Jaarverslag Agenda Ledenvergadering Uitvaartvereniging De Laatste Eer. Uitvaartvereniging De Laatste Eer Hurdegaryp

Transcriptie

1 Agenda Ledenvergadering Uitvaartvereniging De Laatste Eer woensdag 27 maart 2019 in It Maskelyn Jaarverslag 2018 Uitvaartvereniging De Laatste Eer Hurdegaryp 1. Welkom 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Verslagen * ledenvergadering 28 maart 2018 * jaarverslag Financiën * financieel verslag 2018 * verslag kascommissie * benoeming kascommissie * bepaling hoogte contributie Afscheid en welkom Mw. T. de Vries neemt afscheid. Zij heeft de ledenadministratie verzorgd. Het bestuur stelt voor om dhr. J. Meijer te benoemen als haar opvolger. 6. Rondvraag 7. Sluiting de.laatste.eer.hurdegaryp@gmail.com

2 Inhoudsopgave 1. Voorwoord 3 2. Het bestuur 4 3. De Vereniging 5 4. Uitvaartverzorging Slotwoord Het aantal leden laat een stijging zien. Dit is te danken aan het feit dat de Vereniging contact heeft gelegd met Twenthe Verzekeringen. Namens Twenthe gaat mw. Jolanda Edes, na het bezorgen van een brief, bij de inwoners van Hurdegaryp langs om te vragen of zij zich willen laten bijverzekeren en of ze lid willen worden van Uitvaartvereniging De Laatste Eer. 5. Nardus Gedragscode 6. Activiteiten 7 7. Publiciteit en Communicatie 8. Koepelorganisaties 9. Financiën 8 Het jaarverslag is vastgesteld op woensdag 27 maart 2019 Voorzitter (interim) Secretaris 10. Verslag ledenvergadering Slotwoord Agenda ledenvergadering 27 maart 2019 dhr. J.W. Miedema mw. J. Schippers-ter Wee 11

3 6. Verslag kascommissie Dhr. H. Schreiber heeft samen met dhr. W. van den Bosch de kascontrole gedaan. Het zag er goed uit. Het bijbehorende formulier is ingevuld en ondertekend. Aan de penningmeester wordt decharge verleend. 7. Benoeming kascommissie Er worden vier namen genoemd: dhr. W. van den Bosch, dhr. J. Meesters, dhr. P. Schriemer en dhr. L. Feenstra. 8. Contributie Voorgesteld wordt om de contributie voor 2019 niet te verhogen. 9. Bestuurswisseling Dhr. L. Feenstra neemt afscheid van het bestuur nadat hij ongeveer 20 jaar voorzitter is geweest. Voorgesteld wordt om dhr. J.W. Miedema te benoemen tot interim-voorzitter om zo het bestuur tijd te geven om een nieuwe voorzitter te zoeken. De aanwezigen gaan akkoord met dit voorstel. Dhr. L. Feenstra vertelt over zijn tijd als voorzitter. En vindt de uitvaartbeurzen heel positief mede door de samenwerking met de uitvaartondernemers in het dorp. Hij heeft met veel plezier als voorzitter gewerkt en is blij dat dhr. J.W. Miedema zijn taak voorlopig overneemt. Hij overhandigt de hamer aan de nieuwe voorzitter. Dhr. J.W. Miedema bedankt dhr. L. Feenstra voor zijn liefde voor de vereniging. Mw. W. van der Kooi roemt mw. H. Feenstra als betrokken achterban. Dhr. L. Feenstra krijgt bloemen overhandigd. Dhr. L. Feenstra gaat nog wel samen met mw. R. van der Vegt en mw. E. Breimer naar Bennema State om te overleggen over de opbaarruimte. 10. Rondvraag * Mw. J. de Jong vraagt hoe het gaat met het opbaren als er veel mensen tegelijkertijd overlijden. Mw. E. Breimer antwoordt dat de meeste mensen thuis opgebaard worden en in Burgum is een aula beschikbaar. * Dhr. H. Schreiber geeft aan dat langdurig huren van De Hof een optie zou zijn voor het uitvaartgebeuren. 1. Voorwoord Met dit jaarverslag wil het bestuur verslag doen van het afgelopen kalenderjaar. Het afgelopen jaar kregen we te maken met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de nieuwe wet op de privacy. Alles wat wij hiervoor moesten aanpassen, is gebeurd. Het doel en de grondslag van vereniging zijn om op basis van vrijwilligheid, onderlinge solidariteit en nabuurschap en/of geïnspireerd vanuit een christelijke visie, onderlinge hulp te verlenen op het gebied van de uitvaart en een overledene op de meest waardige wijze, overeenkomstig zijn/haar wensen, naar zijn/haar laatste rustplaats te brengen, mede om te voorkomen dat de verzorging van een stoffelijk overschot van de mens een voorwerp van winstbejag wordt. De vereniging heeft primair een lokaal karakter. Het jaarverslag wordt drie weken voor de ledenvergadering gepubliceerd op de website en wordt op verzoek toegestuurd aan belangstellenden. Het jaarverslag is beschikbaar voor de leden op de ledenvergadering en wordt in de vergadering vastgesteld. 11. Sluiting Dhr. J.W. Miedema bedankt een ieder voor de aanwezigheid en sluit de vergadering. 10 3

4 2. Het bestuur Het bestuur is in 2018 vijf keer in vergadering bijeen geweest. 10. Verslag van de ledenvergadering van Uitvaartvereniging "De Laatste Eer" gehouden op 28 maart 2018 in It Maskelyn te Hurdegaryp Samenstelling en taken bestuur vanaf 28 maart 2018 Voorzitter Secretaris Penningmeester Ledenadministratie dhr. J.W. MIedema mw. J. Schippers dhr. J.W. Miedema mw. T. de Vries Financiën en actuariële aspecten Vermogensbeheer Bestuurslid mw. W. van der Kooi Aanwezig: Lieuwe Feenstra, (voorzitter), Jan Willem (penningmeester), Tineke de Vries, Wikje van der Kooi, Jacqueline Schippers (secretaris/verslag), Els Breimer (uitvaartondernemer), Harm Schreiber (kascommissie) en Jellie de Jong (lid) Afwezig: Piet Schriemer (lid) 1. Opening Lieuwe opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt zonder wijzigingen en aanvullingen vastgesteld. 3. Mededelingen en ingekomen stukken * Mw. W. van der Kooi bedankt het bestuur voor de bloemen die ze kreeg na haar operatie. Automatisering Communicatie Verzekeringen Regel- en wetgeving Administratieve organisatie en interne controle 4. Verslagen * Verslag ledenvergadering 29 maart 2017 Er zijn geen vragen en/of opmerkingen. Met dank aan mw. J. Schippers wordt het verslag goedgekeurd. * Jaarverslag 2017 Het jaarverslag is door niemand opgehaald bij Jacqueline. * De actie van Twenthe levert nog wel vragen op bij de Hurdegarypsters. Maar die kunnen goed worden beantwoord. Het goede contributiebedrag wordt nog even aan Twenthe doorgegeven door de secretaris. * De advertentie in Actief wordt aan het eind van 2018 heroverwogen. Na nog twee kleine wijzigingen wordt het verslag, met dank aan de secretaris, goedgekeurd Financiën Penningmeester dhr. J.W. Miedema deelt mee dat we een goed jaar hebben gedraaid. Dit komt mede door de verhoging van de contributie. Dhr. H. Schreiber heeft het actuariële rapport opgesteld, waarvoor hij hartelijk wordt bedankt. Dit gaat vergezeld door een bloemetje. Tevens biedt hij aan om het weer te willen doen. Het bestuur maakt dankbaar gebruik van dit aanbod. De voorziening gaat naar beneden. Het vermogen neemt toe met ,-. Per jaar moet het bestuur goed bekijken hoe de vereniging er financieel voor staat. De contributie die aan Federatie wordt betaald, hangt af van het aantal betalende leden. Het bedrag is voor onze vereniging hoog. Er staat nog een post van 500,00 open aan vorderingskosten. Hier wordt actie op ondernomen.

5 9. Financiën De contributie bedroeg 14.50, met acceptgiro De vergoeding bij overlijden was De Laatste Eer Hurdegaryp Financieel overzicht 2018 (Balans) ACTIVA PASSIVA Vaste termijn sparen Voorziening Rendementsrekening Reserve Rabo rekening courant Nog te betalen kosten Nog te vorderen contributie Overig te vorderen 50 0 Totaal Totaal Vermogensopstelling Dekkingsgraad Eindstand ,4% 120,0% Resultaat Eindstand De Laatste Eer Hurdegaryp Financieel overzicht 2018 (eploitatie) Opbrengsten Lasten Contributie , ,50 Vergoedingen overleden leden 7.750, ,00 Voorziening oninbare vorderingen -155,00-144,00 Administratiekosten 667,71 672,27 Leden van andere verenigingen 236, ,00 Vergaderkosten 40,50 84,40 - Afdracht Federatie 361,45 449,20 Rente spaarrekening vast 4.150, ,00 Advertentiekosten 117,50 384,01 Rente rendementsrekening 46,00 177,00 Bankkosten 197,37 220,79 Nog te betalen kosten - 96,81 Kosten bestuur 157,75 180,00 Kosten website ,98 83,91 Uitvaartbeurs - 220,78 8 Resultaat (positief) 5.761, ,33 totaal , ,50 totaal , ,50 3. De Vereniging Op 31 december 2018 bedroeg het aantal leden 801 December 2018 December 2017 December 2016 Aantal leden Man Vrouw Verdeling Kind lid* per Betalende leden 733 Percentage lid** Normaal lid Overleden * Een 0-lid is iemand die op latere leeftijd lid is geworden. Dit houdt in dat men wel de jaarlijkse contributie betaalt, maar geen uitkering ontvangt. Wel kan gebruik worden gemaakt van de 15% korting. Op 11 juli 2018 is afgesproken dat we geen 0- leden meer aannemen. ** Een percentage lid is iemand die op latere leeftijd instroomt (vaak vanuit een andere vereniging ).Door het verschil aan ledenvergoedingen tussen de verenigingen ontstaat er, wanneer men zich niet volledig inkoopt bij overgang, een tekort. Het tekort wordt dan in een percentage uitgedrukt en later bij overlijden verrekend aan de nabestaanden. Men kan wel gebruik maken van de 15% korting. 100 jaar en ouder jaar jaar jaar jaar 155 jonger dan 18 jaar jaar en ouder jaar jaar jaar jaar 13 jonger dan 18 jaar jaar en ouder jaar jaar jaar jaar 5 jonger dan 18 jaar

6 4. Uitvaartverzorging De uitvaarten worden namens de vereniging verzorgd door: Reiny van der Vegt Els Breimer Sarissa Schoppert Vossenburcht 34 Stationsweg AN Hurdegaryp 9254 HB Hurdegaryp Telefoon Telefoon Nardus gedragscode De Nardus gedragscode is een kwaliteitskenmerk voor de verenigingen die aangesloten zijn bij de Federatie van Uitvaartverenigingen in Friesland. Op 17 november 2016 heeft de vereniging de Nardus Gedragscode ontvangen tijdens de najaarsvergadering van de Federatie in Sneek Activiteiten Ledenvergadering Op woensdag 28 maart 2018 heeft de ledenvergadering plaatsgevonden in It Maskelyn. Namens de kascommissie was dhr. H. Schreiber aanwezig. Tijdens deze vergadering is afscheid genomen van dhr. L. Feenstra. Hij is 20 jaar voorzitter geweest van de vereniging. Penningmeester dhr. J.W. Miedema zal de taak van interimvoorzitter op zich nemen. Vergaderingen van de Friese Federatie 12 April werd de voorjaarsvergadering gehouden in Drachten. 22 november werd de najaarsvergadering gehouden in Sneek. Bij beide vergaderingen waren we niet aanwezig. Vergaderingen van het Cluster Tytsjerksteradiel 27 maart in Ryptsjerk en 30 oktober in Garyp. Onze vereniging werd vertegenwoordigd door mw. J. Schippers-ter Wee. 7. Publiciteit en Communicatie Website De website is bedoeld als een informatieve site. De site wordt actueel gehouden door de secretaris. Advertenties Iedere maand staat er een advertentie in Tusken Wâld en Wetter 8. Koepelorganisaties Federatie van uitvaartverenigingen in Friesland Wij zijn aangesloten bij de Federatie van Uitvaartverenigingen in Friesland. Nardus De Federatie van Uitvaartverenigingen in Friesland is aangesloten bij Nardus. Deze landelijke vereniging behartigt de belangen van aangesloten uitvaartverenigingen. Doordat onze vereniging is aangesloten bij de Federatie zijn wij ook betrokken bij Nardus. 7