U allen wordt uitgenodigd voor de jaarlijkse Algemene ledenvergadering Sport Vereniging Marknesse.

Transcriptie

1 U allen wordt uitgenodigd voor de jaarlijkse Algemene ledenvergadering Sport Vereniging Marknesse. Op maandag 18 november 2013 om uur in Sport- en Faciliteitencentrum de Punt aan de Emmeloordseweg 2 te Marknesse. Agenda : 1. Opening 2. Notulen Jaarvergadering 3 december o Notulen zijn opvraagbaar bij secretariaat of bij de vergadering. 3. Ingekomen stukken / Mededelingen 4. Jaaroverzicht SVM Algemeen 5. Vaststelling Statuten SVM. 6. Financieel Resultaten overzicht door de Penningmeester o SVM Algemeen o De Punt o Afdelingen: Gym, Jeu de Boules, Korfbal, Volleybal en Voetbal o Verslag Kas controle door kascontrole commissie 7. PAUZE 8. Begrotingen 7. Situatie gemeentelijke kosten 8. Punt inkomsten. 9. Contributie vergelijk in de regio 9. Rondvraag 10. Sluiting Wij rekenen op uw komst. De voorzitter.

2 Notule. Jaarvergadering Vergadering 03 december Opening en vaststelling agenda: Eddy Capelle begint de vergadering om 20:04 met het voorlezen van een verslag over het afgelopen jaar is een roerig jaar geweest waarin veel is gebeurd. Allereerst het vertrek van André en Regina, waarna Eddy en Erwin besloten door te gaan voor de sporters en supporters, waarbij de organisatie van het sportfeest een centrale plek innam. Er zijn op het moment problemen besturen compleet te krijgen, denk aan de korfbal en de gym, maar ook SVM algemeen heeft slechts één potentieel bestuurslid kunnen vinden. Dit betekent dat Eddy zijn functie nu eindelijk kan neerleggen, maar dat Erwin toch de financiën voorlopig in zijn beheer houdt. Het is nu tijd om vooruit te kijken en resultaten te boeken. Veel hobbels zullen moeten worden genomen, de rust moet terugkeren. Het belangrijkste is dat SVM weer een geheel is en dat deze eenheid moet worden bewaard. Sportief en financieel gezien kunnen we terugkijken op een positief jaar. SVM heeft een mooie toekomst verdiend. De vergadering wordt officieel geopend en iedereen wordt welkom geheten. Aanwezig zijn 28 leden en 8 niet-leden. De agenda wordt goedgekeurd. 2. Notulen jaarvergadering 2011: De notulen van de jaarvergadering van 2011 worden op een kleine wijziging na goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken: Er zijn geen ingekomen stukken. 4. Mededelingen: Er zijn geen mededelingen. 5. Vaststelling nieuwe statuten SVM zoals beschreven op de site van Vaststelling nieuwe statuten: sinds 1982 is er geen wijziging geweest. In 2012 zijn nieuwe statuten opgesteld. Deze zijn, ter inzage, te vinden op de website van SVM. Tekstueel zijn er nog enkele verbeteringen door te voeren, enkele leden hebben hun bevindingen al doorgegeven, deze zullen zo nodig verwerkt worden. De belangrijkste wijziging betreft het toestaan van het deelnemen aan wedstrijden op zondag. De eerstvolgende stap is naar de notaris gaan voor adviezen etc. Daarna zullen, na een periode van minimaal 14 dagen, de statuten, tijdens een vergadering waar minimaal 70% van de leden aanwezig is, worden vastgesteld.

3 6. Bespreking jaarverslag penningmeester SVM algemeen: Algemeen: leden en sport: -/- 650,00 door dubbele kosten sportfeest (2 keer binnen 1 boekjaar); reünieboeken zijn afgeschreven +/+ 400,00 Punt: kosten omzet +/+ 4%, marge verslechterd i.v.m. prijsverhoging INBEV en in 2012 gemiddelde prijsverhoging consumpties 10 cent. Dit jaar is er een puntuitkering gerealiseerd van 2.650,00. Winst komt door extra bonus van INBEV. Doorlopende doelstelling: 50% marge, uitkeren puntgelden, IVA-cursus. Contributies: +/+v 4.2%; donateurs -/- 6.6% Voetbal: +/+ 267,00; opbrengst en kosten omlaag, reclame/sponsoring inkomsten staan onder druk Volleybal: +/+ 616,00; zowel de opbrengsten als de kosten zijn omhoog gegaan Korfbal: -/ ,00; zowel de kosten als de inkomsten zijn gedaald Gym: +/+ 908,00; opbrengsten gestegen, kosten omlaag Jeu-de-Boules: +/+ 81,00; opbrengsten en kosten vrijwel gelijk gebleven 7. Verslag kascontrolecommissie en de benoeming van de nieuwe commissie: Kascontrolecommissie geeft aan dat alles netjes en goed verzorgd was, enkele correcties waren nodig en zijn doorgevoerd. De benoeming van de kascontrolecommissie ligt bij de afdelingen. De penningmeester wordt bedankt voor zijn werkzaamheden en discharge verleend. PAUZE 8. Begrotingen: Algemeen: -/ ,00 i.v.m. extra kosten leden en sport Punt: +/+ 200,00 i.v.m. positief effect prijsverhoging, negatief effect door BTW verhoging huur naar 21% Voetbal: -/- 25,00 i.v.m. reclame-inkomsten dalen, kosten blijven gelijk Volleybal: +/- 0,00 i.v.m. zowel opbrengsten als inkomsten zullen dalen Korfbal: +/+ 100,00 de opbrengsten zullen gelijk blijven, de kosten zullen dalen (hierbij is uitgegaan van het voorlopige besluit betreffende de puntkosten, bij een definitief besluit kan de begroting anders uitpakken) Gym: +/- 0,00 de opbrengsten blijven gelijk, de kosten zullen stijgen Jeu-de-Boules: +/+ 78,00de opbrengsten zullen stijgen, de kosten zullen dalen

4 9. Contributies: Contributies, traditioneel wordt er gevraagd om toestemming om, zo nodig, de contributie in 2013/2014 met maximaal 5% te kunnen verhogen. Deze toestemming wordt NIET gegeven. Voorstel om een wijziging op te nemen in de statuten, waarin het beslismoment voor een dergelijke contributieverhoging anders wordt bepaald. Zodat er over het lopende jaar en niet over het komende jaar hoeft te worden besloten. Dit voorstel wordt meegenomen naar de vergadering van SVM algemeen. Ledenontwikkeling +/+ 20 leden naar 642 o voetbal -/- 9 van 317 naar 308 o volleybal +/+ 17 van 131 naar 148 o korfbal -/- 5 van 71 naar 66 o gym +/+ 17 van 92 naar 109 o jeu-de-boules -/- 2 van 23 naar Stichting Sport-en faciliteitencentrum de Punt : Stichting de Punt bestaat uit vrijwilligers en is 1 met de sportvereniging. Kinderopvang betaald huur, deze gaat mee met de landelijke huurverhogingen. De verdeling van de energiekosten moet eventueel opnieuw bekeken worden. Stichting de Punt heeft leningen die lopen t/m 2019, dan is er een aflossing bereikt van 0,00. Rond dit tijdstip wordt het eerste groot onderhoud verwacht. De keuze is: een pot creëren of aflossen. Dit laatste is het slimste. Wanneer men problemen constateert, deze graag doorgeven per mail. Er is een vraag of er camera s geplaatst kunnen worden in de Corridor, i.v.m. het voorkomen van en optreden bij vandalisme. 11. Bestuursverkiezing en 12. Uitslag bestuursverkiezing: Bestuursverkiezing; Eddy en Erwin zijn beiden aftredend en niet verkiesbaar. Voor de functie van voorzitter is Gerard Bovée benaderd. Hij wordt voorgesteld aan de aanwezigen en met algemene stemmen verkozen tot voorzitter. Omdat er nog geen kandidaat gevonden is voor de overige functies, zal Erwin voorlopig de financiën blijven beheren, maar niet meer deelnemen aan de vergaderingen van SM algemeen. Gerard dankt de vergadering voor het vertrouwen en geeft aan dat er mensen moeten worden benaderd voor hulp. Hij wil graag tegemoet komen aan de verwachting van de leden, er is het nodige gebeurd. De waarde van de Omni vereniging geeft een goed gevoel, deze is vooral zichtbaar in het samen sterk staan met Dorpsbelangen en Ondernemersvereniging. Het doel van de Omni is vooral, commitment zoeken, geleidelijk willen veranderen wat nodig is en elkaar ondersteunen en helpen, samenwerken om SVM goed te laten draaien. Zijn uiteenzetting kan op grote bijval van de aanwezigen rekenen en Gerard ontvangt dan ook een welverdiend applaus

5 13. Rondvraag en 14. Sluiting: AED in de gang van de Punt piept, hier wordt naar gekeken. Wanneer deze begint te piepen, gaat de accu nog een half jaar mee. De kinderpads voor de AED zijn aangeschaft en hangen bij de AED. In de praktijk blijkt dat deze eigenlijk nooit gebruikt worden. Zou de kostenverdeling van de Punt voortaan voor het einde van het boekjaar bekend gemaakt kunnen worden, dit i.v.m. het opstellen van een reële begroting? Eddy sluit de vergadering. Kees Hannema neemt nog even het woord om Eddy en Erwin namens iedereen heel erg te bedanken voor hun inzet in de afgelopen, moeilijke periode. Alle aanwezigen vallen hem bij met een daverend applaus voor deze inzet. Opgemaakt op 3 december 2013 Door Astrid Jarsky Marknesse

6 Notulen van de algemene ledenvergadering van SVM Datum: 4 november 2013 Opening door Gerard m.b.v. beamer waarop de indeling van de agenda. Gerard geeft een korte voorbeschouwing over de statutenwijziging. - Er is gedurende 2 jaar overleg geweest over het aanpassen van de statuten aan de tijdsgeest. - Vorig jaar konden statuten niet worden vastgesteld. Er waren onduidelijkheden en er was geen meerderheid van leden. - Voor deze nieuwe statuten hebben we via Carrefour notariskantoor Prummel in de arm genomen. We moeten daar een kleine tegenprestatie voor leveren. (publicatie in de Noordoostpolder en in de Sluispunt.nl) Het besluit kan en mag vanavond niet vallen omdat geen tweederde deel van de leden aanwezig is. Daarom op de jaarvergadering van 18 november één agendapunt als hamerstuk Statuten. De statuten van 1982 waren niet officieel gedeponeerd Gerard noemt een aantal punten die veranderd moesten worden: - Wel deelname aan evenementen op zondagen bij andere verenigingen. - Duidelijk weergave: Bestuur, algemene vergadering, afdelingsbesturen, afdelingsvergaderingen, alsmede personen en commissies. - Zittingsperiode bestuur: maximaal 3 jaar en 3 keer herkiesbaar. - Opzeggen van lidmaatschap, wat meer flexibel. - Verhogen van contributies, wat dichter bij de beslissing. - Aanpassing van de bestuurszetels met enige flexibiliteit. - Clubblad versus dorpskrant. - Het invoeren van een huishoudelijk reglement maakt de vereniging flexibeler. - Voor grote investeringen en overeenkomsten moet het bestuur van de vereniging de leden bijeenroepen. Investeringen > ,- Overeenkomsten: - huur - overeenkomsten met bankkrediet - lenen en uitlenen van gelden, excl. Aan vereniging verleend bankkrediet - sluiten van arbeidsovereenkomsten > Onderscheid tussen leden (gewonen leden, bestuursleden, juniorleden en donateurs) is beter omschreven. Leden van verdienste en ereleden zijn ook beschreven. Buitenleden zijn verdwenen. - De wijze van toelating van de leden is algemener omschreven.

7 De mensen die geen contributie betalen zijn officieel geen lid, uitgezonderd ereleden en leden van verdienste en hebben dus geen stemrecht. Hierover ontstaat enige discussie. Bestuursleden algemeen dragen bevoegdheden en verantwoordelijkheden in tegenstelling tot bestuursleden van afdelingen. Er waren enkele vragen betreffende: Artikel 5 lid 2. (Koerdien van Wijk). Het algemeen bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen. Waarom niet ereleden en juniorleden en donateurs en leden van verdienste genoemd? Artikel 17 lid 5. (Koerdien van Wijk) Waarom mag hier beroep door derden worden gedaan en waarom bij lid 6 niet Artikel 21. (Koerdien van Wijk) Waarom zijn hier de ereleden en leden van verdiensten niet genoemd? GB gaat deze vragen aan de notaris voorleggen en indien daar aanleiding tot is zal er aanpassing worden gemaakt in het concept en zal op de verg. van 18 november daarover melding gemaakt worden. De vergadering gaat met handopsteking akkoord. Gezien tweederde van de leden niet aanwezig is wordt op 18 november het agendapunt statutenvaststelling op de agenda geplaatst voor de definitieve vaststelling. Rondvraag. Sluiting. GB bedankt iedereen.