Aarle-Rixtelse Sport Vereniging. Onderzoekscommissie vrijwilligers Informatieavonden 10 en 11 mei 2016

Transcriptie

1 Aarle-Rixtelse Sport Vereniging Onderzoekscommissie vrijwilligers Informatieavonden 10 en 11 mei 2016

2 Aanleiding analyse Een vereniging als ASV 33 kan alleen goed functioneren door de vrijwilligers die zich inzetten voor de leden van ASV 33. De laatste jaren zien we echter (ook binnen ASV 33) dat het alsmaar moeilijker wordt om een groot en enthousiast team op de been te brengen. Hierdoor krijgen steeds minder vrijwilligers steeds meer taken. Als gevolg hiervan stoppen zij of zijn ze niet meer in staat alles goed uit te voeren. Als gevolg hiervan heeft het bestuur na de jaarvergadering in november 2015 een 'onderzoekscommissie vrijwilligers' opgericht. Deze commissie heeft een rapport uitgebracht wat inmiddels door het bestuur goedgekeurd is. 2

3 Aanbevelingen De belangrijkste aanbevelingen zijn: Het bestuur van ASV'33 is er voor de hele vereniging. Senioren en jeugd dichter bij elkaar brengen. Meer aandacht aan voetbal. Vrijwilligers moeten beter begeleid en gefaciliteerd worden. Beleid moet geactualiseerd en bekend gemaakt worden. Duidelijke taakbeschrijvingen voor de verschillende rollen binnen de vereniging. Het doel is dat ASV'33 het service niveau aan onze jeugd en senioren op goed niveau weet te houden. Daar hebben we echter jullie hulp bij nodig. 3

4 Aarle-Rixtelse Sport Vereniging Organisatiewijziging

5 De volgende organisatiewijziging zal plaatsvinden: Integratie jeugd + senioren: Vrijwilligersbeleid Organisatiewijziging Activiteiten die voorheen door de jeugdcommissie uitgevoerd worden geïntegreerd in de bestaande bestuur commissies (wedstrijdzaken en nevenactiviteiten) Nieuwe commissie met focus op voetbal t.w. Technische Zaken (TZ) Nieuwe commissie met focus op de vrijwilliger t.w. Vrijwilligerszaken 5

6 Nieuwe organisatie structuur Bestuur Voorzitter Secretariaat Penningmeester Technisch Zaken Wedstrijdzaken PR/Com Accommodatie beheer Sponsoring Nevenactiviteiten Vrijwilligers zaken 6

7 Nieuwe organisatie structuur Voorzitter Secretariaat Penningmeester Jeugdsecretaris Notulist Technisch Zaken Wedstrijdzaken PR/Com Accommodatie beheer Sponsoring Nevenactiviteiten Vrijwilligers zaken Jeugd TZ Senioren TZ WZ algemeen Website Vrijwilligers coördinator Coördinator E+F+Mini selectie 1,2,3 WZ jeugd Infogids Vrijwilligers coördinator Coördinator C+D Vrouwen WZ senioren Programma Vrijwilligers coördinator Coördinator A+B Overige elftallen WZ vrouwen Columnist VUT Club Vrijwilligers coördinator Veteranen Foto s Vertrouwens persoon Scheidsrechterszaken 7

8 Aarle-Rixtelse Sport Vereniging Beschrijving diverse commissies

9 Commissie Vrijwilligerszaken Deze commissie zal uit meerdere personen bestaan (waarvan er minimaal 2 specifiek voor de jeugd opgesteld zullen staan) en zal aangestuurd worden door een nieuw te benoemen bestuurslid vrijwilligerszaken. Hoofdtaken Ondersteunen/begeleiden vrijwilligers; Werving vrijwilligers; Ontwikkeling van het vrijwilligersbeleid; VOG verklaring Adviseert het bestuur van de vereniging omtrent vrijwilligersbeleid; Vertrouwens persoon. Dit is een aparte/separate functie die in principe onafhankelijk van de commissie en bestuur fungeert. 9

10 Commissie Technische Zaken (TZ) De commissie technische zaken is (eind)verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van Het technische jeugdbeleid zoals beschreven in het jeugdplan (wat hier en daar aangepast dient te worden) Het technische beleid voor de senioren en de vrouwen (wat nog nader beschreven dient te worden). De commissie wordt bestaat uit de Technisch Coördinator (die tevens Bestuurslid is en een duidelijke clubman is) en de Jeugd Technisch Coördinator (JTC) en Senioren Technisch Coördinator (STC). Laatstgenoemde kan ook de TC zijn. 10

11 Leiders/Trainers Het doel is om voor ieder team minimaal 1 trainer (bij voorkeur 2) en 2 leiders te hebben Dit zijn ook functies die door meerdere personen uitgevoerd kunnen worden dus als je maar 1 keer in de 2 weken kunt trainen is geen probleem Onderlinge communicatie is uiteraard zeer belangrijk Duidelijke beschrijving van wat er verwacht wordt is aanwezig Begeleiding op voetbal zal plaatsvinden vanuit de commissie TZ Begeleiding op alle overige zaken zal plaatsvinden vanuit de vrijwilligerscommissie 11

12 Commissie Wedstrijdzaken De taakomschrijving van de commissie wedstrijdzaken bevat het regelen van de volgende punten: Wedstrijdprogramma s alle elftallen Oefenprogramma s Toernooien alle elftallen Interne periodekampioenschappen Indelen bestuursdiensten Afgelastingen Materialen (voetballen, shirtjes, hesjes, etc.) Scheidsrechterszaken (begeleiding, opleiding, indeling, etc.) Tevens worden contacten gelegd c.q. onderhouden met o.a.: scheidsrechters, leiders, trainers, consul, andere verenigingen, KNVB. Er wordt ook een persoon aangewezen die alle zaken omtrent de scheidsrechters regelt (indeling wedstrijden, opleiding, begeleiding, etc.). 12

13 Commissie PR/Communicatie Het doel van de commissie PR en Communicatie is om de vereniging ASV 33 op een zo goed en helder mogelijke wijze, zowel intern (naar de leden) als extern (sponsoren, gemeente, Aarle-Rixtelse gemeenschap en andere belanghebbenden), te verkopen. Communicatie is daarbij een belangrijk hulpmiddel. Als hulpmiddelen wordt gebruik gemaakt van: De website van ASV 33: Twitter Facebook : De informatiegids De mededelingenborden in de kleedaccommodatie en de kantine, Schermen in de kantine, De diverse externe media, waaronder de MooiLaarbeekKrant, Eindhovens Dagblad, Gemeenschapsblad en Radio Kontakt. 13

14 Commissie Accommodatiebeheer Het doel van de commissie accommodatiebeheer is om samen met de gemeente het sportpark met opstallen in een optimale staat te brengen en te houden. De commissie overlegt maandelijks. Hier wordt doorgenomen wat er goed is maar vooral wat er nog gedaan c.q. verbeterd kan worden. De voorzitter maakt dit dan bespreekbaar binnen het bestuur of bespreekt dit met de coördinator van de gemeente Laarbeek 14

15 VUT Club De werkzaamheden zijn o.a.: Diverse klussen in of aan de gebouwen Diverse klussen op het sportpark zoals: belijnen van de velden, wekelijks controleren en herstellen van de velden, verwijderen van zwerfvuil, het verwijderen of ophangen van reclameborden, het schoonhouden van de tribune, geringe en dagelijkse reparaties, schilderwerk gebouwen en opstallen, Accommodatie materialen etc. Vrijwilligersbeleid VUT club De leden van de commissie accommodatiebeheer en de Vut club werken meestal op de maandagmorgen aan de diverse genoemde werkzaamheden. 15

16 Commissie Sponsoring Het primaire doel van de commissie sponsoring is het verwerven van financiële middelen om voetbalvereniging ASV 33 een gezonde financiële basis te bieden. Als tegenprestatie biedt voetbalvereniging ASV 33 een regionaal platform voor onze sponsoren. Iedere sponsor kan op deze manier zijn naamsbekendheid verbeteren. De sponsor draagt door zijn bijdrage direct bij aan de spelvreugde van veel leden en toeschouwers. Daarnaast zijn deze leden en toeschouwers mogelijk ook werknemers of klanten van deze sponsor. Op deze manier bent u van absolute, toegevoegde waarde over de gehele breedte van onze vereniging. Om een optimale wisselwerking tussen sponsors en de vereniging te bewerkstelligen zullen wij elk seizoen evalueren hoe de samenwerking is bevallen. Mogelijk kunnen we elkaar nog versterken op bepaalde vlakken of kunnen wij als voetbalvereniging de sponsor meer bieden. 16

17 Commissie Nevenactiviteiten Het primaire doel van de commissie nevenactiviteiten is het door middel van activiteiten, vallende buiten de reguliere voetbalcompetities, dichter bij elkaar brengen van leden om het familiegevoel te bevorderen. Dit doel wordt nagestreefd door het organiseren van onder andere: periodeafsluitingen, kerstborrel, kaartmiddagen, voetbalquiz, carnavalsavond, seizoenafsluiting, stratenvoetbaltoernooi, vrijwilligersavond, FIFA-voetbalspel, themamiddagen, feestavond, etc. voor senioren. Daarnaast worden diverse nevenactiviteiten voor de jeugd georganiseerd, zoals jeugdcarnaval, kerstzaalvoetbaltoernooi, Sinterklaas, voetbalkamp, filmavonden etc. 17

18 Aarle-Rixtelse Sport Vereniging Inschrijven vrijwilligersfunctie

19 Commissie Vrijwilligerszaken Per commissie is er een tafel ter beschikking waarbij de bestuursverantwoordelijke en/of huidige commissie leden uitleg kunnen geven over hun commissie In iedere commissie/functie hebben we vrijwilligers nodig Per tafel is ook een inschrijfformulier aanwezig Ook kun je aangeven dat je eerst een vervolg gesprek wilt voordat je je inschrijft voor de functie We hebben jullie echt nodig. 19

20 Rondvraag Zijn er nog vragen???????? 20