TOGB 23, 121, 2650 AC

Transcriptie

1 ALV TOGB handbal SV TOGB Sportpark Het Hoge Land Hoge Land 23, Berkel en Rodenrijs Postbus 121, 2650 AC Berkel en Rodenrijs Ons Clubhuis mei 2015

2 T O G B 1. Opening vergadering 2. Ingekomen stukken/ mededelingen 3. Notulen afdelingsvergadering van 7 oktober 2014

3 T O G B 4. Beleidsplan en Jaarplan (inclusief besluitvorming nieuwe bekostigingssystematiek wedstrijdkleding)

4 Beleidsplan Technische Zaken Handbal bieden recreatief en prestatief t/m E-jeugd mixen Vanaf de D-jeugd op sterkte indelen Spelvisie uitdragen binnen vereniging Basis vanuit NHV Leidraad/uniformiteit binnen de vereniging Technisch Kader vergroten Structuur en taakverdeling / functieomschrijvingen uitwerken Samenwerking afdeling Voetbal Clusterbijeenkomsten buur-verenigingen Vergroten scheidsrechters bestand Scheidsrechters goed begeleiden Opleidingen / samenwerking buur-vereniging

5 Jaarplan Technische Commissie. Verder uitwerken Spelvisie E-jeugd, nieuwe spelwijze introduceren Invulling trainer senioren en overige trainers Aantal teams volgend seizoen: 1 Dames senioren, geen A-jeugd Start jeugd: 1 DB1, 2 DC, (1 HC), 3 DD, 3 DE, 2 DF Keeperstraining: 1x in de maand Trainingsstages E-jeugd t/m Senioren E-jeugd= dag - D t/m B = weekend Senioren = Toernooi Technisch Kader vergroten en onderhouden Samenwerking afdeling Voetbal Clusterbijeenkomsten buur-verenigingen Gezamenlijke activiteiten voor binding Opleidingen / Handbalmasterz

6 Handbalmasterz Het beheersen van de regels Doel Creëren van een fijn en Veilig sportklimaat Kennis van de spelregels vergroten Sportiviteit en respect vergroten Voor wie is het Spelregeltestbewijs: Voor iedere speler die A-jeugd wordt komend seizoen verplicht Coaches vanaf de C-jeugd verplicht vanaf 1 juli 2015 Starten met een trainerscursus Starten als verenigingsscheidsrechter Toetsen en spelregeltestbewijs online Coördinatie via onze scheidsrechters-contactpersoon Lisette vd Bulk

7 Beleidsplan PR en Communicatie (Minimale) verdubbeling aantal sponsoren Materiaalsponsoring Tenues, trainingspakken, tassen, coachtruien Vervanging reclameborden handbalveld Sponsoring dug out Sponsoring handbalveld Losse sponsoring (team-specifiek of leeftijdscategorie)

8 Verbetering relatie BCT Structurele vertegenwoordiging handbal bij vergaderingen BCT Verbeterd contact BCT-leden Verbetering positie handbal binnen BCT Onderhoud contacten met sponsoren Aansluiting op nieuwsbrief BCT: vermelding nieuwe sponsoren en informatie bestaande sponsoren Aansluiting sponsoren handbal op BCT activiteiten. Minimaal 1 keer per jaar een specifieke handbal activiteit Ruimte voor sponsoren om mee te denken over handbalvereniging Persoonlijke overhandiging kerst presentje BCT Informeren sponsoren over kampioenschappen teams of bijzondere activiteiten

9 Beleidsplan PR en Communicatie Communicatie en Vrijwilligers Vergroten vrijwilligersbestand Taak en functie omschrijvingen Inrichten aanspreek/escalatiepunt vrijwilligers Deskundigheidsbevordering vrijwilligers Aanbieden interne/externe cursussen Verbeteren interne communicatie afdeling Handbal Ontsluiten handboek TOGB Handbal Ledenwerving gerichte doelgroepen

10 Jaarplan PR en Communicatie Implementatie nieuwe opzet sponsoring Tenues, trainingspakken, tassen, coachtruien Vervolg materiaalsponsoring Aansluiting BCT Start structureel sponsorcontact Brainstormsessie sponsoren, bestuur en leden Vergroten vrijwilligersbestand Vacante functies in kaart brengen; functieomschrijvingen opstellen Inventariseren beschikbare cursussen vrijwilligers

11 Jaarplan PR en Communicatie Afronden implementatie handboek TOGB Handbal Digitale ontsluiting handboek via website Oprichten werkgroep ledenwerving Vaststellen doelgroepen ledenwerving Actieplan ledenwerving

12 Bekostiging kleding Vanaf beogen we een nieuwe bekostigingssystematiek voor wedstrijdkleding Voordelen Sponsorgeld wordt nuttiger ingezet en komt ten goede aan alle leden! Wedstrijdtenues zijn in eigen bezit Er is een complete kledinglijn beschikbaar Wedstrijdtenues en overige kleding/materialen zijn snel beschikbaar Voorstel In de periode schaft ieder handballid zijn/haar eigen wedstrijdtenue aan. De kosten hiervoor zijn +/- 40 euro. De verdiscontering van kledinggelden in de contributie komt hiermee te vervallen, ad 10 euro (gedurende ). Het sponsorgeld komt voornamelijk ten goede aan jeugdactiviteiten Gaat de ALV met deze systematiek akkoord? NB: bij niet akkoord gaan door de ALV wijzigt het hierna gepresenteerde begrotingsvoorstel en contributieopbouw

13 5. Begroting Begroting TOGB Handbal 8100 Contributies , , Sponsorgelden 975, Bijdrage kamp 2.800, , Bijdrage stages 3.870, , Bijdrage activiteiten 400,00 0, Grote Clubactie 1.200, ,00 Bijdrage Sportvereniging 5.477, ,00 Totaal inkomsten , , Personeelsvergoedingen 6.000, , Kosten drukwerk 200,00 200, Kopieerkosten 100, Huur Velden 2.700, , Contributie bonden 6.500, , Kleding 1.000,00 250, Spelmateriaal 800,00 800, Kosten Toernooien 250,00 250, Huur Zalen , , Eigen verbruik bestuur 200,00 200, Representatie 300,00 300, Overige bestuurskosten 500,00 250, Kosten AC 1.300, , Eigen verbruik activiteiten 200,00 200, Kosten overige Activiteiten TC 1.160, Kosten Stages 5.347, , Kosten Kamp 3.100, , Bankkosten 100,00 100,00 Totaal uitgaven , ,00

14 6. Contributie Contibutie Contributie Groep Leeftijd Aantal Senioren voor ,00 253,00 A-jeugd ,00 218,00 B-jeugd ,00 199,00 C-jeugd ,00 180,00 D-jeugd ,00 173,00 E-jeugd ,00 173,00 F-jeugd ,00 135,00 H-jeugd na ,00 82,00 Recreanten ,00 184,00 152

15 7. Verenigingsreglement wijzigen statuten in 2014 nu nieuw verenigingsreglement. Hier zal door ledenraad over worden gestemd in juni. als laatste zal er een kort afdelingsreglement geschreven worden.

16 8. Agenda ledenraadsvergadering Opening 2. Mededelingen 3. Ingekomen stukken 4. Notulen van de Ledenraadsvergadering d.d. 3 november Beleidsplan presentatie door de afdelingsvoorzitters en portefeuillehouders 6. Begroting verenigingsjaar Vaststelling contributies verenigingsjaar Vaststelling toeslag van 5,00 administratiekosten bij niet A.I. 9. Vaststelling toeslag van 5,00 in geval van te late contributiebetaling 10. Meerjarenbegroting 11. Vaststelling kantineprijzen 12. Bestuurlijke vacatures 13. Rondvraag 14. Sluiting

17 9. Vaststellen afvaardiging ledenraad afdeling handbal na invoering nieuwe statuten Afgevaardigden handbal: Stephanie van Gent(DS) Ineke van der Burg(recreanten) René Westphal(C) Monique van der Stoep(A).. Lucien Jordense(A) heeft zich teruggetrokken

18 10. Presentatie kledinglijn

19 11. Wat verder ter tafel komt!