Beleidsplan v1.0. november oktober 2019

Transcriptie

1 Beleidsplan v1.0 november oktober

2 Aanleiding Oude beleidsplan liep tot halverwege 2015 Bestuur heeft behoefte aan nieuw beleidsplan Vervolg op sportief coachen traject Ambitie van bestuur op juiste manier inzetten 2

3 Tijdslijn 6 juli Kick-ff werkgroep 29 sept v0.1 werkgroep 5 okt v0.5 Presentatie bestuur 3 nov v0.9 ALV presentatie dec v1.0 oplevering Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Voorbereiding Uitwerkingen Verfijning Werkgroep: John, Lotte, Marieke, Puck, René Afronding 3

4 Beleidsplan Volleybalvereniging Waterlanders Commissies Actieplan Actieplan Actieplan Actieplan Bestuur Beleidsplan

5 Inhoud Uitgangspunten Intern Extern Visie Kernwaarden Doelstellingen Vereniging Technisch Communicatief Evenementen 5

6 Uitgangspunten Intern (1) Communicatiemachine is op stoom. Weinig structurele begeleiding voor trainers en scheidsrechters. Weinig tot geen trainers hebben een trainerscursus gevolgd. Veel leden hebben binding met Waterlanders. Waterlanders heeft aantrekkingskracht op leden van buitenaf. Aantallen jeugdleden is laag voor goede doorstroom. Er is geen echt jongensteam. Ouders van jeugdleden zijn weinig betrokken bij team en vereniging. Waterlanders is financieel gezond. 6

7 Uitgangspunten Intern (2) Waterlanders heeft een groot bestuur. Bijna alle vrijwilligersvacatures zijn vervuld. Alle teams hebben een trainer. De accommodatie is prima in orde. Waterlanders organiseert veel voor haar leden. Waterlanders organiseert veel activiteiten voor publiciteit. Weinig concrete samenwerking met omliggende volleybalverenigingen. 7

8 Uitgangspunten Extern Waterlanders heeft concurrentie van voetbal en hockey. Waterlanders heeft concurrentie van een grote stad als Alphen. Volleybal kan pas vanaf 6 jaar. Andere sporten vanaf 4 jaar. Jeugd gaat studeren, gaat op kamers wonen en vertrekt. Beachvolleybal wint aan populariteit. Beachvolleybal wordt in de regio steeds meer aangeboden. Volleybal wordt structureel onder de aandacht gebracht door Nevobo. 5 star game sport is initiatief geweest. Clinics op scholen levert nieuwe leden op. Scholen zijn enthousiast. Verder weinig samenwerking met andere sportverenigingen. 8

9 Visie Het beleid van Waterlanders is er op gericht een brede vereniging in stand te houden met een scala aan richtingen (leeftijd, niveau) waar gezelligheid en binding met de leden een belangrijk uitgangspunt is. Niet alleen een gezelligheidsvereniging ook prestatiegericht maar dan wel binnen realistische doelen. 9

10 Kernwaarden Waardering > We waarderen elkaar Aandacht > We hebben aandacht voor iedereen Trots > We zijn trots op alle resultaten Eerlijkheid > We zijn eerlijk tegen elkaar Respect > We respecteren elkaar Kernwaarden van Waterlanders: Waardering Aandacht Trots Eerlijk Respect #vvwaterlanders #trotsopwaterlanders 10

11 Doelstellingen Verenigingsbeleid De visie en cultuur van Waterlanders wordt gewaarborgd en versterkt door haar leden. Benoemde kernwaarden worden uitgedragen binnen en buiten de vereniging. Waterlanders is een vereniging waar leden #trots op zijn, geïnteresseerden #waardering hebben voor de organisatie, iedereen met #respect wordt behandeld. Door het bestuur wordt een gezonde financiële huishouding nagestreefd en inzichtelijk gemaakt tijdens ALV s. Sponsoring een stabiele inkomstenbron laten zijn voor de vereniging. Het totale ledenaantal is toegenomen naar Ledenwerving is voornamelijk gericht op jeugdleden en specifiek jongens. Er wordt een vernieuwd huishoudelijk reglement nageleefd. 11

12 Doelstellingen Vrijwilligersbeleid Er is een vrijwilligersbeleid actief binnen Waterlanders waarbij vrijwilligers #waardering ontvangen voor hun inzet. Iedereen draagt zijn of haar steentje bij aan het voortbestaan van de vereniging en het behouden van de cultuur. Ouders van jeugdleden worden actief betrokken bij verrichtingen en ontwikkelingen van het team van hun zoon of dochter. Er is een actueel overzicht met taken en activiteiten die gedaan worden binnen de vereniging. Er is iemand verantwoordelijk voor het pro-actief invullen van vacatures. Op verschillende fronten wordt actieve samenwerking met omliggende verenigingen bevorderd. (extra trainingen, scheidsrechters, kennisavonden). 12

13 Doelstellingen Technisch beleid Jeugd- en seniorenleden spelen op hun eigen niveau volleybal. Technisch beleid is gericht op doorstroming en aansluiting van team en individu van mini tot Heren 1 of Dames 1. Gestreefd wordt naar het stabiel acteren van Heren 1 en Dames 1 in de bovenste regionale klassen (promotie, 3 e div). Technisch beleid bevordert binnen de vereniging kennisontwikkeling, deling en borging op gebied van training en coaching. Aan het begin van ieder seizoen formuleert de TC doelstellingen voor de jeugd- en seniorenteams en trainers en stemt deze af op het niveau. Aan het einde van ieder seizoen wordt met elk lid en team geëvalueerd en geïnventariseerd wat de plannen zijn voor het volgende seizoen. 13

14 Doelstellingen Communicatiebeleid Interne communicatie blijvend verbeteren en aan laten sluiten op behoefte van leden. Laten bijdragen aan binding met (oud)-leden. Externe communicatie naar eigen behoefte intensiveren met sponsors, gemeente, scholen, andere verenigingen, radio/tv zenders. Wekelijks een item in de plaatselijke media die Waterlanders en de volleybalsport onder de aandacht brengen in Nieuwkoop en omstreken. (Social) media-kanalen actief inzetten voor binding met leden en belangstellenden en informeren over reilen en zeilen binnen vereniging. Waar we allemaal #trots op zijn! #Trots op onze sponsors en sponsors #trots op ons! 14

15 Doelstellingen Evenementenbeleid Het evenementenbeleid is er op gericht om voor leden en niet-leden evenementen te organiseren die bijdragen aan binding van leden, inkomsten genereren voor de vereniging en Waterlanders en de volleybalsport promoten. De Evenementen Commissie werkt met een jaarkalender waarop de grote evenementen voor het aankomende seizoen al bekend zijn. Grote evenementen waaronder jeugddag, erwtensoepverkoop, straatvolleybal, eindfeest, blacklight, hemelvaartweekend keren elk seizoen terug op vaste momenten in het jaar. Elk evenement wordt geëvalueerd en uitkomsten worden meegenomen in een volgend editie. Elk seizoen wordt er een evenement georganiseerd voor de vrijwilligers. Er worden twee nieuwe evenementen geïntroduceerd. 15

16 En nu verder? Zijn er vragen of opmerkingen? Gaat het bestuur verder met het beleidsplan? Verdere uitwerkingen in actieplannen door commissies per seizoen. Wat kun en wil jij doen? 16