Verslag 70 e jaarvergadering SV Angeren

Transcriptie

1 Verslag 70 e jaarvergadering SV Angeren 1. Opening De voorzitter heet iedereen van harte welkom en opent de vergadering. Wat er afgelopen seizoen is gepasseerd is te lezen in het jaarverslag, welke we bij agendapunt 4 door zullen lopen. Afgelopen jaar is oud-bestuurslid Herman Pruijn overleden. Ook trouwe supporter Huub Kloppenburg is overleden. Daarvoor en voor alle overige overleden leden vraagt de voorzitter een moment van stilte. 2. Ingekomen stukken Er zijn 4 afmeldingen: Johan Peters, Eric Molthoff, Wil Oomen, Mart van Onna en Marc Persoon 3. Goedkeuring verslag 69e e jaarvergadering 3 oktober 2011 Verslag van de 69 e jaarvergadering wordt goedgekeurd. 4. Jaarverslag secretaris senioren/jeugd Vragen/ opmerkingen: Wilie van Koolwijk: Supportersvereniging heeft flinke investering gedaan ten aanzien van Moves & Skills in het afgelopen seizoen. Wordt toegevoegd in het verslag. Maarten Giesbertz: Licht jaarverslag jeugd toe en bedankt alle vrijwilligers namens de jeugdafdeling. In het bijzonder Herman Vermeulen. Ben Maasman: Heeft enkele vragen ten aanzien van het technisch beleidsplan. Ben gaat hierover op een ander moment het gesprek aan met bestuurslid Technische Zaken Jan Peters. Het Jaarverslag SV Angeren wordt goedgekeurd. 5. Financieel jaarverslag penningmeester senioren/jeugd We hebben over boekjaar een positief resultaat van ~ 700,-, maar dit wordt veroorzaakt door incidentele inkomsten van ~ 3.000,-. 6. Verslag kascontrole commissie Geert Bouwman legt verslag uit namens kascontrolecommissie die verder bestaat uit Wil Oomen en André Rasing. De algemene indruk van de boekhouding is goed. Toegankelijk, overzichtelijk en dus een compliment. De kascontrolecommissie heeft volgende opmerkingen: - Kwijtgescholden openstaande contributie is logisch - Percentage dagstaten kantine dat door 2 personen is getekend verhogen - Steekproefsgewijs controle gelden die er uit zijn gegaan. Ziet er goed uit. 1/5

2 Dit betekent dat de kascontrolecommissie de volgende aanbevelingen doet: - Strakkere toezicht ondertekenen dagstaten (verhogen percentage getekende staten van 60% naar 75%) - De huidige eigen-verbruik-registratie laten vervallen. Meer aandacht voor objectieve controle uit eigen waarneming. Eigen gebruik per doelgroep eenduidig vaststellen en vastleggen. De voorzitter dankt de kascontrolecommissie De vergadering verleent decharge voor de afsluiting van het financiële jaar. 7. Verkiezing kascontrole commissie André Rasing en Geert Bouwman zitten nog in de kascontrolecommissie. Wil Oomen is aftredend en niet herkiesbaar. Jos Buurman stelt zich beschikbaar voor de kascontrolecommissie. 8. Goedkeuring begrotingen seizoen De penningmeester licht de begroting toe. Uitgavenkant: - Aan de uitgavenkant zijn we geen big spender. - Gas water licht wordt elk jaar duurder. Zou euro op kunnen leveren ivm gezamenlijke inkoop. Aan de inkomsten kant: - Incidentele baten door inkomsten kantine uit Job Brandts toernooi - Nieuwe subsidie-verordening op Sport en Welzijn gebied. Dit is omlaag bijgesteld van 24 naar 16 euro per jeugdlid - Vergoeding GSM-mast van de gemeente ivm verplaatsing gaat eraf. - Brutolonen omhoog ivm uitbesteden schoonmaken kleedruimte. Nu inventariseren hoeveel tijd we er kwijt mee zijn per week. Wordt meegenomen in de begroting vanaf 1 januari Zoals te zien aan de inkomstenkant wordt een eenmalige contributieverhoging voorgesteld van 20,- per lid om zodoende de begroting, met een licht exploitatietekort sluitend te krijgen. Daarbij de opmerkingen dat: - Het derde jeugdlid de helft van de contributie betaald - Contributie donateurs op 60,- per donateur blijft Bovenstaande wordt onderbouwd met een staat waarin van ca 15 verenigingen uit de regio de contributiebedragen inzichtelijk zijn gemaakt. Hieruit blijkt dat we geen rare contributiebedragen hebben. SV Angeren heeft ook na de verhoging van 20,- per lid nog steeds de laagste contributie. 2/5

3 Vragen/ opmerkingen uit de vergadering: Ben Maasman: Zijn er geen andere inkomstenbronnen mogelijk? Antwoord: Bestuur SV Angeren is van mening dat deze inkomstenbronnen via de Supportersvereniging al aangeboord worden. Ghislaine Hoenderboom: Welke rol speelt de Supportersvereniging in de exploitatie van SV Angeren? Antwoord: De afspraak is nu dat baten van de Supportersvereniging niet worden gebruikt voor de reguliere exploitatie van SV Angeren. SV Angeren kan middels zogenaamde additionele projecten een beroep doen op financiële ondersteuning van de Supportersvereniging. Wanneer de trend in de begroting zich voort zet moet deze discussie mogelijk nogmaals gevoerd worden. Ben Maasman: Wat is de positie van de Sponsorcommissie binnen de organisatie? Antwoord: De Sponsorcommissie opereert onder de Supportersvereniging, maar in de Sponsorcommissie zitten vertegenwoordigers uit alle geledingen (Supportersvereniging SV Angeren, Hoofbestuur SV Angeren, Jeugd SV Angeren). Ghislaine Hoenderboom: Kunnen jeugdleden geen rol spelen in het schoonmaken van de kleedkamers als bijbaantje? Antwoord: Hier is nog niet over nagedacht. Goede suggestie, wordt meegenomen. Geert Bouwman: Hoe gaat SV Angeren om met mensen die deze contributieverhoging niet op kunnen brengen? Antwoord: Penningmeester Rob Harmsen antwoord dat deze problematiek zich zelden of nooit voordoet, maar dat we te allen tijde met betreffende personen in gesprek gaan om een oplossing te vinden. De begroting wordt vastgesteld. Begroting jeugd: De begroting van de jeugd is jaarlijks hetzelfde. Dit jaar één opmerking. De gelden voor teamuitjes kunnen bij de Supportersvereniging gedeclareerd worden. Voorheen stonden deze als inkomsten (en uitgaven) op de begroting. De begroting jeugd wordt vastgesteld. 9. Vaststelling contributie De contributie wordt verhoogd met het Consumenten prijsindexcijfer 2011 (= 2.3). Dit komt afgerond neer op 2,- per jeugdlid en 3,- per seniorlid. Daarnaast wordt een eenmalige verhoging vastgesteld van 20,- per lid. Zie voor uitleg en uitzonderingen hierop agendapunt 8. 3/5

4 10. Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar: Jos Buurman: Jos stapte 3 jaar terug in bestuur als bestuurslid PR en Sponsoring. In de afgelopen periode is Jos er achter gekomen dat besturen niet zijn ding is. Hij staat liever achter de bar, brengt de nieuwsbrief rond of vervult een van de bestuursdiensten. Jos stopt, maar blijft dus wel allerlei vrijwilligerswerk doen. De voorzitter bedankt Jos voor zijn inzet en alles wat hij nog voor SV Angeren gaat doen. Aftredend en herkiesbaar: Wim Brandts, Harry Aalbers, Hans Aalbers, Jan Peters Ledenvergadering gaat akkoord. Nieuwe kandidaat: Gertjan Giesen Ledenvergadering gaat akkoord. Per saldo betekent bovenstaande 0, maar vorig jaar was de balans -2. De voorzitter vraagt de vergadering om het bestuur te helpen bij de zoektocht naar potentiële bestuursleden. Er zijn nog steeds 4 vacatures! Het bestuur zoekt nog naar invulling voor de volgende vacante functies: - Bestuurslid PR en Sponsoring - Bestuurslid Voetbalzaken Jeugd - Bestuurslid Supportersvereniging - Bestuurslid Ondersteunende Zaken 11. Mededelingen - Wim Brandts: Opbrengst collecte overleden leden = 78,90 - Rob Harmsen: Plan Civil Works is niet helemaal uit de lucht. Civil Works ziet er wel brood in, maar het lijkt alsof de Gemeente er niet op zit te wachten. 16 okt is er nog overleg met de burgemeester. SV Angeren heeft aangegeven geen behoefte voor een gesprek te hebben als Civil Works en gemeente niet verder komen. Er zal in dat geval onderhoud aan de huidige accommodatie gepleegd moeten worden. Daarover gaat het bestuur van SV Angeren dan in ieder geval met de Gemeente in gesprek. 12. Rondvraag a. Wilie van Koolwijk: Opmerking met betrekking tot vastgestelde begroting met mitsen en maren met redelijke kostenverhoging. Zorgen over situatie van volgend jaar, krijgen we dan volgend jaar dezelfde discussie? Antwoord: Bestuur maakt zich ook zorgen om de financiële situatie van de vereniging naar de toekomst. Wellicht is het wenselijk dat SV Angeren en de Supportersvereniging in financiële zin nauwer moeten gaan samenwerken. b. Geert Bouwman. Felicitatie met 70 jaar op 2 juli Aandacht voor 75 jarig bestaan (reserveringen). Daarnaast felicitatie en dank voor het bestuur voor inzet in afgelopen jaar. c. Geert Bouwman geeft aan ook graag in de Denktank plaats te nemen. d. Geert Bouwman geeft aan het programma van SV Angeren voor de komende week/weken niet te kunnen vinden. 4/5

5 Antwoord: Is onderaan de homepage altijd inzichtelijk. e. Ben Maasman. Beschrijven handleiding digitale faciliteiten kantine is wenselijk. Antwoord: Hier wordt aandacht aan gegeven. 13. Sluiting De voorzitter wenst iedereen een sportief en gezond seizoen toe en sluit de vergadering. De aanwezige leden krijgen nog enkele consumpties aangeboden. 5/5