Beleidsplan Twins Sporting Club Oosterhout

Transcriptie

1 Beleidsplan Twins Sporting Club Oosterhout

2 BELEIDSPLAN 1. Inleiding Twins is de roepnaam voor de in Oosterhout gevestigde vereniging Twins Sporting Club. Het beleid van Twins is gericht op het realiseren van doelen op de korte en langere termijn, die aan verandering onderhevig kunnen zijn door zowel interne als externe wijzigingen in omstandigheden, waardoor het beleidsplan van Twins een levend document is. Dit houdt in dat het aangepast zal moeten worden aan relevante wijzigingen. Uitgangspunt bij deze aanpassingen moet zijn dat de consistentie van het geheel gewaarborgd blijft. 2. Missie van Twins Een wezenlijke bijdrage leveren aan lichamelijke ontwikkeling en sociale integratie door een brede en actieve beoefening van de honkbal- en softbalsport in een uitdagend en ambitieus en veilig sportklimaat waarmee wij een duidelijke en belangrijke rol willen spelen binnen de KNBSB, Brabant en in de Oosterhoutse gemeenschap. 3. Kernwaarden Twins heeft zes kernwaarden die haar identiteit als geheel verwoorden en dienen als maatstaf voor ons denken en handelen. Zij vormen daarbij de leidraad hoe wij met elkaar omgaan. Die kernwaarden zijn: Ambitie Betrokkenheid Samenwerken Verantwoordelijkheid Respect Plezier 4. Doelstellingen Twins 1. De honkbalsport en dames softbalsport bedrijven op topsport niveau. 2. De honkbalsport en dames softbalsport bedrijven op wedstrijdsport niveau. 3. De honkbalsport en softbalsport te bedrijven op recreatief niveau. 4. Het vervullen van een regionale functie voor de honkbal- en softbalsport. 5. Vertegenwoordigd zijn waar dat kan binnen de organisatiestructuur van de KNBSB. 6. De sportbeoefening koppelen aan een rijk verenigingsleven waar leden zich thuis kunnen voelen en ook activiteiten georganiseerd worden naast de trainingen en de wedstrijden waardoor zij plezier beleven aan het verbonden zijn aan een club. 7. Het bieden van een omgeving waar de leden sociale contacten kunnen leggen en onderhouden en door het leveren van productieve arbeid op basis van vrijwilligheid om bij het arbeidsproces c.q. sociale proces betrokken te kunnen blijven. 8. Het binden van ouders van jeugdleden aan de club met het doel hen te interesseren voor kaderfuncties dan wel ander vrijwilligerswerk. 9. Het bieden van passieve ontspanning door het leveren van sportieve prestaties. Beleidsplan Twins Pagina 2

3 10. Het sportpark van Twins een prettige en veilige plaats doen zijn waar zowel inwoners van Oosterhout als mensen van daarbuiten zoals tegenstanders, supporters, officials, ouders en vertegenwoordigers bedrijfsleven graag komen. 11. In de opleiding en training van onze spelers en speelsters, naast de eisen die onze sport aan hen stelt, hen ook wijzen op de gangbare omgangsnormen en er op toegezien dat mensen op ons sportpark zich op en naast het veld op een sportieve en nette wijze gedragen. 12. Het voeren van een verantwoord alcohol gebruik in het clubhuis. 13. Het vervullen van een maatschappelijke functie door externe organisaties zoals o.a. OIB (Oosterhout in Beweging), scholen en bedrijven de mogelijkheid te bieden gebruik te maken van haar accommodatie. 4. Ambitie Twins Met minmaal 1 team in elke categorie ( senioren,junioren,aspiranten en pupillen) uitkomen op het hoogste competitieniveau. Beschikken over een team voor zowel honkbal als softbal waaruit aanvulling van de eerste teams met spelers en speelsters uit de eigen opleiding mogelijk is. Het beschikken over een honkbalschool en softbalschool waar mogelijk met andere verenigingen in de regio waar de talentvolle spelers en speelsters van Twins en van verenigingen in de regio opgeleid worden voor topsport. Het renoveren van het clubhuis zodat het clubhuis naast ontmoetingsplaats voor de leden en supporters ook een meer representatieve functie kan vervullen. De toonaangevende vereniging zijn in het Zuiden van Nederland voor wat betreft organisatie, opleidingen en prestaties. 5. Organisatie Twins heeft ruim 300 leden waarvan gemiddeld een vijfenzeventig tal vaste vrijwilligers. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor alle zaken de vereniging betreffend. Conform de Statuten en Algemeen reglement legt het bestuur in een ledenvergadering verantwoording af aan de leden van de vereniging. Het Bestuur geeft leiding aan de vereniging en is verantwoordelijk voor: het ontwikkelen van beleid met de bijbehorende de kaders, een verenigingsstructuur met aan de structuur gekoppelde verantwoordelijkheden en taken het secretariaat en de ledenadministratie het financieel beheer de honkbalcommissie, softbalcommissie, clubhuiscommissie, accommodatiecommissie en kledingcommissie. Samenstelling Bestuur Voorzitter, portefeuille Stichting tot Steun aan Twins, contacten KNBSB, contacten Gemeente Oosterhout, contacten verenigingen waarmee een samenwerkingsverband is aangegaan, accommodatiecommissie Secretaris, portefeuille ledenadministratie, correspondentie, reglementen, vergaderingen, kledingcommissie Penningmeester, portefeuille: financiën Lid, portefeuille honkbal Lid, portefeuille softbal Lid, portefeuille clubhuis Beleidsplan Twins Pagina 3

4 De uitvoering van het beleid van Twins is gemandateerd aan commissies. Deze commissies dienen te opereren binnen de verantwoordelijkheden en randvoorwaarden die door het bestuur vastgesteld zijn. Commissies leggen direct of indirect, volgens het linking pin principe, verantwoording af aan het bestuur. De uitvoering van het beleidsplan van Twins voor de honkbal- en softbalafdeling is toegewezen aan respectievelijk de honkbalcommissie / honkbaltechnische commissie en de softbalcommissie. Voor wat betreft de exploitatie en onderhoud van het clubhuis aan de clubhuiscommissie en met betrekking tot. het onderhoud van de velden, het park en de opstallen aan de accommodatie commissie. Voorts heeft Twins een kledingcommissie die uniformen van SSK, waar Twins een overeenkomst mij heeft, in consignatie aan de leden verkoopt. Van alle leden en ouders van jeugdleden wordt verwacht dat zij een actieve bijdrage leveren aan het dagelijks functioneren van de vereniging. Twins heeft in haar organisatie geen betaalde medewerkers. Taken en werkzaamheden binnen Twins worden uitgevoerd door de leden op vrijwillige basis. Uitzondering hierop zijn taken als scheidsrechter bij wedstrijden en het verrichten van bardiensten. Hiervoor geldt de verplichting voor leden en ouders van jeugdleden deze taken een aantal malen per seizoen bij toerbeurt te verrichten. Twins wordt voor haar topsportteams ondersteunt door de Stichting tot Steun aan Twins die inkomsten verwerft uit sponsorbijdragen. 6. Uitvoering Honkbalcommissie en softbalcommissie Deze commissies hebben tot taak: de spelende leden in te delen in competitieteams voor de topsport, wedstrijdsport en recreatiesport waarbij als uitgangspunt geldt dat de indeling geschied op basis van het individuele niveau, potentie en ambitie van de leden; het onderkennen van talenten die de ambitie hebben topsport te bedrijven en deze leden een opleidingsprogramma te bieden met als doel het bereiken van het topsportniveau; het zorg dragen voor coaching, training en begeleiding van alle teams; het indelen van de teams op competitie niveau voor de KNBSB en in overleg met de secretaris van de vereniging deze teams inschrijven voor deze competities; het in overleg met de wedstrijdsecretaris samenstellen van een oefenprogramma voor de teams; het in overleg met de wedstrijdsecretaris het competitieschema van de teams vaststellen aan de hand van het conceptprogramma van de KNBSB; het in onderling overleg opstellen van de schema s voor de zaaltrainingen en veldtrainingen; de teams van het benodigde spelmateriaal voorzien door zorg van de materiaalcommissaris honkbal dan wel softbal. Beleidsplan Twins Pagina 4

5 Clubhuiscommissie de inkoop te verzorgen; zorg te dragen voor de bezetting van het clubhuis en de verkoop van dranken en kleine etenswaren tijdens trainingen, wedstrijden, toernooien en overige activiteiten; zorg te dragen voor de schoonmaak van het clubhuis; de inkoop en verkoop financieel af te handelen met de penningmeester van de vereniging. Accommodatiecommissie de speelvelden, opstallen en het park te onderhouden; de speelvelden gereed te maken voor de wedstrijden en trainingen. Kledingcommissie het in consignatie nemen van uniformen en aanverwante artikelen; gelegenheid bieden aan de leden uniformen en aanverwante artikelen te kopen; de verkoop financieel af te handelen in overleg met de penningmeester van de vereniging. 6. Communicatie Het beleid van Twins wordt gecommuniceerd en uitgedragen via de algemene ledenvergaderingen, de commissies en de coaches van de teams. Bestuursbesluiten en besluiten van de commissies als ook alle informatie met betrekking tot de wedstrijden, trainingen en overige activiteiten worden gedeeld met de leden via het wekelijks informatie bulletin Twins Talk, en de website van de vereniging. Daarnaast wordt door de teams gebruik gemaakt van sociale media zoals Facebook om elkaar te informeren en aandacht te vragen voor wedstrijden en allerlei activiteiten. 7. Randvoorwaarden Om met zowel Heren 1 als Dames 1 topsport te kunnen bedrijven is de vereniging sterk afhankelijk van de steun vanuit de Stichting tot steun aan Twins. Zonder een substantiële bijdrage vanuit de stichting is het voor de vereniging financieel niet haalbaar om op dit niveau aan deze competitie deel te nemen met de eerste teams. Beleidsplan Twins Pagina 5