Jaarverslag Agenda Ledenvergadering Uitvaartvereniging De Laatste Eer. Uitvaartvereniging De Laatste Eer Hurdegaryp

Transcriptie

1 Agenda Ledenvergadering Uitvaartvereniging De Laatste Eer woensdag 28 maart 2018 in It Maskelyn Jaarverslag 2017 Uitvaartvereniging De Laatste Eer Hurdegaryp 1. Welkom 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Verslagen * ledenvergadering 29 maart 2017 * jaarverslag Financiën * financieel verslag 2017 * verslag kascommissie * benoeming kascommissie * bepaling hoogte contributie Vacature voorzitter De heer L. Feenstra neemt na 20 jaar voorzitter geweest te zijn, afscheid van het bestuur. Het bestuur stelt voor om de heer J.W. Miedema te benoemen als interim-voorzitter. 6. Rondvraag 7. Sluiting de.laatste.eer.hurdegaryp@gmail.com

2 Inhoudsopgave Voorwoord 3 Het bestuur 4 De Vereniging 5 Uitvaartverzorging 6 Activiteiten 7 Publiciteit en Communicatie 9 Koepelorganisaties 9 Financiën 10 Verslag ledenvergadering 29 maart Slotwoord 14 Foto: Gerda Wesselius Foto: Jelle Raap Foto: Paul Vegter 2 15

3 Slotwoord Het aantal leden laat een kleine stijging zien. Doordat het bestuur contact heeft gelegd met Twenthe Verzekeringen verwacht het dat deze stijging voortgezet wordt. Sinds januari 2018 gaat een vertegenwoordiger van Twenthe Verzekeringen door het dorp om de inwoners te vragen of ze lid willen worden van de uitvaartvereniging en een verzekering willen afsluiten. Tot nu toe heeft de vereniging door deze actie elf nieuwe leden kunnen bijschrijven. Voorwoord Met dit jaarverslag doet het bestuur verslag van het afgelopen kalenderjaar. Het doel en de grondslag van vereniging zijn om op basis van vrijwilligheid, onderlinge solidariteit en nabuurschap en/of geïnspireerd vanuit een christelijke visie, onderlinge hulp te verlenen op het gebied van de uitvaart en een overledene op de meest waardige wijze, overeenkomstig zijn/haar wensen, naar zijn/haar laatste rustplaats te brengen, mede om te voorkomen dat de verzorging van een stoffelijk overschot van de mens een voorwerp van winstbejag wordt. De vereniging heeft primair een lokaal karakter. Het jaarverslag is vastgesteld op woensdag 28 maart 2018 Voorzitter Secretaris Het jaarverslag wordt twee weken voor de ledenvergadering gepubliceerd op de website en is af te halen bij de secretaris. Het jaarverslag is beschikbaar voor de leden op de ledenvergadering en wordt in de vergadering vastgesteld. dhr. L. Feenstra mw. J. Schippers-ter Wee 14 3

4 Het bestuur Het bestuur is vijf keer in vergadering bijeen geweest. Samenstelling en taken bestuur vanaf 29 maart 2017 Voorzitter dhr. L. Feenstra Secretaris mw. J. Schippers Penningmeester dhr. J.W. Miedema Ledenadministratie mw. T. de Vries Bestuurslid mw. W. van der Kooi Financiën en actuariële aspecten Vermogensbeheer Automatisering Communicatie Verzekeringen Regel- en wetgeving Administratieve organisatie en interne controle Dhr. H. Schreiber vraagt wat de Federatie biedt voor de hoge contributie. Dhr. L. Feenstra antwoordt - dat het een bijdrage is per lid. - dat er een verzekering is afgesloten voor het geval dat er meer dan vier leden tegelijk overlijden, bv. bij een ramp, de Federatie bijspringt. - dat er een lijntje is naar Nardus, de overkoepelende verening. * Dhr. Peter Plantinga van Lytsewierrum heeft een rekenmodel ontwikkeld en heeft dat gedemonstreerd tijdens de ledenvergadering in november De verenigingen waren enthousiast, maar het bestuur van de Federatie moet zijn goedkeuring geven aan het gebruik hiervan. Het vervangt niet het actuarieel rapport dat één keer in de drie jaar moet worden opgemaakt, maar geeft wel tussentijds een beeld van hoe de vereniging er financieel voor staat. * De Federatie vervult een voortrekkersrol voor de aangesloten verenigingen. Verder vraagt dhr. H. Schreiber wat we verwachten van de actie van Twenthe Verzekeringen. Dhr. L. Feenstra heeft met dhr. Henk Schreiber gesproken en gezien de reacties op de uitvaartbeurs is hij positief gestemd. Volgens dhr. L. Feenstra staat de vereniging meer in de belangstelling, mede dankzij de uitvaarbeurzen. Het is een echt dorpsgebeuren. De actie van Twenthe is een grote kans voor de vereniging. 6. Verslag kascommissie Dhr. J. Meesters vertelt dat de kascommissie bij penningmeesterdhr. J. W. Miedema is geweest en alles heeft doorgenomen. Het zag er goed uit. Een goed gesprek gehad over het beheren van het kapitaal. Aan de penningmeester wordt decharge verleend. 7. Benoeming kascommissie Voor dhr. H. S. is het het tweede jaar. De voorzitter bedankt hem voor het werk dat hij heeft gedaan. De voorzitter vraagt of we volgend jaar weer een beroep mogen doen op dhr. J. Meesters. Dat mag. Het bestuur gaat op zoek naar een tweede kascommissielid. 8. Contributie Gezien de financiële positie van de kas wordt de contributie met ingang van dit jaar verhoogd met 1,50 en gaat naar 14,50 voor leden die de vereniging hebben gemachtigd en naar 16,00 voor leden die per acceptgiro betalen. 9. Bestuurswisseling Mw. W. van der Kooi is aftredend en stelt zich herkiesbaar. Er zijn geen nieuwe namen binnengekomen. Mw. W. van der Kooi wordt voor zes jaar herbenoemd als algemeen lid van de uitvaartvereniging. 10. Rondvraag Dhr. J. Meesters zegt dat de verslagen en keurig uitzien. 11. Sluiting Dhr. L. Feenstra bedankt een ieder voor de aanwezigheid en sluit de vergadering. 4 13

5 Verslag van de ledenvergadering van gehouden op woensdag 29 maart 2017 in It Maskelyn Aanwezig: dhr. Lieuwe Feenstra, (voorzitter), dhr. Jan Willem Miedema (penningmeester), mw. Tineke de Vries, mw. Jacqueline Schippers (secretaris/verslag), mw. Els Breimer (uitvaartondernemer), dhr. Harm Schreiber (kascommissie) en dhr. Jan Meesters (kascommissie) Afwezig: mw. Wikje van der Kooi 1. Opening Dhr. L. Feenstra opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt zonder wijzigingen en aanvullingen vastgesteld. 3. Mededelingen en ingekomen stukken * Mw. T. de Vries zegt dat er vandaag een prachtig stukje in Actief stond over de uitvaartbeurs die zaterdag 25 maart jl. gehouden werd. * Dankzij de uitvaartbeurs heeft de vereniging zeven nieuwe leden kunnen bijschrijven. 4. Verslagen * Verslag ledenvergadering 16 maart 2016 Er zijn geen vragen en/of opmerkingen. Met dank aan mw. T. de Vries wordt het verslag goedgekeurd. * Jaarverslag 2016 Het jaarverslag is door niemand opgehaald bij mw. J. Schippers. Er zijn geen vragen en/of opmerkingen. Met dank aan de secretaris wordt het verslag goedgekeurd. 5. Financiën Dhr. J. W. Miedema licht de eploitatierekening toe: * Het aantal overlijdens stijgt. * Het afgelopen jaar is er een opschoning geweest met oude vorderingen. Het resultaat is 3.200,00. * Een vordering van 2015 is verwerkt in de balans van Dit heeft geen effect op het vermogen. Dhr. H. Schreiber krijgt het woord en zegt dat het goed is om naar de toekomst van de vereniging te kijken. Over drie jaar komt het spaardeposito vrij en dan is de vereniging 4.000,00 aan rente kwijt. Dan is er een negatief saldo en dat baart zorg. Een actie die we nu kunnen ondernemen is het verhogen van de contributie dit jaar te laten ingaan in plaats van volgend jaar. En dan over twee jaar nog een keer een verhoging. De premie van 775,00 blijft wel gelijk. De ledenvergadering gaat hiermee akkoord. Hoe ouder de leden worden, hoe langer er contributie wordt betaald. Afgesproken wordt dat wanneer een lid 100 jaar wordt er zij/hij vrijstelling krijgt van het betalen van de contributie. De Vereniging Op 31 december 2017 bedroeg het aantal leden Dec Dec Dec Dec Aantal leden Man Vrouw Verdeling Kind lid* Percentage lid** Normaal lid Overleden * Een 0-lid is iemand die op latere leeftijd lid is geworden. Dit houdt in dat men wel de jaarlijkse contributie betaalt, maar geen uitkering ontvangt. Wel kan gebruik worden gemaakt van de 15% korting. ** Een percentage lid is iemand die op latere leeftijd instroomt (vaak vanuit een andere vereniging). Door het verschil aan ledenvergoedingen tussen de verenigingen ontstaat er, wanneer men zich niet volledig inkoopt bij overgang, een tekort. Het tekort wordt dan in een percentage uitgedrukt en later bij overlijden verrekend aan de nabestaanden. Men kan wel gebruik maken van de 15% korting. verdeling naar leeftijd nieuwe leden uitgeschreven leden 100 jaar en ouder jaar jaar jaar jaar 139 jonger dan 18 jaar jaar en ouder jaar jaar jaar jaar 2 jonger dan 18 jaar jaar en ouder jaar jaar jaar jaar 1 jonger dan 18 jaar

6 Uitvaartverzorging De uitvaarten worden namens de vereniging verzorgd door: De Laatste EER Hurdegaryp Financieel overzicht 2017 (Balans) ACTIVA PASSIVA Vaste termijn sparen Schulden 0 0 Rendementsrekening Voorziening Rabo rekening courant Reserve Nog te vorderen contributie Nog te betalen kosten Totaal Totaal Vermogenopstelling Eindstand Mutatie technische voorziening Resultaat Eindstand Reiny van der Vegt Sarissa Schoppert Stationsweg HB Hurdegaryp Telefoon Tij@tijuitvaart.nl Els Breimer Vossenburcht AN Hurdegaryp Telefoon els@finesuitvaartzorg.nl Foto: Jan Kamminga 6 11

7 Financiën De contributie bedroeg 14,50, met acceptgiro 16,00. De vergoeding bij overlijden was 775,00. De Laatste Eer Hurdegaryp Financieel overzicht 2017 Baten Lasten Contributie , ,00 Vergoedingen overleden leden 7.750, ,00 Voorziening oninbare vorderingen -144,00 - Administratiekosten 672,27 643,40 Nog te innen contributie - 173,00 Vergaderkosten 84,40 74,00 Leden van andere verenigingen 1.552,00 651,00 Afdracht Federatie 449,20 416,00 - Advertentiekosten 384,01 192,00 Rente spaarrekening vast 4.150, ,00 Bankkosten 220,79 271,00 Rente rendementsrekening 177,00 412,00 Nog te betalen kosten 96,81 - Overige - 69,00 Kosten bestuur 180,00 144,00 Kosten website ,91 - Uitvaartbeurs 220,78 resultaat (positief) 6.276, ,60 totaal , ,00 totaal , ,00 Activiteiten Uitvaartbeurs Op zaterdag 25 maart 2017 heeft de Vereniging in samenwerking met mw. R. van der Vegt (Tij Uitvaart) en mw. E. Breimer (Fines Uitvaartzorg) de tweede beurs georganiseerd in It Maskelyn. Ledenvergadering Op woensdag 29 maart 2017 heeft in It Maskelyn de Ledenvergadering plaatsgevonden. Naast het bestuur waren de leden van de kascommissie aanwezig. Verder kon het bestuur helaas geen leden verwelkomen. Tijdens deze vergadering werd mw. W. van der Kooi voor zes jaar herbenoemd als bestuurslid. Regionale vergaderingen 10 april vergadering van Cluster Tytsjerksteradiel in Hurdegaryp. Dhr. L. Feenstra en mw. J. Schippers waren aanwezig 16 oktober vergadering van Cluster Tytsjerksteradiel in Tytsjerk. Hierbij waren we niet aanwezig. Provinciale vergaderingen 20 april 2017 vergadering van de Federatie in Drachten. Hierbij waren we niet aanwezig. 23 november 2017 vergadering van de Federatie in Sneek. Hierbij waren we niet aanwezig. 10 7

8 Nardus gedragscode De Nardus gedragscode is een kwaliteitskenmerk voor de verenigingen die aangesloten zijn bij de Federatie van Uitvaartverenigingen in Friesland. Op 17 november 2016 heeft de vereniging de Nardus Gedragscode ontvangen tijdens de najaarsvergadering van de Federatie in Sneek. Publiciteit en Communicatie Website De website is bedoeld als een informatieve site. De site wordt actueel gehouden door de secretaris. Advertenties Iedere maand staat er een advertentie in dorpskrant Tusken Wâld en Wetter Daarnaast is er in 2017 een advertentie geplaatst in Actief, de regiokrant van Tytsjerksteradiel, waaraan de meeste verenigingen van het Cluster meedoen. Koepelorganisaties Federatie van uitvaartverenigingen in Friesland Uitvaartvereniging De Laatste Eer is aangesloten bij de Federatie van Uitvaartverenigingen in Friesland. Nardus De Federatie van Uitvaartverenigingen in Friesland is aangesloten bij Nardus. Deze landelijke vereniging behartigt de belangen van aangesloten uitvaartverenigingen. Doordat onze vereniging is aangesloten bij de Federatie zijn wij ook betrokken bij Nardus. 8 9