Notulen jaarvergadering 20 oktober 2015

Transcriptie

1 Notulen jaarvergadering 20 oktober 2015 Opening Ger lijnders opent de vergadering en heet de aanwezige leden, 52 in getal, van harte welkom. Ondanks de dag en het tijdstip een mooie opkomst. Het dames team heeft door omstandigheden een oefenwedstrijd die niet meer afgelast kon worden waardoor zij niet aanwezig zijn. Verslag ALV Het verslag staat op de website. ( Het verslag wordt door de ALV aangenomen. Mededelingen Vanuit het bestuur zijn er geen mededelingen aan de vergadering. Ook vanuit de leden zijn er geen mededelingen. Algemeen jaarverslag Het algemeen jaarverslag staat op de website ( De structuur van het verslag komt nog overeen met de oude organisatie structuur en is merendeels door de secretaris samengesteld, uitgezonderd het voetbal deel dat door Rob Hendrix is ingevuld. Het verslag van dit seizoen zal echter meer de nieuwe organisatie structuur volgen. Zie ook verantwoording beleid. Het verslag wordt door de ALV aangenomen. Financieel verslag De cijfers van afgelopen seizoen hebben ter inzage gelegen in de kantine. De penning meester geeft een korte toelichting op de cijfers. Zoals goed te zien is op het merendeel van de kosten posten en de opbrengsten de begroting gevolgd. Al met al een redelijk jaar met een kleine winst die zeker mooi te noemen is gezien de degradatie van het eerste. De balans wordt eveneens toegelicht. Hier is een stevige daling in de reserves te zien die hoofdzakelijk het gevolg zijn van de aanschaf van de nieuwe warm water voorziening in rond carnaval. Verslag Kascommissie De kas Commissie vertegenwoordigd door Henk Peperkamp en die bestond uit Henk Peperkamp, Marc Kleeven en Hanneke Janssen doet verslag van hun bevindingen en adviseren op basis daarvan het bestuur decharge te verlenen voor de financiën. De ALV neemt dit over en verleent daarbij het bestuur decharge. Kascommissie Henk Peperkamp is aftredend en wordt door de ALV vervangen door Lennart Huijs. Verder bestaat de commissie dan uit Marc Kleeven (2016), Hanneke Janssen (2017).

2 Begroting De penning meester geeft een toelichting op de gepresenteerde begroting. Vergeleken met voorgaande jaren zijn er links en recht wat kleine verschuivingen. Op het gebied van de kantine verwachten we per saldo meer opbrengst omdat we meer activiteiten gaan ontplooien. Bij de sponsor inkomsten hebben we wel een redelijke daling die veroorzaakt wordt doordat Oerlemans na heel veel jaren besluit te stoppen als hoofdsponsor na dit seizoen. De ALV keurt de begroting goed Contributie Gezien de financiële situatie stelt het bestuur voor om de contributie niet te verhogen. Ook wordt geadviseerd de afgesproken jaarlijkse indexering niet toe te passen. De ALV stemt in met het voorstel. Verantwoording beleid Voetbal technische Zaken (Rob Hendrix) Het was zeker wel een pittig voetbal jaar. Begonnen is met het herstructureren van de technische commissie in een commissie voetbal technische zaken (VTZ). Met links en recht wat personele wisselingen is nu een goed functioneren VTZ neer gezet. In een vroeg stadium is er gezocht naar een nieuwe trainer die uiteindelijk gevonden is in Jan van Ooijen. Door het vroegtijdig afscheid van Arjan Cleeven is er gezocht naar een nieuwe keepers trainer die gevonden is in Sjaco Gijsbers. Eveneens werd er gezocht naar een nieuwe trainer voor de dames die we gevonden hebben in Roy Van Bavel. In het voorjaar hebben er gesprekken plaats gevonden met SVLottum en sportingst. In beide gevallen omdat onze selectie van A en B spelers te smal is. Lottum had geen probleem, SportingST wel. Vandaar dat we nu samen met hun een gecombineerde A hebben en een gecombineerde B. Uiteindelijk zis het dames team ook een samenwerking aan gegaan met de dames van SportingST omdat bij ons er erg weinig dames zijn en bij sportingst erg veel. Communicatie (Marc Wilmsen) Op het gebied van communicatie is de meeste aandacht uit gegaan naar de website. Aangezien deze moeilijk te onderhouden was en verouderd is er uiteindelijk voor gekozen om de website in eigen beheer te vernieuwen. Momenteel is de website operationeel en zal dit jaar gebruikt worden voor de uitbreiding aan de website. Er ligt een concept communicatie plan gemaakt door Mathieu Rutten. Dit wordt de komende tijd verder uitgewerkt en daarna zal er een kleine communicatie commissie komen. Activiteiten (Giel Janssen) Doel van de activiteiten commissie is betrokkenheid bij de leden creëren en zorgen voor inkomsten. Beide is gelukt door onder andere een Dart Competitie op te zetten, te Beer Pongen en met als hoogtepunt zeker de erg geslaagde SVEB dag voor jong en oud.

3 Facilitair (Huub Jeucken) Er is wederom veel werk verzet achter de schermen door de mannen van onderhoud. Zonder hun (en alle andere vrijwilligers) wordt het moeilijk voor de vereniging Hans Verheijen zal dit jaar de commissie komen versterken vooral ook op planmatig gebied. Vrijwilligers (Ger lijnders) De kantine wordt vanaf het voorjaar 2015 door de ouders gedraaid. Dit loopt naar tevredenheid. Het voorstel om de kantine diensten ook op andere dagen door leden te laten invullen gaat voorlopig niet door omdat we daar toch een zekere professionalisering in willen hebben. De afspraak dat leden meer doen voor de vereniging blijft staan. Daar waar nodig worden de actieve leden ingezet voor uit helpen bij andere verenigingen of taken binnen de vereniging indien noodzakelijk. Sponsoring (Rob hendrix) Door het vele werk bij VTZ is er bij sponsoring niet veel gebeurt. Dit jaar gaan we de commissie weer optuigen en weer vol gas er tegen aan. Vertrouwenspersoon (Harry Clevis) Plezier en respect zijn belangrijke aspecten binnen de verenigingen. Het blijkt dat kleine conflicten goed opgelost worden en dat de vertrouwens persoon niet benaderd is. Bestuursverkiezing Aftredend zijn Huub Jeucken. Hij stelt zich niet meer verkiesbaar. Rob Hendrix is aftredend en stelt zich herkiesbaar. Het bestuur stelt voor om Rob Hendrix te herkiezen dat onder applaus van de ALV wordt aangenomen. Het bestuur stelt voor om Richard Jeucken te kiezen als nieuw bestuurslid met als takenpakket facilitair. Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld voorgaande aan de vergadering. De ALV neemt onder applaus het voorstel van het bestuur over. Het bestuur bestaat nu dus uit: Frits Cremers, Paul Deenen, Rob Hendrix, Richard Jeucken, Ger Lijnders, Marc Wilmsen Verkiezing Voorzitter Afgelopen seizoen is het voorzitterschap verdeeld geweest over drie personen. Hoewel dit goed werkte meent het bestuur toch dat het beter is om een persoon als voorzitter te benoemen. Het bestuur stelt dan ook voor om Ger Lijnders als voorzitter te kiezen. Aangezien Ger de vergadering voor zit neemt Rob Hendrix de taak van het kiezen van de voorzitter over. Hij benoemt met instemming van de ALV een kies commissie bestaande uit Ruud Seuren en Ruben Paardekoper. Zij tellen de voor- en tegenstemmen van de kandidaat stelling van Ger Lijnders als voorzitter. Uitslag 52 stemmen uitgebracht, waarvan 0 tegenstemmen, 1 blanco stem en 51 voorstemmen. De ALV benoemt hierbij dus Ger Lijnders als voorzitter van SVEB.

4 Afscheid Huub Jeucken Vele jaren is Huub bestuurslid geweest van de vereniging. De eerste 10 jaar als bestuurslid van toen nog Brughusie en de laatste 25 jaar als bestuurslid van SVEB. In die tijd is hij trouw elk week naar Broekhuizenvorst gekomen om zijn taak als bestuurslid uit te voeren. Met recht kunnen we zeggen dat hij een echte SVEB man is geworden. In al die jaren heeft hij veel gedaan voor de jeugd, zeker in de brughusia periode, hij heeft menig lid en bezoeker ontvangen bij de wedstrijden van het eerste elftal en ook heel wat fruitmanden voor de loterij geregeld. Het bestuur stelt dan ook voor om Huub te benoemen als Ere Lid van SVEB. Een besluit dat onder stevig applaus van de aanwezige leden wordt aangenomen. Huub bedankt alle aanwezige leden voor zijn ere lidmaatschap en memoreert aan de mooie jaren bij Brughusia waar plezier erg belangrijk waren getuigen zijn verhalen. Ook de tijd bij SVEB is een mooie tijd geweest waarbij het voetbal, maar ook plezier erg belangrijk zijn. Hij blijft uiteraard tot het einde van het jaar de entree verzorgen en bij een promotie doet hij dat nog zeker een jaar extra. Rondvraag Henk peperkamp vraagt zich af waarom de ALV op een champions league avond is en zo laat want dat hebben we ooit afgesproken niet meer te doen. Antwoord: Als bestuur hebben we dit over het hoofd gezien. Het tijdstip komt door de bekerwedstrijd van het derde die niet af te zeggen was. Harry Clevis vraagt zich af hoe we omgaan met de ontwikkeling binnen de gemeente o.a. op het accommodatie gebied. Antwoord: Als bestuur houden we zeker een vinger aan de pols, maar we merken wel steeds dat er ontwikkelingen zijn die vervolgens weer stop gezet worden. We blijven alert. Gerrit Clabbers vraagt zich af of we niet verrast werden door de problemen met de warmwater voorziening en of we dat niet beter hadden kunnen inschatten vooraf zodat het minder duur zou hebben kunnen zijn. Verder vind hij de inzet van het bestuur en alle vrijwilligers erg mooi en bedankt hun daar ook voor namens de aanwezige leden.

5