Vast stellen agenda Geen aanvullingen op de agenda en deze wordt ongewijzigd vastgesteld.

Transcriptie

1 Vergadering: Algemene Leden Vergadering Datum: 24 september 2014 Aanvang: 19:30 Aanwezig: Kars Schuiten (vz), Harro Prins (penningmeester), Anne Veenker (bestuurslid Jeugd), Gert- Jan Kloppenburg (tc) Hans Schuiten, Cor Kuperus, Bert de Graaf, Albert Huisman, Niesko Veenker, Marcella Wierenga, Claudia Folkers, Jason Smeenge, Ester Vos, Melvin de Graaf, en Marie Pasman (secretaris) Afwezig: m.k. Jasper de Munck (bestuurslid), Johan Klein (bestuurslid recreanten), John Scholte, Marjan Borgeld, Carolien Visser en Dames2 heeft een wedstrijd. Notulen: Marie Pasman Nr. Opening De voorzitter opent de vergadering. Actie van: Vast stellen agenda Geen aanvullingen op de agenda en deze wordt ongewijzigd vastgesteld. Mededelingen/ Ingekomen stukken Geen bijzonderheden. Notulen ALV 2013 De notulen worden vastgesteld. Voorzitter bedankt Marie voor notulen. Bestuursverkiezing/ Rooster van aftreden Aftredend is de penningmeester, Harro Prins, helaas is er geen kandidaat beschikbaar. We hopen deze op korte termijn toch te vinden en doen een oproep aan een ieder hier in mee te denken. Harro wordt middels een bloemetje bedankt voor zijn inzet. Tevens wordt hem gevraagd de financiën te blijven doen. Hij antwoordt hier positief op. De JC is weer uitgebreid met Marcella Wierenga en Jason Smeenge.

2 Jaarverslagen 2013/2014 Jaarverslag TC Volgende suggesties komen aan de orde: - Eventueel een map/schrift waarin coach en trainer informatie kunnen overdragen. - Gert-Jan geeft aan dit in de TC ook mee te nemen. - Carolien stopt met haar activiteiten in de TC, dus ook als afvaardiging in bestuur. - TC is nu Koos van Delden, Gert-Jan Kloppenburg, John Scholte. Jaarverslag JC Geen op of aanmerkingen Jaarverslag Recreanten - Promotie van 1 team naar A poule - Aantal teams afgemeld, competitie begint dit jaar pas in oktober - Dames wel uitgebreid in aantal 9-2 de heren team is 4 de geworden - Training voor de dames is fanatiek en bevalt goed met Petra. Jaarrekening 2013/2014 Afgelopen jaar veel contributie wat een mooie bijdrage is. Sponsoring, 990 in mindering op de kleding Jeugdsubsidie vervalt in 2014/2015 is wegbezuinigd door de gemeente Sponsoring en club 50/25 moet opgepakt worden Acties op zaalhuur: vakanties niet, juni beachen etc vangt de stijging van de huur op. 3 teams nieuwe shirt, voor 2 een sponsor. (D2/D3/Dames recreanten) Financiële verantwoording jeugdcommissie Nu aanvulling aan de kas. HS: hoeveel mogen we in Kas hebben in de JC en wanneer vloeit het terug in de vereniging. Marie: agendeert hoe gaan we om met de Kas en het Kas geld van de JC, hoe leggen we hier verantwoording over af. Club van 50/25: Flyeren door JC. Standaard brief voor bestaande leden van club van 50/25. Marie JC Balans wordt toegelicht door Harro We staan er goed voor, begroting is sluitend wel uitdagend. Buffer is nodig. Contributie, voorstel is om het te laten zoals het is. Volgend jaar 1 agenda punt inzake begroting en vaststellen van de contributie. Begroting: Paasactie, bijdrage aan JC nog niet verwerkt. Harro Verslag Kascommissie (ook kas JC) Verslag Kascommissie: Gerard en Albert. Harro heeft de stukken overlegd, geen onvolledigheden geconstateerd. Er wordt decharge verleend. Decharge verlening penningmeester Er wordt decharge verleend aan de penningmeester, zie ook bijlage verklaring kascommissie.

3 Benoeming nieuwe kascommissie Albert treedt af, Gerard Lansink en Niesko Veenker zullen het volgend jaar doen. Begroting 2013/2014 Harro ligt toe: Hans Schuiten: Vraag: stijging van de kosten van Trainers/coaches Stijging van de kosten voor de jeugd, ballen, 2x trainen, Bestuur kritisch kijken naar sponsorbeleid: mailing is niet voldoende geweest. Nu binnen bestuur iemand verantwoordelijk gesteld voor sponsorbeleid. Hier zullen we actief iets mee doen aangezien afhankelijkheid van 1 sponsor risicovol is. Sponsoren voor specifieke activiteiten, bijv. scholentoernooi en intertoys. Bestuur Vaststellen contributie Harro: er is geen contributieverhoging, wel zal actief naar sponsoren gezocht moeten worden. Tevens zal leden aantal niet mogen dalen. Besloten wordt: - Contributie blijft gelijk akkoord zoals meegenomen in de begroting. Wedstrijdsecretariaat/ scheidsrechters Hans krijgt een bloemetje voor zijn inspanningen van afgelopen jaar en het weer goed laten verlopen van de wedstrijden. Hans ligt toe: - H1 gepromoveerd, lastig voor nieuwe scheidsrechters - Thom heeft helaas afscheid genomen en lidmaatschap vereniging opgezegd. - Gea de Jonge, blijft fluiten voor de vereniging. Hij geeft het bloemetje aan Marie Pasman voor haar inspanning om de planning van de thuiswedstrijden in de Spont met de gemeente weer rond te krijgen voor het nieuwe seizoen. Feestcommissie voor 25 jr. Tyfoon. - Oprichting 28 juni Recreanten, worden door Albert Huisman geïnformeerd over penningmeester, kascommissie en feestcommissie - Oudledenlijst - Niesko Veenker coördineert en neemt actie voor 25jr. bestaan Tyfoon. Rondvraag - Cor: TC, graag voorlopige teamindeling samen met de trainers te doen. - Bert: van iedereen adres, dan makkelijker iedereen te benaderen voor bijvoorbeeld uitnodiging van ALV etc. - Zo makkelijker een reminder voor een uitnodiging te sturen. Niet iedereen kijkt op de site. - Recreanten verzorgen in nw buinen ook de radio en scheidsrechters - Albert: 50jr spont. Nemen we daar ook in deel?! Wij zullen er zeker aanwezig zijn. - Albert: Thom boersma, lid af. Scheidsrechter af, heeft hij nog een bloemetje gekregen. - Gert-Jan: Ledenadministratie, overgedragen aan Henk Douwstra. - Harro: wie doet wat binnen de vereniging, hiervoor is een puntensysteem binnen de vereniging. - Plan maken voor hoe gaan me mensen actief benaderen om mee te helpen en te ondersteunen. - D2 zal gevraagd worden het seizoensafsluitingsfeest te organiseren.

4 Sluiting Kars sluit de vergadering

5 AKTIELIJST dd & pt. Onderwerp/actie Statu s Actie Clubactie opnieuw agenderen Marie Taakstellende besparing/ sponsorgelden voor de begroting 2013/2014 invullen Idem 2014/ Feest 25 jarig bestaan wordt georganiseerd door commissie met voorzitter Niesko Veenker Budget meegeven aan team wat de seizoen afsluiting regelt Dames 2 informeren dat zij uitverkoren zijn dit jaar seizoen afsluiting te regelen. Bestuur N i e s k o Veenker Harro Marie Verzoek om via mail herinneringen voor activiteiten als ALV etc te versturen. Bestuur