Notulen Algemene Ledenvergadering Huurdersplatform de dato 21 april 2010

Transcriptie

1 ~ 1 ~ Beverwijk, 30 april 2010 Notulen Algemene Ledenvergadering Huurdersplatform de dato 21 april 2010 Aanwezig: Het bestuur Huurdersplatform: Fred Koops (voorzitter), Lars Witkamp, Annette de Leeuw, Jan Burghout, Els Verhage, Chris Spanjaardt, Ina Kloosterman, Wim van der Zon en Joop den Hollander Robert Herder en Luc Tros (leden Raad van Bestuur WoM), Tjebbo van Dijk (projectleider Wijkerbaan/Torenflat WoM) Afmelding: Leden van het Huurdersplatform :Wezepoel, Dijcks, Koot en Boot Agenda: 1. Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Verslag Ledenvergadering de dato 29 oktober Jaarverslag secretaris 6. Jaarverslag penningmeester a. Vaststelling jaarrekening 2009 en begroting 2010 b. Verslag kascontrolecommissie c. Benoeming kascontrolecommissie 7. Bestuursverkiezing PAUZE 8. Thema: Ontwikkelingen in het project Wijkerbaan/Torenflat door de heer Tjebbo van Dijk (projectleider) 9. Rondvraag 10. Sluiting

2 ~ 2 ~ 1. Opening Voorzitter Fred Koops opent de vergadering en heet iedereen welkom en in het bijzonder de heren Robert Herder en Luc Tros, leden van de Raad van Bestuur van WOONopMAAT en de heer Tjebbo van Dijk, projectleider Wijkerbaan/Torenflat van WOONopMAAT. 2. Mededelingen: Achter de tafel zitten: voorzitter Fred Koops, secretaris Annette de Leeuw, penningmeester Lars Witkamp en 2 e vz.secr.pennm. Joop den Hollander. Het bestuur wordt gecomplementeerd door: Jan Burghout, Chris Spanjaardt, Wim van der Zon, Els Verhage en Ina Kloosterman die allen in de zaal plaats hebben genomen. Het bestuur heeft een extra inspanning geleverd om het ledenaantal te verhogen. Zo is door het uitgeven van een extra Nieuwsbrief aan alle huurders van WOONopMAAT het gratis lidmaatschap van het Huurdersplatform onder de aandacht gebracht. Daar er te weinig actieve leden zich hadden aangemeld is besloten via de post de Nieuwsbrief te versturen. 1 Dit heeft tot nu toe 640 nieuwe leden opgeleverd. Hiermede is het ledenaantal verdubbeld en er melden zich nog steeds nieuwe leden aan. 3. Ingekomen stukken: Er zijn vier meldingen van verhindering. 4. Verslag van 29 oktober 2009 Verslag wordt zonder wijzigingen goedgekeurd. De voorzitter Ellerkamp. bedankt hiervoor Els Naar aanleiding van meldt Henny Band dat een aantal leden van het Huurdersplatform de extra Nieuwsbrief niet hebben ontvangen. Dit zal in de pauze worden opgepakt. 5. Jaarverslag secretaris De secretaris Annette de Leeuw geeft een korte toelichting. Vanuit de zaal wordt opgemerkt dat het verslag er verzorgd uit ziet en dat er ook leuke plaatjes in staan. 1 WOONopMAAT heeft de helft van de portokosten betaald.

3 ~ 3 ~ 6. Jaarverslag penningmeester De penningmeester Lars Witkamp merkt vooraf op dat het hier een gezamenlijk werk betreft. Gerard Castricum, de vorige penningmeester, heeft meer dan de helft voor zijn rekening genomen. Verder merkt hij op dat hij het niet geheel eens is met het resultaat. Hij heeft hierover gesproken met het accountantskantoor en de kascommissie. Dit heeft geresulteerd in een gecorrigeerd jaarverslag wat in de najaarsvergadering besproken zal worden. Dit was voor hem een goede leerschool. Cor Mink vraagt of het jaarverslag in grote lijnen klopt. Dit is het geval. Henny Band vindt het een echt accountantsrapport en merkt hierbij op dat in het verleden een veel duidelijker overzicht werd verstrekt. Lars Witkamp merkt hieromtrent op dat alles op het laatste moment heeft plaatsgevonden. Het is niet gelukt om met het accountantskantoor aan tafel te gaan zitten. Daarbij komt ook nog dat deze vergadering eerder plaatsvindt dan normaliter het geval is. Fred Koops merkt op dat binnen het bestuur zal worden nagegaan of zo n uitgebreide rapportage moet. Het moet volgens hem simpeler kunnen. Luc Tros merkt op dat accountantskantoren zich vooral richten op bedrijven en niet op verenigingen. De vraag is of de vermogenspositie klopt? Lars Witkamp geeft aan dat dit het geval is. Cor Mink merkt op dat het rapport eindigt met een beoordelingsverklaring. Vanuit de zaal wordt gevraagd hoe de cijfers kunnen kloppen? Lars Witkamp geeft aan dat we een budget krijgen van WOONopMAAT en dat we quitte spelen. De inkomsten en uitgaven zijn in balans. Verder merkt hij op dat de kascontrolecommissie alles heeft bekeken en heeft goedgekeurd. Een groot probleem is dat WOONopMAAT achteraf aan ons betalen. John Kolenbrander verwijst naar blz. 14 vlottende activiteiten. Bij vorderingen 2009 staat nog een bedrag van Verslag kascontrolecommissie: De kascontrolecommissie bestond uit mw. Jong Baw een dhr. Peeperkorn. Als 1 e opmerking wordt geplaatst dat de telefoonkosten goed zijn teruggebracht. De suggestie wordt gedaan om een abonnement van telefoon en internet bij ėėn provider te nemen. Verder wordt opgemerkt dat het lidmaatschap van de Woonbond, financieel gezien, er behoorlijk inhakt. Voorgesteld wordt om decharge te verlenen. De vergadering gaat hiermee akkoord. De penningmeester Lars Witkamp wordt met applaus bedankt voor zijn werkzaamheden. Henny Band doet nog de suggestie om ons te laten abonneren op Skype, kosten 4 per maand. Nieuwe kascontrolecommissie: De nieuwe kascontrolecommissie zal bestaan uit: de leden Peeperkorn en Dijcks en als reserve Muller. Begroting 2009/2010: De begroting 2009/2010 wordt ongewijzigd goedgekeurd.

4 ~ 4 ~ 7. Bestuursverkiezingen: De voorzitter merkt op dat er statutair 2 leden aftreden. Dit zijn Ina Kloosterman en Jan Burghout. Ina Kloosterman heeft zich beschikbaar gesteld voor een 2 e termijn en Jan Burghout stopt. De vergadering gaat akkoord met een 2 e termijn voor Ina Kloosterman. De voorzitter merkt verder op dat we straks stilstaan bij het aftreden van Jan Burghout. Er hebben zich 2 nieuwe kandidaten gemeld. Dit zijn Jacqueline de Ruiter Roemer en John de Vries. Er wordt een stemtelcommissie gevormd bestaande uit: voorzitter Kolenbrander, Koopman en Zuurveld. Aan de kandidaten wordt gelegenheid gegeven zich voor te stellen. Jacqueline Ruiter is onder andere actief in de SP, vluchtelingenwerk en in de Bewonerscommissie Blok 2. John de Vries is voorzitter van bedrijfsgroepafdeling Corus van FNV Bondgenoten en zit ook in de Ondernemingsraad bij Corus en heeft veel bestuurlijke ervaring. De voorzitter laat de stembriefjes uitdelen en merkt op dat na de presentatie van Tjebbo van Dijk hij de uitslag bekend zal maken. PAUZE 8. Thema: Ontwikkelingen in het project Wijkerbaan/Torenflat door de heer Tjebbo vsn Dijk (projectleider) Tjebbo van Dijk geeft een uitgebalanceerde presentatie. Dit jaar wordt er gebouwd en het is de bedoeling dat in 2015 het project gereed is. Na de presentatie bedankt de voorzitter Tjebbo van Dijk voor zijn goede presentatie en overhandigt hem een klein presentje. 9. Rondvraag Uitslag bestuursverkiezing: John Kolenbrander geeft aan dat er 48 stemmen zijn uitgebracht. Jacqueline de Ruiter- Roemer heeft 24 stemmen gehad en John de Vries 23 stemmen, 1 stem was ongeldig. Daarmee is Jacqueline gekozen. De voorzitter feliciteert Jacqueline de Ruiter en merkt richting John de Vries op dat we hem in het vizier houden. Cor Mink merkt op dat hij in de Ardennenlaan woont en uitzicht heeft op de westgevel van de Pantalon. Hij vraagt of de westgevel niet wat opgevrolijkt kan worden.

5 ~ 5 ~ Henny Band zou graag een overzicht willen zien van de namen van Bewonerscommissies. Verder zou zij graag de notulen op de website willen lezen. Deze staan er op. Cees Stoll van de Pantalon geeft aan dat de visitatiecommissie een goed rapportcijfer heeft gegeven aan WOONopMAAT. Hij vraagt hoe zo n beoordeling tot stand komt? De voorzitter merkt hieromtrent op dat het bestuur van Huurdersplatform is geïnterviewd. Wij hebben kritische vragen gesteld en deze besproken met WOONopMAAT. De directie van WOONopMAAT is soms geschrokken van onze opstelling. Maar wij zijn maar ėėn van de stakeholders. De heer Klarenbeek van de Aubachstraat geeft aan dat hij zijn vakantie heeft opgeofferd om Nieuwsbrieven rond te brengen. Zijn verbazing was groot dat hij de extra Nieuwsbrief via de post kreeg. Hij vraagt hoe dit kan? De voorzitter merkt hieromtrent op dat het bestuur besloten had de Bewonerscommissies te betrekken bij de verspreiding van de extra Nieuwsbrieven. De respons was echter te gering en daarom is besloten het via de post te regelen. Ook is besloten dat degenen die zich hadden aangemeld voor de verspreiding een bericht zouden krijgen dat de verspreiding via de post zou gaan verlopen. Dit is er echter bij ingeschoten, hiervoor onze excuses. Els Verhage doet een oproep om de huurwijzers te verspreiden via de Bewonerscommissies. De voorzitter wil 2 mensen bedanken. Als eerste richt hij het woord tot John Kolenbrander. In de voorjaarsvergadering van 2009 konden we slechts 2 van de 5 vacatures vervullen. We hadden geen secretaris en penningmeester. Gelukkig konden we rekenen op de hulp van John Kolenbrander om de lopende zaken af te handelen en te helpen om nieuwe bestuursleden op te leiden. Tevens was hij bereid om tot juni van dit jaar aan te blijven als adviseur van het bestuur. Wij zullen zijn kennis en inzet gaan missen en langs deze weg bedanken we hem voor deze extra inspanningen. Als 2 e richt hij het woord tot Jan Burghout. Jan heeft 2 termijnen veel betekend voor het Huurdersplatform. Jan is een van de meest betrokken bestuursleden bij de Wijkinformatiebijeenkomsten (WIB). Hij zit bij alle WIB s. Jan is ook degene die de algemene ledenvergadering altijd voorbereid. De voorzitter wil Jan en Bea hartelijk bedanken voor hun inzet en laat dit vergezeld gaan met twee boeketten bloemen. Jan Burghout geeft aan veel werk verricht te hebben voor het Huurdersplatform. Dit heeft hij overigens altijd met veel plezier gedaan. Hij bedankt zijn collega s voor de goede samenwerking en eindigt met de opmerking dat hij terugkomt als Bewoner. 10. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering en bedankt een ieder voor zijn of haar inbreng.