. Het advies NPO is Feluy. 3. Algemeen is dat we de lossingen vanuit Pommeroeul allemaal verplaatsen naar Quievrain en de lossingen Wolvertem naar Asse Zellik. Orléans is een beslissing afdeling. Hoor het graag of we met het advies van het NPO meegaan. Punt 2 betreft Zuid 3 en Zuid 4. Kunnen de 2 regio s ook instemmen met Feluy Wim heeft contact gehad met Regio Zuid 4 en zij gaan hiermee akkoord. B. De uitslagen die bij de Compuclub vandaan komen worden voor Regio Zuid 3 naar één adres verzonden. De verenigingen 1000, 1002 en 1028 hebben aangegeven ze voor het komende seizoen te halen in Wageningen.

2 C. De heer Jan van Gent heeft bedankt als bestuurslid van onze regio, daardoor is er een vacature ontstaan voor 1 ste secretaris, hieronder een kopie van de mail; Van: Jan van Gent [mailto:j.j.gent1993@kpnmail.nl] Verzonden: donderdag 20 februari :32 Aan: Wim Keukens Onderwerp: aftreden secretaris Geacht bestuur, Zoals mondeling besproken met de heren D. Lindner en W. Keukens bevestig ik met deze dat in met onmiddellijke ingang stopt als secretaris regio 3. Groeten Jan van Gent. D. Henk Barends vraagt hoeveel informatie boekjes elke vereniging wil ontvangen? De verenigingen worden afgeroepen en een ieder geeft dit per direct op. Dit alles uit het oogpunt van bezuinigingen (minder drukkosten). E. De vervoerscommissie kan diverse reisboxen missen waar wat mis mee is (zoals kapotte bodem, geen hengsels enz.), deze boxen zijn voor een oud ijzer prijs te koop van 10,- per stuk. Dit kunt u doorgeven aan de voorzitter Dick Lindner te bereiken op Jaarverslag Secretaris 2013; De voorzitter vraagt of er op- of aanmerkingen zijn op het toegestuurde jaarverslag 2013? Hierop zijn geen vragen dus wordt wederom de ex. secretaris bedankt voor zijn schrijven. 6. Jaarverslag Penningmeester 2013; Teunis legt het financieel jaarverslag 2013 uit dat het desastreuze verlies binnen de regio voornamelijk te maken heeft met het aanzienlijk minder duiven die vervoerd zijn zoals op de dagfond en jonge duiven vluchten. Wij hebben een verlies geleden van 5.783,- en dit was niet in de begroting voorzien. In 2012 is er ook al een verlies geleden van 5.146,- maar toen moesten wij ons vermogen verminderen van de afdeling i.v.m. te hoog saldo (was een plus van ,-). Nu komt de bodem van de schatkist in zicht en zullen wij behoudend moeten omspringen met de kosten en hopen op vele duiven (vermogen 2014 is 6.033,-). Teunis legt de begroting uit aan de aanwezigen en vraagt of hierop nog vragen zijn, en dat was het geval! De heer Van Rijswijk (0853) stelt zowel de begroting als het financiële verslag ter discussie! Hij vindt dat in het financiële verslag ook de begroting op het zelfde blad te vergelijken moet zijn. Teunis geeft hierop zijn antwoord dat dit programma aangeleverd wordt door de afdeling en niet zomaar gewijzigd kan worden. Ook vindt de heer Van Rijswijk dat onze regio dit jaar failliet gaat met dit beleid. Teunis geeft als antwoord dat het verlies door niemand is te voorzien ook dit jaar niet maar nu de ophaal kosten voor de afdeling is hebben wij een heel groot risico minder (afdelingsbegroting is aangenomen dus wordt de dagfond aangeleverd in Andelst door de verenigingen). De heer Van Rijswijk wil wel benadrukken dat hij het bestuur heeft gewaarschuwd want 2/3 van het vermogen is in 2 jaar tijd verdampt als sneeuw voor de zon!

3 De heer Den Dulk (0732) vraagt of het niet mogelijk is om naheffing in te voeren (de vervuiler betaald), De voorzitter geeft hierop het antwoord dat wij dit niet meer beslissen maar dat dit een afdelingsaangelegenheid is. De heer Van Laar (1000) geeft aan dat de FCC (zie het verslag) wel noodzakelijk is een buffer aan te houden maar ook hebben gemeld dat het vervoer zoals ophalen beter is dat dit bij de regio s blijft. Teunis geeft daarbij ook aan dat er in de afdeling plusminus ,- verlies is geleden i.v.m. minder duiven dus ligt het niet alleen aan onze regio. De voorzitter leest het verslag van de financiële controlecommissie voor die u ook bij de notulen van deze vergadering zal worden verstrekt en als u vragen heeft kunt u zich het beste richten tot de heer Wulf van Laar, deze heeft zitting in de FCC. De heer Van de Brink (0732) vraagt of de kosten van de overlaadploeg ook kunnen verminderen als wij de dagfond moeten aanleveren, Teunis geeft als antwoord dat dit klopt en zal dan als meevaller worden geboekt. Ook heeft de heer Van den Brink (0732) de vraag wat de schoonmaak kosten inhouden. De voorzitter geeft hierop het antwoord dat er boxen overgeladen moeten worden, watertank bijvullen en een bezem er door. De heer Den Dulk (0732) geeft aan dat de aantal duiven verhoogd kan worden met , hierop geeft Teunis het antwoord dat dit de africhtingduiven zijn en hierop wordt geen 0,12 geheven voor de regio. Ook heeft de heer Den Dulk (0732) een opmerking dat bezorgkosten ook goedkoper kunnen, en Wim geeft hierop het antwoord dat dit nog niet zeker is en zal dit nog binnen het bestuur worden besproken hoe wij dit gaan oplossen. De Begroting 2014 wordt in stemming gebracht en de vereniging van de heer Van Rijswijk (0853) stemt als enige vereniging tegen. De penningmeester wordt bedankt voor zijn inzet en ontvangt een applaus. 7. Behandeling voorstellen verenigingen; A. Voorstel Voorbode-Ede: De voorzitter geeft aan dat een ieder dit bij de uitnodiging heeft ontvangen en geeft aan dat het eerste gedeelte niet correct verwoord is maar dat dit anders ligt, in 2012 is de zaterdag tot zondag blijven staan en dat het dit jaar weleens andersom kan zijn (nu is terug komen aan de beurt)! De heer Roel den Dulk (0732) geef aan dat de kosten tegenover 17% van de liefhebbers waarvan 3 verenigingen binnen de regio niet terecht is om dit beleid zo langer voort te zetten, kunnen wij niet tot nieuwe afspraken komen? De voorzitter geeft aan dat het overstaan naar de Zondag ook veel geld kost en dat deze kosten nauwelijks van elkaar verschillen. Op de vitesse kan dit allemaal gebeuren en de midfond gaat het allemaal in samenspraak met de regio noord al zal het steeds moeilijker worden i.v.m. het rijtijdenbesluit. De heer Van den Brink (0731) vraagt of het bestuur niet wat innovatiever kan zijn. De voorzitter geeft hierop het antwoord dat wij gebonden zijn aan afspraken uit het verleden.

4 De heer Sival van de vereniging Zetten(0865) geeft aan dat de lossingscommissie moet proberen eerder in te grijpen om dichterbij te lossen, de voorzitter geeft aan dat dit vorig jaar al is gebeurd en wij zullen dit zeker ook dit jaar ter harte nemen. Daarin is de samenwerking met 4 moeizaam want zij lossen eerder op zondag dan op zaterdag zie hun vliegprogramma dat de africhtingen zelfs op zondag worden georganiseerd. De heer Henk van de Weg van de vereniging Bennekom(0768) houdt een heel pleidooi hoe al deze afspraken tot stand zijn gekomen. Ik zal kort wat zaken aan tippen. De duivensport bestaat uit 4 zaken zoals sportiviteit, financieel beleid, diervriendelijkheid en principiële liefhebbers en dat is nu en eigenlijk altijd het discussiepunt binnen de afdeling en de regio. Het zijn geen 3 verenigingen meer 4 ook Bennekom met 24 leden. Waarom wordt er altijd tegen die zaterdagsvliegers aan geschopt dit heb ik namelijk al 15 jaar geleden voorspeld dat dit altijd benoemd zal worden op vergaderingen. De nieuwe afdeling was maar al te blij dat Oost Gelderland er bij kwam met ,- guldens in de pocket om nieuw vervoer te financieren. Je kunt met de overige elementen zowel recht als links om maar met principes is dat niet mogelijk die heb je of die heb je niet! Dus heer Den Dulk vraagt de heer Van de Weg gun dit ons en loop er niet verder meer over te zeuren. De heer Den Dulk wil graag dat wij hier samen uitkomen. Ook geeft de heer Van de Weg aan dat regio 3 het langste met de oude manden en vervoer heeft gedaan. De heer Van Rijswijk(0853) geeft aan waar zitten de kosten in deze discussie geeft daar inzicht in. De heer Den Dulk vraagt of de transportkosten, overstaan en extra auto inzichtelijk gemaakt kunnen worden. Het bestuur zal dit voor het komende seizoen verzorgen. De heer Sival benadrukt nogmaals dat er bij slecht weer eerder terug moet worden gereden om bij een kortere afstand toch nog een wedstrijd te hebben. B. Voorstel Voorbode-Ede: Betreft het 2 de voorstel is het vanuit het bestuur betreft niet noodzakelijk dat er herindelingen komen van kringen binnen de regio en een kring van regio 4 bij regio 3 weten wij uit ervaring dat dit een lastige aangelegenheid is. Maar ook deze herindelingen liggen vast in de statuten van de afdeling dus kunnen wij hierover niet stemmen. De voorzitter geeft aan dat een ieder dit bij de uitnodiging heeft ontvangen en brengt het in stemming, deze wordt door de vergadering verworpen. PAUZE: 8. Bestuursverkiezing; Henk neemt als 2 de voorzitter het woord. Aftredend en herkiesbaar is de voorzitter D. Lindner er zijn geen tegen kandidaten binnengekomen dus wordt hij bij acclamatie herbenoemd tot 1 ste voorzitter, een applaus van de vergadering. De heer Lindner neemt opnieuw het woord en bedankt de vergadering voor het uitgesproken vertrouwen. De heren K. van Esseveld en J. van Weiden zijn ook aftredend en herkiesbaar en ook daar zijn geen tegen kandidaten voor ingediend. Zij worden dus ook bij acclamatie herbenoemd in hun huidige functie.

5 De heer Jan van Gent heeft bedankt zoals verwoord bij punt 3 en het bestuur stelt voor om de heer K. van Esseveld tot 1 ste secretaris te benoemen, ook hier zijn geen tegen kandidaten ingediend en onder een applaus is hij hiertoe benoemd. De heer Van Rijswijk (0853) vraagt of het bestuur nu met 1 man minder gaat doen? Dat is het geval er zijn maar weinig mensen die er tijd voor willen maken 9. Vliegprogramma 2014; Het vliegprogramma wordt doorgenomen, Zoals verwoord onder punt 3 zijn er alweer 3 wijzigingen en u moet er niet vreemd van opkijken als dit nog vaker dit seizoen gebeurt, bij de NPO loopt het helaas nog niet op rolletjes. Dus hou de site van de afdeling goed in de gaten voor eventuele veranderingen. 10. Rondvraag; De heer Van Rijswijk vraagt nu regio 1 en 2 Noord is geworden, worden wij ook als regio 3 en 4 alleen zuid? De voorzitter antwoordt dat dit nu nog niet het geval is maar de afdeling deelt de regio s in. En de regio Noord is uit nood geboren! De heer Van Doorn haakt hierop in en houdt een pleidooi dat het aanleveren niet meer liefhebbers zal genereren en de mensen die altijd al werken zullen ook dit weer op zich moeten nemen, ik heb namelijk de ervaring in afdeling 7. De voorzitter antwoordt hierop dat de regio s overruled zijn met dit besluit vorig jaar oktober 2013 in een vergadering met de regio s en de vervoerscommissie. Wij zijn hierop hard tegen in gegaan en het gevolg hiervan binnen ons bestuur is daar een vrucht van! 11. Sluiting: De voorzitter sluit om 21:45 uur de vergadering en bedankt een ieder voor zijn inzet en wel thuis en een goed vliegseizoen toegewenst. Met vriendelijke groet, Dhr. K. (Kemp) van Esseveld. Secretaris Regio Zuid 3 van de Afdeling 8 Gelderse Overijsselse Unie.