Beleidsplan S.V.W. Volleybal

Transcriptie

1 Beleidsplan S.V.W. Volleybal SVW Volleybal -1-

2 Inhoudsopgave Blz. 1. Inleiding 3 2. S.V.W Volleybal Missie Kernwaarden 4 3. Organisatie van de vereniging Organogram Toelichting ` Andere functies 7 4. Interne en externe communicatie Interne communicatie Externe communicatie Communicatiemiddelen 9 5. Actieplan beleidsperiode Evaluatie beleidsplan 11-2-

3 1. Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van S.V.W. Volleybal. Dit plan beschrijft de doelstellingen en de acties die de vereniging in de periode van in grote lijnen wil behalen. In hoofdstuk 5 is een concreet Actieplan opgenomen, waarin op hoofdlijnen ontwikkelingen en activiteiten in planjaren zijn uitgewerkt. Dit maakt het beleidsplan actiever en toegankelijker waardoor de betrokkenheid ook kan verhogen. Voor het bestuur kan het plan tevens als leidraad dienen. Tijdens de algemene ledenvergadering van 24 november 2015 zijn de leden op de hoogte gebracht van het concept beleidsplan die op dat moment nog in ontwikkeling was. Het beleidsplan is voor een ieder inzichtelijk via de website. -3-

4 2. S.V.W. Volleybal 2.1 Missie Een missie is een kernachtige uitdrukking van de continue drijfveer van een vereniging. In onderstaande zin hebben wij geprobeerd deze voor S.V.W. Volleybal samen te vatten. S.V.W. Volleybal is een vereniging welke voor iedereen toegankelijk is en waar het voor iedereen mogelijk is om volleybal te beoefenen op zijn/haar gewenste niveau. Deze zin is de rode draad die als drijfveer geldt voor een ieder die actief is voor de vereniging. 2.2 Kernwaarden Kernwaarden zijn waarden, die wij als bestuur/vereniging graag willen nastreven en uitstralen. De cultuur binnen de vereniging zou aan deze kernwaarden moeten voldoen. Het bestuur van de vereniging is verantwoordelijk voor het nastreven van deze kernwaarden. De vereniging kan alle kernwaarden nog verder ontwikkelen en inspelen op nieuwe ontwikkelingen. Kernwaarden van S.V.W. Volleybal zijn: - Openheid - Respect - Toegankelijkheid - Duidelijkheid - Betaalbaarheid - Ambitieus Op deze manier laten wij zien wat S.V.W. Volleybal wil uitstralen. De kernwaarden worden hieronder gedefinieerd, zodat duidelijk is wat er met de kernwaarden wordt bedoeld. Openheid Intern Binnen de volleybalvereniging moet een ieder zijn kritiek positief dan wel negatief over de uitvoering van het beleidsplan kunnen uiten. Dit kan via het bestuur van de vereniging, tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergadering, maar ook via één van de bestaande commissies (zie hoofdstuk 2 en 3). -4-

5 Extern De volleybalvereniging moet transparant zijn naar de buitenwereld. Dat betekent, dat een ieder inzicht mag hebben in het beleidsplan van S.V.W. Volleybal. Ook zal S.V.W. waar mogelijk de samenwerking met andere partijen zoeken (zie hoofdstuk 3 en 3.3 Externe communicatie). Respect Binnen de vereniging behoren alle leden elkaar, zowel in als buiten het veld, met respect te behandelen. Dat betekent, dat een lid van S.V.W. Volleybal ieder ander moet behandelen, zoals hij/zij zelf zou willen worden behandeld. Toegankelijkheid S.V.W. Volleybal streeft naar een vereniging die toegankelijk is voor een brede categorie mensen. De vereniging zal alles wat binnen haar mogelijkheden ligt aanwenden om mensen uit alle categorieën een plaats binnen de vereniging te kunnen geven. Duidelijkheid Er zal zo duidelijk mogelijk worden gecommuniceerd naar alle leden, de sponsors en andere externe partijen (zie hoofdstuk 3). Betaalbaarheid S.V.W. Volleybal streeft ernaar om de kosten van het lidmaatschap zo weinig mogelijk te laten oplopen. Op deze manier kan de kernwaarde toegankelijkheid ook worden ingevuld. Ambitieus De vereniging streeft ernaar om alle leden en met name de jeugdleden optimale kansen te bieden om op het gewenste niveau te kunnen volleyballen. Naast ambitieus willen wij ook een beetje lef en durf uitstralen. Dit is echter ook een must om in, iets minder florissante tijden, je doel toch te kunnen behalen. De hieruit voortvloeiende acties zullen, behalve intern, ook extern hun uitstraling moeten hebben. -5-

6 3. Organisatie van de vereniging 3.1 Organogram Secretaris / vicevoorzitter Voorzitter Penningmeester Ledenadministratie Sponsoring Algemene technische commissie (Coördinator TC) Activiteiten Commissie Recreanten Commissie Beach Commissie Senioren TC Junioren TC 3.2 Toelichting S.V.W. Volleybal kent 7 bestuursfuncties: - Het dagelijks bestuur (DB) bestaat uit: o Voorzitter, secretaris/vicevoorzitter en penningmeester. o Ledenadministratie o Sponsoring Het bestuur heeft 2 commissies geïnstalleerd en is hiervoor verantwoordelijk. Dit zijn; - Algemene Technische Commissie (ATC) - Activiteiten Commissie (AC) De communicatie tussen de Technische Commissies onderling en naar het bestuur toe wordt uitgevoerd door het bestuurslid Coördinator Technische Commissies (CTC). Op verzoek van een commissievoorzitter aan het secretariaat kan er een afspraak gemaakt worden met een volledige commissie en het voltallige bestuur. -6-

7 3.3 Andere functies S.V.W. Volleybal onderscheidt naast de bestuurs- en commissiefuncties nog de volgende andere functies; - coach - contactpersoon van team - trainer - scheidsrechter/ scheidsrechtercoördinator - zaalwacht - webmaster - kantinecommissielid - kantinewerker Om de bestuurlijke continuïteit zo goed mogelijk te kunnen waarborgen worden de organisatiedoelstellingen en taken verder beschreven in het Huishoudelijk Reglement van S.V.W. Volleybal, onder Hoofdstuk

8 4. Communicatie 4.1 Interne communicatie Bestuur Van alle bestuursvergaderingen worden notulen gemaakt, inclusief een actiepuntenlijst. Voor de Algemene Jaarlijkse Ledenvergadering wordt een agenda, notulen, jaarverslag en een financieel verslag gemaakt. Commissies De commissies zijn verplicht notities van hun besprekingen te maken en hiervan een afschrift aan het verenigingssecretariaat te sturen. De CTC-er roept jaarlijks minimaal 2 keer de TC's en/of trainers bijeen voor overleg. Leden De communicatie tussen het bestuur en de leden van S.V.W. Volleybal gaat hoofdzakelijk via de mail. Voor de verschillende functies zijn rechtstreekse mailadressen aangemaakt. Het dagelijks bestuur : [email protected] De penningmeester: [email protected] De ledenadministratie: [email protected] De sponsoring: [email protected] Maar ook zijn de bestuurs-/ commissieleden telefonisch bereikbaar voor de leden. 4.2 Externe communicatie Bestuur De externe communicatie verloopt hoofdzakelijk per brief, , website en telefoon. Daarnaast heeft het bestuur de gelegenheid om periodiek clusterbijeenkomsten van de NeVoBo Regiobestuur Noord bij te wonen. Met de NeVoBo Regioraad vindt via hun website digitale vergaderingen plaats. ( Met de gemeentelijke overheid wordt mondeling en/of schriftelijk gecommuniceerd over de zaal- en beach accommodaties en materialen, (leden)subsidies of regionale projecten betreffende sport en bewegen. ( -8-

9 4.3 Communicatiemiddelen Binnen de vereniging wordt er hoofdzakelijk gecommuniceerd via de mail, telefonisch of persoonlijke gesprekken, om een grotere doelgroep te bereiken wordt er ook gebruik gemaakt van de website, facebook en de Workumer krant Friso. Informatieboekje Het informatieboekje van S.V.W. Volleybal wordt gebruikt om alle leden op de hoogte te brengen van belangrijke informatie voor en tijdens het speelseizoen. Dit boekje wordt via de mail naar alle leden toegestuurd. In het informatieboekje staat informatie over: Bestuur en commissies Bekerprogramma Ledenadministratie Wedstrijdkalender Contributie Materiaal Teamindelingen De aanvoerder Trainingschema Boetes Jeugdvolleybal Scheidsrechters Dit informatieboekje is ook te raadplegen via de website. Zaalwacht Vrijwilligers Beachvolleybal Website Website Op onze website zijn de volgende documenten van de vereniging digitaal te raadplegen: - Informatieboekje, - Beleidsplan - Jeugdbeleidsplan - Huishoudelijk regelement - Sponsorinformatie, - Aanmeldingsformulier (aansprakelijkheid en machtiging). Op de website zijn ook de team en verenigingssponsoren, de(team)foto s, vacature en nieuwsitems terug te vinden. De Workumer krant Friso Elke week worden de uitslagen van de gespeelde wedstrijden en het programma voor het komende weekend doorgegeven aan de Workumer krant Friso. Dit wordt wekelijks geplaatst. Ook zijn er teams die regelmatig/elke week een wedstrijdverslag aanleveren. Indien nodig en mogelijk wordt de Workumer krant Friso ook ingezet bij andere ontwikkelingen binnen de vereniging. -9-

10 5. Actieplan beleidsperiode Voor deze beleidsperiode ziet het bestuur uitdagingen op het vlak van ons technisch kader door de groei van het jeugdledenbestand. Als gevolg van de groei is er ook meer accommodatie nodig en als we voor wat de competitie betreft niet alleen breedte-, maar ook naar topsport willen reiken moet de inmiddels binnengestroomde jeugd op technisch hoog niveau volleybal bijgebracht worden om de posities bij de dames goed op te volgen. Om heren volleybal te kunnen blijven bieden moeten meer jongensleden geworven gaan worden, terwijl daarnaast, al dan niet via recreantenvolleybal, heren competitiespelers onze gelederen moeten gaan versterken. Dit kan vertaald worden naar de volgende beleidsperiode acties: Periode: Actie: Door: Aantrekken trainers jeugd/ senioren ATC Opleiden jeugdtrainers met VT3-CMV & interne clinics (=Project) ATC Zoeken naar meer accommodatie ruimte Bestuur Organiseren en deelnemen aan zaaltoernooien competitiespelers ATC/AC Werven nieuwe doelgroepen Bestuur/ATC Optimaler gebruiken van onze website Bestuur Uitvoeren Jeugdplan met jaarplannen ATC Werven middelen voor uitvoering Jeugdplan Bestuur/ATC Beleggen bijeenkomsten Jeugd met ouders Bestuur/ATC -10-

11 6. Evaluatie beleidsplan De hiervoor genoemde acties vormen de kern van de bestuurlijke activiteiten voor de komende jaren. Er zijn acties genoemd welke opgestart moeten worden en naar verwachting binnen de beleidsperiode afgehandeld kunnen worden. Anderen zoals opleiden hebben nu extra aandacht, maar lopen in feite continue door als aandachtspunt. De genoemde acties zullen op de ledenvergadering(en) aan de orde komen. Na de ledenvergadering wordt het nieuwe beleidsplan op onze website geplaatst en kan ieder lid of verenigingsfunctionaris de site indien nodig raadplegen en ook zijn of haar opmerkingen via indienen bij het bestuur. -11-