Algemene jaarvergadering KVV Losser

Transcriptie

1 1 Algemene jaarvergadering KVV Losser Afmeldingen: A. Ellenbroek, J. Poorthuis, J. Poorthuis, F. Schoppink, J. Rikhof, B. Rikhof, G. Nijland, M. Boerrigter, B. Barelds, J. van Huizen. Op vrijdag 27 September werd vanaf uur in het clubgebouw van de voetbalvereniging KVV LOSSER de jaarlijkse algemene ledenvergadering gehouden. Aanwezig: 78 leden Notulen van de vergadering Opening van de vergadering Voorzitter F. Kuipers bedankt eenieder voor zijn/haar komst op deze ledenvergadering. Er wordt één minuut stilte gehouden voor de overleden leden t.w.j. de Jong, J. Heerink en R. Even sr.. Notulen van de vorige jaarvergadering De notulen van de algemene ledenvergadering van 28 September 2012 worden zonder opmerkingen vastgesteld. Jaarverslag van de secretaris Het jaarverslag van de secretaris, waarin aandacht wordt geschonken aan alle gebeurtenissen binnen de KVV LOSSER van het afgelopen seizoen is te lezen op de site en ligt ter inzage op de tafels. Jaarverslag van de penningmeester Het jaarverslag wordt digitaal gepresenteerd en toegelicht door Vincent Diepmaat. Ten eerste plaatst hij een overzicht van de financiële stromen t.w, kantine inkomsten, sponsorinkomsten en uiteraard de contributie inkomsten. De penningmeester van de sponsorcommissie, H. Eulderink, is gestopt en ook E. Notkamp, verantwoordelijk voor de contributies wil stoppen. Dit betekent dat er op twee belangrijke posities vacatures zijn. De penningmeester geeft aan dat we financieel gezond zijn zonder buffers. De sponsoring staat onder druk en kosten zullen bewaakt worden terwijl de inkomsten omhoog moeten. Ben Mulder merkt op dat getoond overzicht niet op 0 uit komt. Voorzitter F. Kuipers geeft aan dat het een uitdaging is en dat er hard gewerkt zal worden om wel op 0 uit te komen. V. Diepmaat heeft veel werk verzet en we hebben nu de mogelijkheid om maandelijks begroting te toetsen en zo nodig op tijd bij te sturen. Verder zijn er geen vragen en het jaarverslag wordt goedgekeurd.

2 2 Contributies Het bestuur stelt de vergadering voor de contributies conform indexering te verhogen met uitzondering van de jeugd welke nu maandelijks kledingbijdrage betalen. De volgende maandelijkse contributies gelden: Voor de spelende senioren: 17,65 Voor de rustende senioren: 7,85 Voor de jeugd: jaar 12, jaar 10, jaar 10,30 Mini s 2,65 Elke 2 e e.v. jeugdgezinslid 7,10 Vaststelling begroting 2011/2012 De begroting wordt vastgesteld. Verslag van de kascontrolecommissie Harold Nijhuis leest namens de kascontrolecommissie het verslag voor. Punt van aandacht welke elk jaar terugkomt is de afdracht aan de Stichting Exploitatie Accommodatie KVV Losser. Dit is een behoorlijk bedrag en er is geen inzicht wat de Stichting met dat geld doet. Complimenten voor de penningmeester, hij heeft keurig werk geleverd en het verzoek van H. Nijhuis aan de vergadering is dan ook om de penningmeester decharge te verlenen, hetgeen door de ledenvergadering wordt overgenomen. Verkiezing leden kascontrolecommissie De kascontrolecommissie bestond het afgelopen jaar uit H. Nijhuis, G. Poort en N. Veger. Voor volgend jaar worden aangesteld: G. Poort, N. Veger en R. Stockmann. Bestuursverkiezing De heren F. Kuipers en N. Gevers zijn aftredend en wel herkiesbaar. Er zijn geen bezwaren vanuit de aanwezigen. Verder wordt Twan Leussink voorgedragen ter uitbreiding van het bestuur; hij zal facilitaire zaken op zich nemen. Vanuit de aanwezigen is er geen bezwaar en onder luid applaus neemt Twan plaats achter de bestuurstafel. Verkiezing voorzitter Het bestuur draagt Freddie Kuipers voor als voorzitter. Freddie Kuipers wordt vervolgens met overgrote meerderheid herkozen als voorzitter van KVV LOSSER. Freddie Kuipers bedankt vervolgens iedereen voor het in hem gestelde vertrouwen.

3 3 Wat hebben we bereikt Jeugdafdeling loopt goed,; gemeten met andere verenigingen. Technisch jeugdbeleid begint vruchten af te werpen. Proces binden en verbinden loopt goed - afsluiting jeugd een groot succes - informatie avonden hoofdleiders / leiders goed ontvangen - introductie PANNA, eerste aanzet tot verbetering communicatie - JAC fors uitgebreid met ouders Social media steeds meer gebruikt en bezoek website fors toegenomen Door integratie van jeugdbestuur in hoofdbestuur kortere lijnen maar ook door vrijwilligersproblematiek uit noodzaak geboden Basis zaken eerste elftal beginnen te lopen Invulling kantinebezetting door seniorenteams sterk verbeterd Veel positieve reacties kledingbeleid Mevrouw Hester Rosink merkt op dat er bij D5 nog veel onvrede heerst, het gevoel van erbij aan hangen. Voorzitter Freddie Kuipers geeft aan dat dit niet de bedoeling is maar dat er vanuit de selectieteams afgedaald wordt naar de lagere teams. Er wordt hard gewerkt om alle open plekken voor alle teams ingevuld te krijgen. Belangrijk is dat alle jeugdleden plezier hebben. René Monnikhof plaatst de opmerking dat de ledenvergadering toch alleen voor leden is. Volgens statuten mogen ouders als vertegenwoordiger van hun kinderen aanwezig zijn. Normen Veger vraagt of de intentie bestaat om weer een jeugdcommissie te vormen. Freddie Kuipers beantwoord dat er nog niet over is nagedacht, liefst wel met een voorzitter welke het uitgestippelde technisch beleidsplan volgt. Waar lopen we tegenaan Teveel operationeel bezig Één stap vooruit, twee stappen achteruit, ambitie moet bijgesteld worden, zie krachtenveld Ontbreken van kader zoals wedstrijdsecretaris, leiders Inkomsten uit leden zal dalen ( zie demografie) Tijdelijk uitvallen van Henry Bennink i.v.m. ziekte, gelukkig wel opgevuld Vertraging oplevering jaarboek Waar gaan we mee aan de slag Blijven ondersteunen eerste elftal Doorbreken van vrijwilligersproblematiek Betere beheersing van kosten Binden en verbinden verder ontwikkelen; ook met ouders jeugdleden

4 4 Het tekort aan vrijwilligers is een groot probleem, een student gaat voor KVV Losser een plan schrijven. Vanwege tekort aan kader is er weinig gebeurd met het plan van een aantal jaren geleden. Sander Reuvers merkt op dat het onduidelijk is wat welke functie inhoudt en hoeveel tijd het gaat kosten. Freddie Kuipers geeft aan dat F. Remers en T. Verheijen bezig zijn om alle processen in kaart te brengen en er een duidelijke functieomschrijving bij te zetten. Dan ook duidelijk hoeveel tijd een functie gaat kosten. Wim Slot oppert het idee om het wedstrijdsecretariaat in te vullen door een aantal dames welke ieder een paar uur per week iets willen doen. Freddie Kuipers beantwoord dat er inderdaad uit een andere vijver gevist moet worden, vooral ouders benaderen. Ben Mulder vindt het belangrijk dat plannen concreet gemaakt worden en heeft reeds een statement opgeschreven, van contributie inning alleen kan KVV Losser niet bestaan. Iedere actieve speler en iedere ouder van een jeugdlid zal een actieve bijdrage moeten en willen leveren aan KVV Losser. Johan Wijering vervolgt hierop dat deze discussie reeds twee jaar duurt en dat we nu nog geen stap verder zijn. Bij 400 spelende jeugdleden moet men ouders kunnen vinden. In de categorie jaar zie je weinig mensen vrijwilligerswerk doen. Vincent Kuiper gaat hierop in dat er bij veel ouders onwetendheid is en dat men niet weet dat zo weinig mensen de kar trekken. Idee is om ouders uit te nodigen voor een vergadering om hen bewust te maken van het probleem. Hester Rosink oppert het idee om i.p.v. een activiteit aan het einde van het seizoen te doen, deze aan het begin van het nieuwe seizoen te doen om zo betere binding te creëren van nieuwe teams en bijbehorende ouders. Huldiging leden De heren R. Elshoff en N. Rijnbeek worden wegens hun 25-jarig lidmaatschap gehuldigd en de heren V. Spekreijse en E. Werger voor hun 40-jarig lidmaatschap. De heer H. Keur wordt voor zijn 50-jarig lidmaatschap en de heer J. Bleijenberg voor zijn 60-jarig lidmaatschap gehuldigd door voorzitter Freddie Kuipers na een persoonlijk woordje van Wim Slot. Vanwege hun afwezigheid zullen de heren J. Poorthuis, F. Schoppink, J. Rikhof. B. Rikhof, G. Nijland en M. Boerrigter tijdens de nieuwjaarsreceptie van 2014 alsnog worden gehuldigd. Alle jubilarissen van harte proficiat.

5 5 Mededelingen 1) Tijdens de discussie omtrent de vrijwilligersproblematiek stelt het bestuur aan de vergadering voor of men akkoord gaat met het statement van Ben Mulder (eerder vernoemd). De vergadering gaat unaniem akkoord. 2) Promoten van de Club van 100; jaarlijks regelt deze club veel zaken voor KVV in overleg met het bestuur. Het is belangrijk hen een warm hart toe te dragen en lid te worden. 3) Top Craft inkomsten staan onder druk. Ligt in de planning om de velden in eigen beheer te krijgen en de onderhoudscommissie zal vervolgens zoveel mogelijk onderhoud uitvoeren. Contract loopt echter nog, blijven in overleg. In het bedrag welke afgedragen wordt aan de Stichting zit ook een deel voor het onderhoud in. Rondvraag - Leo Eulderink wil even aangeven dat de ondersteuning voor Losser 1 m.n. nu ook komt vanuit A1 en B1, tevens de aanvulling vanuit Losser 2. René Monnikhof vult aan dat ook Losser 4 zijn bijdrage levert. - Johan Wijering kledingbeleid zit goed in elkaar, wanneer sluiten de senioren aan? Kan bij andere verenigingen ook. Freddie Kuipers geeft aan dat de senioren mogen aansluiten op dit moment. Hierop komt de opmerking dat het bestuur met de leiders om tafel moeten en dat het bestuur bepaalt wat er gebeurt en niet de spelers. Het bestuur zal deze opmerking meenemen en we kunnen alsnog overgaan tot verplichting. - Verder is Johan Wijering geschrokken van de afname van het aantal leden. Het antwoord hierop is dat het niet aan één ding ligt maar bv. het meisjesvoetbal. KVV Losser had de intentie om met AJc te gaan samenwerken wat betreft het meisjesvoetbal, echter laatstgenoemde heeft zich op het laatste moment teruggetrokken. Hierdoor zijn bij KVV een aantal meisjes weggegaan. E. Notkamp geeft aan dat ook een aantal rustende leden gestopt zijn en dat er een aantal jeugdleden naar AJc zijn gegaan. Dit is een golfbeweging. - René Monnikhof merkt op dat KVV door het kunstgras moeten voetballen als het slecht weer is, slecht voor de kantine inkomsten. Voorstel is om een langere winterstop in te lassen. Het bestuur zal dit meenemen. - Normen Veger vraagt of de problemen rondom het tweede kunstgrasveld nu zijn opgelost aangezien het veld pas geleden weer is afgelast. Het antwoord op deze vraag is dat er eigenlijk geen probleem is en dat de afwatering in orde is. Dit is onderzocht door een extern bedrijf. Sluiting Freddie Kuipers bedankt eenieder voor zijn / haar aanwezigheid, de positieve reacties en vertrouwen in het bestuur en sluit daarmee de ledenvergadering D.E.A. Steghuis Secretaris

6 Losser, Oktober