Notulen ledenvergadering Regio 2

Transcriptie

1 1. Opening In verband met ziekte van voorzitter Hein van den Berg neemt Bram Scherpenzeel vanavond de voorzittershamer over. Bestuurslid Dietrich van Riel heeft zich in verband met ziekte ook af moeten melden. Voorzitter heet iedereen van harte welkom op de voorjaarsvergadering van regio 2. Een vertegenwoordiger van kring 5 regio 1 vraagt waarom zij hier op de vergadering zijn uitgenodigd en waarom zijn zij toegevoegd aan regio 2. De verenigingen uit de kring 5 zijn hierin niet gekend. Voorzitter deelt mee, dat de kring Zwolle te klein is geworden en een samenvoeging met kring 5 van regio 1 noodzakelijk is gebleken. Verder bespreekt en verwijst de voorzitter naar de brief van afdeling 8 GOU over de status Regio Noord d.d. 12 februari Deze brief is naar alle verenigingen gezonden en staat ook te lezen op de site van afdeling 8 GOU. Hieronder heb ik de brief van 12 maart 2013 integraal overgenomen: GELDERS-OVERIJSSELSE UNIE F.H. Jacobs Rabbershoek AJ Broekland Tel [email protected] Broekland, 12 februari 2013 Betreft: Status regio Noord Aan: Verenigingen van regio Noord (voorheen regio 1 en 2) Beste sportvrienden, De afgelopen maanden is er veel overleg geweest tussen het bestuur van regio 1 en het afdelingsbestuur als tijdelijk bestuur regio 2. Het doel van de besprekingen was te komen tot een samenvoeging van beide regio s en op zo kort mogelijke termijn tot de vorming van één regio Noord. Deze wens werd meerdere malen geuit door zowel het bestuur van regio 1 als ook door de leden verenigingen van regio 2. In januari zijn er twee belangrijke vergaderingen geweest die geleid hebben tot het hierboven gestelde doel. Zo was er op 15 januari een vergadering met de verenigingen van regio 2 waarop 5 voorgedragen en zich beschikbaar gestelde kandidaatsbestuursleden werden gekozen tot lid van het bestuur regio 2. Deze bestuursverkiezing was noodzakelijk, omdat het afdelingsbestuur had aangegeven tijdelijk de rol van bestuur regio 2 te willen vervullen. Vervolgens was er op 22 januari een vergadering van het bestuur regio 1 en de nieuw gekozen bestuursleden van regio 2. Deze vergadering werd voorgezeten door de afdelingsvoorzitter en ook aanwezig was de afdelingspenningmeester. Op deze vergadering zijn belangrijke besluiten genomen, namelijk - de samenvoeging van regio 1 en 2 tot één regio - de functieverdeling binnen het bestuur en - de vaststelling van samenspelen (Kringen) - de vaststelling van regionale vlieggebieden (West en Oost) De samenvoeging van regio 1 en 2 Vanaf heden kent het noordelijk vlieggebied van onze afdeling geen 2 1

2 afzonderlijke regio s meer, maar zal het regio Noord heten. De vorming van het bestuur en functieverdeling Regio Noord zal bestuurd worden door één bestuur bestaande uit de besturen van de voormalige regio s 1 en 2, te weten: de heer W.B. van de Brink, Nunspeet (eerste voorzitter) de heer H.J. van den Berg, Apeldoorn (tweede voorzitter) de heer J. van Laar, Deventer (eerste secretaris) de heer H. van den Essenburg, Hattemerbroek (tweede secretaris) de heer J. van Erven, Wezep de heer H. de Groot, Wezep de heer K.J. van Petersen, Heerde de heer Dietrich van Riel, Zwolle de heer C.A.R. Schrodeur, Apeldoorn de heer G.W.Theihzen, Zwolle Als penningmeester zal afdelingspenningmeester J. van Gent fungeren. Wel zal op korte termijn uit de kring van bestuursleden een regiopenningmeester gezocht worden, die in samenwerking met J. van Gent het beheer en de verantwoording heeft over de regiofinanciën. Ook zal de afdelingsvoorzitter voorlopig de bestuursvergaderingen bijwonen en daarbij een adviserende rol vervullen. Vaststelling van de samenspelen/vlieggebieden De samenspelen boven het niveau van de verenigingen zijn als volgt vastgesteld: Kring PV. De Hoksebergvliegers Doornspijk 0735 PV. De Postjager Elburg 0736 PV. t Harde t Harde 0757 PV. De Vriendschap Hattemerbroek 0758 PV. De Snelheid Oldebroek 0759 PV. De Pelikaan Oldebroek 0760 PV. De Duivenvriend Wezep 0761 PV. De Reizende Postduif Wezep 0767 PV. De Vriendenkring Wezep Kring PV. De Snelvliegers Genemuiden 0409 PV. De Snelpost Kampen 0410 PV. De Postduif Kampen 0411 PV. De Luchtbode Kampen 0430 PV. De IJsselvliegers Wilsum Kring PV. De Flevovliegers Harderwijk 0742 PV. De Eendracht Hierden 0743 PV. De Toekomst Harderwijk 0754 PV. De Sperwer Hulshorst 0755 PV. De Zilvermeeuw Nunspeet 0756 PV. De Stormvogels Nunspeet 2

3 Kring PV. De Vriendenpost Zwolle 0425 PV. De Duif Zwolle 0428 PV. De Luchtbode Zwolle 0405 PV. De Reizende Postduif Hattem 0744 PV. Julliana Heerde 0745 PV. De Blauwe Doffer Heerde 0747 PV. Wapenveld Wapenveld 0748 PV. De Gevleugelde Vrienden Wapenveld 0753 PV. De Zwaluw Elspeet Kring PV. De Zwaluw Wijhe 0704 PV. De Reisduif Heino 0714 PV. De Snelle Wieken Bathmen 0721 PV. De IJsselvliegers Deventer 0722 PV. Deventer Deventer 0727 PV. Steeds Sneller Deventer 0765 PV. De Postduif Raalte Kring PV. Holthuizen Apeldoorn 0703 PV. WEJC Apeldoorn 0706 PV. De Valeouwe Apeldoorn 0709 PV. Zuid Oost Apeldoorn 0710 PV. Union Apeldoorn 0737 PV. De Zwaluw Epe 0738 PV. De Luchtpost Vaassen 0766 PV. Steeds Verder Twello Als regionale vlieggebieden gelden de vlieggebieden West bestaande uit de Kringen 1,2 en 3 en Oost bestaande uit de Kringen 4,5 en 6. Uit deze vlieggebieden (West en Oost) worden de regio-uitslagen en de kampioenspunten voor dagfond, marathonvluchten en Derby der Junioren genomen. In de Statuten en het Huishoudelijk reglement zijn een aantal bepalingen opgenomen ten aanzien van de zaterdag en zondagvliegers. Voor regio Noord zullen de bepalingen zoals verwoord voor regio 1 gaan gelden. Hiermee worden beide groepen gerespecteerd. Dit betekent dat bij vluchten vervlogen op zondag de punten niet zullen meetellen voor het regiokampioenschap. Bij de bestuurlijke en daarmee ook financiële samenvoeging van regio Noord is door beide (voormalige) regio s een gelijk bedrag ingebracht gebaseerd op het vermogen van regio 2. Bij regio 1 was het vermogen aanzienlijk hoger dan bij regio 2. Besloten is het surplus van regio 1 terug te laten vloeien naar de verenigingen van voormalig regio 1, omgerekend per verenigingslid. Voor eerstkomende ledenvergaderingen zullen de voormalige regio s nog in de oude samenstelling vergaderen. De verenigingen van voormalig Kring van 5 van regio 1 die nu opgenomen zijn in vlieggebied Oost zullen tevens een uitnodiging van regio 2 ontvangen. 3

4 Als afdelings- en regiobestuur zijn we blij met het feit dat de samenvoeging van de regio s zo snel tot stand is gekomen en we nog voor het vliegseizoen kunnen spreken van één regio Noord. We zijn ervan overtuigd dat de nauwe samenwerking die er al was hierdoor nog beter gestalte zal krijgen. Met vriendelijke groet, W.B. van de Brink B. Scherpenzeel Voorz. Regio Noord voorz. Gelders Overijsselse Unie 2. Appel afgevaardigden Behalve vereniging 0721 PV De IJsselvliegers uit Deventer ( zonder kennisgeving) zijn alle verenigingen vertegenwoordigd. De kiesmannen vertegenwoordigen 691 leden. 3. Vaststellen notulen vergadering d.d. 9 januari 2013 Algemeen : Dhr. Veltmaat (0765) vraagt hoe de berekening is van het financiële tekort 2012? Penningmeester geeft hierover uitleg. Pagina 1: Dhr. van Petersen merkt op, dat de formulering over de verenigingen uit Hattem ongelukkig staat genotuleerd. Pagina 2: Geen opmerkingen. Pagina 3: Als aanvulling op de vraag van dhr. H. van den Berg (0709) welke nagekomen posten zijn dat dan deelt de penningmeester nu mee, dat deze posten inmiddels allemaal zijn verwerkt. Pagina 4: Geen opmerkingen. Pagina 5: Geen opmerkingen. Vz: Met deze opmerkingen meegenomen worden de notulen vastgesteld. 4. Ingekomen stukken Er zijn 2 verenigingsvoorstellen ontvangen van PV Union (0710) en PV Deventer (0722). Deze voorstellen zullen worden behandeld bij punt 11 van de agenda. 5. Mededelingen bestuur Vz. stelt het bestuur regio Noord voor; het bestuur bestaat uit de bestuursleden van oud regio 1 en regio 2. De onderverdeling voor 2013 is als volgt: Wim van de Brink 1 e voorzitter, Hein van den Berg 2 e voorzitter. Jos van Laar 1 e secretaris, Driekus van den Essenburg 2 e secretaris. Jan van Gent zal voorlopig voor 2013 een grotere rol krijgen en is verantwoordelijk voor betalingen etc. De functie van regiopenningmeester blijft in een afgeslankte vorm bestaan. Regio Noord zal wel voor een nieuwe penningmeester gaan zorgen, omdat er afscheid is genomen van Koen van Petersen als penningmeester. De achterliggende gedachte bij de invulling van het dagelijks bestuur is geweest, dat als de voorzitter uit oud regio 1 komt dan moet de secretaris uit oud regio 2 komen. Bij staken van stemmen heeft de 1 e voorzitter het recht om 2 stemmen uit te brengen. 4

5 Op termijn is het de bedoeling om het bestuur reglementair vast te stellen op 7 of 9 personen. 6. Financieel jaarverslag 2012 en begroting penningmeester Over het financieel verslag 2012 zijn er geen vragen. Pm. geeft een toelichting op de balans regio 2 over Het bedrag 8056, = vooruitbetaald zijn de nog te ontvangen gelden in verband met de tekorten ophaalroute + nog 1 kleinere rekening. Verder gaat de vergadering akkoord. Pm. geeft een toelichting op het al toegezonden verslag FCC van 16 januari Begroting 2013 Dhr. Visscher (0714) vraagt waarom er bij de dagfond en overnachtfond extra 0,05 staat opgenomen? Pm: Er komen altijd nog kosten, maar mocht blijken dat het teveel is, kan dat eind van het jaar gecorrigeerd worden. Dit is nu nog niet goed in te schatten. Dhr. Koster (0703) vraagt of in de begroting ook de kosten van het dagelijks bestuur zijn opgenomen? Pm: Nee, de kosten dagelijks bestuur komen uit de contributieopbrengsten. Dhr. Koster (0703) vraagt hoe voorzien gaat worden in de kosten verbonden aan de jeugdactiviteiten? Pm: Hierover zal het bestuur regio Noord moeten beslissen. Dhr. Koster (0703) vraagt hoe de koeriersdiensten gaan lopen (uitslagen en afrekeningen)? Pm: De uitslagen en afrekeningen komen met de wagen mee naar de verenigingen. Dhr. Jeths (0709) merkt op om dan de bestuurskosten helemaal uit de begroting weg te laten Pm: Akkoord. Dhr. Jeths (0709) merkt verder nog op, dat de schoonmaakkosten ten opzichte van de kosten loods hoog liggen. 7. Decharge verklaring boekjaar 2012 FCC heeft decharge verklaring boekjaar 2012 verleend. 8. Samenwerking Regio 2 en Regio 1 in Afdeling 8.GOU?Noord Bij de bestuurlijke en daarmee ook financiële samenvoeging is door beide regio s een gelijk bedrag ingebracht gebaseerd op het vermogen van regio 2. Bij regio 1 was het vermogen aanzienlijk hoger dan bij regio 2. Het surplus van regio 1 vloeit terug naar de verenigingen van regio 1. Het vermogen van regio Noord bedraagt bij de start , Decharge bestuur Niet alleen voor het financieel verslag bij punt 7, maar ook ten aanzien van het algemeen beleid is decharge verleend aan het bestuur. 10. Vliegprogramma De eendaagse fondvlucht E27 is nu vastgesteld op lossingplaats Chateauroux. 5

6 Wijziging opleer jonge duiven: Inkorf datum maandag 17 juni voor NW: Ede voor NO: Duiven Inkorf datum vrijdag 28 juni NW + NO: Ravenstein Op de vraag uit de vergadering of nu alle lossingstations definitief zijn, kan nog niet volmondig met ja worden geantwoord. Of alle losplaatsen geschikt zijn zal nog gecheckt moeten worden. Bij wijziging van losplaats de vlieglijn hetzelfde zal blijven volgens de richtlijn van de NPO. Vz. deelt over de vlieglijn mee dat de wensen van verenigingen in Noord nogal verschillend waren en dat een compromis is gevonden. Een volgende opmerking uit de vergadering betreft het gezamenlijk lossen op de vitesse, jonge duiven en natour. Hierover was in de vorige vergadering nog geen duidelijkheid. Vz. deelt mee dat er gekozen is om op de eerste 2 vluchten vitesse, jonge duiven en natour niet tegelijk, maar NW en NO apart te lossen. Vanaf de 3 e vlucht gaat regio Noord wel gezamenlijk los. Verder nog de vraag of alle midfondvluchten teletekstvluchten zijn? Vz. verwijst hiervoor naar de site van de afdeling, waar alle informatie over TT-, NU-, NPO- en Nationale vluchten gepubliceerd is bij het vliegprogramma. Vz. deelt verder nog mee, dat er over de ophaalroutes nog nader bericht gaat komen. Alle verenigingen krijgen op korte termijn het concept informatieboekje toegezonden waarin naast het afdelingsgedeelte dit jaar voor het eerst ook een regio Noord gedeelte is opgenomen. Wat betreft de te gebruiken mandenlabels is besloten dat alle zaterdagverenigingen witte labels en de overige verenigingen rode labels dienen te gebruiken. Er mogen geen andere kleuren labels gebruikt worden. 11. Verenigingsvoorstellen PV Union (0710) uit Apeldoorn wil bij benadering een overzicht vooraf van het kostenplaatje voor het overladen. Vz. zegt, dat de kosten in de begroting 2013 zijn opgenomen, ook voor de kosten kantine is een en ander opgenomen in de begroting. PV Union (0710) uit Apeldoorn vraagt verder of de lossingsplaatsen zijn gecontroleerd op eventuele activiteiten en beschikbare ruimte? Vz. zegt, dat een en ander gecheckt zal gaan worden. PV Union (0710) uit Apeldoorn komt met een voorstel om een A en B klasse in te voeren voor de kampioenschappen bij de kringen. Vz. stelt, dat de beslissing hierover in 1 e instantie bij de verenigingen ligt en vervolgens bij de kringen. Op regio-niveau zal geen klasse onderscheid doorgevoerd worden. Het zal wel lastig worden om te bepalen wie er in de A of B klasse thuishoort. PV Deventer (0722)te Deventer verzoekt om de eerste 2 vitesse, jong en natourvluchten regio 1 en 2 apart te lossen. Vz. geeft aan, dat aan dit verzoek al is voldaan. 6

7 PV Deventer (0722)te Deventer vraagt verder om de tussenliggende tijd van lossingen regio 1 en 2 te verruimen naar 20 minuten. Vz. deelt mee, dat in de praktijk is gebleken dat een kwartier voldoende is. Een verruiming naar 20 minuten zal in verband met de coördinatie van de lossingen met andere afdelingen en regio s vaak niet haalbaar zijn. Als laatste komt er nog een vraag uit de vergadering wie er als eerste los gaat? Vz.: de regel is dat dit gebeurt in volgorde van afstand, dus de verste afstand gaat er het eerste uit. 12. Rondvraag Dhr. Wensink (0748): het inleveren van hoklijsten en entingslijsten is een verplichting voor de leden en het toezicht hierop ligt bij de verenigingen, maar hoe zit dat bij de invliegduiven die op dinsdag in de loods worden ingemand en niet worden gecontroleerd? Vz. deelt mee, dat het een verantwoordelijkheid blijft van de vereniging en haar leden. Dhr Vermeulen (0706) vraagt naar de inkorving voor Laon op vrijdagavond, de rijafstand is tussen de 6 en 6,5 uur? Kan dat wel? Vz.:Vrijdag staat inderdaad als inkorfavond in het informatieboekje. 13. Sluiting Einde vergadering om uur door voorzitter. Voorzitter Bram Scherpenzeel Secretaris Jos van Laar 7