Concept Notulen Algemene leden vergadering BFN 07 mei 2016.

Transcriptie

1 Concept Notulen Algemene leden vergadering BFN 07 mei Opening: Voorzitter John van den Broek opent om uur deze vergadering, met een welkomstwoord aan alle aanwezigen. Hij stelt de huidige bestuursleden voor. I.v.m. het ontvallen van leden en niet leden vraagt de voorzitter 1 minuut stilte. Er zijn naast zes bestuursleden nog 19 leden en 12 partner-leden vandaag aanwezig. Bij stemming zal dit aantal stemmen gebruikt worden (37). Mededelingen en ingekomen stukken: De heer H. Hokke, fam. Tegeder en de fam. Klarenbeek hebben zich afgemeld voor deze vergadering. Er zijn verder geen ingekomen stukken te melden aan de vergadering. Vaststellen definitieve agenda: Mw. Reigwein wil graag op de agenda toelichting energie en zonne-energie. Na akkoord van de vergadering wordt dit punt toegevoegd onder punt 14A. Vaststellen van de notulen van de A.L.V. van 9 mei 2015: Deze worden zonder op- of aanmerkingen vastgesteld. Met dank aan de secretaris voor de uitwerking. Jaarverslag van de secretaris: Hr. J. Helder stelt dat er afgesproken is met NNT dat de analoge tv uitzendingen nog tenminste 5 jaar naast het digitale signaal zouden blijven uitgezonden worden. Dat klopt en het is de BFN op dit moment ook onduidelijk waarom het analoge signaal ineens deze week niet meer uitgezonden wordt. Voorzitter zegt toe dit na te vragen bij het NNT. Mw. Buijsman heeft bij de receptie gevraagd, of men haar kon helpen met het instellen van de tv signalen, maar kreeg het antwoord dat zij maar iemand anders moest zoeken, want bij de receptie had men er geen tijd voor. Mw. Buisman had al wel een decoder kastje aangeschaft. Voorzitter geeft aan dat dit nu niet het juiste antwoord is wat gegeven is, jammer! Het jaarverslag van de secretaris wordt verder zonder op of aanmerkingen vastgesteld onder dankzegging.

2 Aansluitend op het verslag van de secretaris plaatst de voorzitter nog de opmerking dat in het laatst gehouden overleg tussen BFN en het NNT van 8 april jl. de BFN heeft voorgesteld de kinderboerderij na de zomer gefaseerd op te heffen. Daar er flink geïnvesteerd moet worden om de kinderboerderij op te knappen, het hekwerk er omheen te vernieuwen en het hoofdgebouw eigenlijk een nieuw dak nodig heeft, is er door het BFN bestuur voorgesteld om de kinderboerderij op te heffen na de zomer van Er waren al geluiden dat de dieren, die er nog zijn, niet genoeg ruimte hebben om zich vrij te bewegen. B.v. de paardjes, die er rond liepen, zijn al terug naar de eigenaar. Vorige week is er een geit en schaap ook teruggegaan naar een betere plek, waar ze met de nodige zorg worden vertroeteld! Een andere reden is dat het aantal kinderen en bezoekers, dat er nu nog komt, zeer laag is op de tijden dat de verzorger aanwezig is. Het animo is dus sterk teruggelopen en in goed overleg tussen het bestuur van de BFN en Flevo-Natuur is voorgesteld om de kinderboerderij gefaseerd op te heffen, op voorwaarde dat de dieren, die er nog zijn, op een diervriendelijke wijze elders worden herplaatst. Dit alles is natuurlijk in goed overleg vooraf besproken met de beheerder, de heer J. Koopmans. Ook J. Koopmans ziet dat de belangstelling voor de kinderboerderij sterk is teruggelopen en is ook van mening dat dit voorgenomen besluit het juiste is. Het BFN bestuur heeft als alternatief aangedragen om voor de kinderen, die op de camping spelen en ravotten, een Air Trampoline te plaatsen. Het NNT vond dit een positief idee en zal op korte termijn gaan bekijken of het realiseerbaar is. Waar deze Air Trampoline moet gaan komen, daar zijn we nog over in overleg met elkaar. Mochten er verdere vragen zijn, dan kunnen deze gesteld worden aan de heer Schiphorst, die aansluitend na deze vergadering aanwezig zal zijn. Wij, als bestuur van de BFN, staan er positief tegenover. Vanuit de zaal komen positieve reacties en er klinkt applaus voor J. Koopmans als dank voor zijn jarenlange inzet voor de verzorging van de dieren. Jaarverslag van de penningmeester: Allereerst vraagt de penningmeester met instemming van het bestuur in het jaaroverzicht de naam adviesfonds niet meer zo te vermelden. Dit geeft verwarring t.o.v. de overige financiële stukken. Het inmiddels opgebouwde bedrag voor het adviesfonds zal dan voortaan opgenomen worden in het totaal van de financiën. De vergadering gaat hiermee akkoord. Het jaarverslag van de Penningmeester wordt verder zonder op-of aanmerkingen vastgesteld onder dankzegging. Bevindingen van de kascommissie en decharge van het bestuur: De Kascommissie bestaande uit Mw. Horsman en de Hr. Elsschot hebben de financiële stukken gecontroleerd en akkoord bevonden. Mw. Horsman stelt voor om op voordracht van de kascommissie, decharge te verlenen aan het bestuur. Dit wordt met applaus uit de zaal aangenomen.

3 Beide commissieleden worden bedankt voor hun inzet en krijgen een cadeaubon uitgereikt. Begroting 2016: Hr. Boekhoff: Waarom is het zo dat we voor 2016 een negatief saldo van 1340,-- hebben. De penningmeester antwoordt dat in het negatieve saldo van 2016 een bedrag zit voor nieuwe aanschaf IT inventaris van 2000,-. In 2015 is een negatief saldo op de zakelijke betaalrekening van 144,44 ontstaan door een overstorting van 693,96 naar de zakelijke spaarrekening. Hr. Gerbrans vraagt of de receptie vorig jaar precies 1000,- was? De Voorzitter antwoordt: Ja dat klopt, De werkelijke kosten waren wel hoger, maar na intensief onderhandelen is het restant bedrag gesponsord door Flevo- Natuur, waarvoor nogmaals onze dank hiervoor. Een BFN lid vraagt waarom er 2000,- inventaris op de begroting wordt opgevoerd. Antwoord voorzitter: Dit bedrag is opgenomen i.v.m. ons voornemen om nieuwe I.C.T. apparatuur aan te schaffen. Het is niet de bedoeling om het gehele bedrag hieraan te besteden, maar wil wel wat speelruimte hierin. Vergadering gaat akkoord. De voorgestelde begroting wordt goedgekeurd door de vergadering, onder applaus. De Penningmeester wordt bedankt voor zijn werk. Vaststellen contributie 2017: Het bestuur stelt voor om de contributie voor het jaar 2017 niet te wijzigen, t.w. 12,50 per lid. Partnerleden blijven gratis lid. Vergadering gaat hiermee akkoord. Instellen nieuwe kascommissie, Hr. J. Elschot en Mw. M. Reigwein worden gekozen als vaste leden. Hr. H v.d. IJssel wordt gekozen als reserve lid. Vergadering gaat akkoord. Pauze: een korte pauze wordt ingelast om uur. Glazenwand bij buitenzwembad. Na de pauze vertelt de voorzitter dat na het verwijderen van de coniferenhaag bij het buitenbad, de veiligheid van kinderen en het lekker uit de wind zitten onder de aandacht van de BFN is gebracht. Om toch het mooie uitzicht over het eiland niet te verliezen ontstond het idee voor het plaatsen van een stevige glazenwand. Flevo-Natuur werd bereid gevonden de kosten op zich te nemen en de BFN zal de glazenwand gaan bouwen. Er werden vrijwilligers gevonden en op 9 mei wordt aan de bouw begonnen onder leiding van de Hr. H. Vos en F. Wilken. Vergadering ontvangt dit bericht met een groot applaus! Vaststellen van het aantal bestuursleden (voorkeur 7 bestuursleden) Tussentijds aftredend zijn; de Hr. P. Werner als secretaris en de Hr. RJ. Sikkel als IT bestuurslid, beiden om gezondheidsredenen.

4 Beide heren worden hartelijk bedankt voor hun inzet in de afgelopen twee jaar en ontvangen uit handen van de voorzitter een cadeaubon. Het bestuur streeft er naar om uiteindelijk met 7 bestuursleden door te gaan het komende jaar en vraagt toestemming om door te gaan met het werven van bestuursleden. Zodra er leden gevonden zijn zal dit in de nieuwsbrief vermeld worden. Vergadering gaat hiermee akkoord. Voorstellen van kandidaat-bestuursleden: Mw. R. Bloemheuvel heeft zich vooraf deze ALV in de functie van secretaris kandidaat gesteld en stelt zich voor aan de zaal. Mw. E. Horsman stelt zich staande de vergadering kandidaat en stelt zich ook voor aan de zaal. Uitslag verkiezingen en vaststellen van het dagelijks bestuur: Mw. R. Bloemheuvel wordt met instemming van de vergadering gekozen tot secretaris en Mw. E. Horsman wordt gekozen tot lid van het bestuur. Hiermee bestaat het bestuur uit: Dagelijks bestuur: Rooster van aftreden: Aftredend: Voorzitter: John van den Broek Secretaris: Ria Bloemheuvel Penningmeester: Frans Wilken Lid: Ria Klootwijk Lid: Herman Vos Lid: Eva Horsman De vergadering gaat akkoord met deze bestuurssamenstelling en het voorgestelde rooster van aftreden. Toegevoegd agendapunt door Mw. Reigwein. Mw. M. Reigwein geeft een toelichting betreffende Zonne-energie, salderen etc. op Flevo-Natuur. Na deze korte uitleg zegt het bestuur van de BFN toe een nader gesprek te willen hebben met Mw. M. Reigwein, hoe we dit het beste kunnen aanpakken indien dit ook van toepassing zou zijn op Flevo-Natuur. Kanttekening is wel dat er geen toezeggingen gedaan zullen worden door het nieuw gekozen bestuur!. Rondvraag: Mw. R. Bloemheuvel heeft een vraag m.b.t. het te jeugdige recreatieteam op Flevo. De voorzitter vraagt haar dit onderwerp voor te leggen aan de Hr. Schiphorst als hij straks aansluit bij de vergadering.

5 Mw. K. Tomas geeft aan, dat onderwerpen die leden graag op de agenda van de BFN willen hebben, deze het gehele jaar door aangedragen kunnen worden. Daarna wordt er gekeken of het onderwerp wel of niet in behandeling genomen zal worden door het BFN bestuur. Sluiting: Om uur sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging van de aanwezige leden en voor hun positieve inbreng op deze vergadering. Tevens dank aan de beheerder en het personeel van Grand café het Centrum voor de gastvrijheid en verzorging van de inwendige mens. Concept opgemaakt op 1 juni 2016 en daarna gecorrigeerd op 26 september 2016 en definitief vastgesteld door het BFN bestuur op 30 september 2016.