Notulen Algemene Ledenvergadering 14 maart 2016

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering 14 maart 2016 Volgens de presentielijst waren er 22 leden aanwezigen 1. Opening, en mededelingen De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder welkom. De voorzitter deelt mee dat er in het afgelopen jaar één lid is overleden de heer Maarten Zijlstra. De voorzitter vraagt een minuut stilte. De voorzitter bedankt alle vrijwilligers, sponsors en donateurs voor hun inzet in het afgelopen jaar. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt met één wijziging punt 10 wordt behandeld voor de rondvraag vastgesteld. 3. Vaststellen notulen van de ALV van 30 maart 2015 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. 4. Vaststellen Jaarverslag secretariaat 2015 Het Jaarverslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 5. Vaststellen Jaarverslag zwemmen 2015 (vervalt) Door het opstappen van de heren Koers en Van Dijkum is er geen coördinator zwemmen. De honneurs zijn door het bestuur waargenomen. De aanwezigheidslijsten worden door de verpleegkundigen bijgehouden. Mevrouw Kerkhof deelt namens de verpleegkundigen mee dat de sfeer onder de zwemmers goed is. De heer Van de Belt vraagt naar de aanwas van nieuwe leden onder de zwemmers. Het is een gegeven dat het aantal zwemmers terugloopt, dit jaar hebben twee nieuwe zwemmers zich aangemeld. 6. Vaststellen Financieel jaarverslag HTC 2014 De voorzitter deelt mee dat de heer Van Rijswijk door zijn drukke werkzaamheden zijn werkzaamheden voor de HTC gestopt heeft. De financiën worden momenteel door de heer Van der Sman voormalig penningmeester waargenomen. Het Financieel jaarverslag is door de heren Van der Sman en Kramer gemaakt. De heer Kramer geeft een toelichting op het Financieel jaarverslag. Geconstateerd is dat de zwemafdeling in de rode cijfers zit, de financiële buffer wordt langzaam opgemaakt. De heer Kramer ligt dit toe. Volgens de heer Kramer is het niet mogelijk om een subsidie van de gemeente te krijgen. De heer Nutbey is bang dat het negatieve saldo van het zwemmen ten laste van de trimclub komt. Dit is niet het geval. Afhankelijk van het aantal leden is er 6.000,00 nodig om het zwemmen voor de ko- Pag 1

2 mende jaren te verzekeren. Voorlopig is de volgende oplossing toegepast. Na de zomervakantie worden beide groepen samengevoegd en één uur gezwommen. De heer Van der Belt is bang als het zwemmen één uur wordt er het risico is dat de groei eruit gaat. Risico van ledenverlies is dan nog meer aanwezig. De heer Nutbey vraagt of de contributie omhoog kan, De heer Kramer antwoordt dat contributieverhoging geen afdoende oplossing is. De heer Van t Wout geeft een toelichting op de gemaakte afspraken met het Groenhoven bad. Het Groenhovenbad verplicht de vereniging dat er een verpleegkundige bij het zwemmen aanwezig is. De volgende acties zijn ondernomen voor het winnen van nieuwe leden: De heer Van t Wout heeft een brandbrief naar de cardiologen gestuurd. Hierop zijn twee reacties gekomen. Bij de opening van het buitenbad is er de mogelijkheid om het HTC middels een kraampje te promoten, hiervoor is promotiemateriaal nodig. De heer Van der Belt wil een beroep op de maatschap cardiologen doen, het is ook in belang van de maatschap dat het zwemmen mogelijk blijft. HTC wil zich toeleggen in het verruimen van het ledenbestand door contact te zoeken met andere patiëntenverenigingen. De heer Nutbey vraagt naar een plan van aanpak. De voorzitter deelt mee dat er een donatie, van een onbekende heer, mevrouw of echtpaar, is ontvangen van 5.000,--. Hierdoor is het mogelijk om nog enkele jaren door te gaan. Noodzaak blijft om nieuwe zwemleden te werven. De heer Nutbey vraagt waar de inkomsten en uitgaven van het koffiegeld in de begroting staan. De heer Kramer antwoordt dat deze zijn terug te vinden in balansoverzicht 2016 Totaal overzicht financiën algemeen trimmen heeft een voordelig resultaat. De voorzitter bedankt de heren Van der Sman en Kramer voor hun inzet. 7. Verslag van de kascontrole commissie De heren Uitbeijers en Duinstee hebben de kascontrole verricht. De verklaring is bijgevoegd. De heer Uitbeijerse deelt mee dat de controle steekproefsgewijs is gedaan. 8. Décharge van het bestuur over 2015 De ALV geeft goedkeuring aan de jaarcijfers én het handelen van het bestuur over Benoeming nieuwe Kascontrole commissie 2016 Met dank aan leden Uitbeijerse de heer Duinstee. De heer Nutbey neemt deel aan de kascommissie er wordt een oproep op de website geplaatst voor een reserve lid. 10. Vaststellen begroting 2016 De begroting wordt door de ALV goedgekeurd. 11. Vaststellen contributie 2017 De heer Otten vraagt waarom er geen indexatie voor 2016 is gedaan, hij pleit voor een indexatie voor het jaar De heer Otten is bang dat als er geen indexatie voor 2017 plaats vindt de contributie voor een volgend jaar in eens erg hoog wordt. Pag 2

3 De voorzitter deelt mee dat in overleg met de heer Bac van de Driestar de zaalhuur van de Driestar voor 2017 niet verhoogd wordt. 12. Aftreden en benoemen bestuursleden. De heer Westerveld (voorzitter) en mevrouw Kerkhof (2 e penningmeester) nemen afscheid. Mevrouw Kerkhof blijft wel als verpleegkundige werkzaam. De ALV bedankt beiden voor hun inzet met een applaus. Er hebben zich geen gegadigde voor het voorzitterschap gemeld. De heer Van t Wout neemt daarom het voorzitterschap voor 1 jaar op zich. Hij plaatst een oproep voor een nieuwe voorzitter. Hij noemt de opkomst van de ALV teleurstellend. De bemensing van het bestuur vindt de heer Van t Wout een punt van aandacht. De ALV gaat hiermee akkoord. De heer Otten waarschuwt voor negatieve toonzetting in de ALV. De heer Van der Belt wil een brandbrief voor de leden opstellen met de vraag voor ondersteunende PR activiteiten. 15 maart 2016 is er met groep C3 een gesprek om PR activiteiten op te pakken. De heer Kramer deelt mee dat hij zijn activiteiten voor de website wil staken. Pag 3

4 13. Rondvraag Opmerking van de heer Potuijt om de contributie voor zover nog niet betaald dit voor de zomervakantie te doen. Er is een voorstel in de vakanties niet te sporten. De voorzitter sluit hierna de vergadering. Pag 4

5 Presentielijst ALV 14 maart 2016 Presentielijst is op te vragen bij het bestuur Pag 5