Stichting Ontwikkeling Vrouwenvoetbal Nederland

Transcriptie

1 2015 Stichting Ontwikkeling Vrouwenvoetbal Nederland TEXTBOOK VERENIGINGSSTRUCTUUR WERKGROEP VV3HOEK VV3HOEK donderdag 28 mei 2015

2 Textbook van het ideale ecosysteem van VERENIGINGSSTRUCTUUR voor de echte ontwikkeling van meiden- en vrouwenvoetbal in Nederland De werkgroep vv3hoek

3 INHOUD INLEIDING... 3 Het ideale ecosysteem... 4 Structuur... 5 Cultuur... 6 Beleid... 7

4 INLEIDING Middels de presentaties en tafelsessies tijdens de kwartaalse 11-talbijeenkomsten, en de jaarlijkse symposia van de VV3Hoek, ontwikkelt zich dit Textbook van de ideale verenigings voor de duurzame ontwikkeling van meiden- en vrouwenvoetbal. Naast dit textbook ontwikkelt zich ook : Textbook van de ideale community-structuur voor de duurzame ontwikkeling van meiden- en vrouwenvoetbal en Textbook van het ideale ecosysteem op competitiestructuur voor de duurzame ontwikkeling van meiden- en vrouwenvoetbal Deze 3 hoeken (community, competitiestructuur en vereniging) staan niet los van elkaar. Een goede verenigingsstructuur kan alleen bestaan en ontwikkelen met medewerking van de competitie en met ondersteuning van een goede community bijvoorbeeld. De waarheid en de blauwdruk bestaat niet, maar wel een zo goed mogelijke benadering van het meest ideaal haalbare op een gegeven moment. Het textbook is dan ook een continu groeidocument. Naast de textbooks staan de groeimodellen voor duurzame ontwikkeling. Deze geven de 5 fasen weer van pionier tot koploper, uitgesplitst naar 4 Kritische Succesfactoren. Deze kunnen ter toetsing gebruikt worden: op welk niveau bevinden we ons? En ter invulling van de benodigde vervolgstappen om door te ontwikkelen, met invulling van voorbeelden en contactpersonen. Als focus nemen we steeds het meiden- en vrouwenvoetbal op het gewenste plaatje : wat zien we voor ons, zoals we het willen hebben? Dat vindt u terug in het textbook. Het textbook, in combinatie met groeimodel en voorbeelden, dient daarmee tot het maken van acties vanuit de rol van Critical Friend voor het hele systeem van het meiden- en vrouwenvoetbal in Nederland. CF van buitenaf, belangeloos met de ontwikkeling van de meiden- en vrouwenvoetbalsport en dus de meiden en vrouwen centraal. Als we dit willen we bereiken, waar staan we nu dan, wat is er nodig, wat is er allemaal al, wat kunnen we zelf doen en wat of wie hebben we waarbij verder nodig, en waar kunnen we die vinden?

5 HET IDEALE ECOSYSTEEM Het ideale ecosysteem op de verenigingen kent de 3 hoeken: 1. Structuur 2. Cultuur 3. Beleid

6 STRUCTUUR een multi vereniging heeft een vertegenwoordiging vanuit het voetbalbestuur; het voetbalbestuur kent een permanente vertegenwoordiging voor het vrouwen-en meidenvoetbal; in het jeugdbestuur zit een permanente vertegenwoordiging voor het meidenvoetbal cq de voetballende meiden; vertegenwoordiging voor vrouwenvoetbal en meiden voetbal (pupillen en junioren en senioren) zijn verbonden en op elkaar afgestemd; er is voldoende bestuurlijk en technisch kader; er is commitment vanuit de ouders; er zijn voldoende vrijwilligers; er is een positieve en coöperatieve relatie met de gemeente; er is een positieve en coöperatieve relatie met de KNVB; er is sprake van actieve jeugdparticipatie middels een jeugdraad, jeugdscheidsrechters en aanwezigheid jeugd bij ALV bijv.; Er is een ingebouwde critical friend functie middels een klankbordgroep voor meiden en vrouwenvoetbal, bijv middels een meidenraad ; De vertrouwens contact persoon functie is goed ingericht en gepositioneerd (Zie voorbeeld Be quick 1890); Er is een handvest waarden en normen / spelregels (voorbeeld Xerxes DZB);

7 CULTUUR de vereniging kent good governance /is democratisch; de leden zijn betrokken; de leden laten hun stem gelden; de ALV is een levende democratische besluitvormingsorgaan; de vereniging wordt gekenmerkt door gelijkwaardigheid; missie en kernwaarden van de vereniging worden expliciet gecommuniceerd. Het is van belang dat leden bewust zijn, heeft deze club een missie en wat is die dan? Is er een (voetbal) visie die ook daadwerkelijk geleefd wordt door alle leden? Sluit het beleid hierop aan? Welke rol neemt het bestuur op zich, uitvoerder of bepaler? De clubs verschillen op visie en missie en ook op integratie van vrouwen- en meidenvoetbal, de positionering ervan door demografische factoren etc. Leden zijn zich bewust en gedragen zich ook naar de houding wat kan ik brengen en bijdragen, in plaats van alleen wat valt er te halen Financiële stromen zijn transparant: incl. sponsoring, waarheen gaat het geld, waartoe?; hoe verhoudt zich dat met het beleid?; er wordt optimaal gebruik gemaakt van mogelijk subsidies, crowdfunding e.d. het bestuur wordt gekenmerkt als dienend: zij is vertegenwoordigend en legt verantwoording af; het bestuur streeft gelijkwaardigheid en diversiteit na in alle geledingen van de vereniging; er is een adequate toezichtfunctie; de jeugd is een meesprekend deel; Een bestuur is idealiter de uitvoerder van het verenigingsbeleid, dat beleid wordt bepaald door de leden via de Algemene Leden Vergadering. verenigingsbeleid bestaat o.a. maar niet uitsluitend uit voetbalbeleid; Het spel is van de speelsters, de vereniging is van de leden. Jonge leden, en bewust ook de meiden, worden opgeleid om ook kader-, commissie- en bestuurstaken op te pakken. De club staat open voor open communicatie met gemeente, KNVB etc.; De vereniging streeft bewust in woord en daad het veilig sportklimaat na ; Alle trainers en bestuurders wordt een VOG gevraagd; Er is een elkaar-aanspreek cultuur zonder afrekencultuur; Er is een antipestbeleid; voetbal is in de vereniging leidend; voetbal is een middel tot samenwerking, ontwikkeling, en geen doel op zich; (jeugd)leden en dus de meiden worden gecoacht, geleerd keuzes te maken, om te gaan met de onvoorspelbaarheid van voetbal; iedereen neemt zijn verantwoordelijkheid voor de sport.

8 BELEID Het beleid is gebaseerd op een missie en op de kernwaarden (die zijn richtinggevend in hoe met voetballen en leren voetballen wordt omgegaan), bijvoorbeeld een leven lang voetballen met plezier. Het ligt logischerwijs op e e n lijn met de Er is een visie op het voetballen en het leren voetballen. Het verenigingsbeleid geeft richting aan seniorenbeleid, jeugdbeleid enz. Dat geeft richting aan senioren/jeugdvoetbalbeleid: het voetbalbeleid: het beleidsplan van de vereniging als geheel kent een logische plek voor het vrouwenvoetbalbeleid. Gelijkwaardigheid, betrokkenheid en openheid zijn onderdeel van het beleid. Het jeugdbeleid er is een duidelijk jeugdvoetbalbeleid; het jeugdbeleid is gericht op het voetballen van met gelijken tegen gelijken; hierin heeft het meidenvoetbal een plek, logisch samenhangend met het beleid en de ambities van het vrouwenvoetbal; ieder meisje kan voetballen waar ze wil en kan gemengd ; het liefst qua ontwikkeling voetballen tot de C gemengd, daarna altijd keuzemogelijkheden voor de meiden: gemengd of ongemengd, meidencompetitie of jongenscompetitie. Selectiebeleid en teamindeling vindt plaats op basis van talent, ongeacht sexe Jeugd, en dus ook meiden, wordt actief aangezet tot meedoen (scheidsrechteren, trainen, bardiensten etc), meedenken en meebeslissen (ALV, beleid kritisch bevragen e.d.). Ook op die terreinen wordt bewust gescout en gemotiveerd; pupil van de week wordt gemengd toegepast; gemengd schoolvoetbal wordt door de vereniging ondersteund en begeleid; 4x4 vanaf 4 jaar leeftijd wordt bewust gemengd ingezet; scholing van jeugdkader is onderdeel van het beleid; in het jeugdbeleid staat mogelijkheid tot samenwerking met andere verenigingen benoemd; in het beleid is vastgelegd dat er contact is met basisscholen (gymnastiek) en scholencompetities; in het beleid is vastgelegd dat er bijv vriendinnendagen jaarlijks georganiseerd worden in het kader van werving en behoud Het pr en communicatiebeleid het meiden en vrouwenvoetbal heeft een duidelijke plaats op de website van de vereniging; minimaal 1 iemand vanuit de meiden/vrouwenafdeling heeft recht van content plaatsen; korte wedstrijdverslagen en foto s; de website is een open netwerk; voor teams is er een plek om daar de teamcommunity vorm te geven; FB en Whatsapp wordt gebruikt Het sponsoring beleid Het sponsorgeld van de sponsors die specifiek enthousiast zijn voor, en daarom bijdragen aan, het meiden- en vrouwenvoetbal van de vereniging, komt aantoonbaar voor minimaal 90% ten goede aan het meiden- en vrouwenvoetbal.

9 om het voetbalbeleid uit te voeren zijn o.a. accommodatie, trainers en materialen belangrijke onderdelen. Om dit goed te organiseren (bevoegdheden en verantwoordelijkheden met bijbehorende taken verdelen) moet je het beleid goed communiceren. Zodat dit alles logisch samen hangt; Het vrijwilligersbeleid is vormgegeven op basis van de waarden van de vereniging.